Captulo Esquemas y tablas Ejemplo de creacin de una tabla de contenidos y de un ndice A partir del documento Florida.

docx, disponible para descarga en el sitio de las Ediciones ENI, www.ediciones-eni.com,deseamos insertar una tabla de contenidos al principio del documento y una tabla de ndice al final. Empezaremos insertando la tabla de contenidos en la segunda pgina del documento. Previamente hemos aplicado los estilos predefinidos Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3 a los textos que se deben incluir en la tabla de contenidos. Hacemos clic en el primer prrafo de la segunda pgina, y luego en la ficha Referencias. Hacemos clic en el botn Tabla de contenido del grupo Tabla de contenido y luego en la opcin Insertar tabla de contenidos. Escogeremos, en primer lugar, el formato Sofisticado en la lista Formatos. Puesto que hemos utilizado tres niveles de ttulo para marcar los textos que se deben incluir en la tabla de contenidos, seleccionamos 3 en la zona Mostrar niveles. Deseamos Mostrar nmeros de pgina y Alinear nmeros de pgina a la derecha, as que activamos estas opciones. Tambin queremos aadir un Carcter de relleno entre los ttulos y los nmeros de pgina, as que abrimos la lista correspondiente y seleccionamos la ltima opcin.

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Mantengamos activada la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina. Hacemos clic en el botn Aceptar para insertar la tabla de contenidos en la posicin del punto de insercin. Deseamos integrar en la tabla de contenidos los textos Noviembre y Diciembre de la pgina7. Les aplicaremos el estilo Ttulo 2 y luego actualizaremos la tabla de contenidos. Hacemos clic en el texto Noviembre que se encuentra en la pgina 7, luego en la ficha Inicio, y hacemos clic en el estilo Ttulo 2 que se encuentra en la galera de estilos del grupo Estilo. Procedemos del mismo modo para aplicar el estilo Ttulo 2 al texto Diciembre. Para actualizar la tabla de contenidos, primero la activamos haciendo clic en su interior y luego pulsamos la tecla <F9>. Activamos a continuacin la opcin Actualizar toda la tabla y hacemos clic en el botn Aceptar. Ahora cambiaremos el formato de la tabla de contenidos.

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Captulo Esquemas y tablas Hacemos clic en la tabla de contenidos y, en la ficha Referencias, hacemos clic en el botn Tabla de contenido y luego en la opcin Insertar tabla de contenido. Abrimos la lista Formato y seleccionamos el formato Elegante. A continuacin escogemos la segunda opcin de la lista Carcter de relleno y hacemos clic en el botn Aceptar. Hacemos clic en el botn Aceptar del cuadro de dilogo que propone reemplazar la tabla de contenidos seleccionado. Obtenemos la siguiente tabla de contenidos:

A continuacin construiremos un ndice. Empezaremos por crear tres entradas de ndice, puesto que las otras ya estn creadas en el documento. Para visualizar las entradas de ndice en el documento, hacemos clic en la herramienta que se encuentra en la ficha Inicio (grupo Prrafo).

Las entradas de ndice que ya han sido creadas se muestran en el documento.

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Captulo Esquemas y tablas Para crear la primera entrada de ndice, hacemos clic a la derecha del texto helados de la pgina 4 y pulsamos las teclas <Alt> <Shift> X. Escribimos Postres en el cuadro de texto Entrada y luego Helados en el cuadro de texto Subentrada. Puesto que no cambiaremos las otras opciones, hacemos clic en el botn Marcar para crear la entrada de ndice.

Para crear la segunda entrada de ndice, hacemos clic a la derecha del texto Saint-Patrick de la pgina 6 sin cerrar el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice. Volvemos al cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y escribimos SaintPatrick en el cuadro de texto Entrada y Thanksgiving en el cuadro de texto Subentrada. Hacemos clic en el botn Marcar para crear la entrada de ndice. Para crear la ltima entrada de ndice, hacemos clic despus del ttulo Pescado de la pgina 4, sin cerrar el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice. Escribimos Pescado en el cuadro de texto Entrada. Activamos la Referencia cruzada en el apartado Opciones y escribimos Sea food despus del texto Vase.

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Captulo Esquemas y tablas Hacemos clic en el botn Marcar para crear la entrada de ndice y hacemos clic en el botn Cerrar. Una vez creadas todas las entradas de ndice, podemos proceder a insertar la tabla de ndice en la pgina 10. Hacemos clic en el ltimo prrafo de la pgina 10 y luego en el botn Insertar ndice de la ficha Referencias (grupo ndice). Abrimos la lista Formatos y escogemos el formato Moderno. Marcamos la opcin Alinear nmeros de pgina a la derecha y escogemos la ltima opcin en la lista Carcter de relleno. Puesto que no vamos a cambiar las otras opciones, hacemos clic en el botn Aceptar para insertar la tabla de ndices en el documento. Para finalizar, vamos a insertar un salto de pgina por encima del ttulo Convivencia y luego actualizaremos la tabla de ndice. Hacemos clic en el prrafo situado encima del ttulo Convivencia de la pgina 7 y pulsamos las teclas <Ctrl> <Intro> para insertar el salto de pgina. Para actualizar la tabla de ndice, primero la activamos haciendo clic en su interior y pulsando la tecla <F9>. Ocultamos las entradas de ndice haciendo clic en la herramienta encuentra en la ficha Inicio (grupo Prrafo). Obtenemos la siguiente tabla de ndice. que se

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Las tres entradas que hemos creado Postres Helados, Pescado Vase Sea food y Saint-Patrick Thanksgiving aparecen en el ndice.

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