ANEXO 01 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

PLAN DE TRABAJO DE LA SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA DEL GOREMAD.

N I 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 II 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 III 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 IV 4.1 4.2 4.3 4.4 V 5.1 5.2 VI 6.1 6.2

Acciones

Respons able

Meta Estimada X

2012 Set Oct Nov Dic Ene

2013 Feb Mar

ETAPA PREPARATORIA-PLANIFICANDO EL PROCESO Identificar y conformar el equipo a cargo de la simplificacin. SGDIEI Capacitacin y sensibilizacin de los equipos SGDIEI Identificacin y priorizacin de los procedimientos a simplificar CDPSA Identificacin de los actores involucrados EMC Reformulacin del Plan de trabajo del proceso de simplificacin EMC ETAPA DE DIAGNSTICO Caracterizacin del procedimiento y herramientas a utilizar EMC,EA Diagnstico legal EMC,EA Diagnstico de equipamiento e infraestructura EMC,EA Diagnstico de Costos EMC,EA Mapeo de las capacidades de los Recursos Humanos EMC,EA Presentacin de resultados al Comit CDPSA EMC,EA ETAPA DE REDISEO Anlisis del procedimiento EMC,EA Rediseo EMC,EA Modificacin o Elaboracin del marco normativo que regule el proc. rediseado EMC,EA Propuesta de acondicionamiento de la infraestructura y el equipamiento EMC,EA Propuesta de nuevo costeo EMC,EA Propuesta de fortalecimiento de capacidades EMC,EA Presentacin al Comit de Direccin del Proceso de Simplificacin EMC,EA Elaboracin de la propuesta final EMC,EA ETAPA DE IMPLEMENTACIN Capacitacin y sensibilizacin a las reas Involucradas EMC,EA Aprobacin del marco normativo del proceso rediseado EMC,EA Adecuacin de ambientes y difusin de caractersticas EMC,EA Difusin masiva de la reforma emprendida EMC,EA ETAPA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN Seguimiento EMC,EA Evaluacin EMC,EA ETAPA DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y SOSTENIBILIDAD Mejora continua EMC,EA Sostenibilidad EMC,EA

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

Resolucin 100% equipo capacitado 80%Procedim. Priorizados 100% actores identific. Plan para cada unidad a simplif. Diagr. ASME, Diagr. Bloque ficha:Diagnost. Legal ficha:Diagnost. Equipamien. ficha:Diagnost. Costo. Ficha:Habilidades Informe Tcnico Ficha:Analisis de proced. Diagr. ASME, Diagr. Bloque ficha:Base Legales Propuesta de equipamien Procedim. y Costos reales Plan de capacitacin Informe Tcnico Propuesta final (ASME) Talleres de Capacitac. Base legal de procedimie. Readecuacin de ambiente Comunicados Plan de Seguimiento Plan de Evaluacin Buzones de sugerencias Reglamentos, Directivas.

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X