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Tcnicas de Organizacin.

Son Herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

Organigramas:
Son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

Clasificacin de los organigramas: Por su objeto:


Estructurales: Muestran solo la estructura administrativa de la empresa. Funcionales: Indican en el cuerpo de la grafica, adems de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos. Especiales: Se destaca alguna caracterstica.

Por su rea:
Generales: Presentan toda la organizacin, se llaman tambin cartas maestras. Departamentales: Representan la organizacin de un departamento o seccin.

Por su contenido:
Esquemtico: Contiene solo los rganos principales, se elabora para el publico, no contiene detalles. Analticos: Mas detallados y tcnicos.

Formas de Representacin de organigramas.


Vertical:
En la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

Horizontal:
Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha.

Circular:
Los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia.

Mixto:
Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Manuales.
Documentos detallados que contienen de manera ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin. Controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan eficiencia de los empleados, ya que indica lo que se debe hacer y como se debe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de los sistemas. Reducen el costo al incrementar eficiencia.

Pueden ser de: Polticas, Departamentales, De bienvenida, De Organizacin, De Procedimientos, De Tcnicas, De puesto.

Preguntas Del Tema.


Que Son Las Tcnicas De Organizacin? R.- Son Herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional. Qu Son Los Organigramas? R.- Son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin. Cul Es La Clasificacin De Los Organigramas? R.- por su contenido, por su objeto y por su rea. Cules Son Las Representaciones Del Organigrama? R.- Vertical, Horizontal, Circular, Mixto. Qu Es Un Manual? R.- Documentos detallados que contienen de manera ordenada y sistemtica. De Que Tema Pueden Ser Hechos Los Manuales? R.- Polticas, Departamentales, De bienvenida, De Organizacin, De Procedimientos, De Tcnicas, De puesto.