Funcin de Compras

La funcin del departamento de Compras es dotar a la Empresa de todos los elementos necesarios para el normal desarrollo de las actividades de compra nacional y de importacin. Calificar a los proveedores teniendo en cuenta la documentacin requerida, los precios, la calidad y el servicio. Solicitar las cotizaciones que se requieran para elaborar los comparativos necesarios para tomar decisiones. Elaborar las ordenes de compra para todos los bienes o servicios que se requieran, con copia al almacn y/o bodega y otra para el proveedor. Principalmente responsable de la coordinacin del procedimiento de importaciones y la comunicacin estrecha con los agentes de servicio en apoyo al proceso. Principales funciones tpicas de compras Seleccin de proveedor Solicitar compras Comprar Dentro de la adquisicin de bienes intervienen algunos departamentos o reas funcionales tales como: 1. Recepcin 2. Crdito y Cobranzas 3. Caja-Pagadura 4. Contabilidad 5. Financiero 6. Contralora 7. Compras La funcin de Compras tiene como objetivos: Reducir el nivel de inventario Combinar lotes pequeos en compra de lotes grandes Implantar control de calidad en las compras Establecer polticas de adquisicin y licitacin Mantener registro de los productos Los principales indicadores del Departamento de Compras son: 1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el ao anterior 2. Total de compras/Nmero de compras 3. Porcentaje de compras rechazadas 4. Porcentaje de paralizacin de la produccin por falta de materia prima 5. Inventario/Ventas 6. Costo promedio de Orden de compra 7. Tiempo promedio de entrega de pedidos 8. Nmero de orden por mes en comparacin con el ao anterior Generalidades University Health System cuenta actualmente con 3,800 empleados con un presupuesto para operaciones de $591 millones para el ao 2005. El Departamento de Compras de University Health System, es responsable por la adquisicin de todos los equipos, bienes y servicios para todas las entidades dentro de UHS. Misin y Objetivos del Departamento de Compras Nuestra misin es atender las necesidades de atencin mdica de nuestra comunidad, la cual se demuestra a travs una buena administracin y la mejor valorizacin del procedimiento de adquisicin de los bienes y servicios, por medio de un proceso de compra competitivo, justo e imparcial. Nuestros objetivos son: Coordinar y facilitar las opciones de compra, basadas en la evidencia y con pleno conocimiento de la adquisicin Garantizar los bienes a travs del proceso competitivo e implementar un plan que garantice la calidad para identificar y evitar los obstculos Obtener los bienes y servicios de contratistas, vendedores y abastecedores responsables que no discriminen a las personas por su raza, color, religin, nacionalidad de origen, discapacidad, gnero u orientacin sexual. Promover e incrementar la participacin de empresas comerciales pequeas, propiedad de minoras y/o de mujeres (SMWBE por sus siglas en ingls), en el proceso de adquisicin y un lugar de trabajo diverso entre los contratistas, proveedores y abastecedores