FactuSOL 2012 - Primeros Pasos

PRIMEROS PASOS EN FACTUSOL Introduccin

Este documento pretende ayudarle en los primeros momentos de uso del programa, por lo que, si lo est utilizando por primera vez, le aconsejamos que le dedique unos minutos, e incluso lo imprima y lo utilice como lista de puntos a revisar. Le aconsejamos que utilice la empresa de demostracin que se suministra con el programa para ver o probar las opciones que desee sin miedo a romper nada. Esta gua est redactada de forma resumida. Para obtener ms informacin acerca de cada uno de los procesos, le recomendamos que lea el Manual del Usuario, (disponible en la zona de descarga de nuestra web), o utilice el sistema de ayuda que incluye el programa, (tecla F11 en la opcin que desee).

Primeros pasos
1. Configure la impresora
( Revisado)

Cuando FactuSOL se instala en el ordenador, se configura por omisin para utilizar la impresora predeterminada instalada en Windows. Esta impresora se utilizar por omisin para imprimir cualquier informe que emita posteriormente. Le aconsejamos que acceda a la configuracin y aada la impresora o impresoras que desee al programa.

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Puede acceder a la configuracin de impresoras a travs del botn Opciones de FactuSOL, en el Men de Sistema.

2. Configure el correo electrnico

( Revisado)

Posiblemente, querr enviar presupuestos, pedidos, facturas, etc., a sus clientes y proveedores de forma automtica desde el programa. FactuSOL permite el envo de estos documentos, y de todos los informes que se pueden emitir en el programa.

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Puede acceder a la configuracin del correo electrnico a travs del botn Opciones de FactuSOL, en el Men de Sistema Por omisin, FactuSOL se configura para enviar los correos electrnicos usando el gestor de correo electrnico instalado en su equipo, no obstante, puede configurar correos con gestores en web, (como Hotmail).

3. Diseo de sus documentos, (facturas, presupuestos, etc.). ( Revisado)

FactuSOL incluye unos modelos de documentos prediseados, que podr seleccionar en el momento de imprimirlos. Si dichos modelos no satisfacen sus necesidades, puede crear sus diseos propios, incluyendo los logotipos que desee, (hasta 5 imgenes diferentes).

Esta opcin se encuentra igualmente en el botn Opciones de FactuSOL, dentro del Men de Sistema

4. Defina los impuestos que va a utilizar. ( Revisado)

Antes de empezar a introducir datos en el programa, debe configurar los porcentajes de IVA/IGIC que va a utilizar durante su gestin, as como el uso de retenciones, (si le fuese necesario). Esta opcin la encontrar en la solapa Utilidades, en el grupo Configuraciones, en el icono IVA/IRPF, (o IGIC/IRPF en la Comunidad Canaria).

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5. Defina el nmero de decimales que necesita en su gestin. ( Revisado)

FactuSOL est configurado por omisin para trabajar con dos decimales en precios unitarios, y en cantidades. Usted puede modificar esta preconfiguracin y forzar el uso a hasta cuatro decimales si lo necesitase. Esta opcin la encontrar en la solapa Utilidades, en el grupo Configuraciones, en el icono Unidades.

6. Repase las configuraciones de su empresa. ( Revisado)

Cuando cre la empresa, quizs no se detuvo a definir ciertas caractersticas que tal vez, s necesita para su gestin, como la trazabilidad de productos, tallas y colores, conexin con su web, etc. Para acceder a la ficha de la empresa, acceda a la solapa Administracin, grupo Empresa, al icono Datos.

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Le recomendamos que eche un vistazo a la ficha de la empresa, y repase si necesita activar alguna funcin.

7. Inicie su gestin. ( Revisado)

Ya puede empezar la introduccin de datos en su empresa. Segn su tipo de empresa, y en especial si va a controlar, o no, el estocaje de un almacn con el programa, necesitar introducir unos datos u otros. Si va a gestionar su almacn, (recuerde que las principales opciones estn en la solapa Almacn), tenga en cuenta: Si gestiona varios almacenes, deber crearlos antes de empezar.
(Solapa Almacn, grupo Artculos, icono Almacenes).

Si va a tener varias tarifas de venta, crelas a continuacin.

(Solapa Almacn, grupo Precios, icono Tarifas).

Organice y cree las secciones y familias antes de dar de alta los artculos.
(Solapa Almacn, grupo Artculos, icono Secciones e icono Familias).

Cree los artculos, (puede crear los proveedores en el momento que los necesite)
(Solapa Almacn, grupo Artculos, icono Artculos).

Haga e introduzca un inventario inicial.

(Solapa Almacn, grupo Almacn, icono Inventario).

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FactuSOL es un programa muy amplio y flexible. A medida que vaya utilizndolo, ver que puede ir creando los datos que se le requieran sobre la marcha.

8. Vea el vdeo Lo Esencial de FactuSOL.

( Revisado)

Le aconsejamos que vea el video de iniciacin que suministramos con el programa, donde podr hacerse una visin global de las opciones bsicas del programa.

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