CONCEPTO

Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo.

Ejemplos:
Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar el derecho de uso de los bienes. Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado. Primas de seguros y fianzas liquidadas por perodos que an no se cumplen. Intereses pagados por anticipado. Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaa que an no se inicia.

CARACTERSTICAS
a) Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir. b) No se venden ni se utilizan en el proceso productivo. c) Son bienes incorpreos.

d) Implican un derecho o privilegio.

e) Generan beneficios. f) Representan costos aplicables a resultados futuros.

IMPORTANCIA

PRINCIPALES CUENTAS
Seguros y fianzas pagadas por anticipado. Papelera y artculos de escritorio. Intereses pagados por anticipado. Propaganda y publicidad. Rentas pagadas por anticipado.

REGLAS DE VALUACIN
Estas partidas se valan a su costo histrico. Se aplican a resultados en el perodo durante el cual se consumen los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado. Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe no aplicado deber cargarse a los resultados del perodo en que esto suceda.

REGLAS DE PRESENTACIN
Los pagos anticipados forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuros es menor de 1 ao o menor del ciclo financiero a corto plazo.
De existir pagos anticipados por perodos superiores a un ao o al ciclo financiero debern reclasificarse contra el pasivo correspondiente.

Muestras y literatura mdica.

Esta cuenta es empleada principalmente por laboratorios mdicos y tiene movimiento semejante a la de propaganda y publicidad , sin embargo esta cuenta de descontrol alimentarios y muestras mdicas teniendo nicamente una leyenda impresa en forma destacada que seala " muestra mdica ", normalmente es un caso de inversin. PAGOS ANTICIPADOS Para controlar las muestras y literatura debe tenerse por lo menos dos cuentas y las subcuentas que sean necesarias para manejar el inventario aeropuerto de las existencias.

MUESTRAS Y LITERATURA MDICA

Cargos Abonos

1.Importe de las muestras y literatura 1.Importe de las muestras y literatura mdica producidas o compradas. mdica entregadas a mdicos, sanatorios, instituciones mdicas. 2.Devoluciones o descuentos en el precio de las muestras por literatura mdica.

3.Destruccin de las muestras mdicas por caducidad.

4.Destruccin de la literatura mdica por la obsolencia principalmente producida por cambios de presentacin en el producto.

 El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de las muestras y literatura mdica que se tienen en los almacenes. Se representan el trigo circulante en el estado de la situacin financiera despus de los conceptos de almacenes o inventarios de mercancas.

Campaa de lanzamiento de nuevos productos. Esta cuenta es empleada en las empresas que tienen productos que se comercializan masivamente. Aqu se controlan los gastos inherentes a lanzamiento de un nuevo producto como publicidad, propaganda, comercializacin, etc. es el pagadas anticipadamente lanzamiento de producto.

 Campaa de lanzamiento de nuevos productos.

Cargos 1.Importe de la producida comparada Abonos campaa 1.Porcin de la campaa consumida o devengada que se aplica resultados. 2.Descuentos en el precio de la campaa o reduccin de la publicidad comparada.

El saldo de esta cuenta deber ser deudor y representa el costo de la campaa que no se ha devengados. Se presenta en el trigo circulante despus de los conceptos de almacn o inventarios de mercanca.

 Reconocimiento de los efectos de la inflacin en los pagos anticipados. Los pagos anticipados son partidas no monetarias que producen una utilidad por exposicin a la inflacin y que deben reconocerse en los resultados del ejercicio. El monto de actualizacin se lleva a cabo aplicando el costo histrico no devengados como un factor derivado de los ndices de Precios al Consumidor dependiendo del antigedad del pago anticipado y se registra en una cuenta complementaria del pagos anticipados a la que se le denomina " Actualizacin de Pagos Anticipados ",y como contra cuenta " Correccin por Reexpresin ".

 ACTUALIZACIN DEL PAGOS ANTICIPADOS

Cargos 1.El monto de la actualizacin. Abonos 2.Ajustes por consumo o aplicacin de pagos anticipados a costos o gastos del periodo.

Esta cuenta desde el trigo de naturaleza deudora y complementaria de la cuenta de pagos anticipados.

 Presentacin en los estados financieros.

Forman parte de la trigo circulante cuando se experimente su aplicacin a resultados sean el periodo de un ao un ciclo financiero de corto plazo cuando est es mayor a un ao. En el estado de situacin financiera generalmente se presenta en una sola lnea denuncindolo como simplemente pagos anticipados. Cuando existen intereses no devengados registrados como pagos anticipados y se incluyan tambin en cuentas de pasivo, deben reclasificarse contra de pasivo para compensarse y mostraron pasivo que no incluye intereses por pagar an no devengados .