Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Superior Sistema de gestin de administracin y control de Bienes

e inmuebles del PFG de Informtica IPESB de Caracas

Casos de estudios
Profesor: Norhemma Acevedo Alumno: Lisbeth C. Monasterio N. C.I: 14.687.620 Seccin: 1301N

La problemtica del departamento de Bienes e Inmuebles del pedaggico de caracas (Upel).

En la actualidad existe en el Instituto Pedaggico Experimental Simn Bolvar de Caracas, un departamento de Bienes e Inmuebles, encargado de administrar y controlar todo el material inmueble que se encuentra en las instalaciones de la universidad en sus diferentes reas y PFG. Este departamento adems recibe la solicitud del material faltante, hacindolas llegar al Ministerio de Educacin y este a su vez, a la gobernacin donde se emana la orden del material que esta siendo solicitado para luego ser distribuido en la universidad. Una vez que este material llega a la Institucin es recibido por el seor Geraldo Jos Pea y dems supervisores que harn el conteo y registro de este material verificando que se encuentre en buen estado y que est, la cantidad solicitada para luego ser distribuido por los pisos de cada saln y oficinas y/o coordinacin de cada PFG, cave destacar que entre el material que es recibido se encuentra lo siguiente: Sillas de madera, sillas de plstico, mesas, escritorios, estantes, gaveteros, archivos entre otros. Esta actividad de registro y conteo de todo este material es realizado de forma manual, lo cual ocasiona perdida de tiempo, fallas en la informacin de registros. No se lleva el control de las cantidades exactas de de sillas y mesas por cada saln de acuerdo con el numero de estudiante, ni de los traslados de este material de un lugar a otro. Surge la necesidad de una solucin, que es implementar la realizacin de un sistema que permita administrar y llevar el control de las cantidades de material que es incorporado y el material existente actualmente, as como generar un reporte de material que es desplazado de un lugar a otro donde se indique la hora, fecha y el lugar habitual, registrar las solicitudes de indicado la cantidad, el rea y la fecha, generar un reporte donde indique la cantidad de material daado el material que no se esta utilizando.

PARTICIPANTES DE LA ENTREVISTA ESTRUCTURADA:

El personal del Departamento de Bienes e Inmuebles de la UPEL est compuesto de la siguiente manera:

Coordinador del Departamento: Geraldo Jos Pea quien es la persona encargada de coordinar y dirigir todo el proceso de recepcin, envi y entrega del material solicitado.

Una secretaria: ella es quien se encarga de recibir las llamadas y coordinar las rdenes del material solicitado.

Los supervisores: son los encargados de revisar y contabilizar todo el material que entra a dicho departamento verificando a su vez que se encuentren en buen estado y de cualquier traslado de material que se realice en la misma.

Los transcriptores de datos: estos se encargan de cargar en sistema a travs de plantillas toda la informacin recobrada por los supervisores acerca de dicho material.

El mensajero: es quien se encarga de llevar la correspondencia a los diferentes departamentos dentro y fuera de las instalaciones de la Universidad UPEL.

La analista de requerimiento: Lisbeth Carolina Monasterio

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivo N 1 Versin y fecha Autora Fuentes

Gestin y control de Registro de Bienes e Inmuebles 1 .0 23 de marzo de 2013 Lisbeth Carolina Monasterio Nieves Tcnicas de Elicitacin realizadas al personal del departamento de Bienes e Inmuebles Nacionales: coordinador del departamento. Sistema automatizado capaz de llevar los procesos de registros y control del material existente y faltante del departamento de bienes e inmuebles nacionales Registrar, administrar y controlar el tipo de material que ingresa al departamento de bienes e inmuebles nacionales de la UPEL. Vital Inmediatamente Pendiente de negociacin Alta Registrar de manera fehaciente y segura, todo el material que llega y es distribuido en las diferentes reas de la UPEL. Con la finalidad de ofrecer un control optimo y disminuir las faltas de inmuebles en la institucin.

Descripcin

Objetivos Especficos Importancia Urgencia Estado Estabilidad Comentario

Requerimientos Funcionales

Plantilla para Requerimiento Funcionales

UC<2 > Versin Autorass Fuentes

RF-01

Ingreso del material Mueble

1.0 23 de marzo del 2013 Lisbeth Carolina Monasterio Nieves Tcnicas de Elicitacin realizadas al coordinador del departamento de Bienes e Inmuebles Nacionales OBJ-01 Gestin de registro de Inmueble RI-01 Informacin del inmueble El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el usuario solicite el registro del material. El usuario deber poseer acceso del administrador a travs de una contrasea dada por el mismo Paso P-1 Accin El usuario solicita al sistema iniciar el proceso de ingreso de informacin del material. El sistema solicita Introducir los datos del cdigo que identifica el tipo de material El sistema verificar la data suministrada por el usuario dependiendo de la validacin se proporcionara ingreso al sistema

Objetivos Asociados Requerimientos Asociados Descripcin

Precondicin

Secuencia Normal

P-2 P-3

Post-condicin

El usuario del sistema se le valida el ingreso al mismo El mismo

Excepciones

PASO P-1 P-2 P-3

Accin Si no logra inicializar el sistema el caso de uso termina Si el usuario no introduce su contrasea el caso de uso termina Si la informacin aportada no es correcta, el usuario cancela la operacin, a continuacin este caso de uso termina

Rendimiento

Paso 3

Tiempo 10- segundos

Frecuencia Urgencia Estado Estabilidad Comentario

30 veces/diarias Urgente En construccin Alta El administrador del sistema podr restablecer contraseas

DIAGRAMA DE CASOS DE USOS: Registro del Mueble de la UPEL, Instituto Pedaggico Experimental Simn Bolvar de Caracas

INICIO

Introducir clave del administrador

Introducir cdigo

INGRESO

Tipo de mueble Color

Fecha

Cdigo

EGRESO

tipo de mueble Cantidad Fecha

MODIFICACI ON

Cdigo Cantidad Lugar Fecha