UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACION DE EMPRESAS
MARCO PALATE
23/05/2012

CONSULTAS EN ACCESS
Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. Son elementos que sirven para presentar datos en la pantalla. Permiten filtrar la informacin de una tabla de datos

23/05/2012

Cmo se crea una consulta en Access?

1) Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. 2) Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas 3)clic en Asistente para consultas

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6)Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos almacenados.

7)Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar.
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Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. 8)Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar. Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

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TIPOS DE CONSULTAS Existen tres tipos de consultas: 1. Consultas de Seleccin 2. Consultas de Accin 3. Consultas Especificas de SQL
23/05/2012

Consultas de Seleccin(Seleccionar)

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Consultas de Seleccin(Seleccionar)
Son Consultas que extraen o nos muestran datos, dichos datos que cumplen un criterio especifico. Su Resultado puede ser modificado. Calcula sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

23/05/2012

Consultas de accin
Una consulta de accin es un procedimiento almacenado que inserta, modifica o elimina informacin mediante las instrucciones SQL insert, update y delete. Esta a su vez se clasifica en:
a) b) c) d)
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Consulta de datos anexados Consulta de actualizacin Consulta de eliminacin Creacin de Tablas

Consultas de accin
Consulta de datos anexados Crea filas nuevas al copiar filas existentes de una tabla a otra o a la misma tabla como filas nuevas.

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Consultas de accin
Consulta de actualizacin Actualiza un gran nmero de registros a la vez. Cambiar registros en ms de una tabla al mismo tiempo.

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Consultas de accin
Consulta de eliminacin Elimina una o ms filas de una tabla. Filtra la informacin a travs de parmetros.

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Consultas de accin
Creacin de Tablas Crea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consulta, se usa cuando hay que copiar los datos a una tabla o almacenar los datos

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Consultas especficas de SQL

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. El SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.

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Otros tipos de consultas en Access

Consultas de tablas de referencias cruzadas Calculan y reestructuran datos de manera que su anlisis sea ms sencillo. Calculan una suma, una media u otro tipo de totales. Se agrupan en dos tipos d Consulta de unin Combina los resultados de dos o ms tablas o consultas independientes.

23/05/2012

Otros tipos de consultas en Access

General Hace que la consulta sea una consulta de tabla de referencia cruzadas, que agrega datos con dos conjuntos de valores e informacin.

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