1.- En que consiste la desmaterializacin de documentos, y como sta, se relaciona con las firmas electrnicas.

La desmaterializacin de los documentos en papel recibidos o existentes afecta directamente a los flujos entrantes en la empresa (correos, BC) y/o los documentos ya existentes (traspaso de archivos). La desmaterializacin en el origen consiste en no producir nunca documentos en papel. Estos dos tipos de desmaterializacin permiten, esencialmente, acelerar los procesos y ganar tiempo limitando al mximo la manipulacin del soporte papel interno PERO no siempre dispensa de la conservacin o del envo del documento en papel como por ejemplo la factura, la nica prueba exigible con respecto al fisco y que da derecho a la recuperacin del IVA. La desmaterializacin con valor probatorio garantiza un mismo nivel probatorio entre el papel y los documentos electrnicos. Por lo tanto, no es necesario conservar un duplicado en papel a condicin de garantizar la autorizacin y la perennidad mediante la aplicacin de procesos tcnicos especficos (firma electrnica, fechado, archivo electrnico con valor probatorio). La firma electrnica requiere la utilizacin de un certificado electrnico que permitir establecer el enlace entre el documento firmado y la identidad del signatario. 2.Qu aspectos legales se deben considerar en la

desmaterializacin de documentos La legislacin vigente le brinda igual validez a los documentos electrnicos que a los documentos fsicos, esto trae con sigo grandes beneficios, desde la posibilidad de firmar acuerdos legales sin que sea requerida de la presencia fsica de las partes, hasta cuestiones tan simples como que los documentos virtualmente no requieren de espacio fsico. Sin embargo, el valor probatorio de dichos documentos est supeditado a un adecuado almacenamiento y manipulacin de los mismos. Segn Lizama pese a que la firma digital es un mecanismo muy importante de proteccin y de seguridad jurdica a las

transacciones electrnicas, este mecanismo no garantiza la permanencia y efectos de la transaccin efectuada mediante sistema de firma digital Las situaciones de riesgo derivan en su mayor parte de la integridad y de la manipulacin de los documentos. Una empresa que no se preocupe del tratamiento de sus documentos histricos y estratgicos puede afrontar riesgos excesivos ante diversos conflictos, que van desde la titularidad de un derecho de propiedad (acciones, cuotas, etc.) hasta la aparicin de contingencias no debidamente respaldadas o documentadas (documentos originales versus copias). Los riesgos asociados al almacenamiento y custodia de documentos derivan de su manipulacin y de su integridad fsica. Un documento puede tener un importante valor probatorio a los efectos de determinar el origen de una relacin contractual o de la existencia de algn derecho o inters jurdico. Las empresas deben tomarse muy en serio el almacenamiento y custodia de documentos de valor estratgico e histrico dado que los riesgos asociados pueden ser sumamente difciles si no se tiene un sistema de almacenamiento confiable y seguro. Las situaciones de riesgo derivan en su mayor parte de la integridad y de la manipulacin de los documentos. Una empresa que no se preocupe del tratamiento de sus documentos histricos y estratgicos puede afrontar riesgos excesivos ante diversos conflictos, que van desde la titularidad de un derecho de propiedad (acciones, cuotas, etc.) hasta la aparicin de contingencias no debidamente respaldadas o documentadas (documentos originales versus copias). La organizacin administrativa de la empresa debe velar por un sistema de responsabilidad en el tratamiento de los documentos que le permita proteger la institucionalidad de la misma. En dicha poca ya se profetizaba que la funcin notarial tal y como la entendemos hoy en da se vera fuertemente impactada. Hoy en da, podemos decir a ciencia cierta, que la funcin notarial ha debido incorporarse al tren de la era digital y en algunas ocasiones ha perdido protagonismo ante nuevos actores que han asumido con iguales efectos las funciones tradicionalmente asignadas a los notarios.

La caja fuerte digital como un lugar donde se resguarda documentos de inters jurdico o contractual asume la misma funcin de una caja fuerte fsica. El desarrollo de las nuevas tecnologas permite decir que los soportes fsicos tienen mayores complicaciones y costos que los soportes digitales o electrnicos, amn de las consideraciones ambientales y ecolgicas. Hoy en da un sistema digital de caja fuerte puede ser un instrumento seguro para resguardar todo tipo de documentos de relevancia jurdica (contratos, negocios, actos, etc.) Hoy en da no cabe duda de la homologacin de sistemas fsicos y digitales, aspecto claramente regulado en el principio de equivalencia funcional de la Ley No 8454. Nuestro pas no se ha quedado atrs en el uso de las nuevas tecnologas de la informacin. Conclusin; Que es necesario impulsar el acceso de la poblacin a los servicios electrnicos que se generan por y a travs de diferentes medios electrnicos; Que se debe generalizar la utilizacin de servicios de redes de informacin e Internet, de modo que stos se conviertan en un medio para el desarrollo del comercio, la educacin y la cultura; Que a travs del servicio de redes electrnicas, incluida la Internet se establecen relaciones econmicas y de comercio, y se realizan actos y contratos de carcter civil y mercantil que es necesario normarlos, regularlos y controlarlos, mediante la expedicin de una Ley especializada sobre la materia; Que es indispensable que el Estado Ecuatoriano cuente con herramientas jurdicas que le permitan el uso de los servicios electrnicos, incluido el comercio electrnico y acceder con mayor facilidad a la cada vez ms compleja red de los negocios internacionales.