PROFESOR:

ING. ALI GUERRA.

AUTORES:
BASTARDO, VIANEXYS SUAREZ, JOSE R. VELIZ, YUSMELLYS MM01 C.I: C.I: C.I: 18.679.846 16.250.557 17.551.497

EL TIGRE, JUNIO DE 2012

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS

Los sistemas se clasifican de muchsimas maneras, por ello se mencionara primero los tres aspectos fundamentales en los cuales los sistemas se clasifican y seguido, algunas de las dems clasificaciones ms comunes: Los tres aspectos principales son: Segn su entitividad: se clasifican en reales, ideales y modelos. Reales: Estos presumen de una existencia independiente del observador. Ideales: Estos son construcciones simblicas, como lo es el caso de la lgica y las matemticas. Modelos: Estos corresponden a abstracciones de la realidad, donde se combinan lo conceptual con las caractersticas de los objetos.

Segn su origen: Estos pueden ser naturales o artificiales. Estas distinciones dependen segn la dependencia o no en su estructuracin por parte de otros sistemas. Naturales: Son aquellos en los cuales la mano del hombre no ha intervenido en ellos. Artificiales: Son aquellos sistemas, que son creados por el hombre o que est a interferido en ellos. Segn el ambiente o grado de aislamiento: Estos dependen solo segn el intercambio que establecen con sus ambientes. Estos pueden ser cerrados o abiertos. Abiertos: Estos interactan y reciben informacin del ambiente estos se dan en su totalidad en las empresas. Cerrados: Estos son hermticos al ambiente (hay que resaltar, que estos son solo tericos, por lo tanto no existen). Ahora algunas otras clasificaciones de las ms conocidas entre los sistemas: Probabilsticos: Cuando se basan en la probabilidad y no se sabe con seguridad que va a ocurrir, estos son destinados al azar o a las circunstancias.

 Determinsticos: Cuando se sabe con exactitud que va a ocurrir. Sub-sistemas: Sistemas pequeos incorporados a otros sistemas. Supra-sistemas: Sistemas grandes que poseen dentro de ellos sub-sistemas. Fsicos (tambin conocidos como concretos): Cuando poseen objetos fsicos tangibles. Abstractos (conocidos tambin como ideas): Cuando estn compuestos por ideas hiptesis (creencias); cosas intangibles. Simples: Cuando no poseen muchos elementos, que sea un sistema sencillo. Complejos: Cuando tienen varios elementos (un ejemplo en el rea que estudio la misma computadora). Muy complejos: Son aquellos que poseen demasiados elementos por citar un ejemplo una empresa cualquiera. Dinmicos: Aquellos que interactan. Estticos: Aquellos que no interactan. Homeostticos: Se mantienen as mismos. Temporales: Durn por un tiempo determinado. Permanentes: Siempre permanecen en el tiempo sin variar. Inestables: Cuando varan constantemente. Adaptativos: Se adaptan rpidamente al ambiente. No adaptativos: No se adaptan al ambiente. En cualquier sistema encontramos como mnimos cuatro elementos: Insumos, proceso, producto y retroalimentacin. En otros trminos es como el proceso de la comunicacin, entrada proceso y salidas.

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS

Propsito: Todos los sistemas buscan un propsito o fin comn. Globalismo o totalidad: Abarcan todas las caractersticas del ambiente interno y externo. La entropa: Movimiento de un sistema hacia el desgaste. Homeostasis: Caractersticas de un sistema abierto para regresar a un estado estable.

COMPONENTES Y ATRIBUTOS DE LOS SISTEMAS

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Componentes: Partes inidentificables del sistema. Atributos: Son las caractersticas que influyen en la operacin del sistema.

Entre los trminos de los componentes y atributos de los sistemas tenemos que definir lo que es la estructura de sistemas; la cual no es ms que la forma o manera como se relacionan los componentes y atributos para obtener un fin comn. Ahora bien; existen diferentes relaciones que son dadas segn a componentes y atributos las cuales definir a continuacin:
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Relaciones disfuncional: Son organizaciones donde todas las partes no funcionan o tienen conflictos. Relaciones parasitarias: Es cuando los sistemas se aprovechan de otros. Relaciones simbiticas: Cuando ambos sistemas se benefician. Relaciones sinrgicas: Es cuando los sistemas se esfuerzan entre s para obtener beneficios comunes. Relaciones optimizadas: Son aquellos sistemas donde hay intercambios de recursos y objetivos entre los sub-sistemas manteniendo en equilibrio dinmico para optimizar la salida del sistema.

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ENFOQUES DE LOS SISTEMAS

Es una forma ordenada de evaluar una necesidad humana compleja y consiste en observar la situacin desde todos los ngulos y hacerse algunas preguntas:

-efecto hay entre ellas?

CARACTERSTICAS DEL ENFOQUE DE LOS SISTEMAS

Interdisciplinario. Cualitativo y cuantitativo Es organizado. Es creativo. Es terico. Emprico. Pragmtico (factible, producible).

METODOLOGAS DE SISTEMAS
Los sistemas de informacin se rigen por distintas metodologas, para poder hablar de las Metodologas de los Sistemas empezaremos por definir.
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Mtodo: Son las formas o maneras de hacer las cosas. Procedimiento: Son los pasos en orden cronolgicos.

Existen diferentes metodologas para la realizacin de sistemas, a continuacin mencionare una de las ms conocidas, la MEDS (metodologa estructurada para el desarrollo de sistemas de informacin), descrita en el libro de Jons Montilva. MEDSI, es una metodologa estructurada para desarrollar sistemas de informacin en y para organizaciones de cualquier tipo. Est a sido probada con xito en el desarrollo de diferentes sistemas de informacin para la administracin de la Universidad de los Andes en Mrida (ULA), entre los que se destacan los siguientes:
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Sistemas de informacin para el personal administrativo, tcnico y de servicio. Sistema de informacin de proveedores. Sistema de asignacin de salones para una facultad.

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En la actualidad, para el ao de este libro que tengo (1984), la metodologa esta siendo utilizada rigurosamente en los siguientes proyectos para la misma universidad:
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Sistema de informacin para el personal docente y de investigacin. Sistema de informacin de la Fundacin Universidad de Los Andes.

Ahora bien entre las caractersticas resaltantes de esta metodologa podemos sealar las siguientes:
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Es estructurada: Est caracterstica se debe a dos razones esenciales: (a) Utiliza diferentes mtodos y tcnicos estructuradas, que son propias de la Ingeniera de la Programacin y que han demostrado ser las ms eficientes y eficaces para el desarrollo de sistemas programados. (b) Gua paso a paso de arriba hacia abajo - al grupo que la aplica; explicando primero, de forma muy genera, lo que debe hacerse, para luego entrar en los detalles, a medida que se avanza, hasta explicar las tareas esenciales que el grupo debe llevar a cabo para desarrollar un sistema de informacin. Es completa: Cubre todas las distintas fases del ciclo desarrollo de un sistema de informacin, desde la definicin del proyecto hasta la implantacin del sistema en la organizacin. Es particionada: a fin de manipular mejor la complejidad inherente a un proyecto de este tipo, la metodologa se divide en fases. Cada una de estas

fases se dividen en pasos, los cuales estn orientados a algn tipo de tpico, aspecto o elemento del sistema de informacin.
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Es modificable y adaptable: el grupo de desarrollo puede modificar fcilmente la metodologa, bien para introducir nuevos elementos como para eliminar algunos.

FASES DE LA MEDSI
Para describir las fases de la MEDSI lo har de la siguiente forma, primero escribir la fase y entre parntesis escribir lo que debera de salir de cada fase es decir el producto. Definir el proyecto (Informe de factibilidad) Anlisis del contexto (Informe de la situacin actual) Definicin de los requerimientos (Salidas del sistema que se quiere, informe del sistema nuevo) El diseo preliminar (especificar los mdulos del sistema en general). El diseo detallado (prototipo, paquete de diseo detallado). La construccin del sistema (Sistema construido).

Pruebas del sistema (Informe de pruebas). La implantacin del sistema (Implantacin del sistema, el sistema listo; se elimina el anterior si exista o el mismo antiguo pero trabajando con el nuevo; esto segn las especificaciones buscadas).

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA

Este punto no es ms que la breve descripcin del ciclo de vida de un sistema. Los sistemas tienen cuatro fases que son:
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Nacimiento: Surgen necesidades y se plantea la idea de crear un sistema. Desarrollo: es cuando ya se entra en la fase de creacin del sistema. Madurez: es el mantenimiento del sistema realizado. Deterioro o muerte: Es la extincin del sistema realizado.

Hay una quinta fase en el Ciclo de Vida de un Sistema, esta es llamada renacimiento; la cual es posible solo si despus de extinto un sistema este mismo sistema, puede ser usado otra vez, sea en otra empresa, o por alguna condicin en especial.

Sistema de informacin
Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras:

personas datos actividades o tcnicas de trabajo Recursos materiales en general (generalmente recursos informticos y de comunicacin, aunque no necesariamente).

Componentes de un sistema de informacin.

Los sistemas de informacin dependen de otros subsistemas componentes para poder llevar a cabo las actividades de entrada, proceso, salida, almacenamiento y control que convierten recursos de datos en productos de informacin. Estos subsistemas incluyen personas, hardware, software, procedimientos y datos. En lo que sigue se detalla sobre cada uno de ellos. Personas: Un sistema de cmputo involucra una variada gama de personas relacionadas con el mismo, puesto que su construccin, mantenimiento y uso representan una labor con cierto grado de complejidad. Se pueden dividir en dos grandes grupos: Los usuarios finales y los especialistas o profesionales. Los usuarios finales son aquellos que operan o interaccionan directamente con el sistema a travs de una estacin de trabajo o incluso, quienes reciben reportes e informacin generada por el sistema. Entre los profesionales se encuentran: Los analistas de los sistemas de informacin, encargados de idear soluciones cuando se requiere un nuevo sistema, actualizarlo, modificarlo o reconstruirlo; los programadores, que crean los programas de cmputo que forman parte de los sistemas de informacin; los administradores del sistema, encargados de mantener el sistema en buenas condiciones; los capacitadores, que instruyen y preparan a los usuarios para la utilizacin del sistema. Hardware: Consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios que constituyen la plataforma fsica mediante la cual, el sistema de informacin puede funcionar. Se incluyen aqu, por supuesto, los que permiten las comunicaciones y los enlaces de red. Estos recursos son, por ejemplo, computadoras, monitores, impresoras, disquetes o componentes de almacenamiento de informacin externos, disco ptico, papel de impresin, cableado de red, y otros. Software o programas: Son el componente lgico, es decir, los programas, las rutinas e instrucciones que conforman el sistema de informacin. Se les suele denominar aplicacin de sistema de informacin. Es as como los sistemas de informacin pueden tener aplicaciones particulares, por ejemplo, para el rea de ventas, de contabilidad, de personal o de compras. La aplicacin que conforma un sistema de informacin completo contiene subconjuntos de programas que se encargan de apoyar las distintas actividades propias de la organizacin.

Componentes de un Sistema de Informacin

Cuando se habla de sistema de informacin, las personas suelen pensar que se refiere slo a la aplicacin, al conjunto de programas que la constituye. En general este es el uso convencional y aceptado, pero realmente es slo una parte, un componente o subsistema como se ha explicado. Datos: Unidades de informacin que son almacenadas y generadas en el transcurrir de la labor de la empresa. Los datos son almacenados en las denominadas bases de datos o bases de conocimiento.

Los sistemas informticos suelen estructurarse en Subsistemas.

Subsistema fsico: asociado al hardware. Incluye entre otros elementos la CPU, memoria principal, la placa base, perifricos de entrada y salida, etc.

Subsistema lgico Asociado al software y la arquitectura. Incluye al sistema operativo, el firmware, las aplicaciones y las bases de datos.

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ESTRUCTURAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Es simplemente tener los sub-sistemas en orden. Este cabe aclarar es el concepto ms simple que hay de la estructura de los sistemas. Aunque tambin hay otro concepto como este, podemos estructurar un Sistema de Informacin como una red de centros de informacin asociados a las unidades funcionales de la empresa dependiendo de los flujos de datos e informacin se crea una red de informacin entre los diferentes unidades funcionales de la organizacin lo que nos lleva a la estructura de un sistema de informacin.

ENFOQUES PARA DISEAR SISTEMAS DE INFORMACIN

Existen tres tipos de enfoques para el desarrollo de los Sistemas de Informacin estos son Independiente, Centralizado y Distribuido. Ahora pasar a explicarlos vindolos desde el punto de vista de una organizacin que es a mi opinin la ms simple. Independiente: Cada parte de la organizacin tiene su propio sistema no depende de los dems sistemas. Centralizado: Son equipos, programas y datos que se encuentran centralizados, por citar un ejemplo ms claro como un centro de navegacin de Internet, donde una sola PC, es decir el servidor, es la que mantiene a las dems PC's. Distribuido: Combinacin de los dos anteriores por lo que explotan las ventajas de ambos; poseen una grana base de datos pero se comunican entre s. Hay que destacar que el tercer enfoque podra ser el ms optimo, siendo as presentare las ventajas del enfoque distribuido: Reduccin de costos. Confiabilidad. Tiempo de respuesta satisfactorio. Facilidad de extensin. Pero no todo es tan fcil este mismo enfoque posee sus defectos: Es complejo. Administracin descentralizada. Seguridad de datos difcil de resolver. Uniformidad de los recursos (tratar de tener una misma plataforma, pero al tiempo es difcil conseguir los equipos). Complejidad para controlar la privacidad, consistencia, integridad respaldo y acceso de los datos.

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FUNCIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Existen diferentes funciones las cuales describir a continuacin:

Procesar transacciones: guardar, almacenar datos. Definicin de archivos: Almacenar los datos capturados de acuerdo a: Estructura de almacenamiento adecuado A travs de un mtodo que facilite el almacenamiento, actualizacin y acceso de datos. Dispositivos apropiados: CD, diskettes. Mantenimiento de esos archivos: revisin peridica, actualizando la informacin; insertando, modificando eliminando datos. Generar reportes: Est produce la informacin requerida por los diferentes centros de informacin de la empresa a travs de reportes en papel, en cintas y en diskettes o mediante el envo de seales electromagnticas, digitales o analgicas a dispositivos receptores terminales. Entre los diferentes tipos de reportes tenemos los siguientes: Reportes de errores: Es aquel tipo de reporte que informa acerca de las fallas presentadas por el sistema. Reportes de actividad: Es aquel que informa de las actividades normales. Reportes regulares: Son aquellos que se realizan semanales, anuales, mensuales, etc. Reportes de excepcin: Son aquellos que como su mismo nombre informan de situaciones excepcionales. Reportes especiales: Son aquellos que surgen en situaciones especiales. Reportes no planeados: Estos son que salen sin previo aviso, surgen en situaciones especiales o excepcionales. Procesar consultas: Las consultas interactivas hombre-mquina. Mantenimiento de la integridad de los datos: que se mantengan intactos los datos, que se mantengan la verdad, la veracidad y proteccin de los datos.

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