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PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3

INSTRUCTOR Haga clic para modificar el estilo de subttulo del ISC. JORGE AGUSTN OLVERA CUEVAS patrn

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GESTION DE PROYECTOS.

La gestin de proyectos es un trabajo reconocido desde los aos 50 y que a medida que se complejizan las tareas dentro de las empresas recobra mayor peso, importancia y protagonismo. La figura del jefe de proyecto, administrador del proyecto o director de proyecto, tambin llamado "Project leader" es vital hoy en da en la mayora de las medianas y grandes empresas.
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GESTION DE PROYECTOS

Un proyecto siempre tiene una duracin y un trabajo a realizar, pero una planificacin y un anlisis previo son fundamentales, dado que el xito de un proyecto no es algo que sucede de modo espontneo. Por lo tanto, lo primero y ms importante es planificar: Crear un plan de proyecto.

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GESTION DE PROYECTOS
Un

proyecto utiliza un conjunto de recursos de diferentes naturalezas que son utilizados para la consecucin de una serie de tareas debidamente enlazadas, concatenadas y/o quizs solapadas en el tiempo con el fin de conseguir un objetivo. En resumen, existen tareas a realizar y para realizarlas se utilizan distintos recursos que posibilitan su ejecucin, una vez efectuadas las tareas; el objetivo del proyecto es alcanzar la meta con mayor o menor desviacin respecto a lo planificado inicialmente. 5/30/12

CONCEPTOS BSICOS

Qu es un Proyecto ?

Un Proyecto es un conjunto de actividades desarrolladas en un perodo de tiempo definido, para lograr un conjunto de objetivos especficos.
QUE ES UN PROYECTO?

INICIO

EVENTO UNICO

FIN PRESUPUEST O LISTA DE TAREAS ENTREGABLE S

RECURSOS

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CONCEPTOS BSICOS
Las

entregas del Proyecto:

Los proyectos, las fases y los procesos producen algn tipo de resultado, denominado entrega. Normalmente, una entrega es algn tipo de elemento tangible, como un documento o un producto completado en la siguiente tabla veremos algunos ejemplos de entregas.

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CONCEPTOS BSICOS
TIPO DE ENTREGA DESCRIPCION EJEMPLO Un elemento tangible que es el Documento, resultado de un programa de proyecto, una software, casa. fase o un proceso.
Proceso de pruebas de El resultado de unerrores revisado, nueva proyecto, una fase o unestructura organizativa. proceso completado.

PRODUCTO

RESULTADO

Resultado de un proyecto, unaCentro 5/30/12 fase o un procesollamadas

de

DEFINICIONES.
TAREA:

Actividad que tiene un comienzo y un final; las tareas se enlazan, se concatenan en el tiempo, hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del proyecto. HITO: Tarea de duracin cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que ste concluya. RECURSO: Conjunto de personas, materiales, equipamiento y servicios empleados en la realizacin de las tareas.
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FASES DE UN PROYECTO.
1. Crear el plan. 1. Administrar el Proyecto. 1. Realizar el seguimiento del Proyecto. 1. Cerrar el Proyecto.

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EL TRINGULO DEL PROYECTO.


Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto: El Tiempo o duracin del proyecto.
El El

Costo econmico del Proyecto.

mbito en el que se desarrolla el proyecto.

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TRIANGULO DEL PROYECTO Estos 3 factores forman un tringulo equiltero


que es el Tringulo del Proyecto.

COSTO

ALCANCE

TIEMPO

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PLANIFICACION DE PROYECTO.
1. Definir los objetivos del Proyecto. 2. Definir el alcance total del Proyecto. 3. Definir los indicadores de desempeo claves. 4. Identificar los hitos de alto nivel del Proyecto. 5. Establecer el WBS 6. Definir las estrategias de Compras y Contratos. 7. Identificar los recursos claves Personal, equipos y materiales. 8. Identificar el mayor riesgo 5/30/12 las y

DIFERENCIA ENTRE PLANIFICACIN Y PLANIFICACINPROGRAMACIN. PROGRAMACIN


Se refiere al POR QU (Objetivos del proyecto. Se refiere al CUNDO Provee las bases para la estimacin de Es un reflejo de la planificacin. los recursos y los plazos. Implica fijar los Objetivos del Proyecto. Implica la mecnica de convertir el plan en un tabla operativa. Definir las actividades consideradas para Implica la lnea de tiempo de actividades cumplir los objetivos del proyecto. con una estimacin de su duracin. Implica la programacin y asignacin de los recursos a cada una de las actividades Definir los Recursos necesarios. Revisiones de Seguridad, constructibilidad y operatibilidad de las instalaciones. Desarrollo de la red CPM y el anlisis de recursos, establecer la ruta crtica y realizar histogramas de recursos.

Referido al desarrollo de un sistema de Implementacin y Operacin de un sistema medicin del progreso. de medicin de progreso.

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TIPOS DE RELACIONES ENTRE TAREAS.


Fin

a Comienzo (FC): La tarea B no puede comenzar hasta que termine la tarea A.

TAREA A TAREA B

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TIPOS DE RELACIONES ENTRE TAREAS


Comienzo

a Comienzo (CC): La tarea B no puede comenzar hasta que no comience la tarea A.

TAREA A TAREA B

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TIPOS DE RELACIONES ENTRE TAREAS


Fin

a Fin(FF): La tarea B no puede finalizar hasta que no termine la tarea A.

TAREA A TAREA B

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TIPOS DE RELACIONES ENTRE TAREAS


Comienzo

Fin (CF): La tarea B no puede finalizar hasta que no comience la tarea A (tipo de vinculo raro)
TAREA A TAREA B

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