Gerencia Administrativa

Objetivos

Motivar una gestion transparencia en los procesos que induzcan a ejecutar acciones para el cumpliento de los planes y objetivos trazados por la Direccion Ejecutiva. Trazar las pautas y normas que contribuyan a la eficiencia y calidad de los servicios de la institucion.-

Funciones de la Gerente Administrativa

1. Participar en la elaboracion de los planes estrategicos establecidos por la Direccion General.2. Ejecutar y controlar la asignacion de los recursos planificados y presupuestados para la institucion. 3. Supervisar el cumplimiento de los proyectos segn lo planificado con la Direccion Ejecutiva. 4. Establecer las politicas y normas administrativas que conduzcan al fortalecimiento de los procesos. 5. Trazar pautas para que los departamentos y divisiones desarrollen sus actividades conforme a los objetivos estrategicos.6. Velar por la correcta distribucion en la adquisiscion de materiales, equipos, alquileres, servicios, entre otros.7. Supervisar los mecanismos que se utilizan para la correcta preservacion y mantenimiento de la planta fisica, equipos, activos y Farmacias del Pueblo. 8. Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las actividades que realiza la Gerencia. 9. Fomentar una politica de calidad que promueva la transparencia de los procesos. 10. Realizar tareas complementarias asignadas por la Direccion Ejecutiva

FUNCIONES DE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVA

1. Colaborar para Gerencia.

el cumpliento de los objetivos trazados por la

2. Redaccion de informes, oficios, circulares, entre otros 3. Revision de los pagos por servicios y dietas 4. Supervisar la recepcion registro y despacho de documentos. de documentos

5. Asistir en la organizacion y archivo

6. Mantener actulizada infomaciones y datos de la gerencia 7. Registrar agenda de reuniones, llamadas telefnicas.8. Controlar el suministro del material gastable y de oficina 9. Realizar tareas complementarias al puesto

Funciones secretaria II Gerencia Administrativa

1. Recepcion y despacho de documentos 2. Confeccion solicitudes de cheques 3. Organizacin y archivo documentos de la gerencia 4. Llevar el control de todas las solicitudes de cheques en el sistema 5. Recibir y registrar ordenes de compras , provisionales, solicitudes de manteriales, entre otros.6. Llevar el control de los tickest de almuerzo que se distribuyen mensualmente a gerencias, departamentos y divisiones 7. Realizar otras tareas a fines y complementarias con el puesto