DIRECCIN DE ESTUDIOS

Inscripcin de Asignaturas Primer Perodo Acadmico 2013 Casa Central y Campus Santiago
Tanto la pre-inscripcin como la correccin de inscripciones se har slo a travs del sistema de informacin y gestin acadmica, SIGA disponible en www.siga.usm.cl

1. Calendario
En la pre-inscripcin se deber indicar ms de un paralelo cuando existan Pre-inscripcin varios; ante sobredemanda las vacantes sern asignadas segn la prioridad Lu.21 de enero al acadmica de cada alumno. Ma. 26 de A los alumnos del primer ao las asignaturas les sern inscritas febrero (12:00) internamente, no pudiendo efectuar modificaciones posteriores. Ju.28 febrero Los resultados de la pre-inscripcin sern informados va SIGA. (17.00 hrs.) Correccin de Inscripciones Contempla tres Fases Fase I: Vi.01 al Ju.07 de marzo (23.59 hrs.) El alumno informado del resultado de su pre-inscripcin, podr indicar correcciones vlidas a su inscripcin a travs del SIGA, las que sern asignadas slo de acuerdo a las vacantes disponibles al momento de enviar su indicacin de modificacin. Modificaciones de asignaturas o actividades impartidas por DEFIDER se realizar directamente en ese departamento. Slo ser posible la modificacin de inscripcin de asignaturas ofrecidas para la carrera y semestre. Los resultados de esta fase son diarios e informados va SIGA. Fase II: Vi.08 al Do.17 de marzo (23.59 hrs.) Ser posible la modificacin de inscripciones de asignaturas entre todas las ofertadas en su Campus para su Plan de Estudios y que cuenten con cupos disponibles. El total de crditos inscritos de asignaturas fuera de Plan, no podr exceder del 10% del total de crditos del Plan de la carrera. Los resultados de esta fase son diarios e informados va SIGA. En esta Fase los alumnos debern dejar sin efecto cualquier inscripcin residual derivada del proceso de inscripciones. Independiente de que no se curse la asignatura, ser responsabilidad del alumno hacer directamente la inscripcin y/o desinscripcin va SIGA, NO EXISTIENDO plazo adicional para ello. Cierre proceso de inscripcin de asignaturas, resultado es informado por SIGA.

Fase III:Lu.18 a Ma.26 de marzo Mi.27 de marzo (23.59 hrs.)

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18.01.2013

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2. Condiciones de Habilitacin para la Inscripcin
La pre-inscripcin slo ser posible para alumnos que estn habilitados, esto es: Alumnos regulares que no estn con Retiro Temporal (RT) a la fecha de la preinscripcin. De estar con RT deber previamente tramitar su reincorporacin en Direccin de Estudios. Haber contestado la encuesta docente del segundo semestre de 2012. No tener deudas de arancel o tenerlas documentadas (seguir proceso de Regularizacin de Deuda a travs del sitio www.ser.usm.cl). La habilitacin operar al da hbil siguiente a la solucin de la deuda en RREE. Ver tambin punto 4. No tener en su poder MATERIAL PENDIENTE VENCIDO DE BIBLIOTECA y DEFIDER.
Los alumnos que no hayan realizado pre-inscripcin debern inscribir asignaturas durante el proceso de Correccin de Inscripciones pero sujeto a las vacantes disponibles al trmino de la Fase I, esto es, a partir del Viernes 08 de marzo de 2013.

3. Restricciones
Cada alumno podr solicitar en la pre-inscripcin hasta un mximo de 21 crditos. Se considera recomendable una carga de hasta 18 crditos, en no ms de 5 asignaturas. El alumno es el responsable de sus inscripciones, y es el responsable de cumplir con las exigencias reglamentarias de: pre-requisitos, avance y resoluciones acadmicas. Debe informarse debidamente de estas circunstancias y tenerlas en cuenta, siendo deber de la Direccin de Estudios hacer antes o despus los procesos de control reglamentario. Se ha dispuesto que con posterioridad al cierre del proceso de inscripciones y no ms all del viernes 14 de junio, todo alumno podr realizar directamente por SIGA la desinscripcin de una y solo una asignatura o actividad inscrita, con las siguientes restricciones: se excluyen asignaturas de primer ao o inscripciones afectas al Art. 44 del Reglamento General N 1; o haber empleado este mecanismo con antelacin en la misma asignatura. Se hace presente un uso responsable de este instrumento y el nfasis en que pasado dicho plazo no habr modificacin de inscripciones de ningn tipo. Por acuerdo del Comit de Coordinacin y Desarrollo Docente, a contar del 1-2011 todo alumno solamente podr usar la Rebaja Acadmica Voluntaria hasta un mximo de tres (3) veces en toda su permanencia en la universidad. El 14 de junio tambin vence plazo para presentar solicitudes de Retiro Temporal, Definitivo sin notas y solicitudes que se acojan a la Resolucin VRA 459/96. La Direccin de Estudios controla estas restricciones y vela que se cumplan resoluciones y reglamentos, omitiendo inscripciones que no satisfagan requisitos acadmicos o sin la debida autorizacin. Toda informacin oficial ser hecha solo a travs del correo institucional por lo que se recomienda revisar su correcta operacin y mantenerlo con espacio disponible.

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4. Procedimiento ante bloqueos
Casa Central-Campus Santiago: En caso de que un alumno se encuentre en situacin de bloqueo administrativo (deudas) debe resolver su situacin a travs del portal www.ser.usm.cl, para luego proceder a inscribir sus asignaturas normalmente por SIGA en el Periodo de preinscripciones. Debe tener en cuenta las vacaciones del personal en los distintos campus. Que es del 26 de enero al 24 de febrero. Casa Central. Edif. R. Oficina Contable Angela Loyola Administracin en Campus Santiago: Gladys Rodrguez, Campus Vitacura Mercedes Rojas, Campus San Joaqun En caso, que el bloqueo sea acadmico (solicitudes pendientes o notas VTR2 pendientes) obligatoriamente debe ingresar a ms tardar el Mircoles 27 de marzo, una papeleta fsica de inscripciones en Direccin de Estudios debidamente autorizada por el Jefe de carrera Una vez que se resuelva la situacin de bloqueo se cursarn solamente las inscripciones vlidas registradas mediante este mecanismo, no aceptndose solicitudes de inscripcin con posterioridad a esta fecha, quedando en tal caso el alumno como no matriculado en el presente perodo acadmico, independiente que pague el arancel de matricula es requisito fundamental tener actividades acadmicas inscritas.

5. Pagos y Arancel de Matrcula 2013

La primera cuota de matrcula vence el da viernes 15 de marzo y puede cancelarse en Cajas de la universidad o a travs del Portal de Pagos USM. Los pagos atrasados, adems de poder hacerlos en caja de la Universidad, pueden ser cancelados a travs del Portal Pagos USM: https://portalpagos.usm.cl. Para mayor detalle de las formas de pago disponibles, ver documento Instrucciones para Regularizar Deuda en www.ser.usm.cl. Una vez regularizado el pago, se informar directamente a Direccin de Estudios para su habilitacin.

Alex Arellano Calzadilla Director de Estudios Valparaso

Jos Campusano Soto Director de Estudios Santiago

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