Sistema Nacional de Archivos

XX Seminario

Octubre
10 al 12 de 2012 Medelln - Colombia

Los Archivos y el Acceso a la Informacin

PRESENTACIN
El Archivo General de la Nacin, interesado en promover y difundir la importancia de los archivos frente a los derechos de los ciudadanos de acceder a la informacin pblica, realizar el XX Seminario del Sistema Nacional de Archivos, el cual tendr como tema central los Archivos y el Acceso a la informacin, evento que tendr lugar en la ciudad de Medelln, los das 10,11 y 12 de octubre de 2012. Este espacio se convertir en la plataforma para consolidar la poltica nacional y la poltica archivstica de acceso a la informacin pblica.

OBJETIVO
El objetivo de este evento acadmico es compartir experiencias nacionales e internacionales relacionadas con el acceso a la informacin, que permitan el fortalecimiento de la normatividad, fomentar la cultura, la rendicin de cuentas y la transparencia de la administracin pblica, mediante el del manejo y acceso de la informacin de manera confiable y oportuna, para garantizar a los ciudadanos en general el derecho a solicitar y tener acceso a la informacin pblica.

METODOLOGA
Exposiciones magistrales y anlisis de contenidos.

HORARIO
De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

DIRIGIDO A
Funcionarios y lderes responsables de la gestin documental en organizaciones pblicas y privadas del pas. Lderes de Sistemas de Gestin Documental. Integrantes de instancias de articulacin del Sistema Nacional de Archivos: Comits Tcnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos. Comunidad en general, con inters en profundizar sus conocimientos en la temtica del evento.

LUGAR Y FECHA
El Seminario se realizar en la ciudad de Medelln (Auditorio por confirmar), durante los das 10, 11 y 12 de octubre de 2012, en horario de 8 a.m. a 5 p.m.

VALOR DE LA INSCRIPCIN
Entidad Pblica o sin nimo de Lucro $ 657.400 Empresa Privada, Privada con funciones pblicas, de Economa mixta e Industrial y Comercial del Estado $ 850.100 Estudiantes $ 340.100 Particulares $ 850.100

FECHA LIMITE DE INSCRIPCIONES

28 de septiembre de 2012.

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10 al 12 de 2012 Medelln - Colombia

Los Archivos y el Acceso a la Informacin

TEMTICAS GENERALES
Proyecto de Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Informacin Pblica Nacional. Archivos y acceso a la informacin: fuentes de transparencia en la administracin pblica. Experiencias internacionales sobre la aplicacin de las normas de transparencia y acceso a la informacin. Obstculos de acceso a la informacin. Archivos: recursos de informacin, a travs del uso de mecanismos de acceso abierto de los datos (Open Data). Derecho a la informacin en el camino a la democratizacin. Memoria y responsabilidad histrica del archivista. Proteccin de datos personales, archivos y acceso a la informacin pblica. Los Archivos y el acceso a la informacin en los proceso de rendicin de cuentas. Proteccin de datos personales, archivos y acceso a la informacin pblica. Los archivos fuentes primarias de informacin.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
1) El interesado deber diligenciar y enviar el formato de Pre Inscripcin. 2) Si hay disponibilidad de cupos y el interesado cumple los requisitos el Archivo General de la Nacin informar por escrito su ACEPTACIN y la informacin sobre los documentos que debe remitir antes de la fecha lmite para formalizar su inscripcin. Si a la fecha lmite para formalizar la inscripcin no se ha recibido la documentacin, se entender que el interesado ha desistido de inscribirse y se har uso de ese cupo. 3) El interesado deber confirmar su asistencia, mnimo tres das antes de iniciar el Seminario. 4) Documentos requeridos para formalizar la inscripcin: Una vez aceptada la pre inscripcin se requieren los siguientes documentos: Entidad Pblica: Registro presupuestal, consignacin, contrato u orden trabajo, segn sea el caso, Entidad sin nimo de lucro: Certificado de cmara de comercio y consignacin, Empresa Privada, Mixta o Persona Natural: Consignacin. Estudiantes: Certificado de estudios actualizado y consignacin. Los estudiantes deben acreditar sus estudios en entidad de educacin formal y su condicin de no tener vinculacin laboral.

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Octubre
10 al 12 de 2012 Medelln - Colombia

Los Archivos y el Acceso a la Informacin

5) Si no hay disponibilidad de cupos o el interesado no cumple con los requisitos, el Archivo General de la Nacin le informar por escrito el por qu de la NO ACEPTACIN de la Pre inscripcin. NOTAS: 1. Consignar el valor de su inscripcin en la Cuenta Corriente No.11004000188-5 , del Banco Popular Bogot, a nombre del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. 2. Enviar copia escaneada del documento de pago (consignacin o recibo de pago), al correo electrnico kreyes@archivogeneral.gov.co, para validar su participacin.

INFORMES Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91 Telfonos: 3282888 Ext. 281, 282, 276 Fax: 3372019 www.archivogeneral.gov.co contacto@archivogeneral.gov.co kreyes@archivogeneral.gov.co

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