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Kardex de Inventario: Microsoft Dynamics GP
Kardex de Inventario: Microsoft Dynamics GP
Microsoft Dynamics GP
Copyright
Copyright 2008 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario. Sin limitacin de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperacin, ni transmitirse de ninguna forma o en ningn medio (electrnico, mecnico, mediante fotocopia o grabacin, etc.), ni con ningn propsito, sin la autorizacin expresa y por escrito de Microsoft Corporation. No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcion con este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente slo para uso interno.
Marcas comerciales
Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros pases. FairCom y c-tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y estn registradas en los Estados Unidos y en otros pases. Los nombres de las compaas y productos reales mencionados en esta documentacin pueden ser marcas comerciales o marcas registradas, en los Estados Unidos y/o en otros pases, de sus respectivos propietarios. Los ejemplos de compaas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrnico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos descritos aqu son ficticios. No representan de ningn modo a ninguna persona, compaa, organizacin, producto, nombre de dominio, direccin de correo electrnico, logotipo, lugar o acontecimiento reales.
Propiedad intelectual
Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes, marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual. Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al cdigo de muestra contenido en esta documentacin, incluidas las garantas implcitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. El contenido de este documento se proporciona slo para uso informativo, est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de algn error o inexactitud que pueda aparecer en este manual. Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en la creacin, produccin o entrega de esta documentacin sern responsables por ningn tipo de dao, ya sea indirecto, incidental, especial, ejemplar o derivado, incluida, pero sin limitarse a, la prdida de beneficios anticipados, provocado por el uso de esta documentacin o del cdigo de muestra. El uso de este producto est protegido por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software. Si tiene alguna duda, llame al Departamento de atencin al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800-456-0025 (en los EE.UU. o en Canad) o al +1-701-281-6500.
Renuncia de garanta
Limitacin de responsabilidad
Contrato de licencia
Fecha de publicacin
Julio de 2008
Contenido
Introduccin .............................................................................................................................................. 1
Contenido de este manual ...........................................................................................................................1 Smbolos y convenciones .............................................................................................................................2 Recursos disponibles desde el men Ayuda ............................................................................................2 Envenos sus comentarios sobre la documentacin.................................................................................4
ndice.............................................................................................................................................................. 11
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Introduccin
Kardex de inventario es una herramienta que le permite imprimir reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de su compaa. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancas en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los mtodos Promedio continuo, LIFO continuo y FIFO continuo utilizando la unidad de medida definida para el artculo.
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Smbolos y convenciones
Si desea buscar el significado de los trminos que no conoce, consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda.
Smbolo Descripcin
El smbolo de la bombilla indica consejos tiles, accesos directos y sugerencias. El smbolo de advertencia indica situaciones en las que debe prestar especial atencin a cundo completar las tareas.
En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones, exploracin y otro tipo de informacin.
Convencin
Creacin de un lote
Descripcin
El texto en cursiva indica el nombre de una seccin o un procedimiento.
Archivo >> Imprimir o Los smbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, Archivo > Imprimir como seleccionar elementos de un men o de una barra de herramientas, o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que debe ir al men Archivo y elegir Imprimir.
TABULADOR
o INTRO
Contenido
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal. Para examinar una tabla de contenido ms detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de navegacin Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido estn dispuestos por mdulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales, haga clic en los vnculos para ver los archivos de Ayuda especficos que describen los componentes adicionales. Para buscar informacin en Ayuda con la bsqueda de texto completo o el ndice, haga clic en la ficha correspondiente en la parte superior del panel de exploracin y escriba la palabra clave que desea buscar. Para guardar el vnculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y luego seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar.
ndice
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP en la ficha ndice. Para buscar informacin sobre una ventana que no se muestra en ese momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.
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Consulta
Abre una ventana de consulta, si la ventana que est visualizando tiene una ventana de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera est abierta, puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras.
Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que puede consultar o imprimir.
Aprendizaje de orientacin
Otorga acceso a tutoriales en lnea que muestran cmo realizar los procedimientos bsicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se encuentran disponibles tutoriales adicionales.
Novedades
Proporciona informacin acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versin.
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Comunidad de Microsoft Dynamics GP Acceso a grupos de noticias, donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP. Pgina principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en un plan de soporte pago. Incluye acceso a artculos de Knowledge Base, descargas de software, autosoporte y mucho ms.
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Captulo 1:
Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de Procesamiento de pedidos de venta, Control de inventario y Procesamiento de rdenes de compra.
Generacin de Kardex
Debe ejecutar el proceso de regeneracin en la ventana Reconstruccin de Kardex cuando instale esta herramienta por primera vez para una compaa. Este proceso actualiza el mdulo de Kardex con las transacciones de inventario que contabiliz antes en Microsoft Dynamics GP. Use la informacin que figura en Ejecucin del proceso de conciliacin en la pgina 5 para conciliar los libros antes de llevar a cabo el proceso de regeneracin. Haga una copia de seguridad de la base de datos antes de ejecutar el proceso de reconstruccin de Kardex.
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2.
En el grupo de artculos, incluya todos los artculos configurados en el mdulo Inventario o seleccione un intervalo mediante los campos Desde y Hasta. Elija Regenerar para reconstruir los detalles de Kardex. Seleccione Fin para terminar el proceso de reconstruccin. Se imprimir un reporte con el detalle de los ajustes a las cantidades.
3. 4.
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Captulo 2:
Consultas y reportes
Use esta informacin para visualizar los detalles de movimiento de inventario basados en las transacciones contabilizadas. Puede visualizar los movimientos de inventario de un nico sitio o de todos los sitios que haya configurado. Tambin puede generar los reportes de Kardex para su compaa. Los reportes de Kardex de inventario estn disponibles en la lista de reportes. Puede seleccionar un reporte de la lista y agregarlo a Mis reportes para facilitar el acceso. Consulte la documentacin de Microsoft Dynamics GP para obtener ms informacin. La informacin se divide en las siguientes secciones: Visualizacin de la informacin sobre transacciones de inventario Creacin de una opcin de reporte Impresin de reportes de Kardex
2.
Especifique o seleccione un nmero de artculo. El campo Descripcin muestra la descripcin del artculo seleccionado. Los campos Mtodo de evaluacin y U de M muestran los valores que configur en la ventana Mantenimiento de artculo.
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3.
En el grupo Fecha, seleccione Todo para ver los detalles de todas las transacciones o especifique un intervalo de fechas de las que desee ver los detalles de las transacciones. En el grupo Id. de sitio, seleccione Todo si desea ver los detalles de las transacciones de todos los sitios o seleccione un sitio. Elija Volver a mostrar para actualizar la informacin en la ventana. La ventana desplazable muestra los detalles de la transaccin del artculo seleccionado segn el intervalo de fechas y el sitio seleccionados. Puede seleccionar una lnea en la ventana desplazable y hacer clic en el vnculo Documento para ver los detalles de la transaccin del artculo seleccionado. El campo Total de entradas muestra la cantidad total y el valor de los artculos seleccionados que se compraron o transfirieron a un sitio. El campo Salida de flujo total muestra la cantidad total y el valor de los artculos seleccionados que se vendieron o transfirieron a un sitio. El campo Saldo total de inventario muestra la cantidad en stock y el valor de los artculos seleccionados.
4.
5.
6.
Elija Cantidades de inventario para abrir la ventana Mantenimiento cantidades por artculo en la que puede ver y actualizar la informacin acerca de las cantidades de un artculo especfico en un sitio especfico. Para obtener ms informacin sobre esta ventana, consulte la documentacin de Control de inventario. Elija Aceptar para cerrar la ventana despus de ver la informacin.
7.
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2.
En el campo Opcin, especifique el nombre de la opcin de reporte que est creando o seleccione una existente para modificarla. El campo Reporte muestra el nombre del reporte para el cual est creando o modificando una opcin de reporte. Seleccione si la opcin de reporte que est creando es para un reporte detallado o de resumen. En el grupo Opciones, seleccione si desea imprimir el reporte para todos los sitios o seleccione un sitio. En el campo Intervalos, seleccione los criterios para filtrar los documentos al imprimir el reporte. Las opciones son Nmero de artculo, Descripcin, Clase, Fecha, Tipo y Color. Especifique el intervalo del criterio seleccionado en los campos Desde y Hasta. Elija Insertar para insertar el intervalo y luego especificar intervalos adicionales si es necesario. Resalte un intervalo y elija Quitar para quitar el intervalo del campo Restricciones. Elija Destino para seleccionar un destino de impresin para la opcin de reporte. Puede imprimir reportes en la pantalla, en la impresora o en un archivo, as como indicar si desea que el sistema le solicite la confirmacin sobre el destino cada vez que se imprima la opcin de reporte.
3.
4. 5.
6. 7. 8. 9.
10. Elija Guardar para guardar la opcin de reporte que haya creado o modificado. 11. Elija Eliminar para eliminar la opcin de reporte que se muestra. 12. Elija Borrar para borrar la ventana. 13. Elija Imprimir para imprimir el histrico de Kardex de la opcin de reporte que se muestra en la ventana.
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2.
Seleccione Histrico de Kardex en el campo Reportes. El grupo Opciones muestra las opciones de reporte que haya creado para el tipo de reporte seleccionado.
3.
Seleccione una opcin de reporte y elija Insertar para insertarla en el grupo de la Lista impresin. Puede seleccionar varias opciones de reporte para imprimir. Para quitar una opcin de reporte, resalte la opcin de reporte del grupo de la Lista impresin y elija Quitar. Elija Borrar para borrar las opciones de reporte que se muestran en la Lista impresin. Elija Imprimir para imprimir las opciones de reporte de la Lista impresin.
4.
5.
6.
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ndice
A
ajuste de inflacin introduccin 1 aprendizaje de orientacin acceso 3 ayuda visualizacin 2
T
tutorial acceso 3
V
ventana consulta visualizacin 3 ventana Consulta de Kardex visualizacin 7 ventana Opciones del histrico de Kardex visualizacin 8 ventana Reconstruccin de Kardex visualizacin 6 ventana Reportes de Kardex histricos visualizacin 9
C
cambios desde la ltima versin informacin acerca de 3 campos requeridos descripcin 3
D
documentacin smbolos y convenciones 2
I
iconos utilizados en el manual 2 informacin actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 informacin sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 informacin sobre transacciones de inventario visualizacin 7
K
kardex regeneracin 5
L
lecciones acceso 3
M
men Ayuda descripcin 2
N
novedades acceso 3 nuevas caractersticas informacin acerca de 3
O
opcin de reporte creacin 8
R
recursos documentacin 2 reportes de kardex impresin 9
S
smbolos utilizados en el manual 2
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