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La

14/07/2012

validacin de datos permite definir el tipo de datos que se desea escribir en

una celda. Por ejemplo, permitir la entrada de letras pero slo las que estn entre la A y la F. Se puede configurar la validacin de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no vlidos o permitir su entrada. Tambin proporciona mensajes que definan la entrada que se espera en la celda para ayudar a los usuarios a corregir errores. Primeros pasos: Seleccionar la celda. Ir a la pestaa Datos y al botn Validacin de datos.

Permite los siguientes tipos de datos vlidos para una celda: Numero Entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Personalizada. Nmero Entero y Decimal: La entrada en la celda debe ser un nmero entero o un nmero decimal. Puede establecer un mnimo o mximo, excluir un nmero o intervalo determinado.(lo mismo se hace con n Decimal) Pasos a seguir:

1. Hacer click en la opcin: Numero Entero. En Datos selecciona entre. En Mnimo escribe 7 y en Mximo escribe 700(o los n que desee).

Angie Rodriguez, Agustina Primi, Noelia Marengo, Julia Oliva.

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2. En la pestaa Mensaje de entrada escribe en Ttulo: esta celda solo admite. En Mensaje de entrada escribe nmeros enteros entre 7 y 700.

3. En la pestaa Mensaje de error selecciona en Estilo: Advertencia. Hay 3 tipos de mensajes de error:

Grave: representado por el cono

que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.

Advertencia: representado por el cono

con una advertencia sonora ms leve.

Informacin: representado por el cono

parecido al anterior.

4. En el Ttulo escribe Se ha producido un error. En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra sin decimales que se encuentre entre los valores 7 y 700.

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5. Click en Aceptar. 6. Sitate en la celda. Aparece en forma de etiqueta, el mensaje entrante que elegimos.

7. Escribe 5 y pulsa Enter para aceptar el valor. Se debe abrir un mensaje de aviso. Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.

8. Escribe ahora 300 y pulsa Enter para aceptar el valor Al salir de la celda no sale el mensaje de error porque el nmero introducido es correcto.

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9. Pulsa sobre Aceptar. Fechas y horas: Establezca un mnimo o mximo, descartar determinadas fechas u horas, o utilice una frmula para calcular la validez de una fecha u hora. Si queremos asegurarnos que un rango de celdas ingrese slo fechas del ao 2010(lo mismo se hace con Hora), vamos a validacin de datos (como esta explicado al principio de la hoja) y poner los siguientes datos:

De esta manera, si el usuario elige una fecha fuera del ao 2007, recibir un mensaje de error:

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Lista: Permite ayudar a los usuarios mostrando un listado de opciones que slo admite valores de esta lista. Primeros pasos escribe en la hoja de Excel lo deseado, por ejemplo:

1. Ir al botn Validacin de Datos, en la pestaa Configuracin en Permitir elegir la opcin Lista y en Origen seleccione el rango escrito en el paso de arriba:

2. Luego click en aceptar, en la celda aparecer un lista para seleccionar las opciones posibles:

3. Si se escribe una provincia que no aparece en la lista aparecer el siguiente mensaje:

:
Para eliminar todas las validacines: sitate sobre la celda, ir devuelta al botn Validacin de datos y click sobre Borrar todos.

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si est seleccionada la opcin 'Omitir blancos' podemos escribir cualquier valor en la celda, que si esta desmarcada esta opcin, slo podremos trabajar con un resultado nulo.

El

Formato Condicional se utiliza para aplicar unas caractersticas de formato a

determinadas celdas de la hoja de clculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.

1. En la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional. Habr
varias opciones las cuales tienen una funcin diferente:

2. Resaltar reglas de celdas:

Con este tipo de formato podremos hacer que algunos valores que cumplan nuestras condiciones resalten a la vista en la forma que queramos. Ya sea bien el color del texto o con un fondo de color e incluso un borde en la celda.

CONDICIONES

3. Reglas Superiores e inferiores:

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La regla 10 superiores te permitir resaltar de manera inmediata las celdas que contengan los 10 valores con mayor valor dentro del rango de celdas. El cuadro de dilogo de esta regla es el siguiente:

La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un nmero especfico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a seleccionar. Por ejemplo, dentro de un rango que contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se aplicar a las 2 celdas con mayor valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de dilogo es el siguiente:

De la misma manera puedes aumentar o disminuar el porcentaje. Si especificas un 20% para un rango de 20 celdas, entonces el formato condicional se aplicar a 4 celdas. La regla 10% de valores inferiores selecciona el 10% de celdas del rango que tenga el menor valor.

Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar calcula el valor promedio de las celdas del rango seleccionado y posteriormente aplica el formato condicional a todas aquellas celdas que tienen un valor por encima del promedio recin calculado. Al no tener ningn argumento, el cuadro de dilogo de esta regla solamente solicita el formato a aplicar:

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La regla Por debajo del promedio seleccionar todas las celdas que tengan un valor inferior al promedio.

4. Barras de datos:

Puedes obtener rpidamente una representacin en color de las celdas siguiendo una regla establecida. Te mostrara con un mayor tono o intensidad de color aquellos valores cuyo importe sea superior. Usando esta herramienta obtendrs informes ms fciles de interpretar y con una mejor presentacin.

5. Escalas de color:

En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores ms altos, el color del medio representa valores medios y el color de abajo representa valore s ms bajos.

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6. Conjuntos de iconos:

Podemos elegir entre grupos de iconos de direccin (flechas que indican tendencia), formas (a modo de pequeos semforos), indicadores (smbolos y banderas) y de valoracin (perfectos para resultados de votaciones y calificaciones). Una vez elegido el conjunto de iconos que queremos, observamos que en las celdas anteriormente seleccionadas aparecen los smbolos, segn una regla de formato que por defecto se adapta a los datos que tenemos. Esa regla de formato tendremos que modificarla para que exprese exactamente lo que necesitamos.

7. Nueva regla:

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Seleccionamos alguna frmula. Cada una tiene su apartado. Por ejemplo aplicar formato nicamente a las condiciones que nosotros pedimos. En la siguiente imagen se encuentra el cuadro que se aparecer al Aplicar formato nicamente a las celdas que contengas

7. Borrar reglas:

Una manera de remover los formatos condicionales es seleccionar las celdas que tienen el formato que deseas eliminar y hacer clic sobre Formato condicional y selec la opcin Borrar reglas y luego Borrar reglas de las ce seleccionadas.

Excel quitar de inmediato cualquier formato condicio que est aplicado sobre las celdas seleccionadas.

El segundo mtodo para remover los formatos es selec

la segunda opcin del men: Borrar reglas de toda la

Al seleccionar esta opcin debes estar seguro de que n

necesitas ningn formato condicional en toda la hoja de ya que se borrarn todos y cada uno de ellos.

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8. Administrar reglas:

El ltimo mtodo se debe utilizar en caso de tener varias reglas de formato y solamente querer remover una sola de ellas. De igual manera debes seleccionar las celdas que tienen el formato y hacer clic en Formato condicional y posteriormente en la opcin Administrar reglas, lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Este cuadro de dilogo contiene todas las reglas creadas para las celdas seleccionadas. Elige la regla que deseas borrar y haz clic en el botn Eliminar regla y posteriormente en el botn Aceptar.

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