ELECCIN DE LOCALIDADES EN EL NUEVO CAMPO DE SAN MAMS

El Athletic Club inicia el proceso por el que las Socias y Socios, actuales y Barrias, elegirn su ubicacin definitiva en el nuevo campo. Como se anunci en la Asamblea General de Socios Compromisarios de octubre de 2012, las nuevas instalaciones acogern los partidos del Athletic de la prxima temporada (2013 - 2014), aunque con una utilizacin parcial del aforo durante el primer ao (slo podrn ser ubicados las socias y socios actuales). Las socias y socios Barria podrn hacer uso de su localidad a la conclusin definitiva de las obras (temporada 2014 - 2015), con independencia de que ser ahora cuando elijan su ubicacin futura. La construccin del nuevo campo era una necesidad histrica del Club, que aportar, entre otras, las siguientes ventajas: o Aumento significativo del aforo total, lo que ha permitido atender la gran demanda de ingreso de nuevos socios. o Mejora la visibilidad general de todas las localidades, y en particular, de aquellas a las que se les eliminan barreras arquitectnicas (columnas, muros) o La totalidad del aforo est bajo cubierta. o Mejora sustancialmente la accesibilidad, tanto para personas con discapacidad como para personas de avanzada edad. o Se amplia el tamao de los asientos, el espacio entre ellos y mejora su comodidad. o Se gana tanto en seguridad preventiva como en rapidez operativa para casos de primeros auxilios, urgencias mdicas o evacuacin del campo. o Los accesos a baos y bares son fciles y cmodos. Sin embargo, debemos entender que se trata de dos campos de ftbol con diseos diferentes, en los que nmero de filas y de asientos en cada tribuna no coinciden, lo que genera algunas dificultades a la hora del traslado de los Socios/as. Adems, por todo lo indicado anteriormente, el nuevo campo implica la necesidad de establecer una nueva asignacin de cuotas anuales, sometidas a aprobacin por parte de la Asamblea de Socios/as Compromisarios/as el 18 de

febrero de 2013, que sirva tambin para eliminar situaciones de agravio actuales. El Club ha trabajado durante los ltimos meses para disear el mejor mtodo de asignacin y eleccin de localidades. Se han valorado las frmulas implementadas con anterioridad en otros campos de ftbol. Tambin se ha consultado a expertos internacionales en problemas de asignacin. Entre estos expertos se encuentra el reciente Premio Nbel de Economa 2012 AlvinRoth, cuyos mtodos de asignacin han merecido la ms alta consideracin de la Real Academia de las Ciencias Sueca. Desde un inicio, el Club ha tratado de conciliar las dos principales inquietudes que, sobre este proceso, han trasladado los Socios/as. Por un lado, el deseo de mantener una localidad asimilable a la actual, y el de agruparse con familiares y/o amigos, por otro. Aunque en principio son objetivos difciles de compatibilizar, el Athletic Club, tras un largo periodo de anlisis y reflexin, ha optado finalmente por el mtodo que permite minimizar el nmero de incomodidades para los Socios/as, y sean stos los que, valorando su situacin particular, decidan a cul de las dos variables prefieren otorgar una mayor importancia. Criterios para la Eleccin A continuacin explicamos el mtodo para el traslado de Socios/as al nuevo campo: 1.- El Club ha reservado a cada Socio/a una localidad en el nuevo campo asimilable a la suya actual. Cada asiento de cada una de las filas de cada tribuna del campo actual ha sido trasladado al nuevo campo trazando un doble eje imaginario compuesto por la raya divisoria de centro del terreno de juego y por el punto de penalti, comenzando desde el asiento central y desplazndose hacia los laterales. Cada Socio/a podr ver la localidad asimilable que le ha sido reservada a travs de un modelo en 2D y 3D en la pgina web oficial del Athletic Club. Una vez vista su localidad y conociendo la cuota anual que le corresponde, cada Socio/a tendr que decidir, a travs de la propia pgina web, si desea aceptar o no la localidad reservada por el Club. Si decidiera aceptarla, slo tendr que acudir al local dispuesto al efecto para retirar su carnet provisional. 2.- Aquellos Socios/as que no deseen aceptar la localidad reservada por el Club, bien porque les gustara cambiar de ubicacin en su tribuna o ir a otra,

bien porque les gustara agruparse con otros Socios/as, o por cualquier otra razn, tendrn que indicar tambin mediante la pagina web que renuncian a la localidad asignada por el Club. Estos Socios/as pasarn automticamente a formar parte de un Listado (1 2 segn corresponda): 2.1.- Aquellos Socios/as que habiendo renunciado a su localidad asignada en el nuevo campo deseen agruparse con Socios/as que no sean Socios Barria, o que deseen permanecer individualmente sin agruparse, formarn parte de un listado ordenado de mayor a menor antigedad que podr elegir entre los asientos libres existentes en todo el campo, el que estimen oportuno. Este listado se denominar Listado 1. (En la seccin siguiente se describe con detalle cmo se define el criterio de antigedad) 2.2.- Aquellos Socios/as que habiendo renunciado a su localidad asignada en el nuevo campo deseen agruparse con uno o ms Socios/as Barria formarn parte de un listado tambin ordenado por antigedad que podr elegir sus asientos entre los que queden libres en todo el campo. Este listado se denominar Listado 2 3.- Los Socios/as Barria individuales y los grupos formados exclusivamente por Socios/as Barria, formarn parte de un listado ordenado igualmente por antigedad, para ir eligiendo asiento entre los queden libres en todo el campo. Este listado se denominar Listado 3. 4.- Primeramente el Club citar a los miembros del Listado 1, posteriormente a los del Listado 2, y finalmente a los del Listado 3. 5.- Los poseedores de Harrobi Txartela elegirn su localidad una vez finalizado el proceso anteriormente descrito para los Socios/as y Socios/as Barria. Determinacin de la Antigedad La antigedad se define como el periodo de tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso (la ltima si hubiera ms de una) de un Socio/a en el Club. Para el clculo de la antigedad se computar el perodo de tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso hasta la fecha de publicacin de los Listados (16 de marzo de 2013). Para el clculo de la antigedad media de un grupo se sumarn las antigedades de todos los integrantes del grupo (la suma de perodos de tiempo transcurridos desde la fecha de alta) y se dividir entre el nmero de

integrantes del mismo. De esta manera, todos los grupos y los socios individuales sern perfectamente comparables. En caso de que se diese un empate en el clculo de la antigedad, se citar primero al grupo (o socio individual) que incluya al socio con mayor antigedad. Si persistiera el empate, se citara primero al grupo (o socio individual) que incluya al socio con cdigo de socio ms cercano al 1. Particularidades Especficas del Nuevo Campo Como se ha explicado anteriormente, los dos campos no son iguales en sus dimensiones. Esto implica que no todos los Socios/as pueden tener reservada una localidad asimilable. Los afectados son los siguientes: a) Socios/as cuyo asiento est en las filas 9 a 15 de la Preferencia Lateral. b) Socios/as cuyo asiento est en las filas 11 a 15 de la Preferencia Este. c) Socios/as cuyo asiento est entre los nmeros 86 a 147 de las filas 17 a 20 de la Tribuna Principal Alta. d) Algunos de los Socios/as que ocupan actualmente los asientos ms esquinados de algunas de las filas de cada tribuna o preferencia. e) Algunos Socios/as de los asientos centrales de las filas 0 y Delantera de la Preferencia Lateral. f) Algunos Socios/as de las Tribunas Altas cuyos asientos coinciden con escaleras de salida de algn vomitorio del campo nuevo. En caso de que usted sea uno de los Socios/as afectados, una vez que acceda a la pgina web oficial del Club para iniciar el proceso de eleccin de localidad, ser la propia pgina web la que le identifique como Socio/a afectado/a y le proporcione toda la informacin que necesite. El Club le propondr a travs de la propia web que sea convocado para la eleccin de asiento con anterioridad a los integrantes de los Listados 1, 2 y 3, para elegir localidad entre todas las que estn libres dentro de su tribuna con prioridad al resto de Socio/as no afectados. De esta manera, y dado que el nuevo campo tiene mayor aforo que el actual, el Club estima que, aproximadamente el 90% de los afectados podr elegir una localidad mejor que la que tiene en el campo actual. Si lo que desea es cambiar de tribuna o agruparse, tambin tendr esa posibilidad, como el resto de Socios/as.

Comparativa de Aforo por Tribunas A continuacin presentamos los planos generales de ambos campos con el mismo color para tribunas equivalentes.

Ubicacin transitoria de los Socios/as que elijan una localidad que no va a estar construida durante la temporada 2013/2014 Aquellos Socios/as que elijan una localidad que no va a estar construida durante la temporada 2013/2014, una vez finalizado el proceso de eleccin de asientos definitivos por todos los Socios/as y Socios/as Barria, sern convocados de nuevo por el Club, por orden de antigedad, para elegir su asiento para la temporada 2013/2014. Previamente se abrir un plazo para comunicar a travs de la pgina web las agrupaciones que se deseen. No habr ningn incremento de precio en caso de que sea un asiento ms caro que el que ha elegido. En caso de que fuera ms barato, se le devolvera el importe correspondiente a esa temporada. Movilidad Reducida Aquel Socio/a que disponga del certificado de la Diputacin Foral de Bizkaia que acredite un baremo de dificultad de movilidad A, B, o igual o superior a 12, podr elegir su asiento en la fila 26 del gradero inferior, reservada exclusivamente para estos casos.

Relacin de Socios/as y de Socios/as Barria, con su puntuacin de antigedad A partir del da 20 de febrero, en este enlace podr ver la relacin de todos los cdigos de Socio/a y de Socio/a Barria junto a su antigedad correspondiente. De esta manera usted podr calcular la media de antigedad de los diferentes agrupamientos que usted pudiera desear. Otras Consideraciones - Para poder elegir una localidad en el nuevo campo es imprescindible tener la condicin de Socio/a o Socio/a Barria del ATHLETIC CLUB a fecha 18 de enero de 2013, y estar, en su caso, al corriente de pago de la cuota anual de 2013. - Como ya comunic el Club en el pasado mes de enero mediante una carta remitida al domicilio de cada uno de los Socios/as, dado que la retirada del carnet de Socio/a para el nuevo campo deber hacerse de forma presencial, o mediante la presentacin de un Poder Notarial (con validez posterior al 15 de enero de 2012) o una autorizacin de representacin gestionada en el Club (salvo para menores de 18 aos cuyos padres o tutores podrn hacerlo presentando el Libro de Familia o un documento acreditativo de la condicin de tutor), aquellos familiares de Socios/as que hayan fallecido con antelacin al 15 de enero de 2012y no hayan transferido la condicin de Socio/a a otra persona en el plazo de un ao natural que establecen los Estatutos del Club, debern esperar a que todos los Socios/as y Socios/as Barria hayan elegido su localidad para realizar dicha transferencia y para elegir asiento. Tambin tendrn que esperar aquellos Socios/as con los que hayan sido agrupados. Elegirn antes que los titulares de la HarrobiTxartela. - En el supuesto de que alguno de los Socios/as integrantes de un grupo causase baja por falta de pago el 1 de marzo de 2013, ser eliminado automticamente de dicho grupo. - Aquellos familiares de Socios/as fallecidos con posterioridad al 15 de enero de 2012 que realizaron una transferencia de su carnet, y as lo han comunicado al Club, mantendrn la antigedad del fallecido a los efectos de formar parte de los Listados 1 2. Medio y Perodo de Eleccin de Asiento Desde el mircoles 20 de febrero de 2013, el Club pondr a disposicin de los Socios/as actuales la posibilidad de consultar en la pgina web, o acudiendo

personalmente al local de la calle Elcano, 20 de Bilbao, en horario de 8:00 a 21:00 horas, su localidad asimilable reservada, mediante un programa 3D. La comunicacin al Club de la opcin deseada (aceptar o no la localidad reservada por el Club, deseo de cambiarse individualmente o en grupo), deber realizarse, a travs de la pgina web oficial del Club, entre el mircoles 20 de febrero de 2013 y las 21.00 horas del mircoles 13 de marzo de 2013. Aquellos Socios/as que no dispongan de Internet en su domicilio o cuyo ordenador no permita visualizar correctamente el programa, podrn realizar esta gestin en el local habilitado por el Club en la calle Elcano, 20 de Bilbao, en horario de 8:00 a 21:00 horas, de lunes a sbado, en el mismo plazo. En el caso de que un Socio/a no comunique la opcin que desea en plazo, el Club, por defecto, considerar que ha aceptado el asiento que le ha sido reservado. Si el Socio/a quisiera modificar su eleccin, no podr hacerlo hasta que todos los Socios/as y Socios/as Barria hayan elegido su localidad para realizar dicha transferencia y para elegir asiento. En todo caso, elegir antes que los titulares de la HarrobiTxartela. Publicacin de Resultados y Perodo de Alegaciones El 16 de marzo de 2013 el Club publicar en su pgina web y en el tabln de anuncios de Ibaigane: El listado de Socios/as que han aceptado la localidad asignada por el Club. Los listados, por tribuna, de los Socios/as afectados/as que deseen elegir asiento en su tribuna equivalente. Los Listados 1, 2 y 3, ordenados de mayor a menor antigedad: o Listado1: Socios/as actuales que, individualmente o agrupados, no han aceptado la localidad asignada por el Club. Se incluir el detalle de los cdigos de Socio/a y la antigedad que corresponda, a cada individuo o al grupo, segn haya sido su eleccin. o Listado 2: Socios/as actuales que no han aceptado la localidad asignada por el Club y que se hayan agrupado, entre otros, con algn Socio/a Barria. Se incluir el detalle de los cdigos de Socio/a de cada grupo y la antigedad media que corresponde al mismo. o Listado 3: Socios/as Barria, como individuos o como grupo, segn haya sido su eleccin. Se incluir el detalle de los cdigos de

Socio/a y la antigedad que corresponda, a cada individuo o al grupo. En ese momento se abrir el perodo para realizar alegaciones a travs de la propia pgina web, o presencialmente en la Oficina de Atencin al Socio de Ibaigane, hasta el 19 de marzo de 2013.

Publicacin de Listados Transcurrido el periodo de alegaciones, el 21 de marzo de 2013, el Club publicar en su pgina web y en el tabln de anuncios de Ibaigane los nuevos Listados, con los cdigos de Socio/a y antigedades correspondientes. A partir de ese momento, el Club comenzar a citar en primer lugar a los Socios/as afectados que no han tenido localidad reservada. A estos Socios/as se les dar la opcin de elegir localidad en la tribuna equivalente a la que han estado en sus aos de socio en el viejo campo. Si por cualquier razn decidieran no tomar esta opcin, se unirn a los Socios/as de los listados 1 2, segn corresponda. Tras atender a los Socios/as afectados, durante un perodo estimado de un mes, se realizar la publicacin de los Listados 1, 2 y 3 definitivos. Seguidamente, los Socios/as de los listados 1, 2 y 3, en grupo o individualmente, segn corresponda, sern convocados por orden de listado, y dentro de cada listado por orden de antigedad, para la eleccin de sus asientos. Los Socios/as que no formen parte de los listados 1, 2 y 3 porque han aceptado el asiento asimilable reservado por el Club, sern convocados en ltimo lugar para hacerles entrega de su carnet provisional. Horario de visitas para la eleccin de asiento Las visitas se concertarn de lunes a sbado en horario de 8.00 a 21.00 horas en la oficina habilitada al efecto en la Sala BBK de la calle Elcano, 20 de Bilbao.