INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA Oficina Tcnica de Estadsticas Departamentales EVALUACIN CENSAL DE ESTUDIANTES 2012 Directiva Nacional N 01 2012-

INEI- OTED/ ECE2012

I. Objetivos: Dar a conocer las instrucciones adicionales y fechas para la Seleccin y

Capacitacin de Aplicadores. Dar a conocer a los Asistentes administrativos sus funciones y tareas a seguir durante el operativo de ECE2012. II. Alcance:

Toda la Red Administrativa INEI hasta nivel de Asistentes de Supervisor y

Asistentes Administrativos. III. Acerca de la Seleccin y Capacitacin de Aplicadores

La convocatoria para postulantes a Aplicador en la Pgina Web se

realizar hasta el 10 de Noviembre. Haciendo un primer corte el 09 de noviembre para el examen de pre seleccin.

El examen de preseleccin para postulantes a Aplicador deber realizarse a

nivel nacional el 11 de noviembre, teniendo en consideracin que deber ser simultaneo en la Regin, de ser posible.

Solo para el caso de algunas provincias que por excepcin presenten

dificultades en la convocatoria y no logren cubrir la PEA de Aplicadores a capacitar, se realizar un nuevo examen de preseleccin a Aplicadores que se llevar a cabo el 14 noviembre.

El periodo de Capacitacin para Aplicadores ser del 17 al 19 de

Noviembre, y la capacitacin de contingencia del 24 al 26 de noviembre. Las provincias que tengan programada la aplicacin en reas rurales alejadas debern realizar la capacitacin para Aplicadores considerando el tiempo necesario para garantizar la salida oportuna de los Aplicadores.

IV. Implementacin del Cuaderno de Visitas en las sedes Regionales, UGEL,

Provinciales y Distritales.

Se implementar en cada sede Regional, UGEL, Provincial y Distrital

un cuaderno de visitas, en el que se registrar el ingreso y salidas de personal que no pertenezcan a la RA. INEI que visiten la sede.

En este cuaderno firmarn los Monitores MED y otros visitantes. MODELO DE CUADERNO DE VISITAS
NOMBRE INSTITUCIN HORA DE INGRESO HORA DE SALIDA FIRMA

V. Acerca de las funciones del Asistente Administrativo. El Asistente Administrativo deber permanecer a tiempo completo en la sede provincial o distrital encargndose de la recepcin del currculum vitae de los postulantes a Aplicador.

El Asistente Administrativo deber apoyar durante las capacitaciones para

Asistentes de Supervisor y Aplicadores al Supervisor Provincial/ distrital en las tareas que el le designe.

Cada Asistente Administrativo ser responsable del ingreso de datos,

ordenamiento, verificacin y validacin de la informacin solicitada por el Coordinador Administrativo General del Proyecto a travs del Equipo de Monitoreo Nacional. Asimismo, deber apoyar al Coordinador Regional y Supervisor Provincial/ Distrital en sus funciones durante todo el proceso del operativo de la ECE-2012.

Seguir estrictamente las instrucciones de este documento.

Trabajar en forma coordinada con su jefe inmediato y el Equipo de Monitoreo

Nacional las tareas programadas. VI. Acerca de las tareas del Asistente Administrativo Apoyar y seguir las instrucciones del Supervisor Provincial/ Distrital de quien depende directamente.

Digitar los archivos en Excel que sern enviados por el Supervisor Provincial/
Distrital al Equipo de Monitoreo Nacional. Segn lo requiera el Supervisor Provincial/ Distrital en cada etapa del proyecto.

PARA ELLO DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE: TODOS LOS ARCHIVOS DEBEN SER DIGITADOS EN MAYSCULAS. EN LETRA ARIAL NARROW, TAMAO 11. DEBER VERIFICAR QUE LOS DATOS CONTENIDOS EN LOS CUADROS ESTEN

Debe mantener un archivo digital completo y ordenado de toda la informacin que requiera el Supervisor Provincial/ Distrital siguiendo sus instrucciones.

 Coordinar directamente con el Equipo de Monitoreo Nacional, sobre las

pautas para el traslado de la informacin al sistema de reclutamiento tanto de Asistentes de Supervisor como de Aplicadores. As como otros requerimientos y pautas tcnicas que disponga la Coordinacin Administrativa General del Proyecto.

Apoyar al Supervisor Provincial/ Distrital en la Recepcin de CV, para el reclutamiento de los Asistentes de Supervisor y Aplicadores.

Realizar el ingreso de datos de los Asistentes de Supervisor al sistema de reclutamiento, es responsabilidad del asistente administrativo el correcto ingreso de datos.

PARA ESTA TAREA SE DEBE VERIFICAR LO SIGUIENTE:

EL DNI DEBE TENER 8 DGITOS. EL RUC DEBE TENER 11 DGITOS. TODOS LOS DATOS DEBEN ESCRIBIRSE EN MAYUSCULA Y EN ARIAL NARROW, CUANDO SE TRATA DE ARCHIVOS EN EXCEL.

Deber elaborar los formatos de altas y bajas en caso se presentar algn cambio con la R.A. de Asistentes de Supervisor. Tambin deber realizar la actualizacin de datos en el sistema de reclutamiento.

Deber elaborar los registros de asistencia, listados de aula, fichas de

evaluacin, nmeros de aula para la capacitacin de Asistentes de Supervisor. Utilizando los formatos enviados por el Equipo de Monitoreo Nacional.

Una vez finalizada la capacitacin ordenar los registros de asistencia y fichas de evaluacin para su envo en fsico a la sede central.

Cada mes recepcionar, revisar y enviar oportunamente los recibos por

honorarios del personal de la sede.

PARA ESTA TAREA SE DEBE VERIFICAR LO SIGUIENTE:

EL RUC DEL INEI ES EL SIGUIENTE: 20131369981 EN CONCEPTO COLOCAR: PRESTACIN DE SERVICIOS. SI SUPERA LOS 1500 SOLES SE DEBER ADJUNTAR LA SUSPENSIN DE LA RENTA DE CUARTA CATEGORIA.

El Asistente Administrativo apoyar en todo el proceso de reclutamiento y seleccin de aplicadores va sistema Web al Supervisor Provincial. En la obtencin de reportes del sistema, preseleccin y seleccin de personal.

Se encargar de apoyar al Supervisor Provincial en la elaboracin de Registros

de Asistencia, listados de aula, fichas de evaluacin, nmeros de aula y otros formatos para acondicionamiento de local de capacitacin de Aplicadores.

Una vez finalizada las capacitaciones a Aplicadores, ordenar los registros de

asistencia y fichas de evaluacin para su envo en fsico a la sede central.

Deber elaborar las planillas para el pago de la movilidad a los Asistentes de Supervisor, siguiendo las indicaciones del instructivo de la OTA.

Elaborar la planilla para el pago de refrigerio de la capacitacin de

Aplicadores. Siguiendo las indicaciones del instructivo de la OTA.

Elaborar las planillas para el pago de los Aplicadores. Siguiendo las indicaciones del instructivo de la OTA.

Revisar minuciosamente las rendiciones de cuenta del personal de sede, se asegurar de que cumplan con las instrucciones de la OTA, antes de ser enviados a la sede central. Lima, Noviembre de2012.