Reunin del arranque del Proyecto

Dar informacin para los miembros del equipo de trabajo

Revisar procedimientos administrativos

Comparar Plan Original VS Curso de Eventos Anlisis de Problemas

Redactar un informe final. Cerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo.

Otorgar Reconocimientos xito del proyecto.

Evaluacin Final

Razones por las que fallan los proyectos.

REUNIN DE ARRANQUE DEL PROYECTO

Comunicar las metas del proyecto a todos los miembros del equipo. Lograr el compromiso que se necesita de las personas. Establecer el ambiente de liderazgo para el proyecto. Identificar fechas lmite y fases cruciales. Revisar con los miembros del equipo el plan de trabajo. Explicar los procedimientos operativos bsicos (informes, juntas, comunicaciones, etc.)

INFORMACIN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJO

Resumen de objetivos del proyecto Carta de organizacin del proyecto (en proyectos grandes). Descripcin del personal clave en el proyecto y sus funciones. Lista de tareas personales. Suficiente autoridad para realizar el trabajo asignado. El calendario. Fechas lmite para informes y reuniones. Muestras de informes, formularios, etc. Procedimientos para reportar problemas y hacer sugerencias. Informacin de contacto con el personal clave del proyecto.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Cmo se medir el avance del proyecto? Qu clase de informacin se necesita para evaluar el avance? Qu normas se usarn para evaluar la calidad de los entregables del proyecto? Cuntas juntas de proyecto se tendrn? Quin asistir? Con qu frecuencia se actualizar el plan del proyecto? Cmo determinar lo que se ha gastado en el proyecto? Con qu frecuencia se dan los informes del proyecto y a quin?

xito del proyecto.

Logro del objetivo fijado. Cumplimiento en tiempo. Apego a la VISIN. Usuarios satisfechos. Reconocimiento del trabajo. Resultados palpables. Desarrollo de relaciones a largo plazo con involucrados clave y miembros del equipo. Existe un nuevo producto, servicio o proceso de calidad.

Razones por las que fallan los proyectos.

No hay suficientes recursos disponibles para terminarlo. No se autoriza tiempo suficiente para completarlo. Expectativas poco claras del proyecto conducen a resultados inapropiados o incompletos. El plan es poco realista u omite tareas o recursos clave. Se desperdicia tiempo y recursos. No hay controles adecuados que anticipen los problemas o que les aborden de inmediato una vez que suceden. Existe mala comunicacin entre los participantes clave. No se aprovechan experiencias de proyectos anteriores. El estilo de liderazgo del Gerente de Proyecto no es adecuado. El personal no es el apropiado o no es suficiente.