Stephany Bermdez Muriel Tatiana Betancourt Castro Olga Luca Espinosa Castao Paula Andrea Mosquera Rodrguez Lorena

Ortiz Rojas Diana Alejandra Snchez Mera

QUE ES ORGANIZACIN?
Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
Es de carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos

productos). Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzos. Evita lentitud e ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades

TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACIN LINEAL
ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE

TAYLOR ORGANIZACIN DE TIPO LINEASTAFF ORGANIZACIN MULTINACIONAL

ORGANIZACIN LINEAL
Constitucin simple. Esta centralizada en una

sola persona y se da en pequeas empresas. Jerarquizacin de la autoridad

CARACTERISTICAS
Autoridad lineal o nica Lneas formales de comunicacin Centralizacin de decisiones Configuracin piramidal

VENTAJAS
Estructura sencilla y de fcil comprensin. No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad. Se facilita la rapidez de accin Se crea una firme disciplina Es til en la pequea empresa La autoridad lineal recibe el asesoramiento y servicio

tcnico de un cuerpo especialista

DESVENTAJAS
Se carece de especializacin
No hay flexibilidad para futuras expansiones Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda

la responsabilidad de la autoridad Es muy difcil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar. El nfasis en los jefes que quieren hacerlo todo.

CAMPOS DONDE SE APLICA ESTA ORGANIZACIN

Cuando la organizacin es pequea y no requiere de

ejecutivos y especialistas en las tareas altamente tcnicas. Cuando la organizacin est en las etapas iniciales de su historia. Cuando las tareas desarrolladas por la organizacin son estandarizadas, rutinarias y con raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentracin en las actividades principales de la organizacin, ya que la estructura es estable y permanente. Cuando la organizacin tiene corta vida y la rapidez en la ejecucin del trabajo se hace ms importante que la calidad del trabajo.

ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Consiste

en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero de funciones, es decir, no cumple con el principio de unidad de mando.

CARACTERISTICAS
Autoridad funcional o divida Lneas directas de comunicacin y sin intermediarios

Descentralizacin de decisiones
nfasis en la especializacin Ningn superior tiene la autoridad total sobre los

subordinados, sino la autoridad parcial y relativa.

VENTAJAS
Proporciona el mximo de especializacin a los diversos

rganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin. Permite la mejor supervisin tcnica en todos los niveles pues cada cargo responde ante expertos en su campo de especializacin. Desarrolla la comunicacin directa sin intermediarios, ms rpida y con menos interferencias. Separa las funciones de planeacin y de control, de las funciones de ejecucin

DESVENTAJAS
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que

afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes. Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos. La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.

ORGANIZACIN DE TIPO LINEALSTAFF

Existen rganos de lnea (de ejecucin o de operacin) y rganos de staff (de consultora, asesora o incluso prestacin de servicios especializados).

CARACTERISTICAS
Fusin dela estructura lineal con la estructura funcional, lo

cual permite la coexistencia de lneas o canales formales de comunicacin y la prestacin de asesora funcional y la separacin entre rganos operacionales (de lnea) y rganos de apoyo (staff o asesora). Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo (asesores) ya que los rganos especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de lnea respecto de algunos aspectos de sus actividades. Jerarqua versus especializacin: jerarqua (lnea) asegura el mando y la disciplina, mientras la especializacin (staff) provee los servicios de consultora y de asesora. Permite la coexistencia de la jerarqua de mano y la especializacin tcnica.

VENTAJAS
Asegura

asesora especializada e innovadora, manteniendo el principio de autoridad nica(unidad de mando). Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.

DESVENTAJAS
El asesor de staff es generalmente un tcnico con

preparacin profesional, mientras que el Hombre de lnea se forma en la prctica. El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia. El hombre de lnea asciende en la jerarqua por experiencia adquirida con los aos. El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.

 Al

planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta. Dificultad en la obtencin y el mantenimiento del equilibrio dinmico entre la lnea y staff. Dado que la asesora representa costos elevados para la empresa, el personal de lnea siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribucin del staff a las operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e ideas para justificar su costo. Ese conflicto puede ser daino cuando provoca acciones negativas o de sabotaje, pero tambin puede ser muy til!

MULTINACIONALES
Son las empresas que no solo se establecen en su pas de origen, sino que tambin se constituyen en otros pas.

 Se extienden en todo el territorio. Sus propietarios llevan sus productos o servicios a comunidades de

todo el mundo abriendo nuevas sucursales en otros continentes fuera del de su origen Poseen plantas en todo el mundo y trabajan con importantes cantidades de productos. Utilizan nuevas tecnologas, organizacin industrial, mercadotecnia y publicidad. Son fuertes inversiones en investigacin y desarrollo para las comunidades. Conocimiento profundo de las estructuras y funcionamiento de los mecanismos polticos de los pases donde estn implantadas. Una de sus formas habituales de crecimiento es mediante los procesos de fusiones y adquisiciones. Sus productos no son terminados en la misma planta en la cual es iniciado. Lo transportan a otra planta en otro continente para ser finalizado. Y a otra para ser comercializado

Principales fundadores de la administracin: elton mayo

APORTE DE HENRY FAYOL A LA ADMINISTRACIN

TEORA ADMINISTRATIVA DE GILBERTH

ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN
Escuela de administracin cientfica:

Alrededor del 1900 encontramos a empresarios que intentan dar a sus teoras una base cientfica. Escuela de administracin clsica Las primeras teoras comprensivas de la Administracin aparecieron alrededor de 1916. Escuela de relaciones humanas La teora de las relaciones humanas (tambin denominada escuela humanstica de la administracin), desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores, surgi en los Estados Unidos como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos mediante los experimentos de Hawthorne. Fue bsicamente un movimiento de oposicin a la teora clsica de la administracin.

 Escuela estructuralista / Burocrtica

Esta escuela analiza las relaciones que tienen las organizaciones con el sistema social que las rodea; estudia los intercambios y las influencias del contexto en la organizacin; tambin estudia los grupos formales e informales dentro de las organizaciones y como influye el contexto en estos.
Escuela Conductista de la Administracin

Abraham Maslow, Douglas McGregor y Frederick Herzberg, entre otros, escribieron sobre la superacin personal de los individuos

 Escuela Sistemtica de la Administracin

La escuela sistemtica propone una nueva forma de analizar la organizacin reconociendo la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar el propsito del todo, en fin el enfoque sistmico.
Escuela Situacional O Contingencial

Este enfoque plantea que el administrador est influenciado por la situacin y circunstancias que lo rodean, pero plantea que este a su vez puede influir en esta situaciones por medio de la decisin administrativa que toma. Se destacan autores como Hall, Harold Koontz, Weihrich.

 Escuela de Administracin Estratgica

Surge en la dcada de 1980 y segn Henry Mintzberg tiene dos enfoques: el normativo, que recomienda un mtodo para elaborar una estrategia, lo conciben los expertos y despus los trabajadores lo llevan a la prctica; por otro lado el enfoque descriptivo se refiere a como se crean o forman las estrategias y supone que las fases de formulacin y ejecucin interactan y se recrean.

DIAGRAMA DE GANTT