CONCEJO CANTONAL DE LA NIEZ Y ADOLESCENCIA SUCRE-MANABI-ECUADOR Primero la Niez y la Adolescencia Juntos por el Buen Vivir

Promover, garantizar y restituir el derecho a la integridad personal de nios, nias y adolescentes de la provincia del Cantn Sucre, a travs de una vida de buen trato, libre de violencia y abuso sexual.

POLTICA PBLICA

ACTA No 007 - 2012 REUNION ORDINARIA DEL MES DE JULIO DEL 2012
En Baha de Carquez a los 31 das del mes de julio, Siendo las 10h30 am se renen los siguientes miembros de concejo cantonal de la Niez y Adolescencia de Sucre con el siguiente orden del da: 1. 2. 3. 4. Constatacin de qurum Bienvenida Lectura del acta anterior Informe de la Auditora Interna del Concejo Cantonal de la Niez Adolescencia Sucre. 5. Informe Semestral de actividades del CCNA, S. 6. Asuntos varios Como primer punto del orden del da se constato el qurum estando presente los siguientes miembros: Licenciado Jos Briones, Sr. Adrian Macas representante de los jvenes, Sra. Yolanda Chvez representante de las organizaciones comunitarias, Lcda. Elsi Bustamante representante del INFA, Sra. Martha Carrasco representante de las organizaciones Barriales, Abogado Carlos Bailn y Lic. Omar Carbo Valencia representante de Educacin y Salud respectivamente. En este aspecto pide la palabra el Abogado Carlos Bailn manifestando no asisti a la reunin anterior porque no fue notificado a tiempo y sugiere que se le llame por telfono por cuanto el est trabajando en la zona de Pedernales y al dejar en la UTE la convocatoria muchas veces no tiene el acceso oportuno y a tiempo para acudir. Como segundo punto da la bienvenida a los presentes el Vicepresidente del CCNA, Sucre; Lcdo. Jos Briones, y sin ms prembulos da por iniciada la Sesin. En el punto No. 3 del orden del da se da Lectura al Acta Anterior por parte de la Lcda. Martha Garca, finalizada la lectura toma la palabra el Lic. Jos Briones y mociona la aprobacin del acta es apoyada la mocin por el Lic. Omar Carbo y de manera unnime por todos los presentes, firmando como testigo de aprobacin el Lic. Omar Carbo Valencia quien firma en conjunto con el Lic. Jos Briones Macas
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en calidad de VICEPRESIDENTE del CCNA, S y para dar fe de lo actuado certifica la aprobacin el Dr. Bayardo Rosales Secretario Ejecutivo del Concejo Cantonal de Niez y Adolescencia, Sucre. Como cuarto punto se trato el tema del informe de auditoria interna del CCNA, Sucre en este punto y como prembulo de la situacin explica el Doctor Bayardo Rosales que es de suma responsabilidad y delicadeza del manejo de fondos econmicos por parte de los responsables de la cuenta principal del CONCEJO CANTONAL DE LA NIEZ Y ADOLESCENCIA, Sucre y es el caso que en repetidas ocasiones se le recordaba a la Ing. Johanna Alvarado de esta su responsabilidad de mantener en orden cronolgico, y registrados todos los asientos correspondientes a los ingresos y egresos ejecutados en cada periodo fiscal. Pero esto no se cumpla y cuando se le peda presente, acotaba que ya estaba haciendo o que no contaba con un programa apropiado para hacerlo, inclusive en una ocasin recibimos el llamado de atencin de la tcnica local provincial del CNNA Mayita Macas la misma que al percatarse que no contaba con ningn registro y ningn archivo en orden le dio 15 das para que tenga todo al da, situacin que no cumpli pese a esto y por consideraciones se le otorgaba mediante memorndum escritos otros plazos para la presentacin de todos los documentos. Esta situacin se repeta varias veces y comenz a finales del mes de mayo y principios de junio a faltar recurrentemente por motivo de enfermedad en consecuencia a esto y por la necesidad de presentar los estados financieros de los aos 2010 y 2011 al Ministerio de Finanzas y Economa, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo de Planificacin Financiera de acuerdo al manejo del programa informtico esigef tenamos plazo para no ser multados hasta finales del mes de julio o principios de agosto, y posterior a esto recibir la clave que nos permita realizar el ingreso de los datos del ao 2012, por lo que consultndole a la Ing. Johanna Alvarado si poda hacerlo y manifest que no tena conocimiento de Contabilidad Gubernamental para lo que accedi se solicitara ayuda a la Contadora del Concejo Cantonal de Jaramij que conoce de esta situacin y ha
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ayudado con asesora a otros cantones lo cual accedi y se comprometi a cancelarle los haberes correspondientes por el trabajo realizado. En que hay que ser realista a todos ustedes que las personas que trabajan en el rea contable de los CCNA no estn preparados para manejar este sistema del eSIGEF, pocos son los que ya han podido enviar esta documentacin, yo he pedido que vengan nos capaciten no solo a los contadora si no a los secretarios existe problema a nivel provincial hay bastante vacios en el rea presupuestaria y contable para generar los documentos a ingresar en este programa esigef, En concordancia con esto contactamos y pedimos ayuda a Gabriela Travez la misma que solicito la ayuda a la Ing. Comercial Carla Macas para organizar los archivos que se encontrabas totalmente desordenados y en algunos casos no existan, en dicha organizacin y al percatarse de que en el detalle contable no existan los dbitos al SRI al consultarle a la Ing. Johanna Alvarado manifest que no haba realizado aun pero que eso ella ya haba consultado y generaba una multa mnima de 30 ctvs., pero la Ing. Carla Macas sostena que no era as y que por no haber pagado a tiempo los impuestos se estaba generando una multa considerable y era situacin de glosa para el CCNA,S situacin que genero dudas y en ese mismo momento nos fuimos al SRI en compaa de los tres: Ing. Johanna Alvarado, Ing. Carla Macas y mi persona en calidad de Secretario Ejecutivo, en cuanto un asesor nos atendi corroboro la situacin planteada por la Ing. Carla Macas que no se haban realizado las declaraciones de algunos meses y anexos del ao 2011 lo que generara una multa de por lo menos unos 700 dlares dependiendo la prontitud en que se realice lo faltante. En vista de estas situaciones contables y de expresa responsabilidad de la contadora, problemas de enfermedad y faltas que ha tenido, adems porque no tena conocimientos sobre contabilidad gubernamental la Ing. Johanna Alvarado presento ante esta dependencia su renuncia voluntaria con fecha de 9 de julio del 2012 la misma que fue notificada con oficio No. 108 al Dr. Carlos Mendoza Rodrguez como presidente del CCNA,S y que pone en vuestra consideracin como miembros principales para su debida aceptacin o negacin de acuerdo a la decisin que tomen como asamblea en pleno.
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Pidio la palabra el Lic. Jos Briones delicado el dinero de dinero, de pronto la informacin no es fluida a la responsabilidad mxima, compaeros presente, Lic. Omar y Jos Briones no hemos querido y no hemos querido tapar al doctor secretaria y si ella se compromete a solucionar a cumplir sino tomar otras medidas, ella misma se ha dado cuenta que no puede y presentado la renuncia si la seorita contratad quien paga ese dinero por los servicios de la auditoria. Toma la palanra e Lic. Omar Carbo Valencia no se puede tapar el sol con un dedo y profesores con un dedo cuando yo me entere de esto se le diera la oportunidad en virtud sino se dio si bien no est manejando el sistema el finanza sino esta bien seguro del manejo financiero se han tomado los correctivos con las personas que sabe y tiene que saber los informes mal liquidaos los aportes del Seguro y caer mas adelante con los valores y los vacios y dar paso a la renuncia y que ella se compromete a cancelar los haberes a Gabriela Travez y darle paso a la renuncia. Y todos los errores que se han cometida siempre un viaje a Quito demanda en gastos confi en la palabra que en la firma tiene balance obvio que tiene que ir ella y el Secretario Ejecutivo yo finalmente primero aceptar la renuncia, compromiso de entregar, tercero que viajen en delegacin Gaby y el doctor. De todo que se ha dicho propongo se apruebe la mocin. Yo quiero informar lo siguiente dos certificados mdicos oficio al seor Alcalde y la renuncia que espera para dar la renuncia lamentablemente se nos han desaparecido los documentos Escuela Charapoto Dinapen en el Colegio Charapoto y DINAPEN. No tengo pruebas. Omar Carbo propongo cambio de chapa ya esta renuncia en manos del seor alcalde, mi inquietud tienen Gabriela algo he ayudado las contadoras me buscan para ayudarles haga y ellos se encargan del resto, mi situacin por una reforma ahora la contadora a puesto a tal caso dicho que en tal caso porque los balances llevarlos por un contador ella
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entregado la nueva clave no va a saber manejar el sistema entonces anillados le pregunte que contador iba a firmar los balances no consto por otra lado. En el informe art. 168 de la COTAD, Informe de la Contadora Contratada. Porque asi por asi no se puede donde esta donde esta todo debe estar justificado. Rentas externas la FACTURAS DE COPIA DE FACTURAS CONSTA DENTRO DE LA INSTITUCION PARA QUE SSEAN ACREEDORES DEL IVA. EL QUE SABE Y LO QUE SE HA HECHO Y SI PIENSO QUE SI ESTA HECHO ASI TIENE EL CONOCIMIENTO BASICO Y DEBE MANEJARSE CON MUCHA CAUTELA Y OBVIO TODO A SIDO LO QUE NO HA HABIDO ES LO SUSTENTOS REALES NO PODEMOS SEGUIR CON LO MISMO SI ALGUIEN QUIERA DECIR CON EL AVAL Y LA NORMA. MARTHITA ESTA DE ACUERDO CON ELLA Y SI NO HUBIERA A TIEMPO QUE HUBIESE PASAD O} YOLANDA TAMBIEN. POR UNA NIMIDAD SI SE ACEPTA LA RENUNCIA DE JOHANNA Y LOS PARAMETROS LEGALES ACEPTACION ENTREGA DE LOS DOCUME NTOS Y EL COMPROMISO A GABRIELA EL TRABAJO HAY LA MOCION DE OMAR ABOGADO BAILON, OMAR, YOLANDA, ADRIAN, A UN DOCUMENTO, IGUAL Y NOTIFICACION POR ESCRITO. MINIMO TIEMPO ENTREGUE LO QUE ENTREGAR EL SEOR ALCALDE NOS ENTREGUE A QUITO . Y LOS SEIS MESES QUE NOS HACE FALTA. DEBEMOS TENER CAMBIO DE CONTADORA BANCO CENTRAL, ESO ES LO QUE TENEMOS QUE HACER SESION EXTRAORDINARIA HACERLE SEGUIMIENTO APROBADA LA MOCION, SE ELEVA A RESOLUCION.
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1. 2.

ACEPTACION DE LA RENUNCIA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION MAXIMO DE 72 HORAS

3. HACERSE RESPONSABLE DE LOS PAGOS GENERADOS POR LOS SERVICIOS PROFESIONALES Y MULTAS QUE SE GENEREN POR LOS INCUMPLIMIENTOS A SU FUNCION COMO CONTADORA. PROPONEN LA CONTRATACION: POR UNANIMIDAD LA CONTRATACION DE LA ING. GABRIELA ASUNTOS VARIOS: CASO DENUNCIA ABUSO SEXUAL CASOS FANNY CASO SAN VICENTE CASO FANCA CASO CHARAPOTO

EN RELACION DE RISESGOS DE NNA ES MENESTER SI BIEN QUIENES ES COMPETENES EN RIESGO JUNTA DE SAN VICENTE Y SUCRE, DEBEN ABOCAR CONOCIMIENTO AL INFA NO SE CUMPLE CON HORARIOS ESTABLECIDOS INCLUSO NO SE HACEN ABOCATORIOS AL INFA, EL GRUPO ESTA EN EL GRUPO DE DA DIGNIDAD ES SI ES NECESARIO ACLARAR Y LO QUE NO SE CUESTIONA EL TRATO QUE LE DA A LOS NIOS O REUBICAR HASTA QUE SE CULMINE CON LA INVESTIGACION, PARA TODO FUNCIONARIO PUBLICO ES CAUSAL DE DESTITUCION SI ESTAMOS DENTRO DEL EQUIPO DE PROTECCION CHARAPOTO Y NO TENEMOS NINGUNA AVOCATORIA DE LA JUNTA DONDE SOLICITE DE LA JUNTA. CENTRO DE APOYO FAMILIAR SALEDE NUESTRAS MANOS TODAS LA INSTITUCIONES TENEMOS LIMITACIONES PARA ACTUAR, ENTONCES DIFICULTADES EN CUANTO A MOVILIZARNOS DE LA
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PROVINCIA A REUNION DE H CE MESES QUINTA SAN JUAN IBAMOS CONVERSANDO RAMIRO VELEZ SUSPENDIDO LA REUNION PERO LA JUNTA DE BAHIA NO APARECIO EN NINGUN MOMENTO PIDIENDO EL ARCHIVO DEL PROYECTO DE LEY CONSEJO CONSULTIVO NIEZ Y ADOLESCENCIA Y TODOS . LA INSTITUCIONALIDAD CONCEJO CANTONAL DE NIEZ Y ADOLESCENCIA SUCRE Y EL CONCEJO DE IGUALDAD QUE PROTEGA LOS INTERESES ESTAMENTOS DE NIES Y ADOLESCENCIA DEL PAIS, APARECIO DE MANIFIESTO NASTAR Y TODABIA NO LLEGA A MI CORREO. PODIA Y DEBE SER ENTREGADO ASAMBLEISTAS DEL CANTON QUE LO PUBLICABAN POR LA PRENSA . POR UNANIMIDAD 95 ASISTENTE QUE HABIAMOS QUE EL PRESIDENTE DE AME NACIONAL FELICITANDO POR EL 75% OBRAS DE ELLOS Y NO SE PRONUNCIO RECUERDE COMPAERA MAYITA SANCHEZ NO QUIEREN DAR LA CARA . UN POQUITO AH ESTUBO REPRESENTANDO A SARA OVIEDO JOVEN DE DERECHO REALIZO EXPOSICION UNA CONTRAPUESTA PIDIENDO CONSEJO QUE SE EXPECIFIQUE EL QUEDE DIFERENCIADO DEFENSORIA DEL PUEBLO Y QUE ENVIEN MANIFIESTOS CONTRAPUESTA Y TAMBIEN PRESENTARON A SARA OVIEDO RESPALDO . SIENDO 12H29 MINUTOS SE DA POR CLAUSURA LA SESION. Sin otro particular que tratar y siendo las 11:30 minutos se procede a dar por clausurada la SESION ORDINARIA a los 28 das del mes de marzo del 2012.

Para dar fe de lo actuado firman la presente acta:

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Dr. Carlos Mendoza R. PRESIDENTE CCNA, S

Lic. Jos Briones M. VICEPRESIDENTE CCNA,S

Y en calidad de Secretario Ejecutivo del CCNA, S y con la autoridad que me compete doy certificacin de lo que est en la presente acta es lo actuado en dicha sesin ordinaria del da 28 de marzo del 2012.

Es verdad,

Dr. Bayardo Rosales Villarreal SECRETARIO EJECUTIVO CCNA, S

ANEXO DE APROBACION
A LOS_______DIAS DEL MES DE___________Y LUEGO DE LA LECTURA EN SESION ORDINARIA DEL CCNA, SUCRE SE PROCEDE APROBAR EL CONTENIDO INTEGRO DE ESTA ACTA QUE SE REDACTE EN PAGINAS ANTERIORES A ESTA RUBRICA. FIRMAN LA APROBACION:

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Dr. Bayardo Rosales V. SECRETARIO EJECUTIVO

Nombre: __________________________ APROBACION- Miembro CCNA, S

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