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Ciclo Transacciones Auditoria
Ciclo Transacciones Auditoria
Personal y nóminas
El ciclo de personal y nominas involucra el empleo y pago de todos los empleados, sin
importar la clasificación o método con que se determine su compensación. Los empleados
incluyen ejecutivos con un sueldo fijo más bonificación, oficinistas con sueldo mensual
con tiempo extra o vendedores a comisión, y personal de fábrica y sindicalizado a los que
se les paga por ahora.
El ciclo es importante por varias razones. En primer lugar, los sueldos, salarios,
impuestos a los patrones, y otros costos de los mismos son el gasto principal en todas las
compañías. En segundo lugar, la mano de obra es una consideración tan importante en
la evaluación del inventario en compañías industriales y dé construcción, que la
clasificación y adjudicación de mano de obra incorrecta puede resultar en una
equivocación considerable en la utilidad neta, por último las nóminas son un área donde
se desperdician grandes cantidades de recursos de empresa por ineficiencia o se roban
por medio del fraude.
PERSONAL Y EMPLEO
Forma de autorización de deducción: Forma que autoriza las deducciones por nómina,
incluyendo el número de exenciones para la retención de impuesto sobre ingresos, bonos
de ahorro de Estados Unidos y cuotas sindicales.
Forma de autorización de tasa de pago: Forma que autoriza la tasa de pago. La fuente de
la información es un contrato laboral, autorización por la administración, o en el caso de
funcionarios, la autorización del consejo de administradores.
PAGO DE LA NÓMINA
La firma verdadera y distribución de los cheques se maneja de forma correcta para evitar
su robo.
Cheques de nómina: Cheque suscrito al empleado por los servidos que desempeñó. Se
prepara el cheque como parte de la función de formulación de la nómina pero la firma
autorizada convierte al cheque en un activo. El importe del cheque es el pago bruto
menos impuestos y otras deducciones retenidas. Después que se ha cobrado el cheque y
el banco lo regresa a la empresa, se le llama cheque cancelado.
FUNCIONES Y RESPONSABLES QUE INTERVIENEN EN EL CICLO DE COMPRAS
Funciones:
Procedimientos de compras.
Cotización
La orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos
a un precio determinado. La solicitud también especifica los términos de pago y de
entrega.
Pedido
Es el documento que utilizamos para que a través de la misma nos solicite los artículos
deseados.
Este comprobante es de uso interno para control de Stock de los productos solicitados.
El registro de proveedores
En cuanto a las condiciones exigidas por las empresas para ser proveedoras estas son
referentes a: Condiciones de entrega, es decir el lugar donde llegará la mercancía, el
tiempo en que las entregarán, etc.; de pago, es decir a crédito o de contado; calidad;
cantidad; garantía de los materiales, etc.
Diagrama de responsabilidades de los que intervienen en el Ciclo de Compras
Necesidad de materiales
Almacen
Existencia
Se surten las requisi-
Si
ciones a los deptos
No
Cotización a proveedores
Comparación de cotizac.
Orden de compra
Seguimiento de orden
FPC002
FECHA:_________________
C. _________________________
Director Ejecutivo
P R E S E N T E
El área de Recursos Materiales solicita a través de este documento el aumento de presupuesto por
la cantidad de $________________, ya que el presupuesto que se había asignado no cubre el
monto de la cantidad a pagar. Por tal motivo se hace esta solicitud para adquirir el material de la
orden numero __________ con fin de que las actividades de la organización no se vean afectadas.
_________________________
NOMBRE Y FIRMA
Comentarios:
________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
TOTAL
Comentarios:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________
Elaboro Autorizo
_____________________ __________________________
C. _________________________
P R E S E N T E
Por este medio se le informa que la orden de compra con número ______________ no
podrá ser adquirida por la organización debido a:
____________________________________________.
Por este motivo se le constar que la orden será suspendida hasta nuevo aviso.
_________________________
NOMBRE Y FIRMA DIRECTOR EJECUTIVO