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Una de las aplicaciones de la web 2.0 que más utilidad está teniendo es la
creación, edición… de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea
ya sea por un autor o por varios coautores, gracias a la posibilidad de trabajo
colaborativo que ofrecen dichas herramientas.
Algunas de las aplicaciones que puedes encontrar en la Web y que, se están
abriendo hueco en el ámbito educativo, son las siguientes:
• ZOHO. Ofrece aplicaciones en línea de ofimática, planificación y reuniones
virtuales. Posee un editor de documentos de texto, hoja de cálculo y también la
posibilidad de organizar presentaciones, servicios para la creación de bases de
datos, wikis, gestión de negocios, planificador, etc. Es una buena alternativa al
servicio similar que Google posee, Google Docs.
http://www.zoho.com
• THINKFREE. Ofrece, entre otros, servicios para documentos de texto, hojas de
cálculo y presentaciones, con la posibilidad de generar archivos en formato PDF.
El servicio gratuito ofrece hasta 1 GB de espacio para alojar tus documentos.
http://www.thinkfree.com
• GOOGLE DOCS. Servicio gratuito online de Google que sirve para almacenar
documentos en él. Es también una suite ofimática en donde es posible crear y
editar documentos. Además, dispone de un soporte multiformato para cargar y
descargar archivos del mismo. Muy intuitivo y amigable, posee un procesador de
textos, hoja de cálculo y editor de presentaciones y todos los archivos están
siempre accesible desde cualquier equipo con conexión a Internet.
http://docs.google.com
Una vez que hayas hecho los cambios que desees al documento, haz clic sobre el botón
Guardar y Cerrar.
Volverás a la pantalla inicial de Google Docs. En la lista Todos los elementos
aparecerá ahora el nuevo documento de texto que acabas de crear. También se
encontrará en el listado Abierto por mí, para recordarte que se trata de un
documento creado por ti.
Editar la imagen
Si haces clic en la imagen que acabas de añadir al documento, observarás que
aparecen unos cuadraditos (tiradores) a su alrededor que te permitirán redimensionarla
haciendo clic y estirando – encogiendo de ellos.
Permite elegir la
alineación de la imagen con
la página. Google Docs
ofrece la posibilidad de alinear la imagen a la izquierda, a la derecha o centrarla en el
documento:
Si validas la opción Ajustar texto alrededor de la imagen el texto se colocará
en la misma línea que la imagen rodeándolo:
La tabla incluida en el
documento es sensible al
menú contextual del botón
derecho del ratón. Las
opciones de este menú
emergente te permitirán
controlar el formato de las
celdas, de las filas y columnas,
añadir nuevas filas o columnas o eliminar alguna de las existentes con sólo
seleccionarlas. Puedes mover filas y columnas de posición, eliminar la tabla e incluso
insertar código html en el elemento de la tabla que tengas seleccionado.
2. Abriendo el
documento con un
clic en su nombre y,
una vez abierto,
pulsar el botón
Compartir que
localizarás en la
parte superior
derecha de la
pantalla y, a
continuación,
seleccionar Invitar a
usuarios.
Salvo que tengas muy claro estas dos posibilidades, te recomendamos que las
desactives antes de pulsar definitivamente el botón Enviar.
Google Docs te mostrará una
ventana con un resumen de
los usuarios que comparten
ya este documento:
Por su parte, el usuario o usuarios con los que has compartido el documento
recibirán un mensaje en su correo electrónico indicándoles que, en efecto, un usuario
de Google Docs ha compartido un documento con él. En su interior localizará un enlace
para acceder al documento compartido:
Participa en el documento compartido
Cuando un usuario de Google Docs te invita a participar en un documento,
recibes en tu cuenta de correo una invitación con los datos necesarios para acceder a
ese documento.
En dicho correo electrónico podrás ver el enlace que te permitirá acceder al
documento. En cuanto hagas clic en él el navegador se conectará con la página inicial
de acceso a Google Docs donde tendrás que acreditarte con tu cuenta de usuario de
Google.
Tras tu acreditación ya podrás escribir en el documento aquello que quieras. Una
vez que has terminado de escribir y editar el documento pulsa en el botón Guardar y
cerrar. Los cambios se habrán realizado en el momento y el siguiente usuario ya
accederá a él tal y como está editado.