GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

Fernando A. Garca Garca

Segn el Project Management Institute

QU ES UN PROYECTO? Es un esfuerzo temporal dedicado a crear un producto o servicio nico. nico. Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final. nico: significa que el producto o servicio es diferente, de alguna manera, de otros productos o servicios.

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Caractersticas Las realizan personas. Estn restringidos por recursos limitados. Se planean, se ejecutan, se controlan.

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Ejemplos Desarrollar un producto o servicio nuevo. Efectuar un cambio en la estructura, la direccin o el estilo en una organizacin. Disear un vehculo de transporte nuevo. Desarrollar o comprar un sistema de informacin nuevo o modificarlo. Construir un edificio. Implementar un proceso (o procesos) de negocio nuevo(s).

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Segn el Project Management Institute

QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS? Es la aplicacin de conocimientos habilidades herramientas tcnicas a un conjunto de actividades (las del proyecto) para satisfacer los requerimientos (los del proyecto).

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Segn el Project Management Institute

CMO SE REALIZA? A travs de los siguientes procesos ...

INICIO

PLANEACIN

CONTROL

EJECUCIN

CIERRE

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CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS INFORMTICOS Invisibilidad Complejidad Conformidad Flexibilidad

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PROBLEMAS CON LOS PROYECTOS INFORMTICOS

Desde el punto de vista del gerente de proyectos, los obstculos para lograr el xito de un proyecto son: Estimaciones pobres. Planes deficientes. Falta de normas o estndares de calidad. Falta de guas para la toma de decisiones organizacionales. Falta de tcnicas para determinar el avance. Pobre definicin de responsabilidades: quin hace qu. Criterios de xito incorrectos.

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PROBLEMAS CON LOS PROYECTOS INFORMTICOS

Desde el punto de vista del equipo de proyecto, los problemas son: Especificacin inadecuada del trabajo a realizar. Ignorancia en la gestin de tecnologa informtica. Falta de conocimiento en el rea de aplicacin. Falta de estndares. Falta de documentacin actualizada. Actividades precedentes no terminadas a tiempo. Falta de comunicacin entre los usuarios y los tcnicos. Falta de comunicacin entre los miembros del equipo duplicacin del trabajo. Presin por el plazo. Falta de control de calidad. Falta de entrenamiento. Gerencia remota.

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EQUILIBRIO DE UN PROYECTO

COSTO

PU ES TO

TIEMPO

OG PR MA RA

PR ES U

ALCANCE

DESEMPEO

Objetivo: Establecer acciones significativas que permitan mantener el proyecto a tiempo, dentro del costo y ajustado a los requerimientos tcnicos (alcance). Fernando A. Garca Garca
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Procesos de la Gestin de Proyectos (PMI)

Inicio Inicio

Planeacin Planeacin

Control Control

Ejecucin Ejecucin

Cierre Cierre
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reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos (PMI)

Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin del Costo Gestin del Costo

Gestin de la Calidad
Gestin de Recursos Humanos

Gestin de las Comunicaciones

Gestin del Riesgo

Gestin de Compras
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Procesos de la Gestin de Proyectos (PMI)

Inicio Inicio

Planeacin Planeacin

Control Control

Ejecucin Ejecucin

Cierre Cierre
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Proceso de Inicio

5.1

Inicio Inicio

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Proceso de Planeacin 6.2 5.2 6.1

Secuencia Secuencia Actividades Actividades

6.3

6.4

Planeacin Planeacin del Alcance del Alcance

Definicin Definicin de Actividades de Actividades

Programa Programa De Trabajo De Trabajo

7.3

Duracin Duracin Actividades Actividades

7.1

Definicin Definicin del Alcance del Alcance

Presupuesto Presupuesto Costos Costos

4.1

Planeacin Planeacin Recursos Recursos

5.3
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7.2

Estimacin Estimacin Costos Costos

Elaboracin Elaboracin Plan Plan Proyecto Proyecto

15

Proceso de Planeacin

Procesos de Soporte 10.1

8.1

Planeacin Planeacin Calidad Calidad

11.1 11.2

Planeacin Planeacin Comunicaciones Comunicaciones

11.3

Identificacin Identificacin Riesgos Riesgos

9.1 9.2

Cuantificacin Desarrollo Cuantificacin Desarrollo Riesgos Respuesta Riesgos Riesgos Respuesta Riesgos

Planeacin Planeacin Organizacional Organizacional

Fernando A. Garca Garca

Ingresos Ingresos Personal Personal

12.1

12.2

Planeacin Planeacin Compras Compras

Planeacin Planeacin Solicitudes Solicitudes

16

Proceso de Ejecucin

4.2

Ejecucin Plan Ejecucin Plan Proyecto Proyecto

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Ejecucin del Plan del Proyecto

Procesos de Soporte

10.2

9.3

8.2

Distribucin Distribucin Informacin Informacin

Capacitacin Capacitacin Equipo Equipo

5.4

Aseguramiento Aseguramiento Calidad Calidad

Verificacin Verificacin Alcance Alcance

12.4

12.3

12.5

Solicitudes Solicitudes
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Seleccin Seleccin Proveedores Proveedores

Administracin Administracin Contratos Contratos

18

Proceso de Control

10.3

4.3

Informes Informes Desempeo Desempeo

Control Cambios General

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Proceso de Control
Procesos de Soporte

5.5

6.5

Control Cambios Control Cambios Alcance Alcance

8.3 11.4

Control Control Programa Programa

7.4

Control Control Calidad Calidad

Fernando A. Garca Garca

Control Control Respuesta Riesgos Respuesta Riesgos

Control Control Costos Costos

20

10

Proceso de Cierre

12.6

10.4

Cierre Cierre Contratos Contratos

Cierre Cierre Administrativo Administrativo

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Resumen (PMI)
5.1 Inicio Inicio 6.2 5.2 Planeacin Planeacin Alcance Alcance 6.1 Definicin Definicin Actividades Actividades 7.1 Secuencia Secuencia Actividades Actividades 6.3 Duracin Duracin Actividades Actividades 7.2 Estimacin Estimacin Costos Costos 6.4 Elaboracin Elaboracin Programa Programa 7.3 Presupuesto Presupuesto Costos Costos

5.3 Definicin Definicin Alcance Alcance

Planeacin Planeacin Recursos Recursos

4.1 Elaboracin Elaboracin Plan Plan Proyecto Proyecto

4.2 Ejecucin Plan Ejecucin Plan Proyecto Proyecto

12.6 Cierre Cierre Contratos Contratos

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10.3 Informes Informes Desempeo Desempeo 10.4

4.3 Control Cambios Control Cambios General General

Cierre Cierre Administrativo Administrativo

22

11

GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

INICIO

Costos - Recursos

Tiempo

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GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

PLANEACIN

Costos - Recursos

Tiempo

Fernando A. Garca Garca 24

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GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

EJECUCIN

Costos - Recursos

Tiempo

Fernando A. Garca Garca 25

GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

CONTROL

Costos - Recursos

Tiempo

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GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

CIERRE

Costos - Recursos

Tiempo

Fernando A. Garca Garca 27

GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Costos - Recursos

Tiempo

Fernando A. Garca Garca 28

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GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Costos - Recursos

Tiempo

Fernando A. Garca Garca 29

GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

ACUMULADOS (Curva en "S")

Costos - Recursos

Tiempo

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