Elaborar Avance Fsico Financiero de la Obra.

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Elaboracin Avance Fsico Financiero de la Obra.

Tiempo promedio del procedimiento Variable

Fecha de elaboracin

Fecha de revisin

Luca Campeche Rub Auxiliar

ELABOR

Ing. Mary Carmen Mexicano Acevedo. Directora de Infraestructura de Comunicaciones

REVIS

Elaborar Avance Fsico-Financiero de la Obra.

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OBJETIVO
Llevar el control fsico-financiero de cada una de las partidas de las obras en ejecucin para dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volmenes de obra.

Elaborar Avance Fsico-Financiero de Obra.

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NORMAS Y POLTICAS DE OPERACIN

Normas
Reglamento interior de la Secretaria de Comunicaciones y Transporte del Estado de Puebla. Capitulo X, Artculo 20, Fraccin VII.

Polticas
Los reportes de avance fsico - financiero de las obras se elaboran en base al volumen de obra ejecutado y el estado financiero de la obra( estimaciones cobradas. estimaciones pendientes por cobrar y trabajos pendientes por ejecutar) Los reportes de avance fsico - financiero de las obras debern contener: Numero de contrato, datos de la obra. conceptos, cantidad de obra en el proyecto, unidad de medida. precios unitarios. importe, volumen ejecutado, volumen acumulado, importe acumulado. volumen ejecutado en la semana en Km., relacin de maquinaria de la empresa, sealando la activa y la inactiva, resumen de cada uno de los conceptos y totales.

Elaborar Avance Fsico-Financiero de Obra.

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Responsable
Residente.

Descripcin de Actividades
Supervisa y verifica los volmenes de obra ejecutados en obras en proceso, elabora y enva reportes semanales del avance fsico financiero de las obras en proceso.

Formato y/o Documento

Departamento de Recibe, revisa, registra y turna reportes Construccin de Obras. semanales del avance fsico de las Puentes y Estructuras obras en proceso. Especiales. Oficina Tcnica. Recibe revisa, registra la informacin de los reportes en cada uno de los expedientes de obras en proceso. Elabora enva cuadros de concentrados de reportes de avance de las obras en ejecucin. de Recibe, revisa y firma cuadro de concentrados de reportes de avance fsico - financiero de las obras en proceso, elabora y enva en cuadros concentrados los reportes de avances de las obras en ejecucin y los enva acompaado de oficio a la Subsecretaria de Comunicaciones y a la Direccin de Normatividad y Gestin Ciudadana. de Recibe, revisa, registra. firma acuse de recibo y entrega oficio y cuadro de concentrados del reporte de avance fsico - financiero de las obras en proceso.

Direccin Infraestructura.

Subsecretara Comunicaciones.

Elaborar Avance Fsico-Financiero de Obra.

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Responsable

Descripcin de Actividades

Formato y/o Documento

'Direccin de Recibe, revisa, registra y turna cuadros Normatividad y Gestin de concentrados del avance de obras, Ciudadana. actualiza base de datos de avance de cada una de las obras en proceso, para elaborar convenios modificatorios adicionales y reprogramacin de tiempos, cuando se requieran. Departamento Programacin presupuesto Inversin. de Recibe, revisa y registra cuadros de, y concentrados, coteja con los reportes de que enva del Departamento de Recursos Financieros, capturan reportes semanales e integran al reporte mensual del avance fsico - financiero de las obras.

Elaborar Avance Fsico-Financiero de Obra.

Residente. Departamento de Construccin de Obras, Puentes y Estructuras Especiales. Supervisa y verifica los volmenes ejecutados en las obras en proceso. Elabora y enva reporte semanal del avance fsico - financiero de las obras a su cargo, detallando' kilmetros y conceptos de obra. al Departamento de Construccin de Obras, Puentes y Estructuras. Recibe, revisa, registra y turna los reportes semanales del avance fsico financiero de las obras, a la Oficina Tcnica. Recibe, revisa, registra la informacin de los, reportes en cada uno de los expedientes de las obras en ejecucin. Direccin Infraestructura. de Elabora y enva cuadro de concentrados de reportes de avances de las obras en ejecucin de cada una de las residencias. Recibe, revisa y firma cuadro de concentrado de reportes de avance fsico - financiero de las obras. I Subsecretara Comunicaciones. de 7 Elabora, enva oficio y cuadro de concentrados de reportes de avance fsico - financiero de las obras.

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Oficina Tcnica.

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Direccin Infraestructura.

de Recibe acuse firmado del oficio y del cuadro de concentrados de reportes de avance fsico financiero de las obras. Enva cuadro de concentrados a la Direccin de Normatividad y Gestin Ciudadana.

Direccin de Recibe, revisa y turna cuadros de Normatividad y Gestin concentrados del avance fsico Ciudadana. financiero de las obras al Departamento de Programacin y Presupuesto de Inversin. Departamento Programacin Presupuesto Inversin. de Recibe, revisa y registra cuadro de y concentrados ,de reportes de avance de fsico - financiero de las obras de construccin de obras y puentes. Coteja reportes de avance fsico de las obras con los reportes financieros que entrega el Departamento de Recursos Financieros. Capturan, integran reportes semanales al reporte mensual de avance de obras. Elabora y enva reporte mensual de avance de obra - a la Direccin de Normatividad y Gestin Ciudadana. Recibe, revisa, registra, acta y archiva reporte mensual del avance fsico Direccin de financieros de obras y obras en proceso, Normatividad y Gestin para firma de ( Convenios Ciudadana. modificatorios. convenios adicionales y reprogramacin de tiempos)

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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