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Recomendaciones
Puntualidad
No fumar
No utilizar celulares
No comer en el saln
No interrumpir
OBJETIVOS
Conocer los principales conceptos relacionados con el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
OBJETIVOS
Revisin de la Gerencia
Mejoramiento Continuo
Evaluacin Verificacin y Accin Correctiva
Poltica S&SO
Implementacin y Operacin
Planificacin
CONTENIDO
Conceptos de Seguridad y Salud Ocupacional. Beneficios ms importantes en la Implementacin del Modelo NTC-OHSAS-18001. Requisitos de la Norma NTCOHSAS-18001. Relacin funcional de los requisitos de la Norma NTCOHSAS-18001.
TALLER DE CONCEPTOS
CONTENIDO DE LA NORMA
NUMERAL Prologo Introduccin Objeto y campo de aplicacin Referencias Normativas Trminos y Definiciones
TITULO DE LOS REQUERIMIENTOS Requisitos generales Poltica Planificacin Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y Determinacin de controles Requisitos legales y de otra ndole Objetivos y Programas Implementacin y operacin Recursos, Funciones, Responsabilidades, Rendicin de cuentas y Autoridad Competencia, Toma de Conciencia y Formacin Comunicacin, Participacin y Consulta Documentacin Control de documentos Control operacional Preparacin y respuesta ante situaciones de emergencia Verificacin Medicin y seguimiento del desempeo Evaluacin del Cumplimiento Legal Investigacin de Incidente, No conformidad y acciones correctivas y preventivas Control de Registros Auditoria Interna Revisin por la Direccin
NUMERAL 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.6
REQUISITOS
NUMERAL 4.1
Requisitos generales
La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
NUMERAL 4.2
LA ALTA DIRECCIN DEBE DEFINIR Y AUTORIZAR LA POLITICA DE S&SO DE LA ORGANIZACIN
Poltica de S&SO
Es apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos de S&SO de la Organizacin; Incluye un compromiso con la prevencin de lesiones y enfermedades y con la mejora continua; Incluye el compromiso de cumplir como mnimo con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organizacin relacionados con sus peligros de SYSO; Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SYSO; Sea documente, implementa y mantiene; Se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacin, con la intencin que tomen conciencia de sus obligaciones individuales de SYSO; Se revisa peridicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para la organizacin. Esta disponible a las partes interesadas
NUMERAL 4.3
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UNO O VARIOS PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS PARA IDENTIFICAR O DEFINIR:
Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligros, Evaluacin y control de riesgos; 4.3.2 Requisitos legales y otros 4.3.3 Objetivos y Programa(s)
NUMERAL 4.3.1.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA:
NUMERAL 4.3.1.
MATRIZ DE PELIGROS
PELIGRO EVALUACIN CONTROLES
ESTA DO R utinaria
CONSECUENCIA S
P 7
C 4
RIESGO
R utinaria
R utinaria R utinaria
Exposicin a Fatiga visual, Cansancio, 10 Todos en la oficina radiaciones del Dolores de cabeza com putador Equipos e Todos en la oficina instalaciones Incendios 6 energizados Exposicin a contactos Todos en la oficina Q aduras uem 6 elctricos Fatiga visual, Cansancio, Dolores de cabeza, 10 Prdida de tiem po, Im productividad, Estrs Fatiga visual, Cansancio, Dolores de cabeza, 10 Prdida de tiem po, Im productividad, Estrs Cansancio, Estrs, Lesiones O steom usculares, Espasm lum os, balguias Cansancio, Estrs, Lesiones O steom usculares, Im productividad
70
BAJO
TO ABLE LER
1 7
6 6
36 252
BAJO BAJO
R utinaria
10
600
ALTO
N TO ABLE O LER
R utinaria
10
600
ALTO
N TO ABLE O LER
R utinaria
10
10
600
ALTO
N TO ABLE O LER
Consultorias
R utinaria
Consultores
10
360
M EDIO
TO ABLE LER
Cumplimiento de la legislacin. Indicadores de accidentalidad Reportes de Emergencias Resultados de inspecciones y observaciones planeadas de seguridad Resultados de investigaciones de incidentes y accidentes. Estudios epidemiolgicos e higinicos.
METODOLOGIA PARA EVALUACION DE RIESGOS Segn algunos lineamientos de la Gua Tcnica Colombiana GTC 045
EVALUACION DE RIESGOS
GRADO DE RIESGO (EP)
CUALI/ CUANTITATIVA
GR=
GP= CxExP
GR= GPx FP
EJEMPLO: Nivel de ruido = 90 dbA TLV = 85 dbA Nota: Si dBA >1 Si 0,5<dBA<1 Si dBA <0,5 ALTO
MEDIO BAJO
RUIDO Alto No escuchar una conversacin a tono normal a una distancia entre 40 cm - 50 cm. Medio Escuchar la conversacin a una distancia de 2 metros en tono normal. Bajo No hay dificultad para escuchar una conversacin a tono normal a mas de 2 metros.
RADIACIONES IONIZANTES Alto Exposicin frecuente (una vez por jornada o turno o ms) Medio Ocasionalmente y/o vecindad. Bajo Rara vez casi nunca sucede la exposicin RADIACIONES NO IONIZANTES Alto Seis horas o ms de exposicin por jornada o turno Medio Entre dos y seis horas por jornada o turno Bajo Menos de dos horas por jornada o turno TEMPERATURAS EXTREMAS Alto Percepcin de calor o fro luego de permanecer 5 minutos en el sitio. Medio Percepcin de algn disconfort con la temperatura luego de permanecer 15 minutos en el sitio. Bajo Sensacin de confort trmico
VIBRACIONES Alto Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo. Medio Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo. Bajo Existencia de vibraciones que no son percibidas. POLVOS Y HUMOS Alto Evidencia de material particulado depositado en sobre una superficie previamente limpia al cabo de 15 minutos. Medio Percepcin subjetiva de emisin de polvo sin deposito sobre superficies pero si evidenciables en luces, ventanas rayos solares. Bajo Presencia de fuentes de emisin de polvos sin la percepcin anterior. GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE Alto Percepcin de olor a ms de tres metros del foco emisor. Medio Percepcin de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor. Bajo Percepcin de olor a menos de un metro de la fuente de emisin
LIQUIDOS Alto Manipulacin de productos qumicos lquidos varias veces durante la jornada de trabajo. Medio Una vez por jornada o turno. Bajo Rara vez u ocasionalmente se manipulan lquidos.
VIRUS Alto Zonas endmicas de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos positivos entre los trabajadores en el ltimo ao. Manipulacin de material contaminado y/o pacientes o exposicin a virus altamente patgenos con casos de trabajadores en el ultimo ao. Medio Igual al anterior pero sin casos en el ultimo ao. Bajo Exposicin a virus no patgenos sin casos de trabajadores.
BACTERIAS Alto Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento fsico - qumico. Manipulacin de material contaminado y/o pacientes con casos de trabajadores en el ltimo ao Medio Tratamiento fsico - qumico del agua sin pruebas en el ltimo semestre. Manipulacin de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores en el ltimo ao Bajo Tratamiento fsico - qumico del agua con anlisis bacteriolgico peridico. Manipulacin de material contaminado y/o pacientes sin casos de trabajadores anteriormente.
HONGOS Alto Ambiente hmedo y/o manipulacin de muestras o material contaminado y/o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores. Medio Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el ltimo ao de en los trabajadores. Bajo Ambiente seco y manipulacin de muestras o material contaminado sin casos previos de micosis en los trabajadores. SOBRE CARGA Y ESFUERZOS Alto Manejo de cargas superiores a 25 Kg. y/o un consumo necesario de ms de 900 cal/ jornada. Medio Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25 Kg. y/o un consumo necesario entre 601 y 900 K cal /jornada. Bajo Manejo de cargas menores de 15 Kg. Y/o un consumo necesario de menos de 600 K cal /jornada. POSTURA HABITUAL Alto De pi todo el da con inclinacin mayor a 15 grados Medio Siempre sentado o de pi con inclinacin menor de 15 grados Bajo De pi o sentado indistintamente. DISEO DEL PUESTO DE TRABAJO Alto Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer siempre de pie. Medio Puesto de trabajo sentado, alternando con la posicin de pie pero con mal diseo del asiento Bajo Sentado y buen diseo del asiento.
MONOTONIA Alto Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena. Medio Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo. Bajo Con poco trabajo repetitivo. SOBRETIEMPO Alto Mas de doce horas por semana y durante cuatro semanas o ms. Medio De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o ms. Bajo Menos de cuatro horas semanales. CARGA DE TRABAJO
Alto Mas del 120% del trabajo habitual. Trabajo contra reloj. Toma de decisin bajo responsabilidad individual. Turno de relevo 3x8. Medio Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2x8. Bajo Menos del 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario flexible. Toma de decisin bajo responsabilidad grupal.
ATENCION AL PUBLICO Alto Mas de un conflicto en media hora de observacin del evaluador. Medio Mximo un conflicto en media hora de observacin del evaluador. Bajo Ausencia de conflictos en media hora de observacin del evaluador.
EVALUACION DE RIESGOS
GRADO DE RIESGO (EP)
CUALI/ CUANTITATIVA
GR=
GP= CxExP
GR= GPx FP
CONSECUENCIAS
MUERTE y/o daos superiores al 100% del capital de la empresa Lesiones con incapacidad permanente y/o daos entre el 40% y el 99% del capital de la empresa Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daos inferiores al 40% del capital de la empresa Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeos daos econmicos
VALOR
10 7 4
PROBABILIDAD
Es el resultado mas probable y esperado si la situacin de riesgo tiene lugar Es completamente posible, nada extrao, tiene una probabilidad de actualizacin del 50% Sera una coincidencia rara, tiene una probabilidad de actualizacin del 20% Nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin al riesgo pero es concebible. Probabilidad del 5%
VALOR
10 8 6 1 Continuo
TIEMPO DE EXPOSICION
Con frecuencia diaria Ocasionalmente, una vez a la semana o alguna vez. Remotamente posible, nunca.
GP>601
1<GP< 300
FACTOR DE PONDERACION
% DE PERSONAL DE LA UNIDAD EXPUESTO AL RIESGO Factor de ponderacin
2
3 4 5
GRADO DE REPERCUSION
GR= GP x FP.
Donde: GP: Grado de Peligrosidad FP: Factor de Ponderacin
MEDIDAS DE INTERVENCION
CONTROL INMEDIATO, NO SE PUEDE EJECUTAR O CONTINUAR EJECUTANDO LA ACTIVIDAD HASTA CONTROLAR EL RIESGO
3500<GR 1500<GR<3499
MEDIO
1<GR<1500
BAJO
NUMERAL 4.3.2.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR Y TENER ACCESO A:
Otros requisitos suscritos por la organizacin que se apliquen a ella. La informacin debe estar actualizada y se debe comunicar la informacin pertinente a sus empleados y partes interesadas.
Objetivos
Establecer, Implementar y Mantener documentados los Objetivos de SYSO en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin; Deben ser medibles y consistentes con la politica de SYSO, incluidos los compromisos con la prevencin de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos, y con la mejora continua. Debe considerar los requisito legales y otros, y sus riesgos en SYSO, opciones tecnolgicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales y opiniones de partes interesadas
A DONDE QUIERO LLEGAR?
OBJETIVOS
EN CUNTO TIEMPO?
OBJETIVOS Y METAS DE S y SO
INTENCION DE POLITICA
OBJETIVO
META
INDICADOR
INTENCION DE LA POLITICA
PELIGROS ASOCIADOS
OBJETIVO
META
CUMPLIR CON EL 90% DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS DE CAPACITACION EN LA ORGANIZACION, DURANTE EL AO 2007. DISMINUIR EL ILI EN UN 10% CON RESPECTO AL AO ANTERIOR
INDICADOR
FRECUENCIA
MANTENER LOS PROCESOS DE ATROPELLAMIENTO CAPACITACIN AL ATRAPAMIENTO INTERIOR DE LA ACCIDENTES VEHICULARES ORGANIZACIN DURANTE EL AO 2007
*100
Trimestral
* 100
Trimestral
DISMINUR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO EN UN 10% CON PREVENIR LA OCURRENCIA RESPECTO AL AO ANTERIOR DE
* 100
Trimestral
CUMPLIR CON EL 70% DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS PARA LA PREVENCION DE ACCIDENTES EN EL 2007.
Trimestral
NUMERAL 4.3.3.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER IMPLEMENTAR Y MANTENER UNO(S) PROGRAMA(S) PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS
Se debe(n) revisar a intervalos regulares y planificados. Cuando sea necesario debe(n) ser ajustados para involucrar los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones de operacin de la Organizacin.
QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR? CUANDO? QUIEN ES EL RESPONSABLE? CON QUE RECURSOS CUENTA?
OBJETIVOS
METAS
INDICADOR
ACCION
PRIORIDAD
RESPONSABILIDAD
CRONOGRAMA ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
RECURSOS NECESARIOS
OBSERVACIONES
IMPLEMENTACION Y OPERACION
Peligros y Riesgos Peligros y Riesgos Requisitos Legales Requisitos Legales Objetivos Objetivos Programas de Gestin Programas de Gestin SALIDA DE LA ETAPA DE PLANIFICACION
NUMERAL 4.4
PARA LA IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DEL S&SO. , LA ORGANIZACIN DEBE CONTAR CON:
Implementacin y operacin
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad, Rendicin de cuentas y Autoridad 4.4.2 Competencia, Formacin y toma de conciecia 4.4.3 Comunicacin Participacin y Consulta 4.4.4 Documentacin 4.4.5 Control de documentos 4.4.6 Control operacional 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
NUMERAL 4.4.1
SE DEBEN DEFINIR, DOCUMENTAR Y COMUNICAR LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES PARA FACILITAR UNA GESTIN EN SySO EFECTIVA
NUMERAL 4.4.1
Estructura y responsabilidad
Autoridad:
Poder de dirigir a otros para que ejecuten actividades encaminadas al logro de los OBJETIVOS de la Organizacin
Responsabilidad
Obligacin de responder por los actos que alguien ejecuta o que otros hacen. La responsabilidad proviene de la relacin superior-colaborador y del hecho de que alguien tenga autoridad para exigir determinadas actividades a otras personas
NUMERAL 4.4.1
Estructura y responsabilidad
Funciones: Tareas que corresponden realizar a una institucin o entidad, o a sus rganos o personas.
NUMERAL 4.4.1
Estructura y responsabilidad
Definir: Fijar con claridad y exactitud la informacin pertinente a un trabajo con base en la observacin, encuestas o entrevistas
Gerente
Director 1
Director 2
Director 3
Ayudante 1
Ayudante 2
Ayudante 3
NUMERAL 4.4.1
Estructura y responsabilidad
NUMERAL 4.4.1
Estructura y responsabilidad
Comunicar: Un emisor le transmite informacin a un receptor Autoridad Responsabilidad Funciones Queda: Firma de participantes Responsabilidades y funciones comunicadas Memorandos firmados.
NUMERAL 4.4.1
Estructura y responsabilidad
Financieros
Tecnolgicos
Humanos
NUMERAL 4.4.2
LA COMPETENCIA SE DEBE DEFINIR EN TRMINOS DE EDUCACION, FORMACIN O EXPERIENCIA.
NUMERAL 4.4.2
Entrenamiento: Preparar a una persona especialmente para la prctica de una actividad dentro de una Organizacin. Concientizacin: Hacer que alguien se interiorice de la importancia de hacer algo o alguna actividad. Competencia: Aptitud, idoneidad para hacer algo o intervenir en un asunto determinado.
NUMERAL 4.4.2
Competencia
EDUCACIN
Primaria Secundaria Universidad Postgrados Maestras TEORIA PRACTICA Seminarios Capacitaciones Inducciones
EXPERIENCIA ENTRENAMIENTO
Aos de trabajo en el cargo que ocupa o que va a ocupar.
NUMERAL 4.4.2
EDUCACIN
Bachiller Educacin Tcnica tecnolgica Profesional Postgrado Cursos Genricos
EXPERIENCIA
Aos de trabajo Proyectos realizados Trabajos especializados
NUMERAL 4.4.3
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA:
NUMERAL 4.4.3
Induccin
NUMERAL 4.4.4
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER INFORMACION EN PAPEL Y EN MEDIOS ELECTRONICOS PARA:
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
DOCUMENTOS PROCEDIMIENTOS
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
NUMERAL 4.4.4
TEMA
Presentacin de la Empresa
NUMERAL 4.4.4
TEMA
Documentacin
CONTENIDO
Descripcin de la organizacin estructural Organigrama de la disminucin de accidentes y riesgos en la empresa. Descripcin de la organizacin operativa. Descripcin de las funciones y responsabilidades ms importantes en la disminucin de accidentes y riesgos. Descripcin del efecto conjunto de los elementos del Sistema. Revisin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
Documentacin
Descripcin del Sistema de Documentacin. Documentos relevantes. Referencia al Listado maestro de documentos (origen interno y externo).
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
NUMERAL 4.4.4
TEMA
Documentacin
CONTENIDO
Autocontrol
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
Listado de todas las disposiciones en SySO vlidas en el sitio, con referencia a las instalaciones de la empresa. Licencias, permisos, etc. Listado de otros compromisos o convenios suscritos por la Empresa
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
CONTENIDO Nombre de la empresa Logo Nombre del procedimiento Cdigo Fecha de elaboracin (1. Vez) Fecha de Revisin Edicin o versin Pginas x de y Define claramente la actividad y la finalidad que persigue el procedimiento Define el mbito de aplicacin del procedimiento. En qu reas aplica desde qu actividad hasta cul otra aplica. Indica lo que se lograr con la aplicacin del procedimiento
ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS
TEMA ENCABEZADO
OBJETO ALCANCE
RESULTADO ESPERADO
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS
TEMA CONTENIDO
RESPONSABLE(S)
DEFINICIONES ABREVIATURAS
Y (Si procede). Explica el significado especfico de determinadas palabras que se utilizan a lo largo del procedimiento. Se pretende con ello facilitar la comprensin a todos los posibles lectores tanto internos como externos.
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS
TEMA CONTENIDO Expresa de manera sencilla y sin ambigedades, para todos los destinatarios, la forma en que se han de desarrollar las actividades y los criterios para su evaluacin. Indica lo que se hace, quin lo hace, cundo, dnde, cmo, qu informacin se requiere, con qu materiales, equipos, elementos de proteccin personal, qu riesgos hay y por la tanto qu precauciones se deben tener, cmo se controla y qu registros quedan. Si agrega valor, se pueden utilizar aqu diagramas de flujo, esquemas u otra herramienta que haga sencilla y clara la descripcin del procedimiento.
DESARROLLO
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS
TEMA CONTENIDO
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Indica otros procedimientos, documentos internos o externos, cuya consulta se puede requerir. (Se pueden referenciar). Indica los cargos a los cuales se les entrega copia del documento.
DISTRIBUCIN
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS
TEMA CONTENIDO
GESTIN DE REGISTROS
LOS Para los registros que se originan se indica lo siguiente: Nombre, cdigo (si se resuelve codificar los formatos en que se llevarn los registros; cuando el registro no est en formato no aplica este item), recoleccin, responsable del archivo, lugar de archivo, clasificacin del archivo (ej. Consecutivo, por proveedor, por cliente, etc), personal que tiene acceso al registro, tiempo de conservacin (ej. 2 aos y despus se destruye).
NUMERAL 4.4.4
Documentacin
ESTRUCTURA DE PROCEDIMIENTOS
TEMA CONTENIDO El procedimiento desarrolla los anexos suficientes para la realizacin satisfactoria de la actividad. Entre estos anexos han de figurar los formatos e impresos que son objeto de cumplimiento. En la primera pgina en la ltima se coloca la evidencia de revisin y aprobacin. Es conveniente indicar tambin elabor para dar crdito a quien hizo esta labor. Para cada tem: elabor, revis y aprob, se coloca: nombre, cargo y fecha.
ANEXOS
PIE DE PGINA
NUMERAL 4.4.5
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR ESTA NORMA PARA ASEGURAR QUE:
Control de Documentos
Puedan ser ubicados Sean examinados peridicamente , revisados cuando sea necesario y aprobados para constatar si son adecuados, por el personal autorizado Las versiones actuales de los documentos pertinentes se encuentren disponibles en todos los puntos donde se ejecuten operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del SySO. Se retiren sin demora los documentos obsoletos de todos los puntos de emisin y de uso, o se emplee otra alternativa para asegurar que no se usen de manera distinta a la prevista Cualquier documento obsoleto retenido con propsitos legales y o de preservacin del conocimiento est identificado en forma adecuada
CONTROL OPERATIVO
Son Procedimientos para asegurar Son Procedimientos para asegurar que las operaciones o actividades que las operaciones o actividades asociadas a los riesgos, se asociadas a los riesgos, se encuentran dentro de las encuentran dentro de las condiciones especificadas y que condiciones especificadas y que cumplen con los estndares cumplen con los estndares requeridos. requeridos.
NUMERAL 4.4.6.
La organizacin debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados y donde se deban aplicar medidas de control.
Control Operativo
Para estas actividades y operaciones la organizacin debe implementar y mantener:
Controles operacionales. Controles relacionados con mercancas, equipos y servicios comprados Controles a contratistas y visitantes en el lugar de trabajo Procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su ausencia podran conduciur a la desviacin de la politica Criterios de operacin
PROCEDIMIENTOS
QUE VOY A CONTROLAR?
COMO VOY A CONTROLAR?
QUIEN VA A CONTROLAR?
PROCEDIMIENTOS
QUE VOY A CONTROLAR?
Proceso Generador del Riesgo Proceso Generador del Riesgo Actividad que genera el Riesgo Actividad que genera el Riesgo Requisito de ley asociado Requisito de ley asociado Tipo de Riesgo Tipo de Riesgo Nivel de Riesgo Nivel de Riesgo Frecuencia y severidad del riesgo Frecuencia y severidad del riesgo
PROCEDIMIENTOS
COMO VOY A CONTROLAR?
Medidas en la Fuente Medidas en la Fuente Medidas en el medio Medidas en el medio Medidas en el individuo Medidas en el individuo Recurso o equipo. Recurso o equipo.
PROCEDIMIENTOS
El Trabajador El Trabajador El supervisor inmediato El supervisor inmediato Equipo de S&SO Equipo de S&SO Otros Otros
QUIEN VA A CONTROLAR?
PROCEDIMIENTOS
Al iniciar la actividad Al iniciar la actividad Siempre Siempre Una sola vez es suficiente Una sola vez es suficiente Definir la frecuencia. Definir la frecuencia.
PROCEDIMIENTOS
Relacionados con los riesgos de S&SO asociados con los bienes, equipos y servicios de la empresa comunicar los procedimientos y requisitos operativos pertinentes a los proveedores y contratistas.
ACCIDENTE
NUMERAL 4.4.7.
LA ORGANIZACIN DEBE:
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
La organizacin debe garantizar que el esquema de actualizacin para emergencias este actualizado y acorde con la empresa.
COMPONENTE OPERATIVO
PRACTICAS Y SIMULACROS
Alcances. Reconocimiento de la alarma. Recorrido por la ruta de evacuacin. Conteo del personal. Frecuencia. Dos veces al ao. Mnimo un prctica total anual. Instruccin al empleado nuevo. Sesin terica de instruccin, mnimo 30 minutos 2 veces por ao.
APOYO EXTERNO
Cuerpo de bomberos
Labores de extincin y control de incendios Rescate de vctimas Investigar causa del incendio
Cruz Roja
Rescate de vctimas Transportar vctimas a centros asistenciales
APOYO EXTERNO
Polica
Controlar el acceso al lugar Vigilar y controlar vas aledaas Controlar acciones de saqueo Desactivar artefactos explosivos
Defensa Civil
Rescatar personas
Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder.... ....a que nos suceda algo para lo que no estbamos preparados.
NUMERAL 4.5
LA ORGANIZACN DEBE ESTABLECER IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTOS DE:
4.5.4 4.5.5
NUMERAL 4.5.1.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTOS HACER SEGUIMIENTO Y MEDIR REGULARMENTE, EL DESEMPEO DE SySO.
calibrado
ndice de frecuencia
IF = ______________________________________ # de accidentes ocurridos en el perodo xK # de horas hombre trabajadas en el mismo perodo
La constante K corresponde al nmero de horas hombre trabajadas en el ao en una empresa de 100 trabajadores K = 240000
ndice de severidad
# das perdidos o cargados por accidentes en el perodo _____________________________________________ # de horas hombre trabajadas en el mismo perodo
IS =
xK
La constante K corresponde al nmero de horas hombre trabajadas en el ao en una empresa de 100 trabajadores K = 240000 Permite comparar los resultados en empresas de diferente tamao
ILI =
El ILI se interpreta como una medida global de las lesiones incapacitantes. Se usa para clasificar la experiencia en las empresas
NUMERAL 4.5.2
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA:
NUMERAL 4.5.3
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR, INVESTIGAR Y ANALIZAR INCIDENTES
NUMERAL 4.5.3
NUMERAL 4.5.4.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA PARA IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LOS REGISTROS
S GI RO T
Control de Registros
Los registros deben ser legibles, identificables y permitir la trazabilidad de la actividad, productos o servicio involucrado.
Diligenciarlos con letra entendible, que se entienda lo que se registra. Diferenciar un registro del otro cuando se diligencia el mismo formato. Permitir la identificar que se hizo en el desarrollo de una actividad.
RE
NUMERAL 4.5.4.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA PARA IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LOS REGISTROS
S GI RO T
Control de Registros
Los registros se deben almacenar y mantener de manera tal que se puedan recuperar con facilidad y estn protegidos de daos, deterioro o prdidas
Se deben guardar en un sitio seguro evitando que se mojen, se llenen de polvo o que se borre la tinta. Saber dnde se guardan los registros. Determinar un tiempo de almacenamiento de los registros.
RE
NUMERAL 4.5.4.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA PARA IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LOS REGISTROS
I EG S O TR
Control de Registros
Los registros se deben mantener segn sea apropiado al sistema y a la organizacin, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta norma
No se deben levantar los registros que no evidencia eficacia del Sistema de Gestin en SySO. No se deben guardar los registros que se necesiten
NUMERAL 4.5.4.
Control de Registros
NUMERAL 4.5.5.
LA ORGANIZACIN DEBE TENER UN PROGRAMA Y PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR AUDITORIAS PERIODICAS DEL SySO. PARA:
Auditoria Interna
Determinar si el SySO:
est conforme con las medidas planeadas para la gestin en SySO incluyendo los requisitos de esta norma ha sido implementado y mantenido correctamente; e
SySO
NUMERAL 4.6
LA ALTA GERENCIA DEBE, A INTERVALOS DETERMINADOS POR ELLA MISMA, REVISAR EL SySO, PARA ASEGURAR SU CONTINUA CONVENIENCIA, ADECUACIN Y EFECTIVIDAD
OBJETIVOS
Conocer los principales conceptos relacionados con el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
OBJETIVOS
Revisin de la Gerencia
Mejoramiento Continuo
Evaluacin Verificacin y Accin Correctiva
Poltica S&SO
Implementacin y Operacin
Planificacin