DESCRIPCION DE CARGOS Cdigo: GG-001. DESCRIPCIN DEL CARGO.

Edicin:

1.

GERENTE GENERAL.

GG

PROPOSITO DEL PUESTO:

El gerente general de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. Acta como representante legal de la empresa, fija las polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados por la organizacin.

Es responsable ante los accionistas e inversionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, junto con sus principales colaboradores, planea, dirige y controla las actividades de la empresa.

Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales.

Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin en nuestro servicio.

JEFE INMEDIATO: Reporta al directorio de inversionistas y/o accionistas

CATEGORIA: Mandos

FUNCIONES:

Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa.

Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo plazo.

Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

 Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin.

Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada rea funcional liderada por su gerente.

Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.

Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.

Ejercer un liderazgo dinmico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategia determinados.

OTRAS ACTIVIDADES: Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeo de la empresa

Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologas y herramientas mas adecuadas para la ejecucin de los proyectos.

Decide cuando es conveniente la puesta en marcha de un proyecto.

Autoriza al jefe de personal para la contratacin y despido de personal

Esta autorizado a firmar los cheques de la compaa, sin limite de monto.

Cualquier transaccin financiera mayor como obtencin de prstamos, cartas de crdito, asignacin de crditos a clientes, etc. Deben contar con su aprobacin.

RESPONSABILIDADES:

Realizar la obra de acuerdo con las indicaciones del Responsable de del rea de construccin. Consultar la documentacin disponible y verificar que se est haciendo lo que se ha planificado.

 Llevar a cabo actividades de mantenimiento preventivo y limpieza previstas en el Plan de Mantenimiento.

SUPERVISA A: Jefe de personal, Contador, Jefe de obra, Secretaria. Y dems

DELEGACIONES:

En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por la jefatura de personal o delegaciones que el designe en reas especificas de accin.

Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.

HORARIOS:

ENTRADA: 7:30 AM

Por ser el responsable directo de la organizacin su horario de salida se acomodara a su agenda.

Cdigo: CON-002. DESCRIPCIN DEL CARGO.

Edicin:

2.

CONTADOR

CON

PROPOSITO DEL PUESTO:

Evaluar la situacin financiera de la empresa. Orienta las decisiones administrativas y tributarias de la entidad, con base en la informacin financiera. Evala la actuacin de los diferentes departamentos de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. Desarrollando programas presupuestales en los que se pueda fundamentar la planeacin positiva. Deber hacer examen de los registros contables y de los estados financieros para certificar su exactitud.

JEFE INMEDIATO: Gerente general

CATEGORIA: Funcional

FUNCIONES:

 Manejo de nomina, bancos y viticos

Registrar, analizar e interpretar la Informacin financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido

Manejo de cuentas personales de la gerencia general

Recepcin de facturas y comprobantes de retencin.

Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago

Custodia y emisin de cheques

Conciliaciones bancaria

Manejo del libro de bancos

Manejo de papeletas de depsitos

Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas

Encargado de los procesos de nomina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentacin, seguros de asistencia medica y retenciones de impuestos de los empleados.

 Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera que exijan los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de comprobacin.

llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de informacin tanto internas como externas.

OTRAS ACTIVIDADES:

 Cobranza

Realiza cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato

RESPONSABILIDADES:

Certificacin y dictamen de estados financieros.

Normas de auditoria.

SUPERVISA A: Auxiliar contable.

DELEGACIONES:

En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por su auxiliar contable o delegaciones que el designe en reas especificas de accin.

Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.

HORARIO:

Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM

Cdigo: JP-002. DESCRIPCIN DEL CARGO.

Edicin:

3.

JEFE DE PERSONAL

JP

PROPOSITO DEL PUESTO:

Dirigir el Desarrollo del Talento Humano, Asesorar y proponer a la Gerencia General y otras reas del Organismo normas y reglamentaciones en materia de Gestin de personal, Salud Ocupacional, Relaciones Laborales y Sindicales y su posterior implementacin, igualmente Asesorar la Gerencia General y otras reas del Organismo que Corresponda, en materia de polticas, prcticas, proyectos, planes y programas de Gestin del personal, Dirigir, controlar y gestionar la formulacin de polticas y posibles modificaciones referidas a la estructura de Cargos y a las

prcticas de Anlisis y Descripcin de Cargos que sean aprobadas por las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementacin.

JEFE INMEDIATO: Gerente general

CATEGORIA: Mandos

FUNCIONES:

Dirigir, controlar y gestionar la formulacin de polticas, proyectos, planes y programas relativos al Reclutamiento, Bsqueda y Seleccin e Induccin, para proveer de Recursos Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de los objetivos de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. y su posterior implementacin.

Dirigir, controlar y gestionar el diseo de un Sistema de Compensaciones y Beneficios en base a criterios aprobados por las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementacin.

Dirigir, controlar y gestionar la elaboracin de polticas para el diseo e Implementacin de proyectos, planes y programas de Capacitacin, Evaluacin de Desempeo, actualizacin y aplicacin del Reglamento de Calificaciones, as como Desarrollo de Carrera Funcional, Sucesin y Retiro.

 Dirigir, controlar y gestionar la elaboracin de polticas, proyectos y programas, as como su posterior implementacin, relativos a la mejora del Clima Organizacional y motivacin de los Funcionarios.

Dirigir, controlar y gestionar la elaboracin de polticas, proyectos, planes y programas orientados a promover la Calidad de Vida en el Trabajo, la Salud Integral de los Funcionarios, la Seguridad e Higiene Ambiental y la prevencin de Accidentes y Enfermedades Profesionales, y su posterior desarrollo e implementacin.

OTRAS ACTIVIDADES:

Coordinar las actividades del Departamento con respecto a la puesta en marcha de los proyectos.

Ejecutar otras directivas solicitadas y/o delegadas por el Gerente General.

Elaborar y comunicar informes peridicos referentes al cumplimiento de metas y desvos sobre las operaciones relativas a la Gestin de los Recursos Humanos.

Participar en la elaboracin del planeamiento integrado del Organismo.

Actuar como representante del Organismo para promover sus objetivos, en Comisiones, eventos, conferencias, o grupos de trabajo y/o ante entidades pblicas y privadas, as como frente

a la poblacin en general, en aspectos de su competencia, cuando sea requerido y designado por las autoridades.

RESPONSABILIDADES:

Asegurar que la empresa cumplan debidamente las normas impuestas por la ley en seguridad ocupacional.

Estar informado de los cambios de las normas, decretos, leyes a nivel laboral.

Garantizar los pagos y contribuciones que deben hacerse a los organismos del estado, tales como el SENA - ICBF- CCF

SUPERVISA A: Todos los empleados de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA.

DELEGACIONES:

En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el gerente general o delegaciones que el designe en reas especificas de accin.

Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.

HORARIO

Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM

Cdigo: SEC-004 DESCRIPCIN DEL CARGO.

Edicin:

4.

SECRETARIA

SEC

PROPOSITO DEL PUESTO:

Ejecutar actividades pertinentes al rea secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la unidad, igualmente Programar reuniones, presentar visitas, mantener la informacin al da a la gerencia.

JEFE INMEDIATO: Gerente General

CATEGORIA: Funcional

FUNCIONES:

Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.

Transcribe a mquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas, notas, artculos para prensa y carteleras, anuncios, guas, contratos, trabajos de ctedras, memoria y cuenta y otros documentos diversos.

Llena a mano formatos de rdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, rdenes de compra y dems formatos de uso de la dependencia.

Recibe y enva correspondencia.

Opera la mquina fotocopiadora y fax.

Lleva registro de entrada y salida de la Gerencia.

 Realiza y recibe llamadas telefnicas.

Actualiza la agenda de su superior.

Toma mensajes y los transmite.

Atiende y suministra informacin de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. y pblico en general.

Brinda apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.

Convoca a reuniones de la unidad.

Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.

Actualiza el archivo de la unidad.

Distribuye la correspondencia de la unidad.

Elabora cheques.

Desglosa y entrega cheques.

Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.

Tramita pasajes, alojamiento y viticos en caso de movilizacin de su superior.

 Lleva control de los registros de asistencia.

Elabora actas de notas.

Elabora hemeroteca.

Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.

Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes.

Recibe y controla peticiones de tesis de grado.

Prepara informacin de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad.

Actualiza la cartelera. .

Transcribe y accesar informacin operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

OTRAS ACTIVIDADES:

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

RESPONSABILIDADES:

Buen servicio y por supuesto contando, con recursos ptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado.

Redactar correspondencia.

Llevar el archivo de la organizacin bien estructurado.

SUPERVISA A: No tiene persona a cargo

DELEGACIONES:

En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por delegaciones que el gerente general (jefe inmediato) designe.

Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.

HORARIO

Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM

Cdigo: GG-001. DESCRIPCIN DEL CARGO.

Edicin:

1.

JEFE DE OBRA

GG

PROPOSITO DEL PUESTO:

Organizar y gestionar la obra, Estudia econmicamente la obra, solicitas precios de material, de gremios, vas cerrando contratos, planifica la obra y va encadenando los distintos trabajos. Controla los costes, plazos y la calidad tambin, Verificar que las obras se ejecuten de acuerdo a las normas, programas y especificaciones establecidas.

JEFE INMEDIATO: Gerente general

CATEGORIA: Mandos-operativo

FUNCIONES:

Realizacin del control econmico y tcnico.

Control de plazos y costes sobre las obras asignadas

Llevar un seguimiento de las obras de acuerdo al programa establecido.

Verificar el generador de obras realizadas de acuerdo al calendario de pagos.

Registrar las modificaciones autorizadas y ejecutadas sobre el proyecto original.

Finiquitar y recibir obras terminadas.

Entregar planos de obras terminadas a la gerencia.

Lograr la calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y operaciones que se realicen en la constructora.

Facilitar la induccin o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o que ha sido promovido.

OTRAS ACTIVIDADES:

Relacin constante con los inversionistas

RESPONSABILIDADES:

Mantener el orden organizacional a travs de respetar y cumplir las directrices plasmadas en los manuales y documentos de la organizacin.

Asegurarse que los obreros cumplan con las medidas asignadas para su integridad, como la utilizacin de las herramientas dispuestas para su seguridad (cascos, guates, gafas de proteccin etc.)

SUPERVISA A: Obreros y personal directo en la puesta en marcha de las obras.

DELEGACIONES:

En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, el gerente general designara dentro del rea a la persona ms idnea para que asuma dicha responsabilidad.

Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.

COMPETENCIAS NECESARIA PARA EL CARGO:

Conocer comprender y poder ejecutar los sistemas de gestin ambiental aplicables desde cualquier mbito de la obra ya sea constructora direccin de obra.

Profesional Ingeniera Civil Arquitecto.

creativa en la tcnica constructiva, proponiendo alternativas innovadoras en la construccin.

 Formacin tcnica general en gestin de obras.

Formacin humanstica en materia de Arquitectura, Urbanismo, Sostenibilidad y Pensamiento Contemporneo.

HORARIO:

Entrada: 8:00 AM

Hora almuerzo: 12:00 m

Entrada hora almuerzo: 1:30 PM

Salida: 4:00 PM

ANLISIS DE PUESTO DATOS DE IDENTIFICACIN Nombre del puesto Departamento al que pertenece: Jefe inmediato: Puestos bajo su cargo: Jornada normal de trabajo: ESPECIFICACIN DEL PUESTO

Habilidad
a) Nivel de escolaridad: ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) Preparatoria ( ) Carrera corta ( ) Carrera Profesional ( ) Otra. Especifique _____________________________________ b) Conocimientos necesarios: ( ) Leer y escribir ( ) Mecanografa ( ) Contabilidad ( ) Manejar paquetes computacionales. Especifique ________________________________________ ( ) Idiomas. Especifique ________________________________________________________________ ( ) Otros conocimientos. Especifique ____________________________________________________ c) Experiencia necesaria: ( ) Ninguna ( ) 3 meses ( ) 6 meses ( ) 1 ao ( ) 2 aos ( ) 3 aos en adelante Iniciativa:

( ) Debe cumplir rdenes ( ) Toma decisiones sobre el trabajo propio ( ) Toma decisiones sobre su trabajo y el trabajo de otros

Esfuerzo fsico ( ) Cargar cosas. Especifique cules_____________________________________________________ ( ) Bajar y subir escaleras constantemente ( ) Estar caminando de un lado para otro ( ) Permanecer en la misma postura durante mucho tiempo Responsabilidad ( ) Direccin de personas ( ) Manejo de dinero. Especifique________________________________________________________ ( ) Equipo. Especifique________________________________________________________ _________ ( ) Materiales. Especifique________________________________________________________ ______ ( ) Trmites y/o procesos. Cules________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________ ( ) Envo y recepcin. Especifique________________________________________________________

Condiciones de trabajo

A. Lugar de trabajo: ( ) Dentro de la empresa ( ) Fuera de la empresa Especifique____________________________________________________ ( ) Ambos OBSERVACIONES: __________________________________________________________________ _____________

DATOS DE IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Auxiliar contable Departamento al que pertenece: Departamento de administracin Jefe inmediato: Puestos bajo su cargo: Ninguno Jornada normal de trabajo: 9:00 am a 6: 00 pm HABILIDAD Nivel de escolaridad: Carrera profesional Conocimientos necesarios: Idiomas: Espaol Otros conocimientos Experiencia necesaria: Iniciativa: RESPONSABILIDAD

DATOS DE IDENTIFICACIN Nombre del puesto: Departamento al que pertenece: Jefe inmediato: Puestos bajo su cargo: Jornada normal de trabajo: HABILIDAD Nivel de escolaridad: Conocimientos necesarios: Idiomas Otros conocimientos Experiencia necesaria: Iniciativa: RESPONSABILIDAD