TIPO DOCUMENTAL

Es una unidad documental, producida por un organismo en el desarrollo de sus funciones, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son semejantes. Existen tres tipos de tipologas documentales teniendo en cuenta la elaboracin de la informacin:

1. Documentos Primarios: Soportan informacin original, informacin de autora. Ej.: Noticia en un peridico. 2. Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios, y contienen su descripcin. EJ: Catlogo de una biblioteca.

3. Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios, su contenido es de acuerdo a las necesidades del usuario. EJ: Dossier.

EJEMPLOS DE TIPO DOCUMENTAL

Carta Comercial: es un medio de comunicacin escrito, entre dos empresas o una empresa con un particular. El contenido puede ser formal, oficial y/o confidencial. Estructura: o El encabezamiento: contiene membrete, lugar y fecha, direccin del destinario, y saludo (asunto). o El cuerpo:

Introduccin: Agradecimiento al destinatario y/o indicar el porqu de la comunicacin. - Ncleo: Idea principal. - Conclusin o El Cierre: - Despedida - Firma - Nombre y - Cargo

Cdula: Un carn de identidad, documento nacional de identidad (DNI), o cdula de identidad es un documento emitido por una autoridad administrativa competente para permitir la identificacin personal de los ciudadanos.

Memorando: Es un documento de comunicacin interna en una empresa donde la autoridad superior hace alguna recomendacin, indicacin, instruccin, disposicin, y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta. Partes: o o o o o o o Nombre del destinatario. Nombre del remitente. Fecha Asunto Texto Firma del remitente y En ocasiones despedida.

 Acta: Documento en el cual consta lo sucedido, temas tratados y acuerdos en una reunin, se plasma en un libro llamado Libro de actas. Est constituida por: o o o o o o Encabezamiento o ttulo, y nombre de la empresa. Lugar, fecha, hora de comienzo y de terminacin. Lista de asistentes. Resumen ordenado de los debates. Visto bueno y firma del presidente. Firma del secretario.

Circular: comunica noticias de inters actual y las causas de las mismas. Con este tipo de carta se puede informar la constitucin, modificacin o disolucin de una empresa, cambios de domicilio, etc. El formato puede cambiar, este puede ser as: o o o o o o o o o Membrete. No. de circular. Asunto: Lugar y fecha de emisin. Remitente. Destinatario. Contenido. Despedida. Nombre completo y cargo.