2. DEFINICIONES Y CLASIFICACIN 2.1 DEFINICIONES Para efectos de esta norma se establecen las siguientes: 2.1.

1 Carta: comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados. 2.1.2 Acrnimo: abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales de una razn social. 2.1.3 Anexo: documento o elemento que acompaa a la carta. 2.1.4 Apstrofo: signo ortogrfico (') que, para efectos de esta norma, se utiliza para separar las cifras en dinero que indican milln. 2.1.5 Asunto: sntesis del contenido de la carta. 2.1.6 Copia: fiel reproduccin de un documento. 2.1.7 Datos del remitente: razn Social, logotipo, ciudad, direccin, apartado, telfono, fax, tlex y direccin electrnica y NIT de quien enva la comunicacin. 2.1.8 Despedida: palabra o frase de cortesa. 2.1.9 Destinatario: persona a quien va dirigida la comunicacin. 2.1.10 Encabezado: lnea de identificacin para indicar la continuidad del documento. 2.1.11 Espacio: distancia horizontal de escritura.