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descubriera cualquier discrepancia, por favor notifíquenos inmediatamente. Este libro se vende como está,
sin responsabilidad de ninguna especie expresa o táctica. ManualShop no asume responsabilidad alguna
por los daños, de cualquier tipo, que puedan resultar del uso de la información o las instrucciones aquí
contenidas.
Capítulo 1 ......................................................................................................................... 6
Introducción a MS Word 2007 ........................................................................................ 6
1.1. INICIAR WORD ....................................................................................................... 6
1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD .................................................... 8
1.2.1. Elementos de la ventana principal ........................................................................................ 8
1.2.2. Barras de herramientas ....................................................................................................... 10
1.2.3. Regla ................................................................................................................................... 11
1.2.4. Barra de estado ................................................................................................................... 11
1.2.5. Menú ................................................................................................................................... 12
1.2.6. Panel de Tareas ................................................................................................................... 13
1.3. PRESENTACION DEL DOCUMENTO EN PANTALLA ................................. 14
Capítulo 2 ....................................................................................................................... 16
Abrir, guardar y crear un documento ........................................................................... 16
2.1. CREAR UN DOCUMENTO................................................................................... 16
2.2. ABRIR UN DOCUMENTO .................................................................................... 18
2.3. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................ 19
Capítulo 3 ....................................................................................................................... 20
Formato y edición del texto ........................................................................................... 20
3.1. MOVERSE POR EL DOCUMENTO .................................................................... 20
3.1.1. Utilización del teclado ........................................................................................................ 20
3.1.2. Moverse a una parte específica del documento .................................................................. 20
3.1.3. Modalidad de ventanas ....................................................................................................... 21
3.2. SELECCION DEL TEXTO .................................................................................... 21
3.3. EDICION DEL TEXTO .......................................................................................... 22
3.3.1. Mover, copiar y pegar ......................................................................................................... 22
3.3.2. Opciones de pegado ............................................................................................................ 24
3.3.3. Deshacer y repetir comandos .............................................................................................. 26
3.4. FORMATO DEL TEXTO ...................................................................................... 26
3.4.1. Utilización de la barra de herramientas Fuente................................................................... 26
3.4.2. Efectos ................................................................................................................................ 28
3.4.3. Subrayado ........................................................................................................................... 29
3.4.4. Fuentes................................................................................................................................ 30
3.4.5. Combinaciones de teclado .................................................................................................. 31
3.4.6. Ajuste del espaciado entre caracteres ................................................................................. 31
3.5. BUSQUEDA Y SUSTITUCION ............................................................................. 32
3.5.1. Búsqueda ............................................................................................................................ 32
3.5.2. Reemplazar texto ................................................................................................................ 34
3.6. CORRECCION ORTOGRAFICA ........................................................................ 35
3.6.1. Ortografía ........................................................................................................................... 35
3.6.2. Sinónimos ........................................................................................................................... 36
3.6.3. Guiones ............................................................................................................................... 38
3.6.4. Autocorrección ................................................................................................................... 39
3.6.5. Traducción .......................................................................................................................... 41
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación
(tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos,
gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos
para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este
procedimiento genera ventajas tales como:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
Haz clic
aquí
Cualquiera de las tres opciones anteriores inicia el procesador de textos Word, como se muestra a
continuación.
Existen otras formas de iniciar Word, estas estarán disponibles dependiendo de la configuración
seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se selecciona el menú Inicio,
aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier
archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos Word.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de
Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de cálculo de
una forma inmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de unas plantillas
preexistentes o a través de asistentes.
j
e
h
f g
a.
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
b.
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c.
Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d.
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las barras de
herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o
etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones
referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las
herramientas.
e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las
herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación
realizada en ese momento.
h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.
i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de
páginas.
j. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de
“zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la
hoja.
Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones anteriores de
Microsoft Office, en su lugar se dispone de diferentes fichas. Dentro de cada ficha se dispone de
diferentes herramientas divididas en grupos. Por ejemplo, en la ficha “Inicio” (a) se dispone de los
siguientes grupos de herramientas (Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo, Buscar):
En cambio, en la ficha “Insertar” (b) se dispone de (Shapes, Páginas, Tabla, Ilustraciones, etc):
b
El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo
superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir
un documento:
Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato de la fuente, en las
versiones anteriores de Microsoft Word estaban en la barra de herramientas formato (b):
b
Como podrá imaginar, existen más funciones relativas al formato que no se ven en este grupo de
herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la pequeña flecha alojada en el
vértice derecho inferior del grupo (c):
Esto mismo sucede con todos los grupos de herramientas que disponen de más opciones las cuales se irán
describiendo a lo largo de este manual.
1.2.3. Regla
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho de las columnas
periodísticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las sangrías aplicables al párrafo donde se
encuentra el punto de inserción. Para ello, la regla cuenta con los siguientes elementos: indicador de
margen izquierdo, marcador de sangría izquierda, marcador de sangría de primera línea, marcador de
sangría derecha y margen derecho. Estos elementos se describirán con detalle más adelante.
La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que ocupa el
documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla activaremos la ficha “Vista” y en el
grupo de herramientas “Mostrar u Ocultar” activaremos o desactivaremos la opción “Ruler” o “Regla”
(a):
e
a b c d
Donde:
Para agregar o quitar elementos de esta barra simplemente haga clic secundario (botón derecho del
mouse) sobre la barra, se presentará el siguiente menú:
1.2.5. Menú
En las versiones anteriores de Microsoft Word las funciones se agrupaban en menús, como Archivo,
Edición, etc. Cada menú contenía funciones relacionadas con su nombre. Esto ya no existe en la nueva
versión, ahora el único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el
vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar,
abrir e imprimir un documento
a
d
e f
c
Las opciones del menú y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de las siguientes
características:
Este panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se esté realizando, normalmente lo hace sobre el
lateral derecho de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrándolo desde su barra de título (a).
a
b
c
Posee además una lista desplegable (b) y por último un botón mediante el cual se puede cerrar el panel
completo (c).
Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las
opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentación al usuario. Existen
varias formas diferentes de presentación las cuales se pueden dividir en las siguientes categorías:
• Diseño de impresión: Es del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), ya que en ella
se muestran todos los elementos tal y como aparecerán en la hoja impresa. Aunque es útil para
verificar el aspecto final del documento, hace más lenta su edición, por lo que conviene
combinarla con la presentación normal.
• Diseño de lectura: Esta nueva vista está diseñada para facilitar la lectura en pantalla forzando la
vista al mínimo. Se quitan todas las barras de herramientas y paneles de tarea.
• Diseño Web: En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y
los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
• Normal: Es la predeterminada. Se utiliza para escribir, modificar y dar formato a un texto.
• Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los títulos principales. En esta
presentación es más sencillo desplazarse, mover texto hasta una posición alejada o cambiar la
jerarquía de los temas. Cuando esta opción es seleccionada, aparece en la parte superior la barra
de herramientas Esquema, que permite realizar operaciones tales como elegir hasta qué nivel de
títulos se quiere mostrar, contraer o expandir un determinado nivel, etc.
• Vista preliminar: Muestra en pantalla exclusivamente el documento, eliminando el resto de
elementos. El texto aparece más grande y se ajusta a la ventana.
Los comandos para crear, guardar y abrir un documento se localizan todos en el menú desplegable de
Word:
Al comenzar a trabajar con Word, automáticamente se genera un documento en blanco. Pero si se desea,
se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello se debe desplegar el menú de Word y luego se
hace clic en la opción “Nuevo…” (a).
En donde se podrá indicar si será un documento en blanco, si será un nuevo documento basado en uno
existente, si se tomará una plantilla como modelo, etc. También se puede optar por utilizar alguna de las
tantas plantillas Online existentes en el sitio de Microsoft las que se encuentran agrupadas en categorías.
En la siguiente imagen se puede observar cómo se muestra una de las plantillas online:
Observe que el botón “Crear” cambia por “Descargar” al tratarse de una plantilla online.
En el caso más común, que es la realización de un documento en blanco, se selecciona la “Documento en
Blanco” y luego se oprime “Crear”.
Para recuperar un documento ya creado, podemos abrir el menú de Word y luego de hacer clic en la
opción “Abrir… “ (a)
c d
En donde:
Existe otra forma de recuperar un documento anterior. En el mismo menú de Word se muestra una lista
con los últimos documentos con los que se ha trabajado. Para abrir cualquiera de ellos basta con pulsar
sobre él. La longitud de la lista se puede configurar, como veremos en el capítulo de personalización de
Word.
Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y así recuperarlo posteriormente y realizar
modificaciones, debemos abrir el menú de Word y luego hacer clic en la opción “Guardar”:
Si es la primera vez que se guarda el documento, Word mostrará el siguiente cuadro de diálogo, en el cual
se ingresa el nombre del archivo (b), se elige la carpeta donde se almacenará (a) y el formato del
documento (c).
b c
Las siguientes veces que se guarde ese documento, el proceso se realizará de forma automática, ya que no
será necesario especificarle el nombre del archivo.
Para almacenar el documento con otro nombre o en otro lugar, se elige la opción Guardar Como del
menú, con lo que aparecerá el cuadro de diálogo anterior.
Observe la nueva extensión de los archivos de Word que ahora es .docx en lugar de .doc
• Activar la ficha “Inicio” y luego hacer clic en la opción “Ir a” (a) del grupo de herramientas
“Buscar”:
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, que nos permitirá ir a una página específica del documento, un
número determinado de párrafos hacia delante o hacia atrás, etc.
En el cuadro se debe indicar qué tipo de elemento se utilizará para realizar el salto (a) y luego se indica
que cantidad de elementos se saltarán hacia delante o atrás (b) dependiendo del signo + o - que se utilice
junto al número.
Word 2007 permite la utilización de varias ventanas activas para un mismo documento, esto permite tener
en cada ventana una parte diferente del documento permitiendo desplazarse libremente en cada una de
ellas. Las modificaciones que hagamos en una ventana se verán reflejadas inmediatamente en las otras ya
que se trata del mismo documento.
Para abrir una nueva ventana para el documento activo debe activar la ficha “Vista” y en el grupo
“Ventana” se dispone de “Nueva Ventana” (a) o “ Dividir Ventana” (b):
Si se utiliza la opción “New Window” o “Nueva Ventana”, se abrirá una nueva sesión de Word para el
documento actual permitiendo que nos desplacemos a otra sección del documento dejando la primer
ventana en la posición en que se encontraba.
Microsoft Word, al igual que la mayoría de las aplicaciones que funcionan bajo el entorno gráfico
Microsoft Windows, está diseñado según el principio de "Primero Seleccionar, luego Ejecutar". Esto
quiere decir que cuando deseamos hacer algo con el texto de un documento, primero deberá seleccionar el
texto o porción de texto (ello indica a Word el objeto sobre el que recaerá la acción a ejecutar), y luego
una vez seleccionado el texto, lo que se hace es aplicar la orden (por ejemplo poner un subrayado).
La barra de selección está situada en la ventana del documento a la izquierda del texto de arriba abajo y
no es visible. Al pasar el ratón lentamente por ella, el puntero se convierte en una flecha apuntando hacia
la derecha.
Por ejemplo, se podría necesitar crear un documento de Word en el cuál colocar el contenido de una
planilla de Excel y además un gráfico creado por ejemplo en CorelDraw.
Para efectuar este tipo de tareas se utilizan las opciones de cortar, copiar y pegar, que sirven tanto para
texto como para gráficos y para cualquier elemento que se encuentre dentro o fuera del documento activo.
c b
Donde:
a) Cortar.
b) Copiar.
c) Pegar.
Como puede apreciarse, no aparece mencionado en ningún momento un botón específico para realizar la
operación Mover, ya que la misma es el resultado de aplicar primero la opción Cortar y luego la
operación Pegar. A continuación se detallarán los pasos para efectuar este tipo de operaciones.
1. Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos que hemos visto en el apartado
anterior.
2. Seleccionar la operación Copiar.
3. Situar el puntero en la posición en donde se desea colocar la copia.
4. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden duplicar elementos seleccionados manteniendo la tecla Ctrl y arrastrando con el ratón
la línea de inserción punteada hasta el lugar deseado.
1. Seleccionar lo que se desea mover con alguno de los métodos que hemos visto en el apartado
anterior.
2. Seleccionar la operación Cortar.
3. Situar el puntero en la posición en donde se desea llevar la información cortada.
4. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden mover elementos arrastrándolos con el ratón hasta el lugar deseado, en este caso no
debe presionar la tecla Ctrl.
Se puede repetir la operación Pegar tantas veces como se quiera. También se permite Pegar en otro
documento distinto al de origen.
El botón “Pegar” contiene un submenú de opciones a las cuales se accede haciendo clic en la pequeña
flecha “Azul” (a)
Como puede verse en la figura, se dispone de dos opciones más. Al utilizar “Pegado especial” se
despliega el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro se puede indicar como se debe pegar la información, por ejemplo se podría pegar el texto
copiado en el portapapeles como una imagen.
un texto o imagen aparece a su lado el clásico ícono Pegar de Word ( ), el cual presenta diversas
opciones al hacer clic sobre el, como se ve en la siguiente muestra:
a
b
a) Conservar formato de origen: Pega el texto sin cambiar el formato original del mismo.
b) Hacer coincidir formato de destino: Pega el texto y cambia su formato respetando el formato
actual del documento en el que se pega.
c) Conservar sólo texto: Pega el texto sin aplicar ningún formato en particular.
d) Establecer Pegar predeterminado: Despliega el siguiente cuadro de diálogo de opciones de
Word:
Como puede observar este cuadro de diálogo tiene una sección con la cual se puede definir los valores
predeterminados de las opciones de pegado (a).
En ocasiones puede ser necesario acceder al contenido del portapapeles con el fin de extraer algún
elemento colocado en el portapapeles con anterioridad y colocarlo en la hoja.
Word 2007 cuenta con un panel de tareas propio del portapapeles muy similar al ya conocido en versiones
anteriores. Para activar este panel simplemente debemos hacer clic en la pequeña flecha alojada en el
vértice derecho inferior (b) del grupo de herramientas:
Se presentará el Panel de Tareas del portapapeles de Word en el cual se podrán ver como imágenes en
miniaturas (a) los distintos objetos que hemos copiado durante nuestro trabajo, de tal manera que se puede
volver a pegar (b) cualquiera de ellos desde este panel utilizando el menú (c) existente en cada objeto del
portapapeles. También se puede pegar todo (d) el contenido del portapapeles o borrarlo (e).
d
e
a
c
Este panel cuenta con opciones configurables a gusto mediante el botón “Opciones” (f) :
• Presionar clic en el botón Deshacer (a) de la barra de acceso rápido. Si se hace clic en la
flecha (d), aparece una lista de las últimas acciones realizadas, con lo que se puede anular
una acción anterior o un conjunto de ellas.
a b
El botón Rehacer (b) permite repetir la última acción cancelada. Las opciones Deshacer y Rehacer
funcionan de forma similar y se complementan para facilitar la corrección de errores.
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos de puntuación y espacios. Para cambiar la
apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuación se le aplica uno o varios formatos de
fuente.
c d
a
e
g
f
b
También disponemos de ciertos efectos como Negrita, Cursiva y Subrayado (f). Si en esta barra de
herramientas no encontramos el efecto buscado podemos abrir el clásico cuadro de diálogo “Fuente”
mediante el acceso al cuadro de diálogo “Fuente” (g).
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que permite cambiar el formato de caracteres:
a
b
f
e
En donde:
a) Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc.).
b) Tamaño. Especifica el tamaño de la fuente. El tamaño se puede seleccionar de la lista que se
despliega o indicarse manualmente.
c) Color. Permite elegir el color de los caracteres.
d) Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el que está escrito este documento es
la Times New Roman.
e) Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado
sencillo, subrayado doble, etc.
f) Efectos. Permite aplicar al texto características como sombra, tachado, etc.
g) Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.