PLANEJAMENTO ESTRATGICO INSTITUCIONAL

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- Pode dizer-me que caminho devo tomar? - Isto depende do lugar para onde voc quer ir. (Respondeu com muito propsito o gato) - No tenho destino certo. - Neste caso qualquer caminho serve. (Alice no Pas da Maravilhas - Lewis Carrol)
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 um modelo de deciso, unificado e integrador, que:

Determina e revela o propsito organizacional em termos de Valores, Misso, Objetivos, Estratgias, Metas e Aes, com foco em Priorizar a Alocao de Recursos;

Delimita os domnios de atuao da Instituio;

Descreve as condies internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modific-las, com vistas ao fortalecimento da Instituio; Engaja todos os nveis da Instituio para a consecuo dos fins maiores.

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BENEFCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO

AGILIZA DECISES MELHORA A COMUNICAO AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISES PROMOVE UMA CONSCINCIA COLETIVA

PROPORCIONA UMA VISO DE CONJUNTO

MAIOR DELEGAO DIREO NICA PARA TODOS ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO
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CONDIES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATGICO

CONSCINCIA DE SUA NECESSIDADE; DECISO PELA SUA UTILIZAO; ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREO; CLIMA PROPCIO; INFORMAES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO; PARTICIPAO ORGANIZADA.

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ENTENDENDO O PROCESSO DE MUDANA COM O PLANEJAMENTO

Q U A L I F I C A R Planejamento de Gesto
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Planejamento Desejado

TRABALHAR (FAZER)
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FUTURO

DIA-A-DIA

O PLANEJAMENTO NO DIZ RESPEITO A DECISES FUTURAS, MAS S IMPLICAES FUTURAS DE DECISES PRESENTES
Peter Drucker

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O Planejamento Estratgico e as Dimenses Organizacionais Planejamento

Planejamento Institucional Planejamento dos Centros Planejamento dos Deptos. Planejamento das reas

Implementao
Organizar dados

Controle
Mensurar os resultados

Analisar os dados

Avaliar os resultados

Implantar decises

Adotar aes corretivas

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DEFINIO DE VALORES

MODELO DE PE - UFV

DEFINIO DA MISSO/VISO

ANLISE DO AMBIENTE

REVISO DA MISSO/VISO

DEFINIO DOS OBJETIVOS

FORMULAO DE ESTRATGIAS METAS/AES

COMPATIB. C/ ORAMENTO

DEFINIO DE INDICADORES

IMPLEMENTAO

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I - DEFINIO DOS VALORES So idias fundamentais em torno das quais a organizao foi construda. Representam as convices dominantes, as crenas bsicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organizao acredita. So elementos motivadores que direcionam as aes das pessoas na organizao, contribuindo para a unidade e a coerncia do trabalho. Sinalizam o que se persegue em termos de padro de comportamento de toda a equipe na busca da excelncia PR-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITRIOS/UFV Qualidade de Vida; Incluso Social; Equidade; Cidadania; Transparncia; tica e Parceria
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II - DEFINIO A MISSO/VISO A Misso uma declarao sobre o que a organizao , sobre sua razo de ser. Serve de critrio geral para orientar a tomada de decises, para definir objetivos e auxiliar na escolha das decises estratgicas Universidade Federal de Viosa

''Exercer uma ao integrada das atividades de ensino, pesquisa e extenso, visando universalizao do ensino superior de qualidade, promoo do desenvolvimento das cincias, letras e artes e formao de cidados com viso tcnica, cientfica e humanstica, capazes de enfrentar desafios e atender s demandas da sociedade'' (PI/2001-2004)
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 Pr-Reitoria de Extenso e Cultura/UFV

Propiciar a socializao do conhecimento e de tecnologias bem como a produo e a socializao da riqueza, do emprego e da renda, atravs de processos educativos, culturais e cientficos, viabilizando uma relao que supere a dicotomia entre a universidade e a sociedade
Questes a serem respondidas Quem somos? Qual a nossa finalidade? Que fazemos para reconhecer, antecipar e responder finalidade? Como devemos responder aos nossos Grupos de Influncias? Quais so nossas cultura e filosofia? Que nos faz ser distinto e nico?
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A Viso representa um estado futuro desejvel da organizao

Como se pretende que a organizao seja vista e reconhecida; uma projeo das oportunidades futuras do negcio da organizao e uma concentrao de esforos na sua busca; Onde desejamos colocar a organizao e; Como incorporar as inovaes necessrias ao seu atingimento; semelhante a um sonho. Mas ao contrrio do sonho, ela diz respeito realidade.
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 Pr-Reitoria de Extenso e Cultura/UFV

Ser reconhecida como uma instituio de referncia em suas aes de extenso e cultura em sintonia com os fins da universidade pblica

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III ANLISE AMBIENTAL Se conhecemos o inimigo ( ambiente externo ) e a ns mesmos ( ambiente interno ), no precisamos temer o resultado de uma centena de combates.Se nos conhecemos, mas no ao inimigo, para cada vitria sofreremos uma derrota.Se no nos conhecemos nem ao inimigo, sucumbiremos em todas as batalhas
Sun Tzu

O PROCESSO DE IDENTIFICAO DE

OPORTUNIDADES, AMEAAS, FORAS E FRAQUEZAS QUE AFETAM A ORGANIZAO NO

CUMPRIMENTO DA SUA MISSO
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ANLISE DO AMBIENTE
ONDE ESTAMOS ?

QUEM SO OS MELHORES? POR QUE ?

O QUE ELES ESTO FAZENDO?

O QUE NS ESTAMOS FAZENDO ? UFV/PPO/DAD

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COMPONENTES DO AMBIENTE AMBIENTE GERAL ou macroambiente ou ambiente externo AMBIENTE INTERNO: recursos, aspectos estruturais, produtivos, humanos

Macroambiente Economia

Mo-de-Obra

Organizao

Concorrncia

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AMBIENTE OPERACIONAL ou microambiente, ou ambiente-tarefa 17 ou ambiente prximo

Pontos Fortes/ Foras

FATORES INTERNOS

Vantagens internas da organizao em relao aos objetivos

Desvantagens internas da organizao em relao aos objetivos Aspectos positivos do ambiente que envolve a organizao com potencial de trazer-lhe vantagens Aspectos negativos do ambiente que envolve a organizao com potencial para comprometer as vantagens que ela possui.

Pontos Fracos/ Fraquezas

Oportunidades
FATORES EXTERNOS

Ameaas

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ANLISE SITUACIONAL
ALAVANCAGEM

FORAS

OPORTUNIDADES

VULNERABILIDADES

LIMITAES

FRAQUEZAS
PROBLEMAS UFV/PPO/DAD

AMEAAS

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FATORES CRTICOS DO AMBIENTE

AMBIENTE INTERNO: Cursos atuais e novos; Produo cientfica e financiamento; Linhas de pesquisa; Eficincia do ensino, pesquisa e extenso; Sistemas de informao; Recursos humanos, materiais e financeiros; Tecnologia; Estrutura organizacional; Imagem e comunicao institucional.
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AMBIENTE EXTERNO: Aspectos culturais; Presses do governo e da sociedade; Insero na comunidade; Evoluo tecnolgica; Mercado de trabalho; rea de abrangncia; Entidades de classe; Desempenho institucional; Competitividade; Tendncias do ambiente.
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ANLISE SITUACIONAL PEC/UFV

AMEAAS OPORTUNIDADES

- Expectativa assistencialista da microrregio em relao UFV

- Movimento nacional de institucionalizao da extenso - Parceria do governo com iniciativas privadas incentivando a cultura - Ampliao do mercado editorial

AMBIENTE EXTERNO

- Polticas pblicas incipientes em relao cultura - Descrdito da comunidade em relao s intervenes da universidade

AMBIENTE INTERNO

- Persistncia de viso distorcida de extenso universitria - Escassez de recursos para programas de bolsa - Ausncia de uma agenda institucional de eventos de extenso e cultura
Pontos Fracos

- Credibilidade da UFV no cenrio nacional - Vocao histrica extencionista - Disposio da administrao de investir em arte e cultura

Pontos Fortes

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IV REVISO DA MISSO
A conscientizao das realidades ambiental e organizacional propicia possibilidade de reflexo potencialmente produtiva sobre os aspectos crticos da vida institucional, ensejando reviso dos propsitos fundamentais.

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IVa DEFINIO DOS OBJETIVOS/METAS Resultado quantitativo ou qualitativo que a organizao precisa alcanar em um prazo determinado, dada a estratgia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua viso de futuro e cumprir sua misso
OBJETIVOS INSTITUCIONAIS

UFV

OBJETIVOS INTERMEDIRIOS CENTROS

OBJETIVOS DEPARTAMENTAIS

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V FORMULAO DA ESTRATGIA Consiste na determinao do curso de ao que possibilitar a realizao dos objetivos organizacionais

Oportunidades e ameaas Onde a organizao est hoje Pontos fortes e fracos

Propsitos e objetivos
da organizao

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OBJETIVOS/METAS/AES Pr-Reitoria de Ensino/UFV

Oferecer novos cursos de nvel superior e tecnolgico e aumentar o nmero de vagas nos cursos de graduao existentes

- Elevar em 15% o nmero de vagas dos cursos de graduao j existentes; -Preencher as vagas remanescentes dos cursos de graduao; - Criar novos cursos de graduao e oferecer cursos de educao continuada e sequenciais.

- Solicitar s Comisses Coordenadoras dos Cursos o redimensionamento do nmero de vagas; - Realizar estudo de impacto, nas disciplinas de base e disciplinas prticas, do aumento do nmero de vagas nos cursos atuais; - Identificar os cursos nos quais justificada a ampliao de vagas; - Redefinir o nmero de vagas por curso.

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