MANUAL DEL PARTICIPANTE BAZAR LA COPA 2012

Estimado Participante: El objetivo de esta gua es el de orientarte y facilitar tu participacin en el nuevo Bazar la Copa en la S.M. 15 Te invitamos a leer cuidadosamente cada uno de los puntos y las disposiciones de este documento el cual contiene las instrucciones para montaje, desmontaje as como el reglamento del Bazar la Copa en la S.M. 15 La informacin contenida a continuacin ha sido establecida con la finalidad de garantizar un nivel de profesionalismo y organizacin. De esta manera reiteramos nuestro inters en que la experiencia de cada uno de los participantes dentro del Bazar la Copa en la S.M. 15 sea sumamente satisfactoria. Agradeceremos que te asegures de llenar el formulario de registro Bazar la Copa (al menos dos semanas antes del evento) y rellenar cada uno de los campos requeridos a fin de que podamos analizar con un tiempo razonable tu solicitud para la aprobacin de la misma y verificar los requerimientos y especificaciones que nos indiques. En caso de tener alguna duda o comentario, recuerda que estamos a tus rdenes envanos un correo a bazarlacopa@gmail.com o contctanos por nuestra pgina del http://www.facebook.com/BazarLaCopa Bienvenido al Bazar la Copa en la S.M. 15 Cancn, 2012, juntos estamos logrando la diferencia! Te dejamos nuestros mejores deseos que tengas una participacin exitosa y fructfera en el Bazar la Copa en la S.M. 15 Atentamente Comit Organizador Bazar de la Copa S.M. 15 Cancn, 2012

El Bazar la Copa en la S.M. 15 ser un evento CERO BASURA

Para lograr esto es necesaria la colaboracin de los participantes y los visitantes. Tu ayuda es muy importante para mantener la congruencia con el Bazar la Copa por lo que te hacemos las siguientes recomendaciones de materiales para utilizar en tu puesto:

Restricciones de Materiales
No podrs usar impresos en lona, si piensas llevar algn material impreso en lona deber estar diseado y confeccionado para que puedas usarlo en muchos eventos ms. Te recomendamos evitar ponerle fechas, lugares, promociones de corta duracin o imgenes de un evento en especfico para que no te limite usarlo en otras ocasiones. Estn totalmente prohibido la distribucin de flyers o volantes, recuerda que la mayora de las veces los volantes o flyers se convierten en residuos. Te sugerimos que levantes una base de datos de las personas interesadas en tu producto o servicio a fin de que posteriormente le podrs enviar de manera electrnica la informacin de tu producto y puedas mantener una mejor comunicacin con cada uno de ellos. normal y que no sean biodegradables. Si vas a dar una muestra de producto, debers usar un recipiente biodegradable y de tamao pequeo. Evita usar bolsas de plstico! Si vendes algn producto, invita a tus clientes a usar una bolsa reusable, si tu producto requiere alguna bolsa o empaque, busca una alternativa ecolgica como bolsas de papel, de lona reciclada o de tela, en el Bazar habr varias alternativas.

Est estrictamente prohibido usar unicel, platos y vasos de plstico de tamao

TABLA DE CONTENIDOS PGINA: a) Descripcin general de los puestos b) Suministro elctrico c) Diseo y decoracin de puesto d) Montaje y desmontaje e) Talleres y Performance f) Contactos
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a) DESCRIPCIN GENERAL DE LOS PUESTOS:

Los puestos sern asignados dependiendo de las necesidades y del orden de inscripcin (ver mapa adjunto) Los participantes estn encargados de traer la mesa, las sillas y la sombrilla que requieran.

b) SUMINISTRO ELCTRICO:
Si requiere de este servicio por favor mencionarlo al momento de la inscripcin.

c) DISEO Y DECORACIN DE PUESTO

Usa materiales amigables con el medio ambiente, preferentemente que sean de reso, puedan ser reusables o reciclables, o sean de bajo impacto ambiental. As, tu imagen ser congruente con los lineamientos del Bazar la Copa y los consumidores que visitarn tu puesto. Algunas ideas de tipos de materiales que puedes usar para la decoracin: - Cartn o Bamb y plantas en maceta - Impresos en tela de algodn y en papel reciclado: Si vas a imprimir algn material en papel te pedimos que utilices papel reciclado, tintas naturales y sin barniz. - Envases y contenedores desechados: de agua, pintura, garrafones, cajas de madera, etc. Usa tu creatividad e impresiona a tus clientes! - Usa un mantel para tu mesa, mantn tu puesto limpio y ordenado EVITA A TODA COSTA ESTOS MATERIALES: Globos Promocionales inflables Bolsas de plstico o papel sin justificacin de uso Desechables de plstico y unicel, popotes y cubiertos de plstico no biodegradables Flyers Durante el evento habr un equipo de verificacin que autorizar los materiales para el puesto y contar con facultades para retirar cualquier material que no cumpla con los requisitos y se devolver al terminar el evento.

d) MONTAJE Y DESMONTAJE:

HORARIOS: SBADOS
12:00 pm a 12:55 pm MONTAJE de los puestos

DOMINGOS
10:00 am a 10:55 am MONTAJE de los puestos

13:00 pm Apertura
18:00 pm Cierre y Retiro de mercanca
*A partir de las 19hrs no se permitir la permanencia de ningn participante

11:00 am Apertura
16:00 pm Cierre y Retiro de mercanca
*A partir de las 17:00hrs no se permitir la permanencia de ningn participante

e) TALLERES Y PERFORMANCE
En la Zona de performance y de talleres habr voluntarios disponibles para ayudar en las tareas especficas que t necesites. Favor de hacernos llegar la mecnica por escrito dos semanas antes y el nmero de voluntarios que necesitas. Si deseas algn acomodo especifico favor de notificarlo al comit organizador antes del evento para poder programarlo. En caso de necesitar o llevar algn equipo extra como laptops, micrfono o algn otro favor de notificarlo y hacernos llegar con tiempo el material a proyectar si as fuera el caso. El material expuesto en cada puesto es responsabilidad del participante, el Comit Organizador no se hace responsable por la prdida de ninguno de los materiales. NOTA: Por disposicin de las autoridades municipales no est permitido subir coches a las aceras y mucho menos dejar el auto estacionado por ms de 10 minutos en el rea de montaje y desmontaje, solo se har estrictamente en los horarios y accesos indicados, una vez concluido el tiempo de montaje, los vehculos tendrn que ser desalojados de las reas de acceso. En caso de que el participante no pueda presentarse en el horario indicado es necesario que escriba un correo a bazarlacopa@gmail.com notificando los motivos y el horario en que desea ingresar.

f) CONTACTOS:
SILVANA BRESSAN: Coordinadora general bazarlacopa@gmail.com http://www.facebook.com/BazarLaCopa 998-1656574