Ejercicio paso a paso.

Crear, abrir y cerrar una base de datos

Objetivo.
Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access 2007. 1 Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Haz clic sobre la opcin Base de datos en blanco en la ventana de Introduccin a Microsoft Office Access. 3 Tambin podras desplegar el Botn de Office y hacer clic en la opcin Nuevo. Aparecer el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.

Haz clic en el boton Buscar ubicacin

Se abrir el cuadro de dilogo Archivo de nueva base de datos.

4 Haz clic sobre el icono

que aparece en la parte izquierda del cuadro de dilogo.

Observa como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis documentos 5 Pulsa el botn para crear una nueva carpeta y llmala Mis ejercicios.

6 Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella. 7 En el recuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo, Clases. 8 Haz clic sobre el botn Aceptar. Observa como al volver a la pgina inicial, en el cuadro de texto Nombre de archivo aparece Clases.accdb. Tambin vers la ruta de la carpeta de Mis documentos. 9 Pulsa el botn Crear. Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.accdb preparada para cerar una tabla. Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto vamos a cerrarla.

10 Abre el Botn de Office . 11 Pulsa el botn Salir de Access. Vamos a volver a abrir la base de datos, para ello ebers volver a abrir el programa desde su icono en el Escritorio o desde Inicio Todos los Programas. Ahora la base de datos est creada luego no elegimos la opcin Base de datos en blanco sino que abriremos una existente. 12 En la pantalla de Introduccin podramos hacer clic sobre el nombre de la base de datos en el marco Abrir base de datos reciente.

Mejor haremos clic sobre la opcin Abrir del Botn de Office. En este caso aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 13 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si no es as haz clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el rbol de carpetas del recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos. Ahora en el recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta. 14 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.accdb. 15 Haz clic sobre el botn Abrir. Tambin podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre el fichero Clases.accdb Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un mtodo diferente al que hemos utilizado antes. 16 Haz clic sobre el botn Cerrar de la ventana de la base de datos.

Ejercicios Unidad 3. Crear una tabla de datos.

Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.

Ejercicio 1: Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 2 Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:
Nombre del campo Codigo Cliente Nombre Cliente Apellidos cliente Direccion cliente Poblacion Codigo postal Provincia Telefono Fecha nacimiento Tipo de dato Numrico Texto Texto Texto Texto Numrico Texto Texto Fecha/Hora

La clave principal ser el campo Codigo cliente. 3 Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos:
Nombre del campo Matricula Marca Modelo Color Precio Extras instalados Tipo de dato Texto Texto Texto Texto Texto Memo

La clave principal ser el campo Matricula. 4 Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos:
Nombre del campo N revision Cambio aceite Cambio filtro Revision frenos Otros Tipo de dato Autonumrico S/No S/No S/No Memo

La clave principal ser el campo N revision. 5 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:

Nombre del campo Codigo Paciente Nombre Paciente Apellidos Paciente Direccion Poblacion Codigo postal Provincia Telefono Paciente Fecha nacimiento

Tipo de dato Numrico Texto Texto Texto Texto Numrico Texto Texto Fecha/Hora

De momento no definimos clave principal. 3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos:
Nombre del campo Codigo Medico Nombre Medico Apellidos Medico Telefono Medico Especialidad Tipo de dato Texto Texto Texto Texto Texto

De momento no definimos clave principal. 4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:
Nombre del campo N ingreso Habitacion Cama Fecha ingreso Tipo de dato Autonumrico Numrico Texto Fecha/Hora

No definir clave principal. 5 Cerrar la base de datos.

Ejercicios Unidad 4. Modificar tablas de datos

Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.

Ejercicio 1: Concesionario
1 Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
Cdigo Nombre Apellidos Direccin Cliente Cliente Cliente 100 101 105 112 225 260 289 352 365 390 810 822 860 861 Antonio Carlos Luis Jaime Alfonso Jos Elisa Eva Garca Prez Rodrguez Ms Juangrn Sornes Prats Montolla Navarro Lard beda Sansn Astilleros, 3 Poblacin Valencia Utiel Ganda Valencia Sagunto Valencia Sagunto Alzira Valencia Valencia Valencia Valencia Xtiva Xtiva Cdigo Provincia Telfono Postal 46011 46300 46700 46014 46500 46002 46500 46600 46002 46005 46007 46005 46800 46800 Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Valencia Fecha nacimiento

963689521 15/08/60 962485147 26/04/58 962965478 30/03/61 963684596 31/01/68 963547852 28/04/69 963874569 15/05/64 963547812 10/07/62 962401589 12/08/65 963589621 02/01/65 963589654 03/05/67 963587412 25/06/64 963589621 25/12/67 963758963 04/05/69 963758963 04/05/69

Prez Ruiz Magallanes, 21 Juan de Mena, 11 Balmes, 21 Sneca, 23 Ro Segura, 14 Valencia, 4

San Martn Villafranca, 34

Hernndez Gerardo Salinas, 8 Luis Carlos Lourdes Sergio Joaqun Joaqun Prats Ruiz Oliver Peris Larred Navas rboles Onsins rboles Onsins Ercilla, 8 Gran va, 34 Blasco Ibez, 65 Ganda, 8 Ganda, 8

2 Modificar el nombre de Gerardo Hernndez Luis por Alfredo. 3 Borrar el ltimo registro. 4 Cerrar la tabla y la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clnica de la carpeta Mis ejercicios siguiendo estas indicaciones:
Nombre del campo Codigo Paciente Provincia Tipo de dato clave principal Borrar este campo

2 Modificar la estructura de la tabla Mdicos con los siguientes datos:

Nombre del campo Codigo Medico Tipo de dato Clave principal

Telefono Medico

Borrar este campo

3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:

Nombre del campo N ingreso Tipo de dato Clave principal

4 Cerrar la base de datos.

Ejercicios Unidad 5. Propiedades de los campos

Si no tienes abierto Access 2007, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin.

Ejercicio 1: Concesionario
1 Modificar la estructura de la tabla Clientes de la base de datos Concesionario siguiendo los datos que vienen a continuacin:
Nombre del campo Codigo Cliente Nombre Cliente Apellidos cliente Direccion cliente Poblacion Codigo postal Propiedades No se puede introducir clientes cuyo cdigo no est comprendido entre los valores 1 y 3000. Tamao:15 Tamao: 30 Tamao: 30 Tamao: 15 Tamao: 5 slo admite nmeros de 5 cifras e inferiores a 53000 Tamao: 15 Por defecto el valor ser: Valencia ya que la mayora de nuestros clientes estn en esta provincia. Tamao: 10 con mscara de telfono Formato: Fecha corta

Provincia Telefono Fecha nacimiento

2 Probar cambiar el cdigo del primer cliente por 4500. Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validacin. 3 Volver a dejar el cdigo 100. 4 Comprobar todas las dems propiedades que hemos incluido. 5 Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos:
Nombre del campo Matricula Marca Modelo Color Precio Extras instalados Tipo de dato Tamao: 7 Tamao: 15 Tamao: 20 Tamao: 12 Numrico formato Moneda Dejar las opciones que tiene

6 Cerrar la tabla. 7 Cerrar la base de datos. Si no tienes muy claro las operaciones a realizar en este ejercicio, Aqu te lo explicamos.

Ejercicio 2: Clnica III.

1 Modificar la tabla Pacientes de la base de datos Clinica siguiendo estas indicaciones:

Nombre del campo Codigo Paciente Nombre Paciente Apellidos Paciente Direccion Poblacion Codigo postal Telefono Paciente Fecha nacimiento Tipo de dato Entero Tamao: 15 Tamao: 30 Tamao: 30 Tamao: 15 Tamao: 5 Tamao: 10 Formato: Fecha corta

2 Modificar la tabla Medicos con los siguientes campos:

Nombre del campo Codigo Medico Nombre Medico Apellidos Medico Especialidad Tipo de dato Tamao: 5 Tamao: 15 Tamao: 30 Tamao: 20

3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:

Nombre del campo Habitacion Cama Fecha ingreso Tipo de dato Entero Tamao: 1 Formato: Fecha corta

4 Cerrar la base de datos.