Tipos de grficos Diferentes conjuntos de datos son particularmente aptos para ciertos tipos de grficos.

A continuacin hay una vista general de los tipos de grficos principales y sus usos ms comnes. Barra El grfico de Barras (tambin conocido como grfico de Columnas) es una herramienta excelente para presentar o comparar varios conjuntos de datos. Dos grficos de barras tiles son el grfico de barras Lado a lado y el grfico de Barras apiladas.

Grfico de barras Lado a Lado

El grfico de barras Lado a Lado muestra los datos como serie de barras verticales. Este tipo de grfico se utiliza mejor para representar los datos de varios conjuntos durante un perodo de tiempo; por ejemplo, las cifras de ventas del ao pasado en CA, AZ, OR y WA.

Grfico de barras Apiladas

Un grfico de barras apiladas muestra los datos como serie de barras verticales. Use este tipo de grfico para mejor representar tres series de datos, cada una de las cuales es representada por un color apilado en una sola barra (por ejemplo, las ventas de 1994, 1995 y 1996).

Lnea Este grfico presenta sus datos como una serie de puntos conectados por una lnea. El grfico de lnea se usa mejor con los datos de un gran nmero de grupos (por ejemplo, las ventas totales a travs de varios aos pasados).

Area Un grfico de rea muestra sus datos como reas llenas de colores o diseos. Use este tipo de grfico para representar los datos de un nmero de grupos limitados (por ejemplo, el porcentaje de las ventas totales de CA, AZ, OR y WA).

Grfico circular Un grfico circular muestra los datos como un crculo dividido en secciones de colores o diseos. Este tipo de grfico se usa solamente con un grupo de datos (por ejemplo, el porcentaje de las ventas para el inventario completo). Tambin est disponible un grfico Circular Mltiple y un grfico Circular 3D.

Grfico de anillos El grfico de Anillo es similar al grfico circular y muestra los datos como secciones de un crculo o anillo. Si, por ejemplo, usted ha graficado las ventas por regin en un informe, vera el nmero total de ventas (la figura) en el centro del anillo, y vera las regiones como secciones del anillo en colores. Como con el grfico circular, tiene la opcin de elegir mltiples grficos de anillo para mltiples grupos de datos.

Grfico de ascensin 3D Un grfico de ascensin 3D presenta sus datos en una serie de objetos tresdimensionales, alineados lado a lado, en un plano de tres dimensiones. Este tipo de grfico es excelente para mostrar los puntos extremos de los datos en su informe. Por ejemplo, la diferencia de ventas entre pases es visualmente dinmica cuando se representa en este grfico.

Grfico de superficie 3D Este tipo de grfico presenta una vista topogrfica de conjuntos de datos mltiples. Si, por ejemplo, usted necesita un grfico para mostrar el nmero de ventas por cliente por pas, y lo quiere de manera visualmente dinmica y de formato relacional, podra considerar un grfico de superfcie 3D.

Grfico de dispersin XY El grfico de Dispersin XY es esencialmente una coleccin de puntos trazados los cuales representan datos especficos en una fuente de informacin. Este grfico hace posible que el usuario considere una esfera mayor de datos con el propsito de determinar algunas tendencias. Por ejemplo, si usted registra informacin sobre clientes, incluyendo ventas, productos, pases, meses y aos, usted entonces tiene una coleccin de puntos trazados que representan la fuente de informacin de clientes. Poder ver todos estos datos en un grfico de dispersin XY le permitir especular por qu ciertos productos se estn vendiendo mejores que otros o por qu ciertas regiones tienen ms compras que otras.

Grfico de radar Este grfico coloca los datos de grupo, tales como pases o clientes, en el permetro del radar. El grfico de radar entonces ubica valores nmericos, aumentando en valor, desde el centro del radar hasta el permetro. De esta forma, el usuario puede determinar, con solo un vistazo, cmo los datos de grupo especficos estn relacionados con todos los datos del grupo.

Grfico de burbujas El grfico de Burbujas presenta los datos como una serie de burbujas, donde el tamao de las burbujas est en proporcin a la cantidad de datos. Un grfico de este tipo sera muy efectivo para mostrar el nmero de productos vendidos en cierta regin.

Grfico de stock Este tipo de grfico presenta los valores altos y bajos relacionados con unos datos. Por esta capacidad, el grfico de cotizaciones es una herramienta excelente para observar las actividades financieras o de ventas.

Eje numrico Un grfico de eje numrico es un diagrama de barras, de lneas o de rea que utiliza un campo numrico o un campo de fecha/hora como campo A cambio de. Los grficos de eje numrico proporcionan un medio para aplicar una escala a los valores del eje X, crendose de este modo un eje X numrico verdadero o un eje X de fecha/hora verdadero.

Indicador Un diagrama de este tipo se utiliza para presentar grficamente los valores como puntos en un indicador. Los grficos de indicador, al igual que los grficos circulares, se suelen utilizar para un grupo de datos (por ejemplo, el porcentaje de ventas del inventario completo).

Gantt Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales que se utiliza normalmente para proporcionar una representacin grfica de una programacin. El eje horizontal muestra un perodo de tiempo, mientras que el eje vertical muestra una serie de tareas o de eventos. Las barras horizontales del grfico representan secuencias de eventos y perodos de tiempo correspondientes a cada elemento del eje vertical. Cuando se crea un diagrama de Gantt slo se deberan utilizar campos de fecha. El campo elegido para el eje de datos se debe establecer en Para cada registro y los campos de fecha inicial y final se deben agregar al rea Mostrar valores de la ficha Datos del Asistente de diagramas.

Grfico de embudo Los diagramas de embudo se suelen usar para representar etapas en un proceso de ventas. Por ejemplo, la cantidad de ingresos potenciales para cada etapa. Este tipo de grfico tambin puede resultar til para identificar reas de problemas potenciales en los procesos de ventas de una organizacin. Un grfico de embudo se asemeja a un grfico de barras apiladas en que representa el 100% de los valores de resumen para los grupos incluidos en el grfico.