FILTROS

Aracelly Yepes
Viviana Arango
Alexandra Ruiz
 FILTROS

Aplicar filtros es una forma rápida

y fácil de buscar y trabajar con un
subconjunto de datos de una
lista.
Una lista filtrada muestra sólo las
filas que cumplen el criterio que
se especifique para una columna.
 AUTOFILTROS
 

Para activar autofiltros ir al menú datos,

clic en filtros y luego clic autofiltro.
Autofiltro personalizado se usa para
mostrar filas que contengan un valor
u otro o para mostrar las filas que
cumplan más de una condición
en una columna.
 BUSCAR UN TEXTO
ESPECÍFICO
Clic en la flecha de la columna que
contiene el criterio que se quiere
clic en Personalizar y llena el
cuadro
FILTRAR LOS NÚMEROS EN
UN RANGO

Clic en la flecha de la columna

que contiene el título clic en
personalizar y llena los datos.
FILTRAR POR EL COMIENZO
DE UNA CADENA DE TEXTO

Clic en la flecha de la columna que

contiene los nombres y haz clic en
personalizar y llena el cuadro.
FILTRAR POR EL FINAL DE
UNA CADENA DE TEXTO

Clic en la flecha de la columna que

contiene los nombres y haz clic en
personalizar y llena los datos.
FILTRAR DATOS QUE CUMPLAN
UNA U OTRA CONDICIÓN

Clic en la flecha de la columna que

contiene los salario básico SM y
haz clic en personalizar y llena el
cuadro.
(La letra O es la que nos permite
filtrar sólo aquellos datos que
cumplen una u otra condición)
 FILTRAR EL PORCENTAJE DE
DATOS MAYORES O MENORES

Clic en la flecha de la columna que

contiene los salarios básicos y clic
en (Las 10 más). Llena el cuadro
 FILTRAR POR VARIAS
CONDICIONES A LA VEZ
• Clic en la flecha de la columna de
ciudades haz clic en personalizar y
llena el cuadro
• Clic en la flecha de la columna de sexo
y elige la M de masculino
• Clic en la flecha de la columna de
Salario Básico, haz clic en las 10 más
y llena el cuadro
FILTROS AVANZADOS
El comando Filtro avanzado
permite filtrar una lista en su lugar
(como el comando Autofiltro), pero
no muestra listas desplegables
para las columnas. En lugar de
ello, tiene que escribir los criterios
según los cuales desea filtrar los
datos en un rango de criterios
independiente.
 PREPARAR LA BASE DE
DATOS O LISTA
• La base de datos: es la lista normal en
la que deseamos realizar el filtro.
• Rango de criterios: Espacio donde se
escribirán las condiciones o parámetros
que limitan los datos que se filtrarán
• Este rango debe estar separado de la
base de datos mínimo por una fila en
blanco.
• Rango de extracción: celdas donde
Excel realizará una copia de la
información filtrada.
 UTILIZAR FILTROS
AVANZADOS
• Inserta al menos tres filas vacías sobre
la lista que pueden utilizarse como
rango de criterios. Compruebe que
existe al menos una fila vacía entre los
valores de criterios y la lista.
• clic en una celda de la lista menú Datos,
Filtro y Filtro avanzado. Llena el
cuadro.
• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
• Copiar a otro lugar.
 FILTRAR UTILIZANDO
VARIAS CONDICIONES
PARA UNA MISMA COLUMNA

• Escriba los criterios en filas

independientes, una directamente
bajo otra.
• Clic en una celda de la lista. menú
Datos, Filtro y Filtro avanzado.
Llena el cuadro
 FILTRAR UTILIZANDO
CONDICIONES PARA
VARIAS COLUMNAS
• Introduce todos los criterios en la
misma fila del rango de criterios.
• Prepara el rango de extracción con
los campos de las columnas que
deseas extraer.
• Clic en una celda de la lista, menú
Datos. Filtro y clic en Filtro
avanzado. Llena el cuadro
 FILTRAR UTILIZANDO
CONDICIONES PARA
DIFERENTES COLUMNAS
• Para buscar datos que cumplan una condición de
una columna o una condición de otra, introduce los
criterios en filas diferentes del rango.
• Si las condiciones están en la misma fila quiere
decir que el programa extrae sólo aquellos valores
donde se cumplan TODAS esas condiciones, pero
si están en filas diferentes el programa extrae
aquellos valores que cumplan ALGUNA de esas
condiciones (es decir, lo que hay en una fila o lo
que hay en la otra).
• Clic en una celda de la lista, menú Datos clic en
Filtro y Filtro avanzado. Llena el cuadro
 FILTRAR UTILIZANDO UN
CONJUNTO DE
CONDICIONES U OTRO
• Para buscar filas que cumplan uno de
dos conjuntos de condiciones, donde
cada conjunto incluye condiciones para
más de una columna, introduce los
criterios en filas independientes.
• Escribe, en el rango de criterios, clic
en una celda de la lista, menú Datos,
Filtro y clic en Filtro avanzado. Llena
el cuadro
 GRACIAS
POR SU
ATENCION