TRABAJO DE MODULO DEL ENTORNO DEL TRABAJO NOMBRE: Cayambe Klever Miguel Guzmn

CURSO: 3ro De Bachillerato FECHA: 05-Abril-2013 LIC: Fernanda Uzuay 2012-2013

REUNION DE TRABAJO
Son aquellos instrumentos del campo laboral dentro de las empresas, permitiendo desarrollar trabajos intrapersonales para as tener una respuesta mejor en tareas individuales. Adems es importante porque significan oportunidades para seguir mejorando y conocer muchos ms puntos o ideas para determinar correctamente las labores realizadas de un grupo.

LA REUNION
Es una tcnica que permite intercambiar informacin para conseguir metas establecidas. as llegar a

A la reunin tambin podemos definir como el conjunto de personas para tratar de un temas propuesto por un conductor. Lasreuniones pueden ser: Formales.-Esta se utiliza par difundir cierta informacin recoger analizar resolver problemas y tomas decisiones en equipo. Informales.- esta satisface necesidades humanas e contacto y afiliacin.

FASES DE UNA REUNIN

Toda reunin tiene dos fases importantes: La preparacin El desarrollo La preparcion de la reunion.-En estase debe tener en cuenta aspectos materiales y funcionales. La preparacin se divide en 5 pasos importantes: 1. 2. 3. 4. 5. Definicin de objetivos de la reunin. Eleccin de los participantes. Planificacin del desarrollo de la reunin. Organizacin del material de la reunin. Confirmar la participacin de los convocados.

El desarrollo de la reunin.- de esta depende los objetivos indicados y del tipo de reunin que se establezca, ya que el principal recurso de una reunin es el moderador quien deber:

1. 2. 3. 4.

Presentar a los participantes. Darles confianza para tener un clima especial. Presentar el tema de la reunin. Fijar los objetivos de la reunin.

TIPOS DE REUNIONES
Dentro de los tipos de reuniones pueden ser: Reuniones de informacin ascendente Reuniones de informacin descendente Reuniones de informacin ascendente.- es aquella de recaba ciertas opiniones de cada uno de los participantes. Caractersticas: El moderador recaba informacin de los participantes como: opiniones, datos impresiones, etc. Su funcin es entrevistar, por lo cual debe tener habilidades en hacer preguntas para que as el grupo lo acepten. Los asistentes deben responder con sinceridad de acuerdo al tema planteando. La preparacin es fundamental ya que su participacin es fundamental. El numero de participantes deben ser pequeos para as mantener en el grupo jefes y subordinados. El moderador debe fomentar un clima de confianza, generando una ambiente de comunicacin, demostrandoas inters ardo en el tema y en la situacin profesional. Las preguntas en este tipo de reuniones pueden ser: general, directa, abierta, cerrada y reformulacin. Reuniones de informacin descendente.- Son aquellos que permiten informar por parte de la direccin de la empresa, par que los participantes pidan aclaraciones. Caractersticas: El moderador es el jefe de los participantes La actitud de los participantes no debe ser creativa ni activa. El director debe responder con seguridad para as conseguir un clima de aceptacin y participacin. El grupo entre 10 y 12 personas deben tener intereses comunes y levada cohesin. La reunin se desarrolla en 2 etapas en:

o Transmisin de la informacin y o Confirmacin de la informacin

EL DEBATE
Es aquel que analiza un tema planteado para as tener o sacar conclusiones de todos los participantes. La preparacin de un debate tiene mucho que ver en la eleccin de su objetivo, y en la preparacin de un tema para su disposicin. Adems los participantes deben ser compatibles en cuanto a su competencia profesional. El desarrollo del debate presenta ciertas etapas: Acogida.-dentro de este el moderador justifica su presencia Presentacin del tema.-aqu se seala un cierto objetivo claro, preciso. Desarrollo del orden del da.-se sigue el orden establecido con respeto y garantizando la participacin de los asistentes. Cierre.-aqu se resume los acuerdos que propusieron realizar.

TIPOLOGA DE PARTICIPANTES A UNA REUNIN

Para facilitar la tarea del moderador, hay teoras sobre la tipologa de los participantes, en donde se presentan con rasgos mixtos, considerando de la siguiente manera: Tmido.-aqu se debe a hacer ciertas preguntas y hacer referencia a sus aportaciones durante la reunin. Distrado.-se debe controlarla mirada y hacer preguntas para poder comparar con otros. Preguntn.-aqu se plante ciertas preguntas y respuestas al grupo de trabajo. Mudo voluntario.-Se hace preguntas complejas y se matizan sus opiniones. Liante o lero.-Se conforta su opinin con la del grupo, interrumpiendo su disertacin. Discutidor.-Se debe plantear opiniones de la mayora y enfrentarlo con la opinin del grupo. Obstinado.-se deber formular su opinin con mucha claridad planteando as al grupo consiguiendo ciertos acuerdos.

 Sabelotodo.-se les debe formular preguntas difciles y relativizar su punto de vista.

NORMAS PARA MODERAR UNA REUNION

Procura que asistan todos los participantes. No tomar partidos. Centrar frecuentemente la reunin en el objetivo. Evitar discusiones. No ridiculizar. Controlar el tiempo. Utilizar bien los distintos tipos de preguntas. Recordar los progresos parciales conseguidos. Tratar a cada participante segn su manera de ser. Procurar que nadie se considere el mejor. El nivel de atencin no es contante se debe cambiar cada 6 a 8 minutos de ritmo.