CEPAL - SERIE Manuales

N 7

CAPTULO VII TRMINO DE PROYECTO Y EVALUACIN DE RESULTADOS

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Material docente sobre gestin y control de proyectos - Programa de capacitacin BID/ILPES

Ilustracin 137

CICLO DE GESTIN DEL PROYECTO - FASE 3 TRMINO DE PROYECTO

A su trmino todo proyecto requiere: Evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucin Cierre de proyecto Empalme con fase de operacin 3 (proyecto generador de capacidad) TERMINO DE PROYECTO Acciones de Trmino de Proyecto EVALUACION Desmontar la UE y elementos temporales DE LOGRO DE OBJETIVOS Finiquitar cuentas y cerrar compromisos (PRODUCTOS) Elaborar Informe de Terminacin de Proyecto (ITP, PCR) (PROPOSITO) Facilitar iniciacin de operacin y sostenibilidad

Ilustracin138

MBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES ENTREGA DE COMPONENTES

Concepto Fin Indicador Verificacin Supuesto

Propsito

RESULTADO DE GESTIN

Componente

Actividad

mbito de responsabilidad directa

Elementos referenciales, bajo observacin

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N 7 Ilustracin 139

MBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES CUMPLIMIENTO DE ATENCIN

Concepto Fin Indicador Verificacin Supuesto

RESULTADO DE GESTIN

Propsito

Componente

Actividad

Ambito de responsabilidad directa

Elementos referenciales, bajo observacin

Ilustracin 140

TRMINO DEL PROYECTO

Objetivo de terminacin del Proyecto: Medida de xito de la ejecucin: Entrega de componentes con ptimo C4 Objetivos de posterminacin: Objetivos de contribucin directa a la calidad de vida de los beneficiarios ( Propsito ) Objetivos de impacto de desarrollo ( Fin ) La verificacin de estos dos objetivos superiores es posterior al trm ino de la ejecucin del proyecto. Pero com o son funcin de los supuestos en sus niveles, la validez de los supuestos debe confirm arse al trm ino del proyecto y su anlisis debe incorporarse al ITP.

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Ilustracin 141

INFORMES DE TERMINACIN DEL PROYECTO Y DE EVALUACIN EXPOST

Objetivo de terminacin del Proyecto: Informes de Trmino de Proyecto Un Informe de Trmino de Proyecto - ( ITP por la Gerencia) El Informe de Terminacin de Proyecto del BID ( PCR) Objetivos de posterminacin: Dentro de 1-2 aos despus de concluido el proyecto: Anlisis de Ejecucin de Proyectos (PPR) Evaluaciones Expost delPrestatario (BEP) Entre 3-4 aos despus de concluido el proyecto: Evaluaciones de Impacto en el Desarrollo (EID)

Ilustracin 142

EL INFORME DE TERMINACIN DE PROYECTO Dos funciones : Ultimo eslabn del control y monitoreo de la ejecucin Primer eslabn de la evaluacin expost El ITP satisface requerimientos de varios actores, especialmente: P Gobierno IT Gerencia y equipo de la UE Involucrados Banco El PCR del Banco lo prepara la Representacin dentro de los 2-3 meses despus del desembolso final.

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N 7 Ilustracin 143

PARA QU EL ITP?

P I T

El ITP se elabora para: Verificar cumplimiento de objetivos (componentes) Describir la experiencia (memoria). Reflexionar sobre el desempeo gerencial de la ejecucin. Aprender de la experiencia para el diseo y ejecucin de nuevos proyectos. Anticipar seales de alerta para facilitar logros en los objetivos superiores (Propsito y Fin), durante la fase de operacin o institucionalizacin del proyecto.

Ilustracin 144

ESTRUCTURA DEL ITP

Resumen del Proyecto Objetivos y descripcin del proyecto Resultados del proyecto (C4) Lecciones aprendidas de la experiencia Recomendaciones para proyectos futuros Comentarios adicionales

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Ilustracin 145

DE LA EJECUCIN A LA OPERACIN

Objetivos de Terminacin
Fin

Objetivos de Posterminacin
Fin

3-4 aos 1-2 aos

2-3 meses

Propsito

Propsito

Componente

Componente

Actividad

Actividad

A la culminacin ITP - PCR

Expost PPR-BEP EID

Ilustracin 146

EXPERIENCIA ADQUIRIDA CON EL PROYECTO Experiencia - aprendizaje de tres tipos: Aprendizaje de ejecucin: de actividades a componentes (Gerencia) Aprendizaje de operacin (de componentes a propsito) Aprendizaje de desarrollo (de propsito a fin)
Area de anlisis del aprendizaje: todo el ML
Fin

Aprendizaje de desarrollo Aprendizaje de operacin

Propsito

Componente Activida

Aprendizaje de ejecucin

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N 7 Ilustracin 147

EL CICLO DE GESTIN DEL PROYECTO

3
TRMINO DE PROYECTO PREPARACIN DE LA EJECUCIN
EVALUACIN DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPSITO)

IT

EJECUCION
C4
CONTROL 2 DE LA EJECUCION

ORGANIZACIN Y PROGRAMACIN

C4

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