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ORGANISMOS DE CONTROL EN EL SECTOR SOLIDARIO

La cooperacin constituye un esfuerzo poderoso y metdico para la introduccin de la mayor justicia posible dentro de las relaciones econmicas
Franklin D. Roosevelt

ESQUEMA ORGANIZACIONAL DE UNA COOPERATIVA


ASAMBLEA JUNTA DE VIGILANCIA

REVISORIA FISCAL

CONSEJO DE ADMINISTRACION

COMITES ESPECIALES GERENCIA

NORMAS A CONSIDERAR RELACIONADAS CON EL CONTROL


EXTERNAS La Constitucin Leyes generales Leyes especiales para el sector Normas directas de la Supersolidaria
INTERNAS Los estatutos Las proposiciones de la Asamblea Las decisiones del Consejo (reglamentos). Las normas y procedimientos administrativos.

NORMOGRAMA
LEY 79 DE 1988 LEY 454 DE 1998 CIRCULAR BASICA JURIDICA CIRCULAR BASICA CONTABLE PUC OTRAS CIRCULARES Y RESOLUCIONES ESPECIALES PARA CTA PROYECTOS DE REFORMA EN CONGRESO FALLOS CORTE CONSTITUCIONAL

JUNTA DE VIGILANCIA
Tres miembros con suplentes personales Periodo Control social interno y tcnico mbito de accin

FUNCIONES JUNTA DE VIGILANCIA



Reglamento. Libro de actas. Revisar los libros de actas y dems documentos. Convocar a asambleas. Velar porque los actos de los rganos de administracin se ajusten totalmente a las prescripciones legales, estatutarias, reglamentarias y a los principios cooperativos. Verificar la lista de asociados hbiles e inhbiles. Dirimir los conflictos de habilidad de asociados. Informar irregularidades detectadas en el funcionamiento de la cooperativa a otros organismos de control internos y externos y sugerir recomendaciones. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relacin con los servicios o la administracin y darles el curso correspondiente. Solicitar la aplicacin de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello, y velar porque el rgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General. Las dems que le asignen la ley o el estatuto, siempre y cuando se refieran a control social.

REVISORIA FISCAL
El Revisor Fiscal es el encargado del control fiscal, tcnico y administrativo de COOPEMTOL, nombrado por la Asamblea General con su suplente. Para periodos de un (1) ao.

Cerciorarse de que las operaciones y movimientos de COOPEMTOL se ajusten a las prescripciones del estatuto, los reglamentos y las decisiones de los rganos de direccin y administracin. Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad y la conservacin de la correspondencia y los comprobantes de cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para el efecto. Realizar mensualmente el examen financiero y econmico de COOPEMTOL, hacer el anlisis de las cuentas y presentarlas por escrito con sus recomendaciones al Gerente y al Consejo de Administracin. Inspeccionar peridicamente los bienes de COOPEMTOL y procurar que se tomen las medidas de conservacin y seguridad de los mismos y de los que se tengan en custodia. Impartir instrucciones, practicar inspecciones, solicitar y obtener los informes necesarios para establecer un control adecuado de los valores sociales. Efectuar arqueos peridicos y constatar fsicamente la realidad de los mismos. Dar cuenta oportuna, por escrito, de las irregularidades que observe, a la gerencia, al Consejo de Administracin, segn el caso, y colaborar en su correccin. Autorizar con su firma cualquier balance que se produzca, acompaado del informe o dictamen correspondiente. Presentar por escrito a la gerencia las recomendaciones pertinentes para la elaboracin del presupuesto anual. Convocar a asamblea, de acuerdo con lo fijado por este estatuto.

FUNCIONES

SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA


Vigilancia y Control Depende del Ministerio de Hacienda. Recursos: 50% presupuesto nacional, 50% contribucin de las entidades vigiladas.

SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA


La Cooperativa se encuentra sometida a su inspeccin, vigilancia y control, El desarrollo del objeto social de la Cooperativa, se enmarca dentro de las prescripciones de la Circulares Bsica Jurdica y Bsica Contable y financiera expedidas por el citado ente de control, las cuales compendian la normatividad propia de las entidades cooperativas. COOPEMTOL, como Cooperativa Multiactiva, cuenta con autorizacin de la Superintendencia de la Economa Solidaria para el desarrollo de actividad financiera con sus asociados, a travs de su Seccin de Ahorro y Crdito, otorgada mediante Resolucin No. 0591 del 22 de julio de 2003.

FONDO DE GARANTIAS DEL SECTOR COOPERATIVO FOGACOOP


Seguro de Depsito de las Cooperativas que adelanten actividad financiera. Adscrito al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Vigilado por la Supersolidaria Recursos: Presupuesto Nacional y Aportes Cooperativas hasta un 5% Activos.

CONTROL INTERNO
El artculo 23 de la Ley 222 de 1995 en concordancia con el numeral 3o del artculo 73 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero dispone que le corresponde a los administradores de las entidades vigiladas realizar su gestin con la diligencia propia de un buen hombre de negocios. En tal sentido, le corresponde al Consejo de Administracin de Coopemtol en su calidad de administrador, definir las polticas y disear los procedimientos de control interno que deban implementarse, as como ordenar y vigilar porque los mismos se ajusten a las necesidades de la entidad, permitindole realizar adecuadamente su objeto social y alcanzar sus objetivos.

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
El Oficial de Cumplimiento est encargado de verificar el cumplimiento de las polticas y procedimientos diseados con el fin de administrar el riesgo de lavado de activos y de la financiacin del terrorismo. Para este cometido cuenta con la colaboracin de todos los funcionarios de Coopemtol y con el Sistema de Administracin de Riesgo de Prevencin de Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo SARLAFT

NO OLVIDEMOS !

La Unin hace la Fuerza