MAESTRIA EN GESTIN Y ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN

Los problemas, las bondades, los xitos y los fracasos

PROPUESTAS PARA MEJORAR LA EMPRESA CONSTRUCTORA

DOCENTE: ALUMNO:

Mag. ALFREDO VASQUEZ ESPINOZA BELLIDO VILCHEZ, Jorge

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CONTENIDO
INTRODUCCIN CAPITULO I.- ORGANIZACIN EMPRESARIAL CAPITULO II.- ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.1.0 EVALUACION DE GESTION DE CALIDAD 2.2.0 ANALISIS FODA

CAPITULO III.- GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS 3.1.0.- PENETRACION EN EL MERCADO 3.2.0.- FORTALECER LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA 3.3.0.- FORTALECER LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 3.4.0.-INNOVACION Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 3.5.0.- AFIANZAR EL SISTEMA DE ASESORIA LEGAL, FINANCIERA Y CONTABLE 3.6.0.- INVERSION REALIZADA PARA IMPLEMENTAR LAS INNOVACIONES
CAPITULO IV.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1.0.- CONCLUSIONES 4.2 .0.- RECOMENDACIONES

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CONTENIDO
INTRODUCCIN El presente trabajo, realizado en el Marco de la Maestra en Gestin y Administracin de la Construccin y dentro los alcances y objetivos del curso Administracin de empresas constructoras, se refiere a la aplicacin de los temas desarrollados en el curso a una empresa real de construccin, tomando en consideracin los conocimientos adquiridos en el transcurso de la maestra, desarrollando de manera general el desempeo de la empresa incidiendo en los problemas, las bondades, los xitos, los fracasos y las alternativas planteadas para superarlos. Para el presente trabajo hemos elegido la empresa JB INGENIEROS, con 16 aos en el mercado y que se dedica fundamentalmente a la ejecucin de obras civiles, con especialidad en obras viales sobre cuyas operaciones trata el presente trabajo.

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ORGANIZACIN EMPRESARIAL
1.1 JB Ingenieros en breve Empresa lder en la Regin en ingeniera, construccin y gerencia de proyectos. 16 aos de experiencia. Operaciones en Ayacucho, Ica, Junn, Huancavelica, Hunuco, Apurmac, Ancash, Cusco y pronto todo el Per. Ingresos anuales por s/.21 millones (proyectado para el 2010). 20 empleados y 100 obreros. 35 equipos Caterpillar, Volvo y Atlas Copco Informacin de la organizacin Contratistas generales de obras, especialidad en obras viales, edificaciones y saneamiento bsico Capacidad de Contratacin S/.77731,611 Inicio Actividades Enero de 1994 Tamao de la organizacin Nmero total de Empleados y obreros 120 (100%) Administracin 10 (8.4%) Produccin 110 (91.6%)

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.0 EVALUACION DE GESTION 2.1.1 Liderazgo Se observa un liderazgo empresarial por parte de la Gerencia que responde a las expectativas de valores y desempeo, as como a la orientacin hacia los clientes privados y pblicos, la innovacin, el aprendizaje. 2.1.2 Planeamiento Estratgico El criterio de Planeamiento estratgico examina el proceso de desarrollo de estrategias de la organizacin, incluyendo la manera en que se conciben los objetivos estratgicos, los planes de accin para alcanzar dichos objetivos y los planes del personal asociados.

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.1.2.2 Despliegue De Estrategias La meta es constituirse en la empresa lder constructora a nivel nacional, para lo cual es necesario dar inicio a las actividades, cumplir a cabalidad los encargos recibidos, incrementar el capital de trabajo (pasivos y activos), incrementar la capacidad de contratacin a fin de recibir encargos de montos mayores, y paulatinamente constituirse en empresa lder a nivel regional (02 aos), macro regional (10 aos) y finalmente nacional (15 aos)

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.1.7 Resultados del Negocio 2.1.7.1 Resultados de Orientacin Al Cliente

Se observa la obtencin de una importante cartera de clientes; PROVIAS DESENTRALIZADO MTC, GOBIERNOS LOCALES, GOBIERNOS REGIONALES, PERU LNG, ARZOBISPADO DE LIMA, etc. 2.1.7.2 Resultados Financieros y de Mercado

La empresa ha tenido un crecimiento sostenido en sus ndices y ratios financieros as como por el incremento del capital de trabajo (actualmente tenemos un capital social de ms 3.5 Millones), incremento de la capacidad de contrato(s/.77731,611), incremento de activos y pasivos, incremento de la cantidad de obras ejecutadas (cinco obras a la vez a septiembre del 2010), incremento de montos de facturacin (s/.21 millones el 2010).

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.2.0 ANALISIS FODA 2.2.1 FORTALEZAS Prestigio de la marca que ya es reconocida a nivel macro regional, por el cumplimiento demostrado en la ejecucin de obras en los 16 aos de funcionamiento ininterrumpido de la empresa. Tenemos personal calificado, con experiencia de muchos aos en la ejecucin de obras y proyectos de infraestructura. Contamos con maquinaria propia de ltima generacin, que nos permite ejecutar nuestras obras en menor tiempo y con mayor rentabilidad, sin depender de terceros. Sistema de logstica funcional los requerimientos de materiales, insumos, repuestos entrega en 24 horas y los repuestos importados en 5 das. Tenemos acceso a recursos financieros para la compra de maquinaria pesada con tasas de inters internacionales, lo cual nos permite adquirir equipos a precios competitivos. Tenemos acceso a lneas de crdito en los bancos locales y financieras para la obtencin de cartas fianzas, pagars y otros Contamos con una cartera de proveedores a nivel nacional, lo cual nos permite ejecutar obras a lo largo de todo el pas.

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.2.0 ANALISIS FODA 2.2.2 DEBILIDADES Est en implementacin una poltica agresiva de participacin en licitaciones pblicas y privadas mediante conformacin de consorcios de manera que se pueda obtener obras de mayor envergadura. Recin se est ampliando las lneas de crdito en cartas fianzas para lograr un mayor nmero de contratos. Se tiene muy pocos activos en inmuebles, lo cual deber incrementar de manera que se pueda tener respaldos hipotecarios para incrementar la lnea en cartas fianzas. Una dbil poltica de captacin de personal tcnico especialmente en operadores de maquinaria pesada. Se debe implementar un sistema de contabilidad y gestin de recursos computarizados con software, nuestra contabilidad es manual. Se debe implementar un sistema de capacitacin al personal Implementar un sistema de defensa legal especializado para el seguimiento de los temas de reclamos, conciliaciones y arbitrajes. Falta actualizar e implementar una pgina web que nos permita llegar a un pblico objetivo ms amplio. Se debe diversificar mas lneas de produccin

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.2.0 ANALISIS FODA 2.2.3 OPORTUNIDADES Tenemos en el mercado un creciente nmero de licitaciones, a las cuales no podemos acceder por limitaciones en las lneas de cartas fianzas. Obras de asfaltado de carreteras a las cuales no accedemos por no tener an la experiencia en el rubro, para lo cual debemos. Aprovechar el gran mercado existente de ladrillos mecanizados de arcilla, estamos implementando una fbrica y se convertir en una nueva lnea de produccin de la empresa. Oportunidades de participar en consorcios con empresas ms grandes aprovechando la experiencia acumulada en la Ejecucin de obras durante los ltimos 16 aos. Alquiler de maquinaria y equipo en obras viales a nivel de asfaltado que se vienen ejecutando en la regin y que nos permitiran obtener la experiencia necesaria para lograr el salto que venimos anhelando como es la ejecucin de carreteras asfaltadas.

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ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA 2.2.0 ANALISIS FODA 2.2.4 AMENAZAS Presencia de maquinaria china a muy bajo costo que ha incrementado de manera desmesurada el parque de maquinarias a nivel nacional, disminuyendo los costos de alquileres, lo cual tambin estamos superando logrando contratos de mayor presupuesto que permite usar el 100% de nuestra capacidad instalada y no alquilar a terceros. Los sindicatos de construccin civil que se han unido a bandas delincuenciales y obstaculizan la ejecucin de las obras mediante sabotajes y chantajes insostenibles, los cuales son ms frecuentes en las obras de mayor presupuesto. Mayores cargas tributarias: Retencin del 6% IGV y la pronta aplicacin del sistema de detracciones a los contratos de construccin del 5% desde el mes de noviembre del 2010, situacin que la estamos revertiendo, con una cultura de cumplimiento tributario, pues hemos sido designados como agente de retencin de IGV desde septiembre del 2010 y no ser sujetos a la retencin del 6% del IGV Crisis financiera internacional y elevacin del costo de los combustibles y repuestos, que disminuyen los mrgenes de utilidad de las obras incrementando nuestros costos de operacin. Corrupcin generalizada en los procesos de seleccin de obras, principalmente de las municipalidades y gobiernos regionales, los cuales no permiten procesos limpios si no que ya estn dirigidas hacia otras empresas.

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3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS 3.1.- PENETRACION EN EL MERCADO Se ha implementado una poltica agresiva de participacin en licitaciones pblicas y privadas mediante conformacin de consorcios de manera que se pueda obtener obras de mayor envergadura, pues actualmente existen oportunidades de negocios importantes como: Para garantizar la solidez financiera de la empresa, se ha considerado diversificar las lneas de produccin, primero se est consolidando la empresa en la ejecucin de trabajos especializados como Puentes, en vista de que existen muy pocas empresas especializadas en este rubro; de igual modo se est preparando un programa de participacin en el sector minero con la ejecucin de obras civiles as como una poltica agresiva de alquiler de equipo pesado. Otro rubro que se est implementando es la produccin de materiales de construccin para el consumo interno, como es la provisin interna de todos los agregados, para las obras en ejecucin; de igual modo se ha comprado dos unidades auto hormigoneras CARMIX, con la cual se est entregando concreto premezclado con dosificacin en peso de calidad garantizada, lo cual ha optimizado el uso del personal, considerando ampliar en un futuro cercano para su venta al pblico en general. Para el mercado externo a la empresa estamos instalando una fbrica de ladrillos mecanizados de arcilla la misma que tiene un 40% de avance y se espera entre en funcionamiento para junio del 2011.

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3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS 3.2.- FORTALECER LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA Para fortalecer esta capacidad una de las metas es las lneas de crdito en cartas fianzas para lograr un mayor nmero de contratos, para lo cual sustentado en el crecimiento sostenido de las ventas anuales de la empresa, el incremento de los activos como el parque de maquinarias y la compra de inmuebles como la propiedad de 3 Has en Compaa para construir la fbrica de ladrillos; logrando ampliar de esta manera las siguientes lneas de crdito.

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3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS 3.3.- FORTALECER LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS El fortalecimiento de la capacidad financiera de la empresa, nos ha posicionado en el mercado y a la vez nos ha permitido cumplir el pago oportuno de las planillas del personal, con una mejora sustantiva en las remuneraciones, lo cual nos ha permitido captar personal tcnico especialmente en operadores de maquinaria pesada y operarios calificados de construccin. Se ha estandarizado en todas las obras el uso de los implementos de seguridad y charlas de induccin y capacitacin al personal, disminuyendo al mnimo los accidentes de trabajo. Se est implementando un sistema de control de almacenes. 3.4.-INNOVACION Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Se ha iniciado con la implementacin de una pgina web Se est implementando un sistema de contabilidad, mediante la implementacin de un software que controla: facturacin, almacenes, tesorera, planillas, actualmente todos los procesos son manuales. Se ha implementado el sistema Product Link de Caterpillar, que nos permite el control y seguimiento de nuestra maquinaria en tiempo real, instalndose en cada mquina nueva el hardware respectivo que permite el enlace satelital a la web, pudiendo controlar las horas de trabajo, consumo de combustible, autorizacin de uso de maquinaria, reporte de fallas, mantenimientos preventivos, etc.

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3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS Se ha dotado a todas las obras con un sistema de comunicacin mediante radios Motorola para mejorar la coordinacin con los diferentes frentes de trabajo. Se ha dotado a cada obra con equipos RPM ilimitado que facilitan la comunicacin entre el personal de cada obra as como con la sede central. Se ha dotado de internet inalmbrico en cada obra, de manera que la comunicacin con la sede central es ms fluida. Para fortalecer esta capacidad una de las metas es las lneas de crdito en cartas fianzas para lograr un mayor nmero de contratos, para lo cual sustentado en el crecimiento sostenido de las ventas anuales de la empresa, el incremento de los activos como el parque de maquinarias y la compra de inmuebles como la propiedad de 3 Has en Compaa para construir la fbrica de ladrillos; logrando ampliar de esta manera las siguientes lneas de crdito. 3.5.- AFIANZAR EL SISTEMA DE ASESORIA LEGAL, FINANCIERA Y CONTABLE Se est reforzando el sistema de defensa tributario, legal, laboral y contable con profesionales especializados en cada rea, de manera que la empresa se encuentre preparada para afrontarlos encargndose del seguimiento as como lo referente a toda clase reclamos, conciliaciones y arbitrajes. De igual modo el rea debe efectuar las acciones legales para afrontar las impugnaciones a los procesos de seleccin, principalmente de las municipalidades y gobiernos regionales, los cuales no permiten procesos limpios si no que ya estn dirigidas hacia otras empresas.

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3.0 GENERANDO ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS 3.6.- INVERSION REALIZADA PARA IMPLEMENTAR LAS INNOVACIONES Las innovaciones planteadas requieren de una inversin econmica, en tal sentido la gerencia de la empresa ha obtenido recursos mediante capitalizacin de utilidades, crditos bancarios y financiamiento del exterior, con lo cual se ha logrado implementarlas, en resumen se detallan en el cuadro y grafico adjunto: Se ha invertido en ACTIVOS USD 1,750,000 CARTAS FIANZAS USD 5,500,000 Y EN SOFTWARE USD 35,000

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES 4.1.1 La empresa JB INGENIEROS es una empresa constructora con presencia importante en la regin Ayacucho 4.1.2Hemos desarrollado innumerables proyectos y obras en diversas modalidades, con o sin financiamiento, llave en mano, suma alzada, precios unitarios. 4.1.3 JB Ingenieros, pone a disposicin de sus clientes, un equipo de profesionales y tcnicos altamente especializados y de gran experiencia. 4.1.4 La empresa cuenta con una flota de maquinaria y equipos de ltima generacin, las cuales tienen los ms altos estndares de mantenimiento. 4.1.5 Se ha demostrado que el crecimiento en una empresa es resultado directo de la capacitacin de los directivos y trabajadores, permitiendo innovar los procesos, plantear estrategias de desarrollo empresarial, fijando metas posibles de cumplir en un plazo determinado. 4.1.7 El logro de los objetivos empresariales a travs de la capacitacin va de la mano con la implementacin de programas y estrategias de desarrollo, los cuales han sido impartidos a travs los cursos de la maestra de Gestin y administracin de la construccin.

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES 4.1.7 Del anlisis de los resultados mostrados en las tablas se observa que la empresa ha mejorado su desempeo en el ao 2010 con respecto a los aos anteriores, gracias a la implementacin de estrategias como la formacin de consorcios, innovacin tecnolgica, calidad, gestin de recursos humanos y principalmente al empleo de las tecnologas de informacin. 4.1.8 El financiamiento de los programas de crecimiento empresarial est al alcance de la mayora de las empresas y siempre son posibles de lograr con tasas de inters competitivos pues existe oferta en el mercado financiero, lo que se requiere es demostrar solidez en el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a travs del tiempo, como se puede observar solo una pequea parte del crecimiento ha sido asumido con reinversin de utilidades y capital propio, la mayor parte corresponde a las entidades bancarias, que ahora permiten depositar las contragarantas una vez que se cobren los adelantos de las obras.

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.2 RECOMENDACIONES Se debe sistematizar sus operaciones con la implementacin del software para el sistema de control contable y financiero de la empresa, para garantizar el desarrollo futuro de la empresa de manera que se tenga un control inmediato en cada sector de la empresa. Se debe promover la capacitacin permanente para lograr una mayor identificacin y compromiso por parte del personal con los objetivos empresariales. Se debe continuar con la diversificacin de las lneas de produccin de la empresa, para lo cual se debe dar un mayor impulso a la implementacin de la fbrica de ladrillos y la produccin y venta de concreto premezclado. Se debe dar un mayor impulso a la implementacin de la pagina web para tener un mayor acceso a las oportunidades que brinda el mercado as como para sistematizar los procesos internos mediante la intranet