UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA ORGANIZACIN DE EMPRESAS

TRABAJO DE COMPUTACION

TEMA: PANEL DE CONTROL

NOMBRE: SUSANA SAILEMA DOCENTE: EFRAIN TIBANTA

El panel de control
Una seccin de Microsoft de Windows que permite al usuario modificar la configuracin del equipo. Cambio de los ratones configuracin, visualizacin y la configuracin de sonido y ajustes de teclado ajustes son slo algunos de los ejemplos de lo que se puede modificar en el Panel de control. A continuacin se muestra un ejemplo de lo que el Grupo control de Microsoft Windows puede parecer.

El panel de control es un programa independiente, no una carpeta como aparece, que est alcanzado del men del comienzo, y se almacena en el directorio system32 como control.exe bajo Windows XP. El panel de control Est formado por diferentes herramientas o utilidades que le permitirn configurar los dispositivos del ordenador. El nmero de utilidades que aparecen en el Panel de control depende de las opciones elegidas durante la instalacin de Windows.

funcion
le permite a los usuarios vean, y que manipulen ajustes y controles del sistema bsico, tales como Agregar nuevo hardware, Agregar o quitar programas, Cuentas de usuario y cambiar opciones de accesibilidad. Applets adicionales pueden ser proporcionados por el software de terceros. Pantalla
Utilice Pantalla en el Panel de control para personalizar el escritorio y la configuracin de la pantalla. Esta configuracin controla la apariencia del escritorio y cmo se muestra la informacin en el monitor

Crear un panel de control para una base de datos de Access

El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el panel. Seleccionamos Utilidades de la base de datos y Administrador del panel de control:

Si tenemos una base de datos de Access que va a ser utilizada por usuarios, nos ser realmente til crear un panel de control o formulario de acceso, que permita al usuario manejar la aplicacin de forma sencilla.
Lo ms cmodo para que el usuario maneje la base de datos con facilidad es ir crear formularios para las acciones mas habituales, como introduccin de registros en las tablas, bsqueda de informacin, creacin de informes y etiquetas, etc. Una vez creados estos formularios creamos un panel de control que enlace con los formularios que va a utilizar el usuario. Estos formularios pueden ser a su vez, paneles de control secundarios

El panel de control principal permitir la entrada a los dems formularios. Access dispone de un asistente para crear el Panel de Control, en el men Herramientas Utilidades de la base de datos Administrador del panel de control. Si an no hemos creado ningn panel de control aparece un cuadro de dilogo, preguntndonos si queremos crearlo en este momento. Contestamos Si.

Crear un panel de control para una base de datos de Access:

Pulsamos en el botn Nueva para ir agregando cada una de las pginas (formularios, en nuestro ejemplo) a los que queremos acceder mediante el panel de control.

As, vamos agregando uno a uno los enlaces que va a tener nuestro panel de control principal. En nuestro ejemplo hemos aadido enlaces a los formularios Bsqueda, Entrada de datos, Etiquetas e Informes.

Una vez creados los enlaces, seleccionamos el primero (bsqueda) y pulsamos en Modificar para enlazarlo realmente con el formulario Bsqueda, que permite al usuario buscar registros. En Comando seleccionamos Abrir el formulario en modo Edicin y seleccionamos el formulario Bsqueda. Pulsamos Aceptar para finalizar.

seleccionando cada uno de los enlaces y los vamos asociando al formulario indicado en cada caso, mediante la opcin comando y formulario.

El resultado de nuestro ejemplo ser un panel de control con la siguiente apariencia:

Office Access 2007 proporciona una nueva caracterstica denominada panel de exploracin, que reemplaza a la ventana Base de datos. Ese panel se puede utilizar en lugar de los paneles de control. El panel de exploracin funciona con el nuevo modelo de interfaz de usuario de Office Access 2007. Ese modelo (denominado modelo de interfaz de un nico documento) coloca los objetos abiertos (formularios, informes, etc.) en una sola ventana y marca cada objeto con una ficha. Cuando se abre ms de un objeto, se utilizan las fichas para ir de un objeto

abierto a otro. La figura siguiente muestra un conjunto tpico de fichas:

Otra de las funcionalidades de Access que nos ayudarn a mejorar la forma en la que el usuario interactuar con nuestra base de datos es el Panel de Control. Crear un Panel de Control nos ayudar a crear un formulario que podremos lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos. En esta imagen podemos ver una pgina del Panel de control justo despus de haberlo creado con el Administrador:

Pero veamos cmo podemos crearlo. Haz clic en el men Herramientas y despliega el men Utilidades de la base de datos. Haz clic sobre la opcin Administrador del panel de control. Si an no creaste un Panel de Control, Access te preguntar si quieres crear uno. Pulsa S para continuar. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Desde aqu configuraremos de forma muy sencilla los elementos que queremos que aparezcan en el Panel de Control. Como puedes ver en la imagen, el panel de control estar organizado en una o varias pginas. Si tenemos muchas opciones dentro del panel, organizarlas en varias pginas mejorar el manejo del mismo, estaremos creando mens con submens. Para crear nuevas pginas slo tienes que hacer clic en el botn Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva pgina. La pgina del panel de control que marques como predeterminada ser la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel de Control. Si quieres que otra pgina creada por t sea la predeterminada (y no la que viene por defecto) seleccinala en el listado y pulsa el botn Predeterminado. Puedes eliminar pginas que no estn definidas como Predeterminado seleccionndolas y pulsando el botn Eliminar.

Opciones para utilizar paneles de control

En Office Access 2007, los paneles de control se pueden utilizar de una de las siguientes maneras: Crear categoras y grupos personalizados de objetos en el panel de exploracin Puede crear grupos personalizados que incluyan slo las tablas, formularios, informes y otros objetos que desee utilizar en un momento determinado o con una base de datos especfica. Puede crear grupos personalizados sin tener que crear macros ni escribir cdigo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). En este artculo, se explica cmo crear un grupo personalizado de objetos en el panel de exploracin. Para obtener ms informacin sobre el uso del panel de exploracin, vea el artculo Gua del panel de exploracin Ejecutar los paneles de control de la manera habitual Si opta por seguir utilizando los paneles de control, deshabilite las acciones que no sean compatibles, como la de mostrar la ventana Base de datos. Si configura una base de datos de modo que se muestre un panel de control al iniciarse, ese panel de control aparecer y se ejecutar normalmente; puede haber comandos que ya no sean compatibles con Office Access 2007. Adems, puede seguir utilizando el Administrador del panel de control para crear, cambiar y eliminar paneles de control. Posteriormente en este artculo, se explica cmo utilizar el administrador del panel de control.

Crear manualmente un formulario que acte como un panel de control

Puede agregar botones y macros incrustadas, segn sea necesario, para iniciar los componentes de la base de datos y, a continuacin, configurar el formulario para que aparezca al iniciarse la base de datos. Para obtener ms informacin sobre la creacin de macros incrustadas, vea el artculo Conceptos bsicos de las macros en Access 2007. Para obtener informacin sobre la creacin de formularios, vea el artculo Crear un formulario.

Crear un grupo personalizado de objetos en el panel de exploracin

Los grupos personalizados equivalen, y reemplazan a los paneles de control y a la ventana Base de datos en Office Access 2007. El proceso de creacin de un grupo personalizado se compone de los siguientes pasos: Primero, se crea una categora personalizada. Access proporciona la categora: Personalizado. Puede cambiar el nombre de esa categora y, a continuacin, agregar o quitar grupos segn sus necesidades, o bien, puede crear una nueva categora en cualquier momento. Tras la creacin de una nueva categora, se crea uno o varios grupos para dicha categora.

Cierre el cuadro de dilogo Opciones de exploracin y, en el panel de exploracin, arrastre o copie y pegue los objetos de la base de datos que desee asignar al grupo personalizado. El conjunto completo de objetos reside en un grupo denominado Objetos no asignados. Access crea ese grupo cuando se crea la categora personalizada. Nota Cuando se agrega un objeto de base de datos al grupo personalizado, Access crea un acceso directo a ese objeto. No se mueve ni se copia el propio objeto. Si se cambia de nombre o se elimina un acceso directo en un grupo personalizado, esos cambios no afectan al propio objeto, slo al acceso directo a dicho objeto. Tras rellenar los grupos personalizados, puede ocultar el grupo Objetos no asignados y todos los dems grupos que no desee mostrar.

Crear una categora personalizada

Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la parte superior del panel de exploracin y haga clic en Opciones de exploracin. En el cuadro de dilogo Opciones de exploracin, en el panel Categoras, haga clic en Agregar elemento. Aparece una nueva categora en la seccin. La figura siguiente muestra el panel Categoras con una nueva categora personalizada:

Escriba un nombre para la nueva categora y presione ENTRAR. Si es posible, utilice un nombre que tenga sentido para los usuarios de la base de datos. Tras crear el nombre, observe que el ttulo de la seccin Grupos de cambia para reflejar ese nombre. Por ejemplo, si asigna el nombre "Mi panel de control" a la nueva categora, el ttulo ser Grupos de "Mi panel de control". Asimismo, observe que la seccin Grupos de contiene un grupo denominado Objetos no asignados. Access lo crea de forma predeterminada. Contiene todos los objetos de la base de datos. Son los objetos de ese grupo los que se utilizan para rellenar el grupo personalizado.

Tras crearse la categora personalizada, se crea uno o varios grupos para dicha categora. Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios. Mantenga abierto el cuadro de dilogo Opciones de exploracin y siga los procedimientos que se detallan a continuacin.

Crear un grupo personalizado

En la seccin Grupos de, haga clic en Agregar grupo, escriba un nombre para el grupo y presione ENTRAR. Puede repetir este proceso tantas veces como estime necesario. Por ejemplo, Mi panel de control puede contener tres grupos: Formularios de entrada de datos, Informes y Consultas. Los grupos que agregue en esta fase del proceso dependen de las necesidades de los usuarios o de sus propias preferencias. Mantenga activada la casilla de verificacin situada junto a Objetos no asignados y haga clic en Aceptar. Access cierra el cuadro de dilogo Opciones de exploracin y agrega el nuevo grupo personalizado al panel de exploracin, pero an no se puede ver el nuevo grupo. Siga los procedimientos descritos a continuacin para poder ver el nuevo grupo y agregar objetos al grupo.

Agregar objetos a un grupo personalizado Haga clic en el men situado en la parte superior del panel de exploracin y, a continuacin, haga clic en la nueva categora. Los grupos creados para la categora aparecen en el men, junto con el grupo Objetos no asignados. En el grupo Objetos no asignados, seleccione los elementos que desea utilizar en el grupo personalizado y, a continuacin, muvalos a ese grupo. Access permite mover los elementos seleccionados de varias formas. Puede: Arrastrar y colocar los elementos individualmente. Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en varios elementos y, a continuacin, arrastrarlos hasta el grupo personalizado. Hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en uno de los elementos seleccionados, elegir Agregar al grupo y, a continuacin, hacer clic en el nombre del grupo personalizado. Cuando finalice, podr dejar visible el grupo Objetos no asignados en el panel de exploracin u ocultarlo.

cultar el grupo Objetos no asignados

Haga clic con el botn secundario del mouse en la parte superior del panel de exploracin y, a continuacin,
haga clic en Opciones de exploracin. En el panel Grupos de categora, borre la casilla de verificacin Objetos no asignados. Crear un nuevo grupo personalizado mediante un objeto de un grupo personalizado existente Nota Para utilizar esta tcnica, primero debe crear una categora personalizada y, a continuacin, agrupar los objetos siguiendo los procedimientos descritos en las secciones anteriores. Con una categora y un grupo personalizados abiertos en el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario del mouse en el objeto que desee colocar en un grupo nuevo. Elija Agregar al grupo y, a continuacin, haga clic en Nuevo grupo. Aparece un grupo nuevo en el panel de exploracin. La figura siguiente muestra un grupo nuevo tpico:

Escriba un nombre para el grupo nuevo, presione ENTRAR y, a continuacin, arrastre accesos directos adicionales al nuevo grupo, segn sea necesario.

Abrir y cerrar el panel de exploracin De forma predeterminada, el panel de exploracin aparece cuando se abre una base de datos en Office Access 2007, incluidas las bases de datos creadas en versiones anteriores de Access. A continuacin, se explica cmo llevar a cabo cada una de las acciones. Ocultar o mostrar el panel Haga clic en el Botn para abrir o cerrar la barra Ancho del panel del panel de exploracin. Mtodo abreviado de teclado Presione F11. Nota Cuando est oculto el panel de exploracin, puede mostrarlo haciendo clic en el texto vertical Panel de exploracin:

Desactivar el panel de exploracin

Nota Se recomienda ocultar el panel de exploracin nicamente si dispone de un formulario, un panel de control heredado u otro mtodo para iniciar los objetos en la base de datos. Impedir que el panel de exploracin aparezca de forma predeterminada Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Access. Aparece el cuadro de dilogo Opciones de Access. En Base de datos actual, en Exploracin, active o desactive la casilla de verificacin Mostrar panel de exploracin. La opcin est activada de forma predeterminada.

Cambiar un panel de control

En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en Administrador del panel de control. En el cuadro de dilogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee modificar y, a continuacin, haga clic en Modificar. Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y, a continuacin, siga uno de estos procedimientos: Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en Modificar.

Eliminar un panel de control

En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en Administrador del panel de control.

En el cuadro de dilogo Administrador del panel de control, seleccione el panel de control que desee eliminar y, a
continuacin, haga clic en Eliminar. Haga clic en Cerrar.