Joomla

Direccin de Servicios y Recursos de Informacin
Formacin Manual Joomla 1.5
MANUAL DE USUARIO Joomla 1.5
Manual Joomla 1.5
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Tabla de contenido
Cmo usar el manual de usuario .............................................................................. 3 Introduccin a la herramienta .................................................................................. 4 Precondiciones a tener en cuenta ............................................................................. 4 Descripcin y condiciones de campos ....................................................................... 6 Procedimiento ....................................................................................................... 8 1. Acceso al sitio ............................................................................................ 8 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. 3.1. 3.2. 4. Acceso para Pblico ............................................................................... 8 Acceso para usuarios del Front-End ......................................................... 8 Acceso para usuarios del Back-End ........................................................ 11 Panel de Administracin de Joomla ........................................................ 13 Gestin de contenido para usuarios del Front-end ................................... 19 Gestin de contenido para usuarios del Back-end .................................... 21 Editor de contenido ............................................................................. 25 La barra de herramientas del editor ....................................................... 27 Acceso al gestor .................................................................................. 43 Crear una Sub-carpeta ......................................................................... 45
Gestin del contenido ................................................................................ 19
Gestor multimedia .................................................................................... 43
SEO (Optimizacin para motores de bsqueda) ............................................ 48
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Cmo usar el manual de usuario1

Estilo del Manual y Convenciones A lo largo de este manual, se informar sobre cada uno de elementos especficos utilizando los siguientes esquemas de estilo: Cuadros Estndar: I. Instrucciones de Pantalla:
Acceso: Este diseo se utilizar para explicar una secuencia de acceso a un Componente, Categora, Mdulo, Plugin, Artculo de Contenido u otro archivo.
II. Notas sobre Caractersticas:

Nota: Este diseo se utilizar para informar sobre caractersticas especiales.
III. Avisos de Advertencia:

ADVERTENCIA: Este diseo se utilizar para avisar sobre el riesgo de determinadas acciones o sobre informacin que es importante considerar.
IV. Informacin Adicional:

Ms Informacin: Este diseo se utilizar para informar sobre captulos relacionados.
Nota: Si requiere asistencia tcnica respecto a la aplicacin descrita en este manual, por favor comunquese con Soporte SYRI, de la universidad Icesi, al nmero de telfono 555 2334, exenciones: 8783 y 8757 (operaciones); 8786 y 8785 (desarrollo de sistemas), y 8786 y 8785 (procesos).
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Introduccin a la herramienta
Joomla es un Sistema de Gestin de Contenidos (CMS), que le ayuda a construir sitios web y otras aplicaciones en lnea potentes. Es una solucin de cdigo abierto y est disponible libremente para el que desee utilizarlo.
Precondiciones a tener en cuenta

ELEMENTOS DE JOOMLA I. Secciones, Categoras y artculos de contenido: Las secciones, categoras y artculos de contenido hacen parte de la estructura del contenido de un sitio web en Joomla. En analoga con estos conceptos, se puede pensar en un archivador, el cual tiene una serie de cajones y a su vez dentro de cada cajn tiene carpetas y dentro de ellas papeles. De esta forma, las secciones son equivalentes a los cajones, las categoras a las carpetas y los artculos de contenido a cada papel. De esta manera la informacin del sitio o aplicacin se organizar en una jerarqua de secciones, categoras y artculos de contenido. II. Componentes: Los Componentes son elementos del ncleo de Joomla con una funcionalidad determinada y que se muestran en el cuerpo principal de la plantilla del sitio web. La instalacin estndar de Joomla incluye los componentes: Banners (anuncios), Contactos, Buscar, Encuestas, Enlaces Web y Servidor de noticias (Noticias Externas), componentes que se pueden usar en el sitio web si as se desea.
Ms Informacin: Si desea instalar algn componente adicional a estos, comunquese con los Coordinadores de contenido Web en la Oficina de Comunicaciones para hacer uso de ellos.
III. Mdulos: Los Mdulos amplan las posibilidades de Joomla proporcionando nueva funcionalidad al software. Un mdulo permite la inclusin de contenido que puede ser desde HTML plano hasta enlazar componentes y por ende realizar el despliegue de informacin como la de un artculo de contenido. Entre sus caractersticas se resalta que es desplegado en una posicin de la plantilla siempre, a menos que se indique lo contrario por medio de la administracin del mdulo, restringiendo su aparicin en una o varias pginas del sitio. El mdulo
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permite la inclusin de contenido que puede ser desde HTML plano hasta enlazar componentes y por ende realizar el despliegue de informacin como la de un artculo de contenido. Entre sus caractersticas se resalta que es desplegado en una posicin de la plantilla siempre, a menos que se indique lo contrario por medio de la administracin del mdulo, restringiendo su aparicin en una o varias pginas del sitio. Algunos de los mdulos que incluye Joomla son: Men Principal, Men Superior, Selector de Plantilla, Encuestas, Noticias Externas, Contador de Accesos, etc.
Ms Informacin: Si desea instalar algn mdulo adicional a estos, comunquese con los Coordinadores de contenido Web en la Oficina de Comunicaciones para hacer uso de ellos.
IV. Plugins Un Plugin es una pequea funcin orientada a una tarea que intercepta cierto tipo de contenido y lo manipula de algn modo. Joomla proporciona varios plugins en la distribucin original. Ejemplo: plugin All Videos.
Ms Informacin: Si desea saber cmo utilizar mejor un Plugin comunquese con los Coordinadores de contenido Web en la Oficina de Comunicaciones para hacer uso de ellos.
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Descripcin y condiciones de campos

TIPOS DE USUARIOS DE JOOMLA En el Sistema de Gestin de Contenidos Joomla existen diferentes usuarios y permisos. Estos usuarios a su vez estn clasificados en dos categoras: Usuarios del Front-end (Usuarios comunes) y los usuarios del Back-End (Usuarios administrativos). A continuacin se da una descripcin de los diferentes tipos de usuarios, sus caractersticas y sus permisos. I. Usuarios del Front-End o usuarios Comunes En Joomla los usuarios comunes pueden acceder a las funcionalidades referentes a la gestin del contenido. A continuacin se listan los tipos de usuarios comunes de Joomla y sus respectivos permisos: Usuario Accesos y Permisos Registrado Un usuario registrado no puede crear, editar o publicar contenido en un sitio Joomla. Puede enviar nuevos enlaces web para ser publicados y puede tener acceso a contenidos restringidos que no estn disponibles para los invitados. Autor Los autores pueden crear su propio contenido, especificar ciertos aspectos de cmo se presentar el contenido e indicar la fecha en la que debera publicarse el material, pero no pueden publicarlo. Editor Los editores tienen todas las posibilidades de un autor, y adems la capacidad de editar el contenido de sus propios artculos y los de cualquier otro autor. Publicador Los publicadores pueden ejecutar todas las tareas de los autores y editores, y adems tienen la capacidad de publicar un artculo
II. Usuarios del Back-End o Usuarios Administrativos Los usuarios del Back-End o usuarios administrativos gozan de todos los privilegios de un usuario comn y adems tienen la capacidad de acceder a las funcionalidades avanzadas de gestin de contenido, como la creacin de secciones y categoras; y las funcionalidades administrativas del sitio, como el manejo de extensiones y la gestin de usuarios entre otras. A continuacin se listan los tipos de usuarios administrativos y sus respectivos permisos: Usuario Gestor Accesos y Permisos Respecto al contenido los gestores pueden crear secciones y categoras. Tambin tienen la posibilidad de administrar menes, gestionar contenido multimedia y de acceder a algunos de los componentes del sitio. Los gestores no tienen la posibilidad de gestionar usuarios ni de
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Usuario
Accesos y Permisos acceder a las herramientas avanzadas del sistema. Administrador Los administradores tienen todos los privilegios de los gestores, pueden acceder a la mayora de componentes y tienen la capacidad para gestionar algunas de la herramientas avanzadas del sistema, as como de gestionar usuarios que tengan privilegios menores o iguales a los suyos. Sper Los sper administradores tienen control total sobre el sitio. Administrador Pueden gestionar todos los componentes y extensiones y acceder a todas la herramientas avanzadas. Tambin tienen control sobre todos los usuarios del sitio (incluyendo otros sper administradores). Cuando un usuario ingresa por primera vez al sitio web, el acceso concedido por Joomla es por defecto el de Usuario Registrado (Recuerde que el ingreso se realiza con su usuario nico, que es la cdula, y con la contrasea que usa para acceder a todos los sistemas Web de la Universidad Icesi). Para que los usuarios puedan tener otro tipo de acceso, es necesario que un Administrador o un SperAdministrador cambien su perfil. Ms Informacin: Si desea tener un acceso especial dentro de su sitio web, comunquese con los Coordinadores de contenido web en la Oficina de Comunicaciones.
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Procedimiento
1. Acceso al sitio
Del mismo modo en que hay diferentes clases de usuario, en Joomla existen diferentes formas de acceder al sitio web: El modo de acceso para el pblico, el modo de acceso para usuarios del Front-end y el modo de acceso para los usuarios del Back-End. 1.1. Acceso para Pblico Dado que un sitio en Joomla es bsicamente un sitio web, cualquier persona interesada en visitar el sitio y ver el contenido que se despliega en este, solo debe ingresar la url (direccin web) del sitio. Por ejemplo http://www.hotmail.com o en el caso de la universidad Icesi http://www.icesi.edu.co. 1.2. Acceso para usuarios del Front-End Para ingresar a un sitio Joomla como un usuario del Front-end, primero tenemos que digitar la url del sitio al que se quiere ingresar del mismo modo que cualquier persona del pblico. Una vez en el sitio se debe localizar algn enlace que nos lleve a una pgina con el formulario de ingreso. Como estndar todos los sitios de la universidad tienen este enlace en la parte inferior, en el pie de pgina del sitio, normalmente con el texto iniciar/cerrar sesin o Login. Ver imgenes a continuacin.
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Ilustracin 1- Acceso desde el Front-End a)
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Ilustracin 2 - Acceso desde el Front-End b)
Una vez se ha ingresado al enlace, se mostrara el formulario de acceso al sitio en el cuerpo de la pgina. La forma en que se despliega este formulario puede variar dependiendo del diseo de la pgina, pero en general lucir como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustracin 3 - Formulario de Acceso Front-End
Recuerde que el nombre de usuario es su cdula y la contrasea es la misma que usted usa para acceder a los dems sistemas de la universidad (portal de estudiantes, portal de profesores, moodle, acceso al computador, etc.).
Men de usuario de Joomla! Una vez que ha iniciado sesin en el sitio Web, notar que aparece un Men del Usuario en el panel de navegacin de la izquierda (este puede variar segn el tipo de diseo del sitio).
Ilustracin 4 - Men del Usuario
La siguiente tabla proporciona una breve descripcin de cada opcin del Men del nte Usuario: Opcin del men Enviar Artculo Enviar Enlace Salir Detalles Usado para Enviar nuevos artculos (Autores Superiores) Usado para Enviar nuevos Enlaces Web. Permite salir del sistema al usuario registrado.
1.3. Acceso para usuarios del Back Back-End Existen dos formas para acceder como un usuario de back-end en Joomla: La primera se realiza a travs del enlace iniciar/cerrar sesin o Login que se encuentra en el pie de pgina del sitio, de igual forma que un usuario del FrontFront end. La diferencia con los usuarios del Front Front-end est en que, adicional al men de usuario presentado para ellos, los usuarios administrativos podrn encontrar un pequeo icono que les permitir editar el contenido de cualquiera de los artculos visibles en el sitio (ver imagen a continuacin). Sin embargo accediendo de esta forma no se podr acceder a las opciones de configuracin avanzada del sitio.
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Ilustracin 5 - Editar Artculo desde el Front-End
La segunda forma de acceso como administrador, es a travs del Panel del Administrador, de esta forma se puede tener acceso a todas la funcionalidades avanzadas del sistema segn el tipo de usuario. Para acceder al panel del administrador solo se tiene que agregar a la url del sitio al que se quiere ingresar la palabra /administrator. Por ejemplo si quisiramos acceder al panel de administracin del sitio Web de la facultad de ingeniera http://www.icesi.edu.co/facultad_ingenieria, solo tendramos que completar la URL con /administrador, es decir la url sera http://www.icesi.edu.co/facultad_ingenieria/administrator. Una vez hemos digitado esta direccin, se presentar una pgina Web como la que se muestra en la imagen a continuacin. De nuevo, el nombre de usuario es su cdula y la contrasea es la misma que usted usa para acceder a los dems sistemas de la universidad (portal de estudiantes, portal de profesores, moodle, acceso al computador, etc.).
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Ilustracin 6 - Acceso desde el Back-End
1.4. Panel de Administracin de Joomla Una vez se ha ingresado como un usuario del Back-end en Joomla, se presentar la siguiente pantalla:
Ilustracin 7 - Panel de Administracin
Esta pantalla puede variar dependiendo del nivel de acceso que se tenga al sitio: La imagen muestra el panel de administracin para un usuario Superadministrador, los usuarios de tipo administrador y gestor tendrn menos opciones. Todas las opciones administrativas de un sitio Joomla se pueden acceder a travs del men de la parte superior y en la zona que est debajo de ste, se pueden encontrar algunos atajos a las funcionalidades ms comunes. A continuacin se
dar una breve explicacin de los elementos que podr encontrar en las opciones del men superior: I. Sitio
Ilustracin 8- Opciones del Men Sitio
En la pestaa Sitio puede encontrar un enlace a la pgina principal del Panel de control y opciones para la administracin del sistema. A continuacin se har una pequea descripcin de cada una de las opciones: Panel de control Gestor de usuarios Gestor multimedia Configuracin global Es un enlace a la pgina principal del panel de control Permite administrar el conjunto de usuarios del sistema Permite administrar todo el contenido multimedia que se encuentre en el sitio Permite gestionar opciones avanzadas para el sitio (como el editor de contenido y el nombre del sitio entre otros), para el sistema (como el idioma por defecto en el que se despliega el sitio) y del servidor (estos son parmetros tcnicos referentes al servidor en que se aloja el sitio, las bases de datos y el servidor de correo entre otros). Slo un usuario con privilegios de Superadministrador puede acceder a estas opciones. Enlace para salir del Panel de Administracin.
Cerrar sesin
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II.
Menes
Ilustracin 9 Men Gestin de Menes
En la parte superior de la pestaa de Menes podr encontrar opciones que le permiten crear y borrar menes. En la parte inferior (despus del separador), encontrar todos los menes creados hasta el momento y podr gestionar los enlaces de cada uno de ellos. Por defecto Joomla incluye los menes Men Principal, Men de Usuario, Men Superior, Recursos, Pginas de Ejemplo y Conceptos Clave. (Main Menu, User Menu, Top Menu, Resources, Example Pages y Key Concepts para correspondencia con la imagen mostrada) Como puede observar, en el Men Principal (Main Menu) hay un *. Esto indica que este men contiene el enlace principal del sitio, el cual es requerido para que Joomla funcione correctamente. El * puede aparecer en cualquiera de los otros menes del sitio. Se recomienda abstenerse de borrar el men que este marcado con este smbolo o asegurarse de copiar el enlace principal a otro men antes de borrarlo. III. Contenido
Ilustracin 10 Men Gestin de Contenido
En la pestaa de Contenido encontrar todas las opciones que le permitirn crear, editar y/o actualizar contenido en su sitio Joomla. A continuacin se describirn cada una de las opciones que podr encontrar en esta pestaa:
Gestor de artculos
Papelera de artculos
Gestor de secciones Gestor de categoras
Gestor de la pgina de inicio
En el gestor de artculos podr crear, editar y eliminar artculos de contenido, as como asignarlos a alguna seccin y categora. En la papelera de artculos encontrar todos artculos de contenido que se han borrado. Se tiene la opcin de reestablecerlos o de eliminarlos completamente. Aqu usted puede crear, modificar y eliminar secciones (recuerde que una seccin no podr ser eliminada si tiene alguna categora asociada). Aqu usted puede crear, modificar y eliminar categoras (recuerde que una categora no podr ser eliminada si tiene algn artculo de contenido asociado. Esta opcin le permite indicar cules de todos los artculos creados se mostrarn en la pgina de inicio del sitio.
IV.
Componentes
En la pestaa de componentes encontrar todos los componentes que se han instalado en el sitio (para saber que es un componente vea la seccin Precondiciones a tener en cuenta de este manual). En la imagen que se encuentra a continuacin, podr observar varios de los muchos componentes que se pueden instalar en Joomla 1.5. Los componentes encerrados en cuadros rojos vienen por defecto en la instalacin de Joomla. Los Componentes encerrados en azul son componentes que aunque no hacen parte de la instalacin por defecto, son comunes a todos los sitios de la Universidad Icesi desarrollados en Joomla 1.5. Los dems son componentes que agregan funcionalidades extra. Nota: En Internet se pueden encontrar variedad de sitios dedicados al desarrollo de componentes para Joomla! Advertencia: Algunos de los componentes disponibles en Internet tienen problemas de seguridad. Si usted desea incluir alguno de estos componentes en su sitio web, se le recomienda comunicarse con los Coordinadores de contenido web en la oficina de Comunicaciones para verificar si es viable instalarlo.
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Ilustracin 11 - Listado de Componentes
V.
Extensiones
Ilustracin 12 Men Gestin de Extensiones
En esta pestaa usted encontrar varias opciones que le permitirn administrar las extensiones instaladas en Joomla! 1.5. Dentro de las extensiones tenemos los mdulos, los plugins (ver seccin Precondiciones a tener en cuenta), las plantillas y los idiomas.
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Por medio de la opcin Instalar/Desinstalar usted puede agregar o quitar extensiones a su sitio. Las cuatro opciones de la parte inferior le permiten configurar cada uno de los diferentes tipos de extensiones mencionados anteriormente. VI. Herramientas
Ilustracin 13 Men Herramientas Administrativas
La pestaa de Herramientas brinda las opciones de leer mensajes enviados por algn usuario y de la misma forma escribir mensajes a un usuario en particular. La opcin de Escribir mensaje no permite enviar el mensaje a dos usuarios al mismo tiempo. La herramienta de Correo Masivo permite enviar mensajes a todos los usuarios del sitio, o a un grupo de usuarios en particular. El concepto para el agrupamiento esta dado por el nivel de privilegios. La opcin de Desbloqueo global permite desbloquear los artculos de contenido y/o mdulos que hayan sido bloqueados por cualquier usuario. Las ltimas dos opciones son herramientas relacionadas con la administracin del cach del servidor. Estas opciones solo pueden ser manipuladas por un usuario con privilegios de Super-administrador. VII. Ayuda
Ilustracin 14 - Men de Ayuda
En la opcin de Ayuda sobre Joomla!, usted encontrar un conjunto de pginas en las que se describen cada uno de los elementos, as como manuales de uso de las diferentes interfaces que se pueden encontrar en el sistema. Este sistema de ayuda ha sido realizado directamente por los desarrolladores de la herramienta y es muy til como complemento de este manual. La opcin de Informacin del sistema muestra una serie de informes con el estado actual del sistema y las caractersticas tcnicas del mismo.
2. Gestin del contenido

2.1. Gestin de contenido para usuarios del Front-end Como se mencion anteriormente, los usuarios pueden tener diferentes roles en un sistema Joomla!. Por defecto, los nuevos usuarios reciben el rol de Usuario Registrado. Este tipo de usuario no puede enviar contenido (a menos que se les asignen otros privilegios, para esto debe contactar a los administradores de contenido Web en la Oficina de Comunicaciones). Nota: Para llevar a cabo las instrucciones siguientes asegrese que usted tiene el rol de Autor dentro del sitio web. Acceso: Seleccione Men del usuario > Enviar Artculo Cuando un Autor pulsa el enlace Enviar Artculo en el Men del Usuario, se le presenta una pantalla titulada Enviar un Artculo que se presenta en la imagen a continuacin. Esta pgina puede dividirse en tres zonas en las que se debe suministrar tipos de informacin diferentes. A continuacin se describe la funcionalidad de cada una de estas zonas: I. Zona 1 Editor En esta zona se encuentra el editor del contenido y un campo de texto para el ttulo del mismo. Dentro del editor usted puede escribir el contenido de su artculo como si estuviera trabajando en un editor de texto estndar similar a Microsoft Word o al editor de texto de un proveedor de correo electrnico como Hotmail o Gmail. En la seccin Editor de contenido de este manual se da una explicacin en detalle del editor y de la funcionalidad de cada uno de los componentes. Zona 2 Publicando II. En esta zona se debe suministrar informacin acerca de a que seccin y categora pertenece el nuevo artculo, al igual que otros parmetros como el pseudnimo del autor, el rango de fechas en la que se desea que este publicado el artculo, si este podr ser visto para el pblico o solo para los usuarios registrados y si queremos que el artculo se muestre en la pgina principal del sitio o no. III. Zona 3 Metadatos En esta zona se deben suministrar los metadatos del artculo, para saber qu son los metadatos y como completar esta informacin se puede referir a la seccin SEO de este manual.
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Ilustracin 15 - Enviar Artculo

2.2. Gestin de contenido para usuarios del Back-end Como se mencion antes, todo usuario con rol administrativo tiene la capacidad de gestionar contenido en un sitio Joomla. Existen varias formas para que un usuario administrativo empiece a crear contenidos para el sitio: 1. Puede acceder al sitio desde el Front-End (ver seccin Acceso para usuarios del Front-End) y seguir el mismo procedimiento descrito en la seccin Gestin de contenido para usuarios del Front-End. 2. Ingresar al sitio a travs del Panel de Administracin y seguir la siguiente ruta Acceso: Contenido > Gestor de Artculos O si lo prefiere en la pgina principal del panel de administracin, puede hacer clic en el icono Gestor de artculos:
Ilustracin 16 - Acceso al Gestor de Artculos
Cualquiera que sea la opcin seleccionada, se le presentar la ventana titulada Gestor de Artculos, aqu seleccionamos la opcin :
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Ilustracin 17 - Gestor de Artculos
Una vez seleccionada la opcin Nuevo se presentar la siguiente pantalla:
Ilustracin 18 - Artculo Nuevo

En la pantalla anterior encontramos 4 zonas de gran importancia I. Zona 1 Ttulos y Categorizacin En esta zona se debe suministrar informacin acerca de la categorizacin del artculo, es decir, seleccionar a qu seccin y categora pertenecer. Tambin podr seleccionar si el artculo estar o no publicado y si se ver o no en la pgina principal del sitio. Los campos ms importantes en esta zona son Ttulo y Alias. El campo Ttulo corresponde a las palabras que se mostrarn como ttulo en la presentacin del artculo. El campo Alias es usado por el sistema para construir la direccin (URL) a travs de la cual se acceder al artculo. Advertencia: Debido a que en una URL no se admiten tildes o caracteres especiales, se recomienda diligenciar el campo Alias sin este tipo de smbolos, de forma que utilice slo minsculas y se reemplace los espacios en blanco por el carcter guin bajo _. II. Zona 2 Editor En esta zona se encuentra el editor del contenido. Dentro del editor usted puede escribir el contenido de su artculo como si estuviera trabajando en un editor de texto estndar similar a Microsoft Word o al editor de texto de un proveedor de correo electrnico como Hotmail o Gmail. En la seccin Editor de contenido de este manual se dar una explicacin en detalle del editor y de la funcionalidad de cada uno de sus componentes. III. Zona 3 Parmetros - Artculo En esta zona se debe suministrar informacin acerca de la publicacin del artculo, tales como el Autor, el pseudnimo del mismo, el rango de fechas en la que se desea que este publicado el artculo y si este podr ser visto para el pblico o solo para los usuarios registrados. IV. Zona 4 Metadatos En esta zona se deben suministrar los metadatos del artculo. Para saber qu son los metadatos y cmo completar esta informacin, refierase a la seccin SEO de este manual. Por otra parte, la zona bordeada en rojo, permite configurar qu informacin se mostrar en la presentacin del artculo, como por ejemplo la fecha de creacin y la seccin y categora a la que pertenece, entre otros. A continuacin se muestra una imagen con las opciones que puede encontrar en esta pestaa.
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Ilustracin 19 - Artculo nuevo - Parmetros Avanzados
El valor Usa el valor global significa que en la presentacin de este artculo, el campo se mostrar o no, dependiendo de lo que el administrador haya
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determinado en la configuracin global. Los otros valores pueden ser Mostrar u Ocultar. 2.3. Editor de contenido Como se mencion anteriormente, dentro del editor usted puede escribir el contenido de su artculo como si estuviera trabajando en un procesador de texto estndar, similar a Microsoft Word o al editor de texto de un proveedor de correo electrnico como Hotmail o Gmail, es decir, que usted podr dar diferentes formatos cambiando propiedades del texto como el tipo de fuentes, el color del texto, ponerlo en negrita, cursiva o subrayado, crear tablas y listas, insertar imgenes, etc. Joomla 1.5 incluye por defecto el editor Tiny MCE2.0 y en la Web se pueden encontrar otros editores con diferentes caractersticas, que ofrecen funcionalidades similares e incluso funcionalidades adicionales. En particular, en la Universidad Icesi se ha decido utilizar el editor JCE 1.5.4 ya que es ms amigable con el usuario, permitiendo que ciertas tareas se realicen de una manera ms fcil que en otros editores. A continuacin se dar una descripcin de las herramientas ms utilizadas en este editor, as como algunas recomendaciones que deben tenerse en cuenta a la hora de escribir y editar el contenido de los artculos en Joomla.
Ilustracin 20 - Editor de Contenido
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En la interfaz del editor encontramos tres zonas: Zona 1. En esta rea estn dispuestas todas las herramientas de procesamiento de texto del editor: seleccin del tipo de fuente, color de la fuente, negrita, subrayado, cursiva, insertar tabla, crear enlaces, etc. Estas opciones se ven en detalle en la seccin La barra de herramientas del editor. Zona 2. Esta es la zona en que debe escribirse el contenido del artculo. Para la construccin de este contenido tenga en cuenta la siguiente recomendacin: ADVERTENCIA: Para no daar los estilos del sitio web, es necesario que antes de pegar en el editor, texto que se encuentre en otra fuente como en un documento Word u otra pgina de Internet, entre otros, se copie ese texto en un bloc de notas o en WordPad, editores que no incorporarn estilos que no estn en el sitio web. Otra forma segura de incorporar contenido proveniente de otras fuentes es utilizando la herramienta Pegar como texto plano que aparece en la Zona 1 y cuyo icono ser similar a este Zona 3. ADVERTENCIA: Esta rea viene por defecto con la instalacin de Joomla 1.5 y se muestra al usuario siempre, independientemente del editor que se est utilizando, pero solo funcionan correctamente si el editor usado es el Tiny MCE 2.0. Como en este manual se especifican las funcionalidades del editor JCE 1.5.4, se solicita por favor no utilizar las herramientas dispuestas en esta rea. Como se ver en la siguiente seccin, el editor JCE ofrece estas opciones en la barra de herramientas de la Zona 1.
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2.4. La barra de herramientas del editor
Ilustracin 21 - Barra de Herramientas del editor
En la primera fila de esta barra de herramientas encontrar todas las herramientas de formato de texto que encuentra en un editor de texto comn como Word, a mencionar: Seleccin del estilo, tamao y familia de la fuente . Poner en negrita, cursiva y subrayado. Seleccin de la alineacin: Justificado, centrado, a la izquierda, a la derecha. Seleccin del formato: prrafo, ttulo, subttulo, etc.
En la segunda fila encontramos las siguientes herramientas: Pegado desde Word: Abre una ventana pop-up donde pegamos el contenido copiado desde un documento de Word y la herramienta elimina todos los estilos particulares de Word para insertar el contenido como texto plano. En caso de tener alguna seleccin en el portapapeles, la herramienta tomar ese contenido y no abrir la ventana emergente. Pegado Como texto Plano: Abre una ventana pop-up donde pegamos el contenido copiado desde una aplicacin externa como Word o una pgina en Internet. La herramienta elimina todos los estilos que pueda tener e inserta el contenido como texto plano. En caso de tener alguna seleccin en el portapapeles, la herramienta tomar ese contenido y no abrir la ventana emergente. Buscar y reemplazar.
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Seleccionar color del texto. Resaltador de texto. Destruir enlace: Nos permite destruir algn hipervnculo que hayamos construido anteriormente. Esta opcin estar deshabilitada mientras no se seleccione un texto que sea un hipervnculo. Aumentar y disminuir sangra. Deshacer y rehacer. Construir listas numeradas y no numeradas (vietas). Cortar, Copiar y Pegar.
Las dems opciones de esta fila son de poca utilidad y no se explicarn en este manual. En la tercera fila encontramos algunas herramientas de edicin de texto y las opciones para la construccin y edicin de tablas. Veamos primero las herramientas de edicin de texto: Insertar algn emoticon. Ver editor en pantalla completa. Genera una vista previa del artculo. Imprimir el artculo. Crear un separador horizontal. Subndice. Superndice. Insertar smbolos especiales. Elimina todos los cambios de formato que se hayan aplicado a la seleccin.
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Veamos ahora las opciones para el manejo de tablas: Insertar tabla: Nos permite insertar una nueva tabla al contenido. Al hacer clic en este icono se desplegar la siguiente pantalla:
Ilustracin 22 Insertar/Modificar Tabla - General
En esta pestaa General, usted puede decidir el nmero de filas y columnas que tendr la tabla, el espacio entre las celdas, el espacio de margen dentro de las celdas, la alineacin de la tabla, si tendr o no un borde, al igual que el ancho y alto de la tabla. ADVERTENCIA: En el campo width en que se indica el ancho de la tabla, se recomienda no utilizar valores absolutos como por ejemplo 100, 300 500. Esto se debe a que el espacio que se muestra en el editor, en general no es el mismo que el espacio en que se visualizar el artculo dentro de la pgina y al utilizar este tipo de valores puede llegar a excederse el tamao adecuado de visualizacin y causar daos en el diseo del sitio. En lugar de los valores absolutos puede utilizar valores porcentuales como 100%, 50%, 20% etc. De esta forma se garantiza que por ms grande que sea la tabla esta no sobrepasar los lmites permitidos. En la pestaa Advanced ver las siguientes opciones:
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Ilustracin 23 - Insertar/Modificar Tabla - Avanzado
Estas opciones son utilizadas en su mayora por los programadores que tienen un conocimiento avanzado de HTML, pero el usuario podr utilizar las dos ltimas que conciernen al color del borde y el fondo de la tabla. Eliminar tabla: esta opcin permite eliminar una tabla seleccionada. Editar tabla: Esta opcin nos permite editar las propiedades de una tabla seleccionada. Al hacer clic sobre este cono se mostrar la misma ventana que vimos en la opcin de insertar tabla, ah podr modificar cualquiera de los atributos configurados anteriormente. Editar fila: Esta opcin permite editar las propiedades de cualquier fila de una tabla. Al seleccionar un fila y hacer clic en esta opcin ver la siguiente pantalla:
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Ilustracin 24 - Propiedades de la fila - General
En la pestaa General, usted puede seleccionar el tipo de fila que asignar a la fila seleccionada (fila de cabecera, fila de cuerpo, fila de pie de tabla). De igual forma podr seleccionar el tipo de alineacin vertical y horizontal y la altura de la fila. La pestaa Advanced se muestra en la siguiente figura. De esta pantalla se recomienda al usuario solo usar las dos ltimas opciones, que tienen que ver con el color o imagen de fondo.
Ilustracin 25 - Propiedades de la fila - Avanzado
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Editar celdas: Esta opcin permite editar las propiedades de una celda seleccionada. Seleccionado una celda y haciendo clic en esta opcin ver la ventana que se muestra a continuacin:
Ilustracin 26 - Propiedades de la celda - General
En la pestaa General, podr editar la alineacin, el ancho y alto de la celda, as como el tipo de datos que alojar la misma (texto, decimales, moneda, etc.). Al igual que con las tablas, se recomienda que el ancho de las celdas se escriba con valores porcentuales y no absolutos. En caso de dejar este espacio en blanco la celda crecer segn el contenido que se ponga dentro de ella. La lista desplegable que aparece en la parte inferior permite decidir si las propiedades descritas se aplicaran solo a esa celda o a todas las celdas de esa fila. En la pestaa Advanced, encontrar una pantalla similar a la vista para las tablas:
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Ilustracin 27 - Propiedades de la celda - Avanzado
De la misma forma que con las tablas se recomienda al usuario utilizar solo las tres ltimas opciones. Insertar fila arriba, Insertar fila abajo y Eliminar fila. Insertar columna a la izquierda, Insertar columna a la derecha y Eliminar columna. Desagrupar celdas. Combinar celdas.
Ahora veremos las opciones de la cuarta fila de la barra de herramientas. En este manual nos centraremos en las ltimas 6 opciones (de izquierda a derecha) de esta fila: Insertar Imgenes: Esta herramienta permite insertar imgenes dentro del contenido de un artculo. Al hacer clic en este icono usted ver la siguiente pantalla:
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Ilustracin 28 - Gestor de Imgenes
En esta pantalla se puede dividir en 2 partes, en la primera, la parte superior, se debern configurar los parmetros necesarios para la visualizacin de la imagen que se va a insertar. En la parte inferior encontrar un sistema de directorios en el cual se muestran todas las imgenes que se han subido al sitio, al igual que se presentan opciones que permiten subir nuevas imgenes o crear nuevas carpetas para la organizacin de las mismas. Nota: Si la imagen que usted desea insertar se encuentra dentro del listado que se muestra en la parte inferior de la pantalla, usted solo necesitara de seleccionarla y hacer clic en aceptar, pues el sistema de encargara de llenar los parmetros de la parte superior de forma automtica, sin embargo el campo de Alternate Text (texto alternativo) quedara en blanco, se recomienda al usuario que llene este campo manualmente y no lo deje en blanco pues esta
informacin es importante para la cibermetra de sitio. Ahora se mostrar en detalle cada uno de los parmetros que deben configurarse:
Ilustracin 29 - Gestor de Imgenes Propiedades de la Imagen
Url: Este campo corresponde a la direccin en que se encuentra la imagen que se desea mostrar. Si la imagen est alojada en otro sitio Web, se debe escribir la direccin absoluta, por ejemplo: http://www.sitio_externo/imagenes/la_imagen.jpg. La mayora de los navegadores permiten ver la direccin absoluta de una imagen en un sitio Web haciendo clic derecho sobre la imagen y seleccionar la opcin propiedades. En caso de que la imagen est dentro de nuestro sitio, podemos escribir tanto la direccin absoluta como la direccin relativa. Podemos ver un ejemplo de una direccin absoluta: http://www.mi_sitio/images/mi_imagen.gif, este ejemplo es muy similar al que se mostr en el prrafo anterior. Ahora se muestra la un ejemplo de direccin relativa con la misma imagen del ejemplo anterior: images/mi_imagen.gif. Estas dos direcciones son equivalentes, ya que en un sitio joomla todas las imgenes se guardan en la carpeta images que es una carpeta del sistema o en una subcarpeta dentro de esta. Por ejemplo cuando subimos una imagen desde el editor de contenido los archivos se guardan dentro de la carpeta stories que es una subcarpeta de images. Si el archivo mi_imagen.gif se subiera a travs del editor de contenido la direccin relativa de este archivo sera images/stories/mi_imagen.gif Alternate Text (Texto Alternativo): En este campo se debe escribir el texto que debe aparecer en caso de que la imagen no se pueda mostrar (por ejemplo si se quiere mostrar una imagen muy pesada y la conexin de un usuario es muy lenta). ADVERTENCIA: Se recomienda al usuario no dejar este campo en blanco, ya que tiene efecto en la cibermetra del
sitio, tambin se recomienda que el texto tenga relacin con lo que se muestra en la imagen y no simplemente titulos o nombre de archivo: Ejemplo: Si tenenos una fotografa que corresponde a un evento como los 30 aos de la universidad y cuyo nombre es imagen_2.jpg Un buen texto alternativo sera: fiesta 30 aos de icesi Un mal texto alternativo seria: imagen_2 Dimensions: Estos campo se utilizan para configurar el ancho y alto de la imagen. Si la opcin proporcional est activada solo es necesario ingresar una de las dimensiones ancho o alto y la otra la calcular el sistema de acuerdo a las dimensiones originales del archivo. Margin: Permite establecer la distancia respecto al contenido a la cual se va ubicar la imagen, estos parmetros se usan para separar las imgenes del texto. Marco: Estas opciones permiten establecer si queremos que las imgenes tengan un marco, as como el ancho y el color del mismo. Las otras dos pestaas que vemos en la pantalla son opciones avanzadas y requieren que el usuario tenga conocimiento de HTML y javascript por lo que no se tendrn en cuenta. Insertar Hipervnculo: Como su nombre lo indica, esta herramienta nos permite la insercin de hipervnculos o enlaces en un artculo de contenido. Los enlaces pueden ser externos o internos. Los enlaces externos son enlaces hacia contenidos (artculos, archivos, imgenes, etc.) que se encuentran alojados en otros sitios Web. Los enlaces internos son enlaces que hacemos a contenidos dentro de nuestro sitio, por ejemplo, un enlace a otro artculo de contenido dentro del sitio o a una presentacin que tenemos alojada en nuestro sitio web. A continuacin se presenta la pantalla para la insercin de enlaces. Para insertar un enlace externo, solo tenemos que llenar el campo URL con la direccin del sitio o el archivo al que queremos enlazar. Por ejemplo: Para hacer un enlace a la pgina de Universia, el campo url se debera llenar con el siguiente texto: http://www.universia.net.co.
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Ilustracin 30 - Gestor de Enlaces
Para insertar vnculos internos, solo se bebe seleccionar el artculo que se quiere enlazar en el navegador de artculos que se encuentra debajo del campo URL. En este navegador solo aparecen los artculos de contenido del sitio, si lo se quiere enlazar es un archivo como un documento de Word o PDF se debe hacer clic en el icono que se encuentra justo al lado del campo url, al hacer esto aparecer un pantalla como la que se muestra a continuacin:
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Ilustracin 31 - Gestor de Enlaces - Navegador de Archivos
Como puede observar este es el mismo navegador de archivos que aparece en la ventana de insertar imgenes. Aqu podr seleccionar algn archivo que ya se haya subido al sitio con anterioridad o puede subir un nuevo archivo. Una vez que haya seleccionado el archivo haga clic en insertar y regresar a la pantalla de insertar enlace. Cualquiera que sea el tipo de enlace que realice (externo o interno), los campos que aparecen en la parte inferior de la pantalla de insertar enlace, siempre deben ser diligenciados:
Ilustracin 32 - Gestor de Enlaces - Atributos
El campo Anchors se debe dejar con su valor por defecto. El valor campo Target indica si queremos que el link se abra en la misma ventana de navegacin o en una ventana aparte. En general para los links externos debemos seleccionar la opcin abrir en una ventana nueva y para los enlaces internos se selecciona abrir en la misma ventana. El campo Ttulo es un campo importante y no debe dejarse en blanco pues esto favorece la cibermetra del sitio. El texto que se ponga en este campo debe estar relacionado con el contenido del enlace, al igual que el texto alternativo de una imagen. Corrector ortogrfico: Esta herramienta realiza un anlisis ortogrfico de texto de un artculo y subraya con rojo las palabras que contenga
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errores. La funcionalidad de esta herramienta depende el idioma que se tenga configurado. Editar cdigo: Permite ver y editar el cdigo HTML del artculo de contenido. Esta opcin es til para las personas que tienen conocimiento de este lenguaje y desean corregir el artculo directamente desde el cdigo.
Ilustracin 33 - Editor de Cdigo
Ver ms: Esta herramienta es usada cuando tenemos artculo para los cuales inicialmente solo queremos mostrar un texto introductorio en lugar de desplegar el artculo completo. Como ejemplo podemos ver que en algunos sitio de noticias en la pgina principal solo vemos el encabezado de la noticia y una vez que hacemos clic en el enlace ver ms se presenta la versin completa del artculo.
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La herramienta funciona de la siguiente forma, al hacer clic en el icono en la ventana de edicin de texto aparecer una imagen como la que esta bordeada en rojo en la siguiente imagen:
Ilustracin 34 - Uso de la herramienta "Ver Ms"
Esta imagen divide el texto introductorio del cuerpo de la noticia. El contenido que est por encima de la imagen, se usar como el texto introductorio del artculo. Al hacer clic en el vnculo ver ms, veremos el texto completo. Insertar Paginacin: Esta herramienta se utiliza para insertar un salto de pgina en un punto particular del documento. Los documentos con saltos de pgina presentarn automticamente un ndice del Artculo cuando se visualice el documento. Se mostrarn los enlaces Anterior y Siguiente en la parte inferior del documento, para facilitar la navegacin de una pgina a la siguiente. El objetivo de utilizar esta herramienta es dividir el contenido de un artculo en fragmentos ms pequeos que sean ms fciles de visualizar en pantalla, o para separar el contenido el secciones de informacin relacionada. La imagen que se muestra a continuacin es un ejemplo de cmo se vera un artculo de contenido que utilice paginacin.
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Ilustracin 35 - Ejemplo de un artculo con paginacin
Las siguientes imgenes muestran como se ve la regin de edicin de texto cuando se utiliza la herramienta insertar paginacin.
Ilustracin 36 - Insertar/Editar Paginacin
Esta pantalla se despliega en el momento que hacemos clic en el icono . Los campos Page Title y Table of Content Alias corresponden al ttulo del contenido de la pgina, y al texto que aparece en la tabla de contenidos para enlazar a esta pgina respectivamente. Una vez se han diligenciado estos campos la seccin de edicin del texto se ve como vemos a continuacin.
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Ilustracin 37 - Uso de la herramienta "Insertar Paginacin"
Los cuadros en rojo indican el inicio de una nueva pgina. De este modo en el ejemplo se tiene un artculo que ha sido dividido en 3 pginas. Con la descripcin de esta herramienta hemos terminado con el manual de uso del editor de texto de Joomla!1.5
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3. Gestor multimedia
3.1. Acceso al gestor El Gestor Multimedia permite subir, almacenar y organizar las imgenes, documentos y en general contenido multimedia de su sitio Web Joomla!. Las imgenes usadas en los artculos se almacenan en una carpeta denominada /stories, incluida en el directorio /images. Nota: Slo los usuarios manager, administradores y sper administradores podrn ingresar al administrador de imgenes. Para acceder al Gestor Multimedia siendo manager: 1) Ingresar al panel de administracin de Joomla! como un usuario Back-End como se ve en la seccin Acceso para usuarios del Back-End de este manual. 2) En el Panel de control elija el botn de Gestor Multimedia.
Ilustracin 38 - Acceso al Gestor Multimedia
Acceso: Seleccione Sitio > Gestor Multimedia Se mostrar la pantalla de Gestor multimedia:
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Esta pantalla muestra la carpeta global de imgenes, ejemplo: www.sudominio.com/images. Le ser til recordar la estructura de esta pantalla para seleccionar la sub-carpeta de imgenes correcta cuando suba imgenes durante la edicin de Artculos de Contenidos. Normalmente, podr observar las siguientes sub-carpetas dentro de la carpeta images: M_images: contiene las imgenes prediseadas de Joomla!. banners: carpeta para almacenar las imgenes de banners o anuncios del sitio. smilies: imgenes de emoticons utilizadas por el editor de texto. stories: usada para almacenar las imgenes de los Artculos de Contenido. Adems ver varias imgenes en la propia carpeta images. Acceso: Pulse el icono de una carpeta o use el rbol de navegacin de la izquierda para acceder a las sub-carpetas. Use el icono Subir para desplazarse arriba en la estructura de carpetas y subcarpetas. Nota: Las imgenes a usar en los Artculos de Contenido se almacenan en la sub-carpeta stories. Se recomienda organizar sus imgenes creando nuevas sub-carpetas con base en un orden lgico (de lo contrario se almacenaran todas las imgenes juntas, lo que podra llegar a complicar en gran medida su localizacin).
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3.2. Crear una Sub-carpeta Seleccione la carpeta en la que crear la sub-carpeta pulsando el icono o seleccionando la carpeta en el rbol de navegacin. Introduzca un nombre en el campo Crear Carpeta. Nota: Lo ideal es escribir todo en minsculas, sin espacios o con un guin bajo y de forma breve, por ejemplo: artculos_noticias.
Ilustracin 39 - Crear una sub-carpeta
Luego, pulse el icono Crear Carpeta. Cuando se refresque la pantalla, se mostrar la nueva carpeta.
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3.3. Subir y Eliminar una Imagen Ahora que ha creado una sub-carpeta, suba una imagen o archivo. Use el botn Navegador de archivos para localizar el archivo que desea subir.
Ilustracin 40 - Subir Archivo al Gestor
Ilustracin 41 - Seleccionar el Archivo a subir
Desde la ventana Carga de Archivos pulse el archivo seleccionado y pulse Abrir. Se mostrar el nombre de la ruta del archivo seleccionado debajo de los botones de subir archivos. Usted puede seleccionar varios archivos para
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comenzar a subirlos todos al mismo tiempo. Luego pulse el icono Empezar subida.
Ilustracin 42 - Comenzar a subir archivos
Al finalizar la subida del archivo se mostrar un mensaje de confirmacin, Subida completada, y podr observar una miniatura de los archivos en el directorio, esta miniatura presentar un icono que le permite eliminar el archivo de la carpeta. A continuacin se listan una serie de cosas a tener en cuenta con las imgenes y archivos: Nota: 1. Es mejor utilizar nombres de archivo lo ms breves posibles. Usar letras minsculas y/o nmeros sin espacios. Tambin se puede usar el guin bajo para marcar intervalos en el nombre de un archivo si es necesario. 2. Recuerde utilizar archivos de imgenes de poco peso (kb de la imagen), no mayor a 100 KB, para verificar esto, basta con hacer clic derecho sobre el archivo de la imagen y ver el tamao de ste. 3. Formato de Imagen Si quiere optimizar sus imgenes, el primer aspecto que necesita conocer son los tres formatos de imagen reconocidos por su navegador web. Estos formatos son el .gif, el jpg/jpeg y el .png. Los tres formatos comprimen la imagen. La diferencia entre los archivos jpg, gif y png es el modo en que comprimen los datos. La compresin JPG est diseada para optimizar fotografas o imgenes con graduaciones finas de color. La compresin GIF est diseada para optimizar las imgenes con grandes reas continuas de color, tales como las ilustraciones. La compresin PNG est comprimida en un modo con pocas prdidas (esto significa que la informacin de la imagen se restaura cuando se descomprime el archivo al visualizarlo). 4. Dimensiones de la Imagen Tenga en cuenta las dimensiones de su plantilla para evitar aadir una imagen que supere el ancho de su plantilla.
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4. SEO (Optimizacin para motores de bsqueda)

Son una serie de tcnicas que permiten optimizar un sitio web, de tal manera que cualquiera de los motores de bsqueda pueda localizarlo y mostrarlo a las personas que estn buscando un tema especfico. Sin embargo, no es suficiente con ser encontrado por el motor de bsqueda, adems de ello tambin se debe ocupar por lo menos un lugar en la primera pgina de resultados. I. METATAGS
Los MetaTags son etiquetas HTML que se incorporan en el encabezado de una pgina web y, aunque resultan invisibles para un usuario normal, son de gran ayuda para los motores de bsqueda.
Ilustracin 43 Parmetros de los Metadatos.
II.
META-Descripcin del sitio
En este espacio se recomienda hacer una breve descripcin del artculo de contenido, debe ser suficientemente representativo de la pgina en la que est ubicado el usuario. Prcticas Recomendadas: Resuma de forma precisa el contenido de la pgina, ya que esta metaetiqueta es lo primero que buscar el motor y ser el texto que desplegar en los resultados de la bsqueda. Utilice descripciones nicas para cada una de las pginas. Este aspecto es muy importante debido a la relacin que tiene en las bsquedas con el operador Site, principal forma de determinar el tamao de un sitio en todos los buscadores.
Evite: Hacer una descripcin con contenido que no tenga relacin con la pgina.
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Hacer descripciones genricas como: Esto es una pgina web o Pagina sobre el sitio Hacer una copia textual de una parte o de todo el contenido del artculo. Utilizar para la descripcin solo palabras claves.
III. META-Palabras claves del sitio Son las palabras, trminos o frases que representan un concepto concreto sobre lo que est buscando el usuario. Prcticas Recomendadas: Primarias. Para los sitios de Icesi siempre se colocan las palabras: universidad, Icesi, Cali, Colombia porque son las que hacen referencia a un sitio web dentro del dominio de la universidad Icesi. Secundarias. Son las palabras que estn despus de la primera barra de la URL, por ejemplo: www.icesi.edu.co/facultad_ciencias_administrativas_economicas. En este caso las palabra a agregar son: Facultad, Ciencias, Administrativas, Economicas Terciarias. Adicionalmente se colocan las palabras ms relevantes del artculo, que expresan la idea principal del texto. En el contenido las palabras deben ser marcadas con negrita y/o en cursiva, como se muestra en la siguiente ilustracin.
Ilustracin 44 Palabras Claves.
Evite: Palabras claves irrelevantes al contenido y a la intencin del sitio.
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Exceso de palabras claves en una pgina. Mximo de palabras clave recomendadas: 14 por pgina. Nota: Es importante tener en cuenta que cada artculo de contenido debe tener su propia descripcin, de igual forma las palabras claves van de acuerdo al texto. No olvide que siempre debe colocar las palabras Universidad, Icesi, Cali, Colombia, en todos los sitios web de Icesi.
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Gestin del contenido ................................................................................ 19

Gestor multimedia .................................................................................... 43

SEO (Optimizacin para motores de bsqueda) ............................................ 48

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II. Notas sobre Caractersticas:

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