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Nuxeo 5
ndice 1. Introduccin 1.1. Sobre la Plataforma Nuxeo 1.2. Sobre Nuxeo Enterprise 1.3. Sobre esta gua de Evaluacin 2. Nuxeo Enterprise 3. Creacin de Contenido 3.1. Crear un dominio 3.2. Crear un Espacio de Trabajo 3.3. Crear un documento 4. Gestin de Contenidos 4.1. Modificando un documento 4.2. Creando relaciones entre documentos 4.3. Adjuntar ficheros a documentos 4.4. Modificacin de Metadatos 4.5. Comentarios 4.6. Suscripciones 4.7. Copiar y pegar contenidos 4.8. Lista de trabajo 4.9. Bsquedas 5. Validacin del Contenido 5.1. Remitir un documento a un Flujo de Trabajo de Aprobacin 5.2 Aprobar un documento 6. Publicacin de contenido 6.1. Remitir a documento para su publicacin 6.2. Aprobar una remisin de publicacin 7. Control de privilegios 8. Conclusin A. Soporte comercial A.1. Sobre Nosotros A.2. Informacin de Contacto
Captulo 1. Introduccin
1.1. Sobre la plataforma Nuxeo 1.2. Sobre Nuxeo Enterprise 1.3. Sobre esta gua de Evaluacin Est a punto de probar la configuracin por defecto de Nuxeo Enterprise, una aplicacin de gestin de documentos basada en la plataforma ECM de Nuxeo. El propsito de este documento es iniciarle en el uso del sistema y conocer toda su funcionalidad.
-Ciclo de Vida y Flujos de trabajo asociados a los documentos; -Personalizacin grfica utilizando temas.
Nuxeo EP est organizada en dominios, que pueden utilizarse como un nivel organizativo ms dentro de la plataforma. Estn compuestos por espacios de trabajo, plantillas y secciones, en las que puede crear y gestionar sus documentos.
3. Rellene el formulario.
4. Clickee el botn Crear (Create). En la pantalla aparece un mensaje de confirmacin junto con el contenido del dominio del contenido . Secciones (Sections), plantillas (templates) y espacios de trabajo (workspaces) se crean automticamente en el dominio.
2. En los tipos de contenido de la pgina, haga clic en un tipo de contenido. En este caso, creamos un archivo.
4. Cuando haya terminado, haga clic en el botn Crear. Se muestra la pestaa Resumen del documento.
Nuxeo Enterprise incluye caractersticas de Drag & Drop.. Para ello slo tiene que instalar la extensin correspondiente a su navegador, disponible en la pgina de acceso. Luego, slo tiene que arrastrar sus documentos desde el escritorio y soltarlos en un espacio de trabajo. La aplicacin se subir automticamente.
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3. Modifique las propiedades del documento. En este caso, cambiamos la descripcin del documento.
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5. Cuando termine, haga click en el botn Guardar (Save). Se muestra la pestaa Sumario del documento.
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Consejo
Clickee en el botn de Bsqueda para buscar un documento en Nuxeo Enterprise.
5. Cuando termine, clickee en el botn Aadir (Add). La nueva relacin se muestra en la pestaa de relaciones, en la parte de la pgina de relaciones salientes.
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4.5. Comentarios
Cada documento posee adems una pestaa comentarios con un funcionamiento similar al de un foro, para realizar comentarios asociados al documento.
4.6. Suscripciones
Es posible gestionar los contenidos a los que quiero suscribirme (tanto a modificacin de contenido como de workflow) utilizando la pestaa Mis Suscripciones (My Subscriptions). Adems, los administradores podrn gestionar las suscripciones de otros usuarios o grupos utilizando la pestaa Gestionar Suscripciones (Manage Subscriptions).
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4.9. Bsquedas
En la parte superior derecha de la herramienta existe un buscador que permite realizar bsquedas sobre todos los documentos (incluyendo su contenido). Adems, existe una opcin junto al buscador que permite realizar bsquedas avanzadas, utilizando metadatos, intervalos de fechas de creacin y/o modificacin etc.
El estado del ciclo de vida determina las acciones que estn disponibles en el documento. Por ejemplo, la publicacin puede estar disponible nicamente para los documentos aprobados. Por defecto, un documento puede ser publicado en cualquier momento, pero Nuxeo permite personalizar esta funcionalidad segn los requisitos de un Workflow concreto. Para cambiar el estado del ciclo de vida de un documento, tendr que realizar acciones especficas, por ejemplo presentar el documento a un flujo de trabajo. Hay tres flujos de trabajo diferentes : flujo de trabajo paralelo, flujo de trabajo en serie, flujo de trabajo de aprobacin,
Slo el flujo de trabajo de aprobacin le permitir el estado del ciclo de vida de un documento.
1. Clickee en el nombre del documento para abrirlo. 2. Clickee en la pestaa de flujo de trabajo.
4. Cuando termine, haga clic en el botn Inicio. Ahora debe agregar los revisores del flujo de trabajo.
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5. Rellene en el formulario de declaracin para aadir un revisor y haga clic en el botn Aadir.
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6. Repita el paso 5 tantas veces como usted necesite para declarar a todos los revisores. 7. Cuando termine, haga clic en el botn Iniciar de flujo de trabajo.
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El siguiente revisor pasa a ser el revisor actual y debe aprobar el documento. Cuando todos los usuarios hayan aprobado el documento, el flujo de trabajo queda automticamente finalizado y el documento automticamente obtiene el estado que defini cuando empez el flujo de trabajo. El Panel de Control permite tener de un vistazo una idea general del estado de la documentacin en la plataforma ECM para un usuario dado.
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1. Seleccione la seccin en la que desea publicar el documento y haga clic en el botn Publish.
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El nmero de versin del documento se muestra a la derecha del nombre de la seccin, para indicar la versin actual.
El documento an no est disponible para los usuarios con derechos de lectura en la seccin.
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El documento pendiente se abre en la seccin. 3. Escriba un comentario y haga clic en el botn Publicar (Publish).
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El documento es publicado.
El documento est ahora disponible para todos los usuarios que tienen derechos de lectura en la seccin.
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2. En la parte de la pantalla de Aadir una nueva norma de seguridad (Add a new security rule), busque y seleccione el usuario al que desea dar acceso y los derechos que desea darle. En este caso, damos a John Doe (jdoe) derechos para escribir sobre el contenido del espacio de trabajo.
En el desplegable "Accin" (Action) seleccione la casilla le permite conceder o denegar el derecho seleccionado.
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3. Cuando haya terminado, haga clic en el botn Aadir permiso. El usuario y sus derechos se muestran en la zona de Derechos locales (Local Rights) de la pestaa.
En este caso, el usuario John Doe simplemente tiene derechos de escritura en el Espacio de Trabajo "Documentacin de usuario" (User documentation), puede ver las pestaas correspondientes a sus derechos: no se visualiza la pestaa derechos de acceso (Access rights), pero puede crear documentos.
Tambin se pueden gestionar usuarios y grupos de forma muy sencilla utilizando la opcin situada en la parte superior derecha, junto al Buscador y el Panel de Control. Esta opcin estar visible slo para los administradores y otros usuarios con privilegios de este tipo.
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Captulo 8. Conclusin
Nuxeo es una plataforma de ECM que le permite crear, procesar, compartir y recuperar documentos. En esta gua se presentan sus principales caractersticas, de modo que usted puede descubrir y evaluar Nuxeo para su empresa u organizacin. Existe una lista de correo dedicada a Nuxeo. Puede suscribirse aqu. No dude en darnos su feedback! Para obtener ms informacin acerca de Nuxeo, pngase en contacto con nosotros en yerbabuena@yerbabuena.es.
A.2.2. Madrid
Avd. de Felipe II n15, Planta 1 28009 Madrid 902 995 246
A.2.3.Mlaga
C/Ivan Pvlov n8, 2 Planta, Oficina 3 902 995 246
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