Formulario

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. para escribir (lista: serie de filas que
contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos
mediante el comando Crear lista.) o en otras bases . Se pueden diseñar formularios para utilizarlos
en pantalla, así como para abrirlos o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos
en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Por ejemplo:

Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos, compuesto de los
siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y Edad:

si nos posicionamos sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o
cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha comentado.
Como aún no tenemos ningún registro, Excel nos preguntará cómo tiene que tomar
esa primera fila...

y observamos un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables
desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además de diferentes
opciones de búsqueda de datos.

La limitación de esta herramienta es que los elementos filtrados sólo son visibles desde
el propio formulario, es decir, no nos permite visualizar un listado filtrado sobre
nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.

Otro ejemplo si no entendiste:

En MS Excel, cuando dices "formularios", puedes estar refiriéndote a tres cosas

distintas:
- Un UserForm creado con Visual Basic.
- La herramienta "Formulario" de la Opción "Datos"
- Una hoja simple donde se ingresan los datos directamente en la celda

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad
y presionar la tecla Supr.

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos
Como crear una tabla dinámica

Una tabla dinámica, ofrece la oportunidad de agrupar datos, ordenarlos y obtener subtotales
de forma inmediata. Además, permite modificar cada uno de estos parámetros tantas veces
como sea necesario.

Primero aremos una tabla sencilla y del concepto de Subtotales para alcanzar una rápida
comprensión de las posibilidades.

En el modelo adjunto, podemos ver un listado de empleados con su sueldo, puesto y ciudad
de destino.

Para obtener una idea de los sueldos en una determinada ciudad o en un puesto concreto,
podríamos utilizar la herramienta Subtotales de Excel:

Pero esto limita a agrupar los resultados por un único campo y no permite mucho con los
resultados obtenidos. Sin embargo, podremos cruzar los datos de dos o más campos, y
obtener tantos subtotales. Además, una vez creadas, permiten cualquier modificación en la
forma de cruzar los datos, en los propios subtotales obtenidos e incluso, en su formato.

En una nota futura obtendremos una visión general de lo que podemos hacer con ellas.

Otro ejemplo seria usar una tabla que contiene las ventas, día por día, de cuatro
departamentos de una empresa imaginaria durante la primera mitad del año.

Nuestra tabla tiene 725 líneas (181 días * 4 departamentos + 1 línea para los
encabezamientos).

Con facilidad creamos un informe que nos muestra el total de ventas del medio año por
departamento

El campo lo hemos puesto en el área de páginas de manera que podemos elegir una fecha
determinado y ver las ventas por departamento

El menú de Tablas Dinámicas ofrece la posibilidad de agrupar datos ligados a campos que
Excel puede reconocer como fechas. Para usar esta funcionalidad el campo de fechas debe
encontrarse en el área de las filas o de las columnas. Por lo tanto movemos el campo Fechas
al área de columnas

Ahora seleccionamos un rótulo, abrimos el menú de tablas dinámicas y elegimos la opción

"agrupar y mostrar detalle"
Al elegir esta opción se abre un diálogo donde podemos definir la forma de agrupar los
datos. Las opciones van desde segundos a años. También podemos definir las fechas de
comienzo y fin.

También podemos elegir más de una opción simultáneamente, por ejemplo trimestre y mes
y por ultimo te dara un resultado

Nuestro ejemplo tiene una limitación potencial, ya que el número de columnas de una hoja
de Excel es 256 y el número de días del año es 365 (o 366 si es bisiesto).
Es decir que si tuviéramos las ventas de todo el año, día por día, no podríamos poner el
campo Fecha en el área de columnas, para luego agruparlo.
Lo que podemos hacer en este caso, es poner el campo Fecha en el área de filas,
agrupar, por ejemplo por mes y luego arrastrar los campos agrupados al área de columnas