APRENDER A EMPRENDER Promocin de la Iniciativa Empresarial

MDULO 2: LA IDEA!

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2.1 REFLEXIONA Ahora puedes reflexionar para as decidirte bien a trabajar por cuenta ajena o bien a lanzarte hacia el autoempleo. Si tienes dudas, te invitamos a seguir descubriendo ms aspectos de la aventura empresarial que te pueden ayudar a decidirte. Si tu decisin ha sido emprender, enhorabuena! A partir de este momento, debes ser consciente; has elegido el camino para desarrollarte como empresario. Vas a conseguir el xito porque ests dispuesto a invertir tu tiempo y el esfuerzo necesario para que tu plan se haga realidad.

2.1.1 Condiciones Resumamos las condiciones que estars dispuesto a seguir si optas por el autoempleo: 1. Elegir un negocio con posibilidades reales de triunfar. 2. Redactar un plan de negocio realista. 3. Acometer el plan y estar preparado para redefinir los objetivos de manera que se ajusten a un mercado variable. 4. Desarrollar tu plan de empresa cumpliendo las leyes del mercado.

2.1.2 La idea empresarial Adems de las condiciones del epgrafe anterior, para emprender necesitas tener una IDEA. Una vez definida, debes aprender a trabajar sobre ella para saber explotarla.

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La idea empresarial es fundamental, si tiene defectos, no importan los esfuerzos personales y econmicos invertidos, es muy probable que el negocio fracase. Ahora estamos a tiempo de encontrar una idea o valorar la que tienes.

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2.2 DE LA IDEA A LA EMPRESA Tener una buena idea es fundamental para el desarrollo de una empresa. Desde que surge la idea hasta que la empresa comienza a funcionar, hay un difcil camino en el que debemos planificar todos y cada uno de los pasos. Te aconsejamos que combines tu entusiasmo por obtener el xito, con la prctica de unos ejercicios mentales de reflexin antes de comenzar a crear tu empresa. Esta actividad te har recapacitar sobre la importancia de unos aspectos sobre otros en funcin de tu edad, experiencia, estado anmico, posicin econmica, conocimientos, etc, y te ayudar a conocer mejor las posibilidades de tu idea para desarrollarla de forma positiva. Entusiasmo y trabajo!

2.2.1 Tienes tu idea? Te gustara ser un emprendedor creativo e innovador y disear tu puesto laboral o tu empresa a partir de una idea? Quizs tienes la idea pero, sabes cmo desarrollarla de forma seria y beneficiosa? Entonces puedes reflexionar el concepto de tu negocio. Para ello te recomendamos adoptar estas metodologas: Analizar la viabilidad de la Idea Abordar el plan de empresa

2.2.1.1 Idea fantstica? Puedes analizar la viabilidad de tu fantstica idea para saber si tiene posibilidades de negocio.

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Los emprendedores que creen tener una gran idea de negocio y sin ms se embarcan en l, con frecuencia fracasan. Otros desconocen la posibilidad de analizar la idea y su viabilidad y terminan creando una empresa muy diferente a su concepto original. Debes considerar si las condiciones para procurar el producto o servicio que tienes pensado son idneas, si existe algo similar, la inversin que necesitaras o quines seran tus consumidores.

2.2.1.2 Tu plan El plan de empresa te va ayudar como emprendedor a decidir si crear tu negocio o no. La finalidad del plan de negocio es presentar una imagen global del proyecto, de sus objetivos principales, de las acciones previas para alcanzarlos en un plazo determinado, y de la forma en que se articular. Objetivos, acciones, organigrama...

2.2.2 Busca tu idea Es posible que, como le ocurre a muchos emprendedores, no sepas muy bien qu idea explotar. A lo largo de nuestra vida tenemos multitud de ideas, pero esto no quiere decir que tengamos ideas de negocio. Asimismo, el hecho de que no la tengamos no quiere decir que no la podamos encontrar. Existen recomendaciones y fuentes para la obtencin de informacin que te pueden ayudar a la formular tu idea, o incluso enriquecer alguna ya existente. Qu hace que algunos encuentren la idea adecuada? Si la idea de negocio no te ha surgido espontneamente, no creas que no puedes ser emprendedor, esto no es cierto. Debes saber que aunque parezca fcil, los

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buenos negocios no surgen por sorpresa, el proceso es mucho ms complejo de lo que pensamos. Los emprendedores con xito opinan que esta fase de bsqueda, justificacin e identificacin de la idea es crucial. Debemos reflexionar y controlar la exaltacin. Cmo se encuentran esas ideas geniales de negocio? Hay quien piensa que las oportunidades y las ideas geniales estn en nuestro entorno y que slo debemos saber identificar las seales que las evidencian. Otros opinan que la idea viene dada en parte, por los motivos del emprendedor, como pueden ser: Repetir experiencias ajenas. Partir de la propia experiencia en un empleo anterior, para despus independizarse. Crear un producto innovador que se estima exitoso. Percibir una necesidad no satisfecha en el mercado.

2.2.2.1 Recomendaciones Existen tres recomendaciones bsicas que todo emprendedor debe seguir para identificar oportunidades de negocio con ms facilidad, recopilarlas y definirlas: 1. Observar 2. Leer 3. Relacionarse 1. Observar. El emprendedor debe contemplar con mirada critica todo cuanto le rodea, y muy especialmente a las empresas, a los consumidores (sus comportamientos necesidades, tendencias) e instituciones. No olvides que una idea es casi siempre la sntesis de varios aspectos. Los resultados de esta observacin sern ms ricos e interesantes para el emprendedor cuanto mayor sea su formacin y experiencia.

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2. Leer. Ojear la prensa; las secciones financieras de peridicos y revistas. En este sentido, podemos encontrar secciones con reseas de oportunidades de negocio. Estos artculos, los libros y la documentacin especializada sobre la creacin de empresas as como Internet, pueden constituir una fuente de inspiracin para los que pretenden iniciarse en el mundo laboral por cuenta propia. 3. Relacionarse. Mantener contacto con personas con las mismas inquietudes, acudir a conferencias, ferias y buscar la opinin de otros empresarios. Existen organismos como las cmaras de comercio, organizaciones empresariales, sindicatos y agencias de desarrollo local que pueden ser de gran utilidad para la generacin de ideas y asesoramiento sobre la constitucin de nuevas empresas. En estas instituciones se pueden obtener datos con los que identifiquemos por ejemplo, sectores con necesidades sin satisfacer.

2.2.2.2 Novedades Las novedades pueden constituir una idea de negocio. Nos referimos tanto a productos o servicios innovadores como a novedosas formas de comercializacin. Un producto o servicio nuevo, original e incluso tecnolgicamente avanzado es fcil de introducir en el mercado, pues en principio, carece de competencia. Pero la mayora de las ideas no parten de grandes descubrimientos sino que a otros existentes se les aade un factor de innovacin o una mejora. Podemos ofrecer productos ya existentes pero con alguna variacin en la comercializacin. En este sentido, podemos vender a otros precios, distribuir a travs de otros canales, etc. As, encontramos empresas que distribuyen productos tradicionales a travs de Internet y otras que ofertan cursos de idiomas a distancia. Un negocio muy original!

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2.2.2.3 Carencias Si somos capaces de detectar: alguna carencia, una necesidad no cubierta o una deficiencia, podemos encontrar y definir una buena idea de negocio. Carencias. Cualquiera de nosotros puede observar que en otros pases o en otras zonas de entorno. Por ejemplo, la comida rpida a domicilio es una experiencia instaurada desde hace aos en EE.UU. antes de adoptarse en Espaa. Podemos identificar una necesidad que no est siendo cubierta adecuadamente. En este sentido, la preocupacin por el medio ambiente puede constituir una circunstancia que nos ayude a descubrir ideas para satisfacer necesidades ya cubiertas pero teniendo en cuenta estas inquietudes. Por ejemplo, desodorantes que respetan la capa de ozono. Podemos detectar una deficiencia o mejorar un producto ya existente. Esto ocurre cuando observamos que se demandan servicios o se ofrecen sin atender a la calidad que se espera. pueden mejorar. Por ejemplo, las empresas de mensajera ofertan tanto servicios que no estn cubiertos en las oficinas de correos como otros que se Espaa existen unos productos que tienen xito y en nuestro mbito territorial son unos grandes desconocidos y sin embargo, podran adaptarse al

2.2.2.4 Entorno La observacin de nuestro entorno as como los recursos disponibles constituyen una fuente para que surjan ideas de negocio. Personas: a diario nos relacionamos con compaeros, personas del mbito laboral, familiares o amigos. Sus comentarios, experiencias, ocupaciones, etc. pueden ser la fuente que inspiren tu idea.

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Trabajo: de la observacin de nuestro trabajo, puesto, funciones asignadas, tareas desarrolladas u obligaciones podemos extraer ideas de negocio.

Costumbres sociales/ Modas locales: las tradiciones y celebraciones dan lugar a un gran nmero de ideas empresariales. Por ejemplo, en Andaluca las prendas tpicas, la gastronoma, ornamentacin, etc. en ferias, romeras, Semana Santa, fiestas...

Tradiciones artesanales y artsticas: las escuelas taller y los cursos de FPO fomentan la produccin artesanal tpica: muebles, gastronoma, calzados, bordados, etc. y en torno a ellas, se crean empresas.

Aprovechar los recursos: Materiales. Por ejemplo, recolectar naranjas que no se consumen para otro uso. Humanos: habilidades, personalidad, conocimientos....Por ejemplo, cuidar nios.

Aprovechar las propias aficiones para crear negocios. Por ejemplo, el caso del aficionado al senderismo crea empresa de turismo alternativo o el coleccionista de comics que abre una tienda de intercambio de tebeos.

2.2.2.5 Cambios Las variaciones en nuestra sociedad dan lugar a necesidades o carencias de las que pueden surgir nuevas ideas de negocio. Cambios en el ritmo de vida. As por ejemplo, el ritmo de vida cambia y surgen empresas de reparacin de coches a domicilio u otras que realizan encargos como comprar regalos, recoger los nios en el colegio. Cambios sociodemogrficos. La llegada masiva de extranjeros provoca que se precisen ms intrpretes en los juzgados. O la incorporacin de la mujer al trabajo dio lugar a la creacin de ms guarderas o residencias para mayores y la aparicin de alimentos precocinados, entre otros.

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Cambio de hbitos. Por ejemplo, rescatar productos que ya han cado en desuso, los comercios que venden productos de la poca de nuestros abuelos, como las muecas de porcelana.

Tu idea puede cubrir una necesidad nueva generada por los cambios

2.2.2.6 Anuncios A travs de publicaciones oficiales o anuncios en medios de comunicacin, podemos recopilar informacin que nos proporcione una idea empresarial: Anuncios oficiales de la administracin solicitando servicios y suministros. Anuncios sobre licencias de explotacin y representaciones de negocios (franquicias por ejemplo). Ojea la prensa, identifica ideas para tu negocio!

2.2.2.7 Ideas originales En este epgrafe te vamos a mostrar ejemplos de ideas originales que algunos jvenes han puesto en marcha. Servicios Unos jvenes anan sus conocimientos y deciden Facilitar la vida a empresas y particulares ofreciendo los siguientes servicios: Realizar gestiones burocrticas: renovar pasaportes, recoger documentos, paquetes... Contratar y supervisar servicios de fontanera, albailera, reparaciones, reformas... Buscar y contratar alojamientos, viajes, etc. Todo basado en la calidad y el trato personalizado.

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Trueque Dos emprendedores idean Una bolsa de intercambios de productos y servicios entre empresas. De las gestiones que realizan reciben un 10%. As por ejemplo, si unos informticos quieren montar una empresa, y necesitan material de imprenta, se los proporcionan a cambio de sus propios servicios de informtica. Carteles Dos amigos perciben en un viaje una idea que adoptan a nuestro entorno: ambientar espacios de trabajo con lminas de sugerentes imgenes. Los carteles incluyen frases referentes a la persistencia, el esfuerzo o la tica que aumentan la motivacin de los empleados. Fitoterapia Tres hermanos en crisis laboral invierten 5 euros y compran 2 hoces para cortar plantas con propiedades medicinales que florecen sin ms, en el campo de Soria. A raz de esto, ponen en marcha su idea empresarial: hacer del conocimiento curativo de las plantas una forma de vida. Quince aos despus, esta empresa cultiva ms de 70 variedades de plantas en 100 hectreas. Centro ldico- cultural Cinco emprendedores se aventuran a Fundar un centro ldico-cultural para adolescentes. Su objetivo es educar y entretener a adolescentes divulgando la cultura a travs de proyectos y eventos de todo tipo. Surgieron sin capacidad y sin subvenciones. Con lo que ganaban en la temporada de verano subsistan en invierno. El primer ao facturaron lo equivalente a 24.000 euros, en 1999 fueron 444.749 euros. Consultora Varios compaeros invierten 10.800 euros en un negocio: informar a las empresas sobre subvenciones y estudios de mercado, y tramitarlos. Para ofrecer este servicio elaboran una base de datos con las ayudas disponibles (autonmicas, nacionales y comunitarias). Software TV Un emprendedor pone en marcha su idea: crear un sistema informtico de produccin digital, para realizar montajes con imgenes, sonidos y efectos

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especiales. Hoy en da este programa es utilizado por muchos videojuegos y pelculas de cine.

2.2.3 Analiza Si ya tienes tu idea empresarial dedica un tiempo a reflexionar sobre su definicin. Para analizar la idea debes: Criticarla e identificar posibles dificultades para desarrollarla, o

inconvenientes de carcter comercial. Adoptar una postura ms rigurosa y menos entusiasta. Decidir si merece la pena o no seguir adelante con esa idea.

De este anlisis no esperes un S o un No rotundo. Se pretende que aprecies que la idea o bien no es tan genial como pensabas, o bien si lo es pero, existe una serie de aspectos que mejorar en su definicin. Para elaborar el plan de viabilidad de la idea necesitas tan slo un cuaderno, lpices, algn que otro material de escritorio y mucha paciencia y sentido comn. La informacin obtenida te servir de base para desarrollar posteriormente tu plan de empresa. Define tu idea y reflexiona sobre ella

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2.3 LA IDEA DEFINITIVA La idea bien planteada y definida ser la responsable del xito de tu negocio.
La clave estriba en aprovechar el momento ms oportuno, identificar los posibles inconvenientes y sobre todo, no aventurarse ni aferrarse a la idea sin realizar una valoracin previa del proyecto empresarial.

Si el estudio preliminar apoya tu intuicin y las perspectivas se muestran rentables, SIGUE ADELANTE.

2.3.1 Chequea Para descubrir si tienes una buena idea de negocio debes chequearla. As, obtendrs las respuestas a las siguientes cuestiones: Me gusta realmente? Existe ya sta u otra idea parecida? Qu necesito para ponerla en marcha? Puedo disponer con facilidad de los recursos necesarios? Quines pueden ser mis consumidores? Cul puede ser el consumo aproximado de mi producto o servicio? Los beneficios esperados justifican la inversin y el sacrificio? Costara mucho dar a conocer mi idea? Se apreciara realmente su utilidad? Poseo conocimientos o habilidades para ponerla en marcha?

Cuantas ms preguntas te formules, mejor. Si respondes con claridad podrs desechar algunas propuestas para conformar la definicin de tu idea.

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2.3.2 Justifica Tu idea ya est aprobada para ponerla en marcha? No te precipites. Profundiza en el proyecto y estudia las dems variables que te influirn. Imagina que has de defenderla ante unos amigos. Justifica tu idea con argumentos de naturaleza empresarial, con profesionalidad. Proyctala hacia el futuro como si existiera. Plasma por escrito tus consideraciones y realiza un esquema inicial del desarrollo de tu negocio. Para ello, fjate en estas pautas:

a. Tipo de negocio y sector b. Localizacin c. Objeto social d. Clientes potenciales/ localizacin/ sectores e. Consumidores finales/ localizacin/ sectores f. Especificaciones del producto o servicio g. Necesidades, hbitos y motivaciones h. Ventajas diferenciales i. j. l. Comercializacin/ distribucin Resultados esperados Rentabilidad esperada

k. Inversin aproximada

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2.4 VIABILIDAD Una vez chequeada y justificada tu idea, debes contrastarla. Se trata de obtener informacin del entorno y del mercado para as, determinar la oportunidad que supone ponerla en marcha. En este sentido, te orientars sobre la forma de conseguir el producto o servicio que disees. Observa el entorno y el mercado

2.4.1 Tu idea y el entorno Ahora debes analizar cmo se integrar tu idea en el entorno, qu posicin va a ocupar. Puedes Internet. La contrastacin de tu propuesta de negocio con los factores econmicos, la poltica legal, sociocultural y tecnolgica te proporcionar otro argumento ms para decidirte o no a la puesta en marcha de la empresa. Integra tu idea en el entorno. encontrar informacin de inters en la prensa diaria, informes

socioeconmicos de instituciones, del contacto directo con las personas y en

2.4.2 Tu idea y el producto En este momento debes decidir la forma de obtencin del producto o servicio que quieres ofrecer. Para generarlo puedes: Adquirirlo: esta alternativa es para ti si tu idea de negocio es de tipo

comercial, es decir, comprar bienes para despus venderlos. En este caso,

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debes prestar gran atencin a la eleccin de los proveedores para asegurarte de: Que sus productos se acoplan a tu idea y al entorno donde vas a desarrollarla. Que no se los proporcione a la competencia ms cercana. La posibilidad de utilizar tu propia marca, etc.

Fabricarlo: es posible que tu idea de negocio se centre en ofrecer productos o servicios que t mismo puedas obtener a travs de la creacin propia. Por ejemplo, si montas un estudio de diseo grfico, lo ms flexible es que comiences realizando los trabajos t mismo. En este caso, t sers el responsable de todas las fases; La planificacin de la produccin y la comercializacin ser de vital importancia. Quizs sea aconsejable que durante la primera etapa de tu empresa produzcas una parte y otra la adquieras. Disearlo y subcontratarlo: tu idea empresarial puede consistir en disear el producto y subcontratar su fabricacin. En este caso, siempre debes ser t quien establezca e implante los sistemas de calidad que estimes oportuno.

Si no sabes o an no has decidido cmo obtener tu producto o servicio, puedes informarte sobre el procedimiento que emplean otras empresas del sector. Visita la competencia como si fueras un posible cliente, pide presupuestos, entabla algn tipo de relacin con sus empleados, etc.

2.4.3 Tu idea y el mercado Debes conocer la situacin actual del mercado y su posible evolucin antes de decidirte a crear tu empresa. De este modo, podrs detectar las oportunidades de tu idea y los riesgos de su implementacin. Necesitas una mnima garanta de que la idea puede desarrollarse tanto en el mercado actual, como en el futuro. Cmo puedes saberlo?

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Busca informacin sobre las relaciones de empresas del sector y de las que guardan relacin con tu idea. Existen archivos publicados con datos estadsticos sobre consumo. Observa el mercado, analiza la demanda, es decir, quines sern tus clientes y consumidores, a quin puede satisfacer tu producto? Por otra parte, no olvides observar la competencia; el conjunto de empresas que ofrecen una idea similar y satisface las mismas necesidades que la nuestra. Observa el mercado y su evolucin.

2.4.4 Anlisis DAFO El anlisis DAFO es un instrumento que te permitir identificar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades a las que tu idea empresarial se enfrenta. De esta forma, podrs utilizar toda la informacin recopilada anteriormente. Se trata de que profundices en los siguientes puntos: a. Disposicin. Cundo contars con los recursos necesarios y los productos ya elaborados. b. Capacidades de gestin, comercializacin y distribucin. c. Financiacin. Disponibilidad de los recursos financieros. d. Rentabilidad del negocio.

2.4.4.1 Debilidades Las debilidades se pondrn de manifiesto por la simple comparacin con la futura competencia y las exigencias del entorno o clientes. Respecto a la competencia. Las debilidades pueden provenir de muy diversos aspectos: recursos capacidades directivas

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experiencia conocimiento imagen, etc. Respecto al entorno. Las debilidades pueden referirse a cuestiones tales como exigencias legales, aspectos culturales y de moda, etc. El conocimiento de estas debilidades no debe impedir el desarrollo de tu idea, todo lo contrario, al identificarlas podrs potenciar tus puntos ms dbiles y sensibles.

2.4.4.2 Amenazas Las amenazas pueden provenir tanto de las debilidades como de otros factores y agentes como son: - Reaccin de la competencia - Cambios imprevistos - Legislaciones Y todos aquellos elementos que conforman el riesgo unido a toda actividad empresarial.

2.4.4.3 Fortalezas/ oportunidades Las fortalezas y oportunidades tambin existen para las nuevas ideas empresariales, mximo cuando vivimos en una poca en que el mercado y el entorno estn en continuo cambio. Las oportunidades pueden tener su origen en: La mejora de la calidad La flexibilidad para ajustarse a la nueva situacin

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En la sintona con la demanda La adaptacin a las nuevas exigencias La forma de desenvolver las situaciones La capacidad para reducir costos Gustos, modas y usos sociales

De este anlisis debes averiguar si: a. La fortaleza y las oportunidades son mayores que las debilidades y las amenazas b. La fortaleza y las oportunidades son menores que las debilidades y las amenazas Si la fortaleza y las oportunidades tienen ms peso especfico que las debilidades y amenazas Enhorabuena! Tu idea empresarial es viable. Si las debilidades y amenazas tienen ms peso especfico, no te desanimes. Es cierto que la idea no es viable, pero ahora es cuando tu espritu emprendedor no permitir que tires la toalla y buscars una nueva idea que s lo sea.

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