Mdulos: MM Proceso: Workflow Autor: Alvaro Fernndez Varela

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Parametrizacin Workflow para Liberacin de Pedidos (SAP Workplace)

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Documentacin Parametrizacin SAP MM

PROCESO: Workflow de Liberacin de Pedidos

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OBJETIVO: Activar la funcionalidad estndar de Workflow para la liberacin de Pedidos. Al activarse, le llegar al usuario determinado un aviso a su Workplace notificndole la existencia de un Pedio que requiere su liberacin. REQUERIMIENTOS: Para un correcto funcionamiento de esta funcionalidad, es necesario tener definida una estrategia de liberacin para Pedidos, es decir, se debe tener definidas las clases, caractersticas y la estrategia de liberacin (Grupos de Liberacin, Cdigos de Liberacin, Indicador de Liberacin y Workflow)

PROCEDIMIENTO: El primer paso para la configuracin de Workflow es una modificacin en la estrategia de liberacin. En el punto de Customizing Especificar Procedimiento de Liberacin para Pedidos se debe actualizar el tem Cdigos de Liberacin agregando en la columna Workflow a cada uno de los cdigos definidos el valor 1 (Asignacin de funciones con un grupo, cdigo y centro).

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Una vez completada esta actividad, se debe hacer clic en Grabar sistema solicitar una Orden de Transporte.

. Al hacerlo, el

Sugerencia: Cree una Orden con un nombre tal que pueda contener todos los pasos necesarios para la activacin del Workflow.

Como paso siguiente, se debe activar el Acoplamiento de Eventos. Para ello, se debe ingresar a la transaccin OOCU y una vez all, buscar en el rbol la rama correspondiente a MM-PUR. En este punto, se debe hacer clic sobre Activar Acoplamiento

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento WS 20000075 (Workflow para liberacin pedido) y activarlo haciendo clic sobre Vista Detallada

A continuacin, se debe configurar la pantalla que ha aparecido tal como se muestra en la imagen a continuacin.

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Luego de configurar el acoplamiento, se debe hacer clic en Grabar

. Al hacerlo, el

sistema solicitar una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe hacer clic en Continuar para continuar con la parametrizacin.

Una vez concluido el acoplamiento debe asignarse los usuarios que tendrn autorizacin para realizar las Liberaciones de Pedido.

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento TS 20000166 (Liberacin de pedido) y hacer clic sobre Propiedades

El tercer paso que se debe realizar es ingresar en la transaccin PPOME para Modificar la Organizacin y Ocupacin.

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En este punto, se debe crear la Estructura Organizativa de manera que coincida con los Cdigos de Liberacin especificados en la Estrategia de Liberacin. Para crear los puestos necesarios, se debe hacer clic con el botn secundario sobre la Unidad Organizativa (Gerencia) y all hacer clic sobre Crear.

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Luego de seleccionar Posicin, se deben ingresar los datos que identifiquen la posicin en cuestin

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos que sea necesario teniendo en cuenta la Estrategia de Liberacin. Una vez creadas todas las unidades organizativas y puestos necesarios, se deben grabar las modificaciones. Nuevamente, el sistema solicitar una Orden de Transporte y se recomienda utilizar la misma que se viene utilizando para todo el proceso. A continuacin se deben asignar los Usuarios responsables para cada uno de los puestos definidos anteriormente. Para ello, debe seleccionar el puesto al que desea asignar al Usuario y hacer clic con el botn secundario. En el men que se despliega, se debe seleccionar Asignar

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Al seleccionar Usuario, se abrir una pantalla de bsqueda donde aparecern los Usuarios creados en el sistema. En los resultados obtenidos, se debe seleccionar el Usuario adecuado.

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos creados anteriormente. Luego de asignar Usuario a todos los puestos, se debe hacer clic en Grabar . Al hacerlo, el

sistema solicitar una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe hacer clic en Continuar para continuar con la parametrizacin.

Una vez asignado los Usuarios, se debe ingresar a la transaccin SPRO para finalizar la parametrizacin de la Estrategia de Liberacin. Gestin de Materiales / Compras / Pedido / Procedimiento de liberacin para pedidos / Especificar procedimiento liberacin p. pedidos

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Una vez all, debe ingresar a Workflow a finalizar las parametrizaciones necesarias.

En este paso, se deben crear las Entradas Nuevas necesarias para que haya una para cada puesto de los creados anteriormente, es decir, cada puesto creado en base a la Estrategia de Liberacin deber tener una lnea en este punto de Customizing.

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Importante: El ID de la Posicin debe ser concordante con el Cdigo de Liberacin

Para seleccionar el ID de la Posicin, se debe abrir el Matchcode y buscar el puesto que concuerde con el Cdigo de Liberacin definido en la Estrategia de Liberacin.

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Este procedimiento se debe realizar tantas veces como Cdigos de Liberacin hayan definidos. Luego de asignar los puestos a cada Cdigo de Liberacin se debe hacer clic en Guardar . Al hacerlo, el sistema solicitar una Orden de Transporte, es

conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe hacer clic en Continuar para continuar con la parametrizacin. Finalmente se debe ejecutar el programa RSWD_REPLICATE_FROM_9999 con la
transaccin SE38.

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