LAS TABLAS EN EXCEL

Una tabla de Excel no es nada ms que la forma de almacenar un montn de informacin de un grupo de elementos. Cada elemento ocupa una fila separada y, diferentes tipos de informacin sobre el elemento conviven uno junto al otro en columnas adyacentes. En terminologa de base de datos, las filas son registros y las columnas de informacin son campos. Los registros, podran representar a los clientes y los campos podran contener cosas como nombre, direccin, historial de compras, etc. Las tablas de Excel tienen varias ventajas sobre los datos habituales de las hojas de clculo:

Aumentan y disminuyen dinmicamente: Cuando rellenamos datos en filas y columnas adyacentes, la tabla aumenta para incluir las celdas nuevas. Cuando la tabla cambia de tamao, cualquier frmula que utilice la tabla se ajusta en consecuencia. En otras palabras, si tenemos una frmula que calcula la suma de una columna en una tabla, el rango que utiliza la funcin SUMA ( ) se expande cuando aadimos un nuevo registro a la tabla.

Tienen elementos integrados que pueden seleccionar rpidamente filas y columnas, aplicar un orden de ordenacin personalizado y buscar registros importantes.

Se distinguen por encargarse de grandes cantidades de informacin. Si necesitas administrar cantidades de informacin muy grandes, puedes encontrar los datos de las hojas de clculo un poco pesados. Si pones la misma informacin en una tabla, puedes aplicar un filtro personalizado, lo que significa que vers slo los registros en los que ests interesado.

Puede vincularse a las bases de datos. Las tablas son perfectamente tiles en hojas de clculo independientes. Sin embargo, pueden usarse tambin como herramientas indispensables para la informacin que est en una base de datos.