Curso: Microsoft Excel 2007 (Completo)

Curso para aprender a utilizar la hoja de clculo Microsoft Excel 2007, explicando todas las funciones que la aplicacin posee y viendo el uso de este programa para crear y modificar hojas de clculo, tanto sencillas como otras ms complejas. NLecciones 34 H.Lectivas (teora) H.Lectivas (prcticas) H.Lectivas (total) 36 30 66

Este curso dispone de un manual adicional en color (slo para Espaa).

Este curso slo est disponible para LMSs compatibles con SCORM o AICC.

TEMARIO Mdulo 1: Introduccin a Office 2007 Se presenta la suite ofimtica Microsoft Office 2007, describiendo los programas que la forman y viendo los elementos y caractersticas comunes en estos programas: el entorno de los programas, cmo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles de Office. Leccin 1: Introduccin a Office Introduccin a la suite ofimtica Microsoft Office 2007, presentando los programas que la forman. Se describe el entorno o interfaz de usuario comn que utilizan los programas de Office. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Leccin 2: Los programas de Office El entorno de trabajo Otros elementos del entorno Vistas previas activas Salir del programa

Trabajo con documentos Se describe el trabajo bsico con los documentos de los programas de la suite ofimtica Office 2007, viendo la manera de crear nuevos documentos, abrir documentos existentes y guardar los documentos. Se introduce el concepto de plantilla, as como el trabajo con documentos de versiones anteriores de Office. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Abrir documentos Crear nuevos documentos Guardar documentos Documentos de versiones anteriores de Office

Leccin 3:

Obtener ayuda y recursos Utilizacin del sistema de ayuda en la suite Office 2007, para obtener informacin sobre el uso de los distintos programas de la misma. Tambin se describe el funcionamiento de otros elementos comunes en estos programas, como la utilizacin de imgenes prediseadas en los documentos y la galera multimedia. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: El sistema de ayuda La tabla de contenido Imgenes prediseadas Galera multimedia

Leccin 4:

Otros elementos comunes Descripcin de ms elementos comunes a los programas de la suite Office 2007: incorporacin de propiedades a los documentos para identificarlos, bsqueda de documentos a travs del cuadro de dilogo Abrir y utilizacin del portapapeles (tanto de Windows como de Office) para copiar, cortar y pegar elementos en los documentos.

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Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Mdulo 2: Microsoft Excel 2007 Bsico Descripcin del funcionamiento bsico de la hoja de clculo Microsoft Excel 2007, viendo las funciones disponibles en este programa a la hora de crear y modificar hojas de clculo sencillas. Se explica lo necesario para crear libros y hojas de clculo, desplazarse e introducir datos en las hojas, formatos bsicos e impresin. Leccin 5: Introduccin a Excel 2007 Introduccin al programa de creacin y edicin de hojas de clculo Excel, describiendo la manera de iniciar su ejecucin y cerrarlo, as como de su entorno bsico: ventanas, Cinta de opciones y otros elementos. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Leccin 6: Libros y hojas Descripcin y uso de los documentos que se utilizan en la hoja de clculo Excel, llamados libros. Utilizacin de las hojas existentes en dichos libros: desplazamiento entre ellas, insercin, modificacin, eliminacin, copia... Tambin se indica la manera de guardar los documentos de Excel. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Leccin 7: Libros y hojas en Excel Moverse por las hojas Crear y borrar hojas Mover y copiar hojas Guardar libros Ejercicio prctico Para qu sirve Excel Partes principales del programa Otros elementos del entorno El primer libro Salir de Excel Ejercicio prctico Propiedades de los archivos Buscar archivos Cortar, copiar y pegar El Portapapeles de Office

Introducir datos (I) Se describen la manera de introducir datos (nmeros, texto, fechas, smbolos...) en un documento de la hoja de clculo Excel, explicando los distintos tipos de datos e introduciendo el concepto de frmula. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Datos en Excel Formas de introducir datos Introducir nmeros y texto Introducir fechas Insertar smbolos Ejercicio prctico

Leccin 8:

Introducir datos (II) Describe varias tcnicas y ayudas que pueden ser tiles a la hora de rellenar las celdas de una hoja de clculo de Excel: creacin de series y de tendencias y rellenado de celdas adyacentes a una dada. Tambin se explica el modo de revisar la ortografa de los documentos de Excel. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Rellenar un grupo de celdas Crear series Crear tendencias

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Captulo 4: Captulo 5: Leccin 9: Revisar la ortografa Ejercicio prctico

Modificar hojas Explica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de clculo del programa Excel: edicin de los datos, cortar, copiar y pegar, insertar y eliminar celdas. Tambin se describe el proceso de bsqueda y reemplazo en Excel y el modo de deshacer y rehacer acciones. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Editar celdas Cortar, copiar y pegar Cortar y copiar con el ratn Insertar y eliminar celdas Buscar y reemplazar Ejercicio prctico

Leccin 10:

Organizar e imprimir hojas Cmo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para mostrar varios documentos, varias hojas del mismo documento o varias partes de una hoja de un documento. Tambin se describe el modo de imprimir las hojas de clculo en Excel, viendo todas las opciones que permite y la configuracin que se debe aplicar. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Ventanas Configurar pgina Saltos de pgina Imprimir Ejercicio prctico

Leccin 11:

Formato de celdas Se describen varias opciones bsicas en cuanto al formato de las celdas en la hoja de clculo Excel: introduccin al formato de las celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas, alineacin de los datos existentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Qu es el formato de celdas Anchura y altura de celdas Alineacin de datos Fuentes de texto Bordes y rellenos Ejercicio prctico

Mdulo 3:

Microsoft Excel 2007 Avanzado Descripcin de funciones avanzadas de la hoja de clculo Microsoft Excel 2007, viendo el uso de frmulas, funciones y grficos en los libros de Excel. Tambin se describen aspectos avanzados relativos a la edicin de hojas y al formato de las celdas, y se explica la relacin de Excel e Internet, para colocar los datos de una hoja de clculo en una pgina web. Leccin 12: Frmulas Utilizacin de las frmulas en la hoja de clculo Excel: cmo se escriben, operadores, cmo se hace referencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas, absolutas y mixtas, cmo se copian y pegan frmulas que contienen referencias. Finalmente, se describe el uso de nombres de celdas o rangos en las frmulas. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Qu son las frmulas Referencias a celdas Referencias a otras hojas Mover y copiar frmulas

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Captulo 5: Captulo 6: Leccin 13: Funciones Descripcin y utilizacin de las funciones existentes en la hoja de clculo Excel: introduccin de funciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar referencias en las funciones... Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Leccin 14: Qu son las funciones Suma automtica Insertar una funcin Insertar referencias Funciones anidadas Ejercicio prctico Nombres en las frmulas Ejercicio prctico

Formato avanzado de celdas Se describen varias opciones avanzadas en cuanto al formato de las celdas en la hoja de clculo Excel: formato de nmeros, formatos personalizados y aplicacin de un estilo a una celda. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Formatos de nmero Formatos personalizados Estilos de celda Buscar por formato Ejercicio prctico

Leccin 15:

Temas y formato condicional Describe la utilizacin de temas y formato condicional para modificar el formato de las celdas de la hoja de clculo Excel. Tambin se explica la manera de insertar dibujos e imgenes en las hojas de Excel. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Trabajar con temas Aplicar formatos condicionales Formato condicional avanzado Insertar dibujos e imgenes Ejercicio prctico

Leccin 16:

Ms sobre la edicin de hojas Se explican opciones avanzadas sobre la edicin o modificacin de hojas de clculo de Excel: pegado especial, ocultar filas, columnas u hojas y organizacin de las hojas en paneles. Tambin se describe el modo de comparar libros en paralelo. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Pegado especial Organizar con paneles Ocultar filas, columnas y hojas Comparar libros Ejercicio prctico

Leccin 17:

Crear grficos Creacin y modificacin de grficos en una hoja de clculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Introduccin Creacin del grfico Cambiar el aspecto Elementos del grfico

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Captulo 5: Captulo 6: Captulo 7: Leccin 18: Formato de elementos Aadir datos Ejercicio prctico

Colocar datos en la Web Describe cmo podemos insertar hipervnculos en las hojas de clculo de Excel para navegar entre ellas. Adems, se indican todas las opciones disponibles en Excel para la colocacin de los libros u hojas de clculo en la web y la exportacin a otros formatos de archivo. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Insertar hipervnculos Moverse entre los vnculos Guardar como pgina web Otros formatos de archivo Ejercicio prctico

Mdulo 4:

Microsoft Excel 2007 Experto Descripcin de las funciones ms avanzadas en la hoja de clculo Microsoft Excel 2007. Se explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenacin, validacin de datos, subtotales...), trabajo con frmulas, vnculos y matrices, conceptos avanzados sobre grficos, acceso desde Excel a datos externos, tablas y grficos dinmicos, anlisis de datos, plantillas y colaboracin con otros usuarios. Leccin 19: Matrices y referencias externas Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de clculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. Tambin se analiza el trabajo con referencias externas (o vnculos) entre distintos libros de Excel. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Leccin 20: Listas Creacin y uso de listas en una hoja de clculo de Excel, viendo cmo se puede utilizar un formulario para ver los datos de las mismas, y cmo se pueden ordenar los datos y validar la informacin introducida en las celdas. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Leccin 21: Filtros y tablas Qu son y para qu se utilizan los filtros sobre listas de hojas de clculo de Excel: filtrar datos para extraer nicamente la informacin adecuada, filtro automtico y filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como tablas. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Filtrar datos Filtro avanzado Copiar datos filtrados Trabajar con listas filtradas Trabajar con tablas Conceptos bsicos Autocompletar Formularios Ordenar listas Validacin de datos Extender formatos y frmulas Frmulas de matriz Constantes matriciales Referencias externas (vnculos) Trabajo con referencias externas

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Leccin 22: Subtotales Descripcin de la creacin de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de clculo Excel, con el objeto de realizar clculos parciales y generales. Tambin se indica cmo se pueden crear grficos con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales y subtotales. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Leccin 23: Subtotales automticos Organizacin de subtotales Grficos con subtotales Totales avanzados

Trabajo con frmulas Se describe la manera de trabajar en la hoja de clculo Excel con las frmulas, viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las frmulas, la ventana de evaluar frmula, auditora de frmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios...). Tambin se estudia el proceso de clculo de los valores de las celdas (clculo manual y automtico y diversas opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de bsqueda. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Errores en las frmulas Auditora de frmulas Insertar comentarios Control del clculo Funciones de bsqueda

Leccin 24:

Temas avanzados sobre grficos Creacin de grficos complejos en una hoja de clculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma: tipo y formato del grfico y de sus elementos y cmo se puede aadir imgenes, editar e imprimir el grfico. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Grficos tridimensionales y plantillas de grfico Elementos del grfico Datos en un eje secundario Usar imgenes en grficos Impresin de grficos

Leccin 25:

Acceso a datos externos (I) Trabajo desde la hoja de clculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de pginas de Internet. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Acceso a archivos de texto Bases de datos de Access Actualizar los datos Acceso a datos de la Web

Leccin 26:

Acceso a datos externos (II) Trabajo desde la hoja de clculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivos de bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vnculo entre la base de datos y Excel, viendo cmo crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este ltimo caso, creando incluso consultas con parmetros). Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Acceso a bases de datos Crear un origen de datos Crear una consulta

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Captulo 4: Captulo 5: Leccin 27: Trabajar con Microsoft Query Consultas con parmetros

Tablas y grficos dinmicos Creacin y trabajo con tablas dinmicas y grficos dinmicos en la hoja de clculo Excel, que usan funciones de resumen para mostrar los datos. Tambin se describe el modo de consolidar los datos de varias hojas. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Crear tablas dinmicas Trabajo con tablas dinmicas Actualizacin y grficos dinmicos Consolidacin de datos

Leccin 28:

Anlisis de datos y macros Descripcin de varias utilidades de las que dispone la hoja de clculo Excel que pueden ayudar a la hora de interpretar y analizar los datos de un libro: bsqueda del objetivo de una frmula, utilizacin de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operacin, escenarios (para obtener resultados cambiantes en funcin de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilizacin. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Bsqueda de objetivos Tablas de datos Escenarios Solver Macros

Leccin 29:

Plantillas y vistas Se explica el uso y la creacin de nuevas plantillas en la hoja de clculo Excel, para poder utilizarlas en la creacin de nuevos libros u hojas de clculo. Tambin se explica cmo se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel y se introduce el concepto de firma digital. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Captulo 6: Qu son las plantillas Crear plantillas Vistas personalizadas Zoom y otras vistas Propiedades del libro Firmas digitales

Leccin 30:

Colaborar con otros usuarios Se explica cmo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios slo puedan modificar los datos que indiquemos, y cmo crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultneamente. Tambin se describe el proceso de enviar un libro para revisin a otras personas y cmo combinar libros. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Captulo 5: Proteccin del trabajo Crear un libro compartido Trabajar en un libro compartido El historial de cambios Enviar y combinar libros

Mdulo 5:

Microsoft Excel 2007 Profesional Se describe cmo crear documentos complejos aplicando distintas herramientas y funciones de Microsoft Excel 2007: trabajo con documentos XML, creacin de formularios en hojas de clculo de Excel y uso de frmulas y funciones para realizar procesos

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comunes en libros complejos. Leccin 31: XML y Excel Aplicacin y utilizacin del lenguaje XML en los libros de Excel 2007. Se introduce el lenguaje XML y se describe el modo de asociar campos XML a las celdas de una hoja de clculo de Excel, para poder importar datos desde un archivo XML o exportar los datos de Excel a un archivo XML. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Leccin 32: Formularios Se explica cmo crear formularios en hojas de clculo de Excel, viendo los distintos tipos de controles, sus caractersticas y cmo se puede utilizar la informacin indicada en estos controles para realizar distintas acciones en otras celdas de la hoja, a travs de frmulas y funciones. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Leccin 33: Elementos de formularios Marcar opciones Otros controles Trabajar con formularios Qu es XML Asignaciones XML Importar datos XML Abrir documentos XML

Uso de funciones comunes (I) Muestra el trabajo con frmulas y funciones en distintos tipos de libros de Excel. Estos libros reflejan varias situaciones comunes que nos podemos encontrar en numerosas ocasiones: contar celdas en blanco, consolidar datos de varias hojas o anidar varias funciones SI para realizar distintas acciones en funcin de varias condiciones. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Varias formas de hacer lo mismo Contar celdas en blanco Consolidar con referencias 3D Anidar funciones SI

Leccin 34:

Uso de funciones comunes (II) Se describe el uso de frmulas y funciones de Excel utilizadas en situaciones comunes: clculo de totales sencillos y ms complejos utilizando frmulas, condiciones para mejorar la presentacin de las hojas de clculo y bsqueda de registros. Captulo 1: Captulo 2: Captulo 3: Captulo 4: Calcular totales con frmulas Totales con criterios Condiciones Buscar registros

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