Universidad tcnica de Ambato fc.

ciencias administrativas
TEMA: Diferentes consultas en access NOMBRE: Jaime Chinachi ING: EFRAIN TIBANTA

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CUARTO SEMESTRE C

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QU ES?

Permiten extraer informacin , a la cual hay modificarla, para despus

como guardarla, formulario.

creando una tabla y realizando un

qu nos permiten realizar las consultas?

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los registros que cumplen una determinada condicin. a la vez datos de distintas tablas (debern estar relacionadas). determinados campos de los registros que cumplen la condicin, colocados a voluntad.

Visualizar

Ver

qu nos permiten realizar las consultas?

Ordenar

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y representar de distintos modos los registros seleccionados. nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla. parmetros estadsticos, referidos a todos o algunos registros (sumas, promedios,...).

Calcular

Calcular

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Pasos para crear una consulta.

Para

crear una consulta.

1) Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. 2) Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

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Pasos para crear una consulta.

3) Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

4) Al dar clic en Asistente para consultas, nos aparecer:

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Pasos para crear una consulta.

5) Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos .

6) Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar.

Pasos para crear una consulta.

Si

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queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. 7) Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar. 8) Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

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Tipos de consultas de Access.

Existen

varios tipos de consultas:

1. 2. 3.

Consultas de seleccin. Consultas de accin. Consultas especficas de SQL.

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Tipos de consultas de Access.

Consultas

de seleccin:

Una consulta de seleccines cualquier consulta que recupere informacin para mostrarla mediante una instruccin SQL SELECT.

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Tipos de consultas de Access.

Consultas de accin.

Una consulta de accin es un procedimiento almacenado que inserta, modifica o elimina informacin mediante las instrucciones SQL INSERT, UPDATE y DELETE.

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Tipos de consultas de Access.

Consultas de accin. Consulta de Anexar valores.- Crea una fila nueva e inserta valores literales en columnas especificas.

Pueden ser:
1.

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Tipos de consultas de Access.

2) Consulta de datos anexados.- Crea filas nuevas al copiar filas existentes de una tabla a otra o a la misma tabla como filas nuevas..

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Tipos de consultas de Access.

3) Consulta de actualizacin.- Modifica los valores de las columnas individuales en una o ms filas existentes de una tabla.

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Tipos de consultas de Access.

4) Consulta de eliminacin.- Elimina una o ms filas de una tabla. Filtra la informacin a travs de parmetros.

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Tipos de consultas de Access.

5) Consulta de creacin de tabla.-Crea una tabla nueva y sus filas al copiar los resultados de una consulta.

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Tipos de consultas de Access.

Consultas

especficas de SQL:

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

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Tipos de consultas de Access.

Entro

otros tipos de consultas podemos encontrar:

1) Consulta de unin: que combina los resultados de dos o ms tablas o consultas independientes.

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Tipos de consultas de Access.

2) General: hace que la consulta sea una consulta de tabla de referencia cruzadas, que agrega datos con dos conjuntos de valores.