Colegio Monte Carmelo

Microsoft Office Excel 2007 Clase 1
Vistazo General

Qué es lo que ha cambiado y por qué
Hay muchos cambios en Excel 2007 con respecto a las otras versiones. El más evidente está en la parte superior de la ventana.Pero son cambios para mejor.

Los comandos que necesita ahora están más visibles y accesibles en un centro de control denominado la cinta de opciones.

Ponerse rápidamente al día

¿Qué hay en la cinta de opciones?
Las tres partes de la cinta de opciones son fichas, grupos y comandos.

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Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. Hay siete fichas a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel. Grupos: los grupos son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en fichas.

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Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.
Ponerse rápidamente al día

Los comandos principales de Excel están agrupados en la primera ficha. la ficha Inicio . Ponerse rápidamente al día .¿Qué hay en la cinta de opciones? ¿Por dónde se empieza a trabajar en la cinta de opciones? Por el principio.

Mientras se trabaja en la tarea. ya no están ocultos en menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.¿Qué hay en la cinta de opciones? Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta. Ponerse rápidamente al día . los grupos se mantienen a la vista y disponibles para su uso.

Dé los primeros pasos y los comandos necesarios estarán disponibles. en respuesta a la acción que realice. en Excel 2007 algunos comandos sólo se muestran cuando se necesitan. En lugar de mostrar todos los comandos en todo momento. Ponerse rápidamente al día .Más comandos pero sólo cuando se necesitan Los comandos de la cinta de opciones son los que más utiliza. No debe preocuparse si no ve todos los comandos que necesita en todo momento.

Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogos y verá un cuadro de diálogo o un panel de tareas. Ponerse rápidamente al día .Más opciones si las necesita Algunas veces aparece una flecha. con opciones de superíndices y otras opciones relacionadas con las fuentes. en la esquina inferior derecha de un grupo. denominada Iniciador de cuadros de diálogo. Esta flecha indica que hay más opciones disponibles para el grupo. haga clic en la flecha en el grupo Fuente . 2 El cuadro de diálogo Formato de celdas se abre. En la imagen se muestra un ejemplo: 1 En la ficha Inicio .

Ponerse rápidamente al día .Colocar comandos en su propia barra de herramientas ¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría? Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Comandos en la barra de herramientas ¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría? Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido está situada sobre la cinta de opciones cuando se inicia por primera vez Excel 2007. En esa barra. Ponerse rápidamente al día . los comandos siempre están visibles y a mano.

Ponerse rápidamente al día . Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores de Excel: • Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la cinta de opciones. • Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación de teclas.¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? Si utiliza el teclado más que el ratón. le agradará saber que el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados.

Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas. Presione A y luego C para centrar el texto seleccionado.¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? Los nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Ponerse rápidamente al día . 2 3 Presione H para seleccionar la ficha Inicio . así es como se utilizan las sugerencias de teclas para centrar texto: 1 Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas. Por ejemplo.

Por ejemplo. el método abreviado CTRL+C sigue copiando contenido en el Portapapeles y el método abreviado CTRL+V sigue pegando el contenido en el Portapapeles. Ponerse rápidamente al día .¿Dónde están los métodos abreviados de teclado? ¿Dónde están los antiguos métodos abreviados? Los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando igual que antes.

le alegrará ver que Excel ofrece las mismas ventajas. Si ha trabajado en la vista Diseño de página en Microsoft Office Word. Ponerse rápidamente al día .Una vista nueva La cinta de opciones no es el único cambio de Excel 2007. La vista Diseño de página también es nueva.

Títulos de fila. Esto es lo que verá en la hoja de cálculo: 1 2 3 Títulos de columna. Ponerse rápidamente al día .Una vista nueva Para ver la nueva vista. haga clic en Vista Diseño de página en la barra de herramientas Vista . Reglas de margen.

Las reglas de la parte superior y de los laterales sirven para ajustar los márgenes. los laterales y la parte inferior de la hoja de cálculo.Una vista nueva En la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior. • Ahora es más fácil agregar encabezados y pies de página. Ponerse rápidamente al día . Otras ventajas de la nueva vista: • No es necesario usar Vista preliminar para detectar problemas de diseño antes de imprimir. • Puede ver hojas de cálculo diferentes en vistas distintas. y un pequeño espacio de color azul entre las hojas de cálculo.

no los comandos del grupo. algunos grupos de la cinta de opciones mostrarán únicamente el nombre del grupo. Si no es así. Si la pantalla está definida en una resolución baja. ¿Cuándo y cómo cambia la apariencia? • En baja resolución. por ejemplo en 800 por 600 píxeles. la apariencia cambia. Ponerse rápidamente al día .Trabajar con diferentes resoluciones de pantalla Todo lo que se ha descrito hasta ahora es aplicable si la pantalla está definida en una resolución alta y la ventana de Excel está maximizada.

Ponerse rápidamente al día . En estos equipos con pantallas pequeñas. la cinta de opciones se ajusta para mostrar versiones más pequeñas de las fichas y grupos. la apariencia cambia. Si no es así. • Con equipos Tablet PC.Trabajar con diferentes resoluciones de pantalla Todo lo que se ha descrito hasta ahora es aplicable si la pantalla está definida en una resolución alta y la ventana de Excel está maximizada. Algunos grupos sólo mostrarán el nombre del grupo. ¿Cuándo y cómo cambia la apariencia? • Cuando la ventana de Excel no está maximizada.

Empezar a trabajar en Excel .

Empezar a trabajar en Excel En el material anterior se ofreció una introducción al nuevo aspecto de Excel 2007. Ponerse rápidamente al día . Suponga que dispone de media hora antes de la siguiente reunión para realizar algunas revisiones en una hoja de cálculo que ha creado en una versión anterior de Excel. ¿Podrá hacer las tareas básicas necesarias en Excel 2007 en sólo 30 minutos? aquí le mostraremos cómo hacerlo. Ahora ha llegado el momento de ponerse a trabajar.

Desea incluirla entre dos columnas de datos que ya existen.Insertar una columna Ahora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos. Ponerse rápidamente al día .

como lácteos. Cantidad y Proveedor. La hoja de cálculo contiene filas de productos que se han pedido a varios proveedores y desea agregar la nueva columna para identificar los distintos productos.Insertar una columna Ahora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos. Ponerse rápidamente al día . cereales. etc. La columna debe colocarse entre dos columnas de datos existentes. fruta.

dentro del grupo Celdas . haga clic en Insertar columnas de hoja. Se insertará una nueva columna en blanco donde podrá escribir los datos nuevos. en la ficha Inicio . En el menú que aparece. Ponerse rápidamente al día . en el grupo Celdas .Insertar una columna Siga este procedimiento para agregar la columna entre la columna Cantidad y la columna Proveedor : 1. En la lista que aparece. 2. haga clic en Autoajustar ancho de columna. 3. haga clic en la flecha de Insertar. Haga clic en la columna Proveedor . A continuación. Si necesita ajustar el ancho de columna para que quepan los datos. haga clic en la flecha de Formato.

los títulos de columna resaltarán más si están en negrita. Por ejemplo. dentro del grupo Fuente . en la ficha Inicio . Para ello. seleccione la fila de los títulos y. haga clic en Negrita.Modificar y dar formato a los datos Las operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los comandos de los grupos incluidos en la ficha Inicio . Ponerse rápidamente al día . a continuación.

La ventana Nuevo libro La ventana Nuevo libro es el lugar perfecto para empezar a trabajar en Excel. y luego en Nuevo. Cuando haga clic en el botón de Microsoft Office abrirá la ventana Nuevo libro. puede seleccionar un nuevo libro en blanco o una plantilla. se En la parte superior de la ventana. Ponerse rápidamente al día .

Lección 3 Un nuevo formato de archivo .

El nuevo formato de archivo proporciona mayor seguridad para los archivos. reduce el tamaño de archivo y ofrece nuevas características. y compartir archivos con personas que no tienen Excel 2007. Pero puede seguir abriendo y modificando libros antiguos.Un nuevo formato de archivo Excel tiene un nuevo formato de archivo. Ponerse rápidamente al día . reduce el riesgo de que resulten dañados.

Trabajar con archivos de versiones anteriores En Excel 2007. Podrá compartir todos los libros con estas personas. Ponerse rápidamente al día . puede abrir archivos creados en Excel 95 hasta Excel 2003. Pero ¿y si usted es la primera persona de su oficina que tiene Excel 2007? ¿Y si necesita compartir los archivos con departamentos que aún no tienen Excel 2007? Que no cunda el pánico.

si el archivo se creó en Excel 2003. un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2007 no son compatibles con la versión anterior. Por ejemplo.  Las nuevas características le advertirán si guarda el archivo como antiguo. Ponerse rápidamente al día . Excel 2007 lo guardará en el formato de 2003 de forma predeterminada. ◦ Cuando guarde un archivo en el formato de una versión anterior. ◦ Excel guardará los archivos antiguos en sus formatos originales a menos que especifique lo contrario.Trabajar con archivos de versiones anteriores Así es como se hace:  Los archivos antiguos seguirán siéndolo a menos que decida lo contrario.

– Sólo tiene que indicar a Excel que desea un libro de Excel (*. Esa copia del archivo contendrá todas las características de Excel 2007. – Los compañeros que trabajen con Excel 2000 hasta 2003 podrán abrir los archivos de 2007 si descargan y utilizan un convertidor. Ponerse rápidamente al día .xlsx).Trabajar con archivos de versiones anteriores Así es como se hace:  Siempre puede copiar primero los archivos más recientes con el nuevo formato. • Puede compartir los documentos entre versiones mediante un convertidor.

Ventajas del nuevo formato El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel. Éstas son sus principales ventajas: • Nuevas características • Archivos más seguros • Menor riesgo de que los archivos resulten dañados Ponerse rápidamente al día .

Éstas son sus principales ventajas: • Menor tamaño de archivo • Datos más útiles Ponerse rápidamente al día .Ventajas del nuevo formato El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel.

• Libro de Excel habilitado para macros (*.Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar Cuando guarde un archivo en Excel 2007.xlsx). Utilice este formato cuando no haya macros ni código de VBA. Utilice este formato cuando necesite una plantilla.xltx). podrá seleccionar entre varios tipos de archivo. • Libro de Excel (*. Ponerse rápidamente al día .xlsm). Utilice este formato cuando haya macros o código de VBA. • Plantilla de Excel (*.

podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.xlsm). Ponerse rápidamente al día . Utilice este formato cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA.Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar Cuando guarde un archivo en Excel 2007. • Libro binario de Excel (*. • Libro de Excel habilitado para macros (*. Utilice este formato con un libro especialmente grande.xlsb).

0/95 (*. Ponerse rápidamente al día .Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar Cuando guarde un archivo en Excel 2007. Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en una versión anterior de Excel.0. • Libro de Microsoft Excel 5. Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en Microsoft Excel 5.xls).xls). • Libro de Excel 97-2003 (*. podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.

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