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Metodologa Project Management Institute Pmbok 1210909968705292 8
Metodologa Project Management Institute Pmbok 1210909968705292 8
Administracin de Proyectos
(Project Management)
Parte 1
PROYECTOS
1. Finalidad 2. Que es un proyecto? 3. Qu es la direccin de proyectos? 4. Estructura del PMBOK 5. reas de experiencia 6. Contexto de la direccin de proyectos
FINALIDAD
Identificar el subconjunto de fundamentos de la Direccin de Proyectos (DP) generalmente reconocido como buenas prcticas
Proporcionar y promover un vocabulario comn para analizar, escribir y aplicar la DP Proporcionar una referencia fundamental a la DP, la gerencia y a los stakeholders (involucrados) del proyecto
QUE ES UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Temporal: Posee un comienzo y final definido Productos, servicios o resultados nicos: Crea entregables nicos. Entregables son productos, servicios o resultados.
QUE ES UN PROYECTO
QUE ES UN PROYECTO
La aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus necesidades
Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de: inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Director del Proyecto
Incluye:
Identificar los requisitos Establecer objetivos claros y realizables Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas inquietudes y expectativas de los interesados (stakeholders)
?
1. Temporario
Pregunta
Rta: 4
SECCIN I: Marco conceptual de la DP: proporciona una estructura bsica para entender la DP
Captulo 1: Introduccin: define los trminos clave y proporciona una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK Captulo 2: Ciclo de vida del proyecto y Organizacin: Describe el entorno del proyecto
SECCIN II: Norma para la DP de un proyecto: especifica todos los procesos de DP que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto
Captulo 3: Procesos de DP para un proyecto: describe los 5 grupos de procesos de DP aplicables a cualquier proyecto y los procesos de DP que componen tales grupos
SECCIN III: reas de conocimiento de la DP: organiza los 44 procesos en 9 reas de conocimiento: Gestin de la integracin, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del proyecto. (Captulos 4 al 13)
AREAS DE EXPERIENCIA
De la DP: estructura el desglose de trabajo, anlisis de camino crtico y la gestin del valor ganado Del equipo de la DP: comprender, usar los conocimientos y habilidades de al menos, 5 reas de experiencia:
Fundamentos de la Direccin de proyectos Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin Compresin del entorno del proyecto Conocimientos y habilidades de direccin general Habilidades intrapersonales
Fundamentos de la DP: Conocimiento de la metodologa PMI, superpuesta con otras disciplinas de direccin. Se componen de:
Definicin del ciclo de vida del proyecto 5 grupos de procesos de DP 9 reas de conocimiento
CONTEXTO DE LA DP
CONTEXTO DE LA DP
Pregunta
Usted administra la aprobacin de un nuevo medicamento en el mercado, ud. Cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que ud. Tiene buen conocimiento del funcionamiento de la industria farmacutica 2. Gerente de proyecto, ya que ud. Est creando un producto nico con planificacin de tiempo especfica
Rta: 2
Administracin de Proyectos
(Project Management)
Parte 2
METODOLOGA PMI
1. Ciclo de vida del proyecto y del producto
2. Grupos de procesos 3. Procesos de iniciacin 4. Procesos de planificacin 5. Procesos de ejecucin 6. Procesos de supervisin y control 7. Procesos de cierre
Operaciones
Disposicin
Plan de negocios
Producto
Idea
Ejecucin
Cierre
Supervisin y control
GRUPOS DE PROCESOS
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de: Tiempo Costos Alcance Calidad
GRUPOS DE PROCESOS
2
Ciclo de vida del proyecto
GRUPO DE PROCESOS
GRUPOS DE PROCESOS
Productos entregables
Usuarios finales
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Supervisin y control
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE INICIACIN
rea de conocimiento
INTEGRACIN INTEGRACIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN
4
5.1. Planificacin del alcance 5.2. Definicin del alcance 5.3. Crear EDT (WBS) 6.1. Definicin de actividades
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
ALCANCE ALCANCE ALCANCE TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO COSTO COSTO
6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades 6.3. Estimacin de los recursos de las actividades 6.4. Estimacin de la duracin de las actividades 6.5. Desarrollo del cronograma 7.1. Estimacin de costos 7.2 Presupuesto del proyecto
4
8.1. Planificacin de la calidad
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS ADQUISICIONES ADQUISICIONES
9.1. Planificacin de los recursos humanos 10.1. Planificacin de las comunicaciones 11.1. Planificacin de la gestin de riesgos 11.2. Identificacin de riesgos 11.3. Anlisis cualitativo de riesgos 11.4. Anlisis cuantitativo de riesgos 11.5. Planificacin de la respuesta a riesgos 12.1. Planificar las compras y adquisiciones 12.2. Planificar la contratacin
Pregunta
Cules son las acciones especficas que son necesarias para completar el proceso de iniciacin?
1. Definicin del Alcance 2. Alcance Preliminar y Acta de constitucin del proyecto 3. Adquirir el equipo de proyecto 4. Generar reportes de performance
Rta: 2
PROCESOS DE EJECUCIN
Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el desempeo del trabajo
PROCESOS DE EJECUCIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
CALIDAD RRHH RRHH COMUNICACIONES ADQUISICIONES ADQUISICIONES
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad 9.2. Adquirir el equipo de proyecto 9.3. Desarrollar el equipo de proyecto 10.2. Distribucin de la informacin 12.3. Solicitar respuestas de vendedores 12.4. Seleccin de vendedores
Cambios solicitados
Informacin sobre el desempeo del trabajo Informacin sobre el desempeo del trabajo Acciones preventivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Reparacin de defectos recomendada Productos entregables
5.4. Verificacin del alcance 5.5. Control del alcance 6.6. Control del cronograma 7.3. Control de costos 8.3. Realizar control de calidad 9.4. Gestionar el equipo de proyecto 10.3. Informar el desempeo 10.4. Gestionar a los interesados 11.6. Seguimiento y control de riesgos 12.5. Administracin del contrato
Pregunta
Cules son las salidas claves, entre otras, de la administracin de la ejecucin del proyecto?
1. El Acta de constitucin 2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas 3. Liberacin de recursos para la reparacin de defectos 4. Cambios requeridos
Rta: 2
PROCESOS DE CIERRE
Plan de gestin del proyecto (PGP) Documentacin del contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Informacin sobre el desempeo del trabajo Productos entregables
Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato Producto, servicio o resultado final Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)
Cerrar Proyecto
7
Cierre del contrato
PROCESOS DE CIERRE
Conclusin y aprobacin del vnculo contractual Objetivo: Obtencin de la aceptacin formal por parte del cliente
7
4.7. Cerrar el proyecto
PROCESOS DE CIERRE
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
INTEGRACIN ADQUISICIONES
Identificar los procesos de la metodologa del PMBOK en la serie. Identificar cuando comienza y termina cada uno de los grupos de procesos del proyecto.
Contacto
Lic. Sebastin San Juan
ssanjuan@prosap.gov.ar
http://www.sebastiansanjuan.com/pmbok/